Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-րդ մաս 1-ը. Առաջարկը գրելուց առաջ
• 3-րդ մասի 2-րդ մասը. Առաջարկի գրումը
• 3-րդ մաս 3-րդ. Ավելի արդյունավետ առաջարկ ներկայացնելը
• Խորհուրդներ

Խորհրդատվություն կամ խորհրդատվական առաջարկություն այն փաստաթուղթն է, որն ուղարկվում է խորհրդատուի կողմից պոտենցիալ հաճախորդին, որը նկարագրում է այն աշխատանքը, որը ցանկանում է հաղթահարել և այն պայմանները, որոնց տակ նա ցանկանում է դա անել: Խորհրդատվական առաջարկները հիմնականում գրվում են այն բանից հետո, երբ խորհրդատուն և հավանական հաճախորդը արդեն մանրամասն քննարկել են աշխատանքը: Իմանալով, թե ինչպես գրել հստակ, արդյունավետ առաջարկ, կարող է օգնել ձեզ ներգրավել նոր հաճախորդների, ուստի դա էական հմտություն է անկախ խորհրդատուների համար:

Քայլել

3-րդ մաս 1-ը. Առաջարկը գրելուց առաջ

1. Իմացեք որքանով կարող եք գործի մասին: Նույնը վերաբերում է նաև խորհրդատվական առաջարկին, ինչպես նաև ռեզյումեին. Լավ գաղափար չէ այն պարզապես ուղարկել հնարավորինս շատ հասցեատերերի ՝ աշխատանք բերելու համար: Յուրաքանչյուր առաջարկ պետք է հարմարեցված լինի այն հաճախորդին, որին փորձում եք բերել: Որքան շատ գիտեք հաճախորդի մասին, այնքան ավելի լավ կարող եք առաջարկ գրել, այնպես որ առաջին քայլը միշտ «ինքնակրթվելն է»: Դուք կարող եք դա անել շատ առումներով.
   • Լավագույն և ամենաուղղակի ձևը պարզապես հանդիպել հաճախորդին և քննարկել առաջարկվող աշխատանքը: Հաշվի առեք ճշգրիտ գրառումներ և հարցրեք հնարավորինս շատ և կոնկրետ, որպեսզի հստակ իմանաք, թե ինչի մասին է խոսքը:
   • Դրանից հետո կարող եք դրան հետևել հեռախոսազանգերով և էլեկտրոնային փոստով `մնացած հարցերի պատասխանները ստանալու համար:
   • Եթե ​​դուք գրում եք առաջարկը (տե՛ս ստորև), գուցե լավ կլինի, որ ինքներդ կատարեք անկախ հետազոտություն: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ցույց տալ, որ ձեր ծառայությունները կօգնեն հաճախորդին, լավ գաղափար է գտնել շուկայի հետազոտություն, որն աջակցում է ձեր կարծիքը:
2. Համաձայնեք, թե ինչպիսին է լինելու ձեր դերը: Դուք չեք ցանկանում որպես խորհրդատու գալ, որպեսզի ձեր հաճախորդը ճնշվի ձեր կողմից չհամաձայնեցված աշխատանք կատարելու համար: Կարևոր է, որ հաճախորդը ունենա հնարավորինս հստակ պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչ կարող է ակնկալել ձեզանից. Այս կերպ դուք կարող եք ձևակերպել ձեր առաջարկը այնպես, ինչպես ձեր աշխատանքը կտա: սահմանափակ համաձայնեցվածին: Ուշադրություն դարձնելու բաները ներառում են.
   • Ձեր ճշգրիտ առաջադրանքները և արդյունքը, որը հաճախորդը հույս ունի ստանալ
   • Ձեր աշխատանքի ճշգրիտ ժամանակացույցը
   • Հատուկ հանգրվաններ, որոնք պետք է ձեռք բերվեն որոշակի ամսաթվերով
   • Երբեմն պետք է խոսես տարբեր մարդկանց հետ: Օրինակ, եթե հուսով եք, որ կարող եք խորհուրդ տալ ղեկավարության և աշխատողի միջև ծագած վեճում, լավ է խոսել երկու կողմերի ներկայացուցիչների, ինչպես նաև հաճախորդի հետ, ով ցանկանում է ձեզ վարձել աշխատանքի:
3. Պարզեք, թե որն է հաճախորդի ֆինանսական պարտավորությունը: Սա թերեւս ամենակարևոր տեղեկատվությունն է: Եթե ​​հաճախորդը պատրաստ չէ վճարել այն, ինչ կարծում եք, որ աշխատանքը պետք է արժենա, առաջարկ գրելն իմաստ չունի: Գրելուց առաջ հաճախորդի հետ համաձայնեցրեք, թե որքան (և որքան հաճախ) եք վճարվելու: Այդ կերպ ձեր առաջարկության մեջ կարող եք վկայակոչել նախկինում կնքված այս պայմանագրերը, որոնք հաճախորդը պետք է ստորագրի և որի հետ հաճախորդը պետք է պայմանավորվի նախքան ձեզ վարձելը:
   • Բացի ձեր ծառայությունների փոխհատուցումից, հաճախորդի հետ պետք է նաև պայմանավորվեք երկրորդական ծախսերի մասին, որոնք դուք կկատարեք աշխատանքը կատարելիս (օրինակ ՝ վառելիք, պարագաներ, ճանապարհածախս և այլն): Ձեր շահերից է բխում պայմանավորվել հաճախորդի հետ նման ծախսերը փոխհատուցելով:
   • Մի գրեք խորհուրդների առաջարկ, եթե հաճախորդը անորոշ է մնում, թե որքան եք փոխհատուցելու ձեզ (կամ «երբ»):
4. Հնարավորության դեպքում գնացեք աշխատանքի առանց առաջարկի: Շատ խորհրդատուներ ասում են. «Easierառայության հաստատում գրելն ավելի հեշտ է, քան ծառայության առաջարկ»: Հիշեք, որ խորհրդատվական առաջարկը հենց այն է, ինչ թվում է. «Առաջարկ», որը չի առաջարկում աշխատանքի երաշխիք: Միանգամայն հնարավոր է, որ հաճախորդը առաջարկներ խնդրի տարբեր խորհրդատուներից և ընտրի դրանցից մեկը: Այսպիսով, տեսեք ՝ կարո՞ղ եք հասցնել հաճախորդին աշխատանքի ընդունել, նախքան առաջարկ գրելը: Օրինակ, երբ այն ուղարկում եք, հաճախորդը պետք է միայն հաստատի, որ կարող եք սկսել, այլ ոչ թե որոշում կայացնել աշխատանքն ստանալու մասին, թե ոչ:

