Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Աշխատեք տեքստի վրա
• Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Ներկայացման ձևաչափ
• 3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Ինչպես լավ ներկայացում կատարել
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

PowerPoint- ը ծրագիր է, որը ներառված է Microsoft Office Suite- ում և օգտագործվում է շնորհանդեսներ պատրաստելու համար: Հանդիսատեսին ցուցադրվում են սլայդներ, որոնք ներառում են տեքստ և պատկերներ `ավելի լավ գրավելու նրանց ուշադրությունը և / կամ մոտիվացիան: Այնուամենայնիվ, շատերը չունեն լավ ներկայացում կատարելու հմտություններ: Եթե ​​կարծում եք, որ ձեր ներկայացման մեջ ինչ -որ բան բացակայում է (կամ ինչ -որ բան ավելորդ է), ապա կարդացեք մեր խորհուրդները, որոնք կօգնեն ձեզ բարելավել այն:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Աշխատեք տեքստի վրա

1. 1 Որոշեք, թե ինչ եք ուզում ասել ձեր լսարանին: Նախ պետք է որոշեք, թե որն է լինելու ձեր ներկայացումը: Որոշեք հիմնական թեման, որը կհաստատվի լրացուցիչ փաստերով: Սա կարող է լինել ձեր շարադրության թեման, եթե ներկայացում եք կատարում դպրոցում, կամ այն ​​ծառայությունների նկարագրությունը, որոնք առաջարկում է ձեր ընկերությունը, եթե սլայդներ եք ցուցադրում գործնական հանդիպման ժամանակ:
2. 2 Ներկայացումը պետք է փոխանցի ամենատարրական տեղեկատվությունը: Ձեր ներկայացման թեման սահմանելուց հետո ընդգծեք դրա ամենակարևոր փաստերը: Դուք միայն պետք է տրամադրեք ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Այս կերպ, ձեր ներկայացումը կարող է դառնալ ավելի կարճ և ավելի կապված:
3. 3 Ստեղծել պլան. Այժմ, երբ որոշել եք, թե ինչ տեղեկատվություն եք ցանկանում ներառել ձեր ներկայացման մեջ, սկսեք նախանշել այն: Ձեր ելույթը բաժանեք հիմնական կետերի և դրանք գրեք թղթի վրա: Գրեք նաև սլայդ շոուի հավանական ուրվագիծը:
   • Ակադեմիական ներկայացման ուրվագիծը պետք է հետևի մոտավորապես նույն ուրվագծին, ինչ թերթը գրված էր: Օրինակ ՝ առաջին կետը դրա վերնագիրն է, երկրորդը ՝ փաստերն ու ապացույցները, այնուհետև կարճ եզրակացությունը կամ եզրակացությունը:
   • Գայ Կավասակին (հայտնի խորհրդատու և շուկայավարման գուրու) առաջարկում է հետևյալ ստանդարտ ուրվագիծը բիզնեսի ներկայացման համար.
     • Խնդիր
     • Ձեր որոշումը
     • Բիզնես մոդել
     • Հիմնական տեխնոլոգիաներ
     • Շուկայավարություն և վաճառք
     • Մրցակցություն
     • Թիմ
     • Կանխատեսումներ և չափանիշներ
     • Պայմաններն ու պայմանները
     • Ամփոփում և գործողության կոչ
   ՄԱՍՆԱԳԵՏԻ ԽՈՐՀՈՐԴ

   

   Մորին Թեյլոր

   
   
   Հաղորդակցության մարզիչ Մորին Թեյլորը Սան Ֆրանցիսկոյի ծոցի տարածքում SNP Communications կորպորատիվ հաղորդակցության ընկերության գործադիր տնօրենն ու հիմնադիրն է: Ավելի քան 25 տարի նա օգնել է բոլոր ոլորտների ղեկավարներին, բիզնեսի հիմնադիրներին և նորարարներին բարելավել հաղորդակցությունը և ստանալ հետադարձ կապ:

   Մորին Թեյլոր
   Հաղորդակցության մարզիչ

   Օգտագործեք սլայդներ `ձեր բառերը ընդգծելու համար: SNP Communications- ի հիմնադիր և գործադիր տնօրեն Մորին Թեյլորն ասում է. «PowerPoint- ը դա է ձեր ներկայացումից բացի... Երբ սլայդը հայտնվի, նախ պատմեք մարդկանց, թե ինչ կա դրա մեջօրինակ ՝ «Ահա P&L աղյուսակ»: Սա ժամանակ կտա հանդիսատեսին: մշակել նոր տեղեկատվություննախքան դրա իմաստը բացատրելը: Մինչև հաջորդ սլայդը ցուցադրելը, արեք անցում... Օրինակ, կարող եք ասել. «Հիմա եկեք խոսենք այն մասին, թե քանի հոգի կպահանջվի այս առաջադրանքը կատարելու համար»: Հետո բացեք սլայդը և նորից խոսեք այն մասին, ինչ կա դրա վրա »:

   
   

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Ներկայացման ձևաչափ

1. 1 Օպտիմալացրեք ձեր տեքստը: PowerPoint- ում սլայդներ օգտագործելիս դրանք պետք է աջակցեն ձեր խոսքին և բարձրացնեն ձեր ներկայացումը, այլ ոչ թե գոյություն ունենան ինքնուրույն: Պետք չէ կարդալ սլայդներից: Սլայդները չպետք է կրկնեն ձեր ասածը: Իդեալում, ձեր ներկայացումը հնարավորինս քիչ տեքստ է պարունակում: Ընթերցանությունը շեղելու է ձեր լսարանին, նույնիսկ անգիտակցաբար, այն ամենից, ինչ ասում եք նրանց: Հիշեք սա և ձեր տեքստը հասցրեք նվազագույնի: Հեշտ դարձրեք կարդալը, օրինակ ՝ պարբերական ցուցակի տեսքով:
2. 2 Օգտագործեք թերթիկներ: Եթե ​​ներկայացման համար ժամանակի պակաս ունեք կամ կարծում եք, որ չեք կարող հանդիսատեսին տրամադրել ամբողջ տեղեկատվությունը, ապա պատրաստեք թերթիկներ: Տպեք նյութը մեկ -երկու էջի վրա և տվեք այն հանդիսատեսի յուրաքանչյուր անդամին, կամ թողեք մուտքի մոտ, որպեսզի մարդիկ տանեն իրենց հետ: Տպագրություններում կարող եք լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել կամ նշել ձեր ներկայացման հիմնական կետերը:
3. 3 Օգտագործեք տեղեկատվական գրաֆիկներ: Գրաֆիկները և գծապատկերները կդարձնեն ձեր PowerPoint ներկայացումը գրավիչ և կօգնեն ձեզ ավելի լավ հաղորդել ձեր հաղորդագրությունը ձեր լսարանին: Բայց հիշեք, որ գրաֆիկները չպետք է մարդկանց անհարկի շեղեն ձեր ներկայացումից:
4. 4 Հեռացրեք անհարկի հնչյուններն ու էֆեկտները: Ներկայացման մեջ մի ներառեք ավելորդ տեսողական և ձայնային էֆեկտներ, օրինակ ՝ գրաֆիկների անիմացիա, զվարճալի հնչյուններ, ֆոնի համար գունագեղ նկարներ: Նրանք շեղելու են դիտողների ուշադրությունը եւ խանգարելու են տեղեկատվության ընկալմանը:

3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Ինչպես լավ ներկայացում կատարել