3-րդ մասի 2-րդ մասը. Առաջարկի գրումը

1. Սկսեք ձեր առաջարկը ՝ դիմելով հավանական հաճախորդին: Սկսեք ձեր առաջարկը որպես նամակ. Կարճ պարբերությամբ նշելով, որ ցանկանում եք աշխատանք կատարել հաճախորդի համար, և որ դուք այս աշխատանքի համար լավագույն ընտրությունն եք (ճշգրիտ ինչու կարող եք բացատրել ավելի ուշ): Այս պահին լավ է հանդիպել որպես «ջերմ» և անձնական, բայց համոզվեք, որ միշտ պրոֆեսիոնալ եք մնում:
   • Callանգահարեք հաճախորդին անունով: Եթե ​​դուք արդեն իրար ճանաչում եք ոչ ֆորմալ հիմունքներով, կարգին է օգտագործել անուններ: Հակառակ դեպքում օգտագործեք «սըր» կամ «տիկին»: Դուք ցանկանում եք հաճախորդին ցույց տալ, որ այս առաջարկը հատուկ նախատեսված է նրանց համար:
   • Կան բազմաթիվ օրինակներ, թե կոնկրետ ինչ է անհրաժեշտ առաջարկի մեջ:
2. Նկարագրեք առաջին պարբերության աշխատանքը: Ապավինեք այն խոսակցություններին, որոնք դուք արդեն ունեցել եք աշխատանքի վերաբերյալ, հաճախորդին մի քանի նախադասությամբ ցույց տալու համար, որ դուք գիտեք, թե ինչի մասին եք խոսում: Ույց տվեք, որ հասկանում եք լուծվող խնդիրը, այն խնդիրները, որոնք հաճախորդն ուզում է, որ կատարեք, և աշխատանքի շրջանակը (երկարաժամկետ աշխատանք, միանվագ գործողություն և այլն):
   • Շատ հստակ վերաբերվեք այստեղի աշխատանքին, բայց մի շատ մանրամասնեք `փողի, ժամի և այլնի հետ, որը հետագայում կգա:
3. Երկրորդ պարբերությունում նկարագրում եք ձեր որակավորումը: Այստեղ դուք վաճառում եք ինքներդ ձեզ որպես աշխատանքի լավագույն մարդ: Նշեք այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ձեր կրթությունը, ձեր փորձը և արդեն արված աշխատանքները, որոնց վերաբերյալ դրական արձագանքներ եք ստացել: Կարող եք նաև վկայակոչել ձեր վերաբերմունքն ու արժեքները, չնայած դա չպետք է գերազանցի ձեր ավելի կոնկրետ որակավորումը:
   • Հիշեք, որ կարող եք մրցել այլ խորհրդատուների հետ: Փորձեք ցույց տալ, թե ինչպես եք դուք ցուցադրում ակնհայտ օգուտ հաճախորդին ՝ փողի և ժամանակի առումով: Այսպիսով, դուք ինքներդ ձեզ մի փոքր առավելություն եք տալիս համարժեք կամ նույնիսկ ավելի բարձր որակավորում ունեցող մրցակցի նկատմամբ, որը ներկայանում է մի փոքր պակաս ընդգծված:
4. Հաջորդ պարբերությունում նկարագրում եք ձեր առաջարկած աշխատանքը: Հստակ պայմաններով և հստակ մանրամասներով նշեք, թե ինչ եք պատրաստվում անել հաճախորդին իր խնդիրը լուծելու համար: Նշեք ճշգրիտ արդյունքները, որոնք հաճախորդը կարող է ակնկալել `հիմնվելով ձեր խորհրդատվության վրա: Մասնավորապես վերաբերվեք ձեր մեթոդաբանությանը և ժամանակացույցին:
   • Ավելի ուշ խնդիրներից խուսափելու համար իմաստուն է նաև նկարագրել, թե ինչ եք ակնկալում հաճախորդից աշխատանքի ընթացքում, երբ խոսքը վերաբերում է անձնակազմին, աշխատավայրերի և սարքավորումների հասանելիությանը: Օրինակ ՝ անվանեք այն մարդկանց, ում ակնկալում եք աշխատել լրիվ դրույքով, թվարկել այն հատվածները, որոնց մուտքի կարիք ունեք:
5. Նկարագրեք նաև այն, ինչ դուք