1. 1 Բաղվեք: Դուք պետք է որոշ ժամանակ ծախսեք ձեր ներկայացման պրակտիկայում: Ստուգեք, որ ձեր խոսքը լավ համընկնի սլայդների հետ: Իսկ եթե սլայդներն ինքնաբերաբար փոխվում են, ապա վարժեցեք խոսքի ճիշտ տեմպը, որպեսզի չուշանաք կամ սլայդներից առաջ չվազեք:
2. 2 Դարձրեք ձեր ներկայացումը այնպես, ինչպես չեք օգտագործում PowerPoint- ը: Շատ մի ապավինեք սլայդների օգնությանը: Դրանք անհրաժեշտ են միայն ձեր խոսքը լուսաբանելու համար: Ձեր ներկայացումը կատարեք այնպես, կարծես առանց PowerPoint- ի լինեք և ձեր լսարանին դեպի ձեզ մոտեցրեք էկրանի փոխարեն: Խոսեք հետաքրքրությամբ և ոգևորությամբ: Այնուհետև ձեր հանդիսատեսը լիովին հիացած կլինի և տարիներ շարունակ կհիշի ձեր ներկայացումը:
3. 3 Եղեք կոնկրետ: Մի ծեծեք թփի շուրջը և ավելորդ տեղեկություններ մի տվեք: Ասա միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է: Մի՛ խլեք հանդիսատեսից ավելի շատ ժամանակ, քան անհրաժեշտ է: Հիշեք. Ներկայացումը երբեք չպետք է տևի ավելի քան 20 րոպե: Եթե ​​ուսուցիչ եք, ապա ներկայացում կատարեք կրթական որոշ գործունեության հետ մեկտեղ: Երբ շնորհանդեսը տևում է ավելի քան 20 րոպե, մարդկանց մեծ մասը սկսում է հոգնել և կորցնում հետաքրքրությունը դրա նկատմամբ: Եվ դուք չեք ցանկանում, որ դա տեղի ունենա:
4. 4 Ոգեշնչել: Գտեք ձեր լսարանին ոգեշնչելու եղանակներ: Ապահովեք նրանց զգացմունքային կապ ձեր նյութի հետ: Այսպիսով, նրանք ավելի լավ և երկար կհիշեն նրան: Պատմեք ոգևորությամբ և ստիպեք դիտողին զգալ դա:
   • Ձեզ համար բավարար չի լինի ցույց տալ, որ ձեր տեղեկատվությունը կարևոր է ինչ -որ մեկի համար: Դուք պետք է այն դարձնեք համապատասխան ձեր լսարանի համար: Ստիպեք նրան հասկանալ սա: Օրինակ, պատմության դասախոսություն մի կարդացեք այն ակնկալիքով, որ ուսանողները այն կլսեն ոգևորությամբ: Showույց տվեք նրանց, թե ինչ է այն, ինչ դուք նրանց ասում եք, անմիջականորեն կապված է ընթացիկ իրադարձությունների հետ և ազդում է նրանց կյանքի վրա:Փնտրեք զուգահեռներ և անմիջական կապեր `ձեր լսարանի ուշադրությունը գրավելու համար:

Խորհուրդներ

• Սովորեք ուրիշներից, թե ինչպես են նրանք ներկայացնում PowerPoint ներկայացումներ `պարզելու համար, թե որ մեթոդներն են արդյունավետ և որոնք` ոչ: Սթիվ Jobոբսը հայտնի էր որպես հիանալի հաղորդավար:
• Հիշեք 10/20/30 կանոնը `ոչ ավելի, քան 10 սլայդ, ոչ ավելի, քան 20 րոպե, տառատեսակի չափը` 30 -ից ոչ պակաս:
• Յուրաքանչյուր նոր Microsoft Office Suite պարունակում է մեծ թվով նոր հնարավորություններ, վառ գրաֆիկա և անիմացիաներ: Խուսափեք այս ծուղակից և մի օգտագործեք դրանք բոլորը ՝ ձեր PowerPoint հմտության մակարդակը ցույց տալու համար: Ավելի շատ կենտրոնացեք բովանդակության վրա և թույլ տվեք, որ PowerPoint- ը օգնի ձեզ, այլ ոչ թե ձեզ:
• Եթե ​​օգտագործում եք Flickr Creative Commons- ի պատկերները, խնդրում ենք ներկայացման վերջում ներառել նկարի հեղինակի անունը:
• Մի օգտագործեք այլ մարդկանց պատկերները, եթե համոզված չեք, որ դրա թույլտվությունը ունեք:

Գուշացումներ

• Երբեք մի կարդացեք սլայդներ բառ առ բառ:
• Երբեմն խնդիրներ կարող են առաջանալ ձեր օգտագործած պրոյեկտորի հետ: Եղեք համբերատար և հանգիստ: Պատահում է. Երբ խնդիրը լուծվի, այնուհետև շարունակեք այնտեղ, որտեղ դադարել եք: Ileպտացեք կամ կարճ կատակ պատմեք: Եթե ​​վերանորոգումը շատ երկար տևեց, ապա սկսեք հենց սկզբից:
• Նույնիսկ եթե բաց եք թողնում սլայդը, ժամանակ մի կորցրեք այն փնտրելու համար: Շարունակեք և ձեր շնորհանդեսի վերջում ասեք հանդիսատեսին, որ ասելու կարևոր լրացում ունեք, այնուհետև վերադարձեք բաց թողած սլայդին: Միշտ եղեք իրավիճակի տերը:
• Բաղվեք: Նախքան ձեր ներկայացումը ձեր լսարանին ներկայացնելը, բարձրաձայն ասեք այն: Iseորավարժություններ արեք այնքան ժամանակ, մինչև վստահ չզգաք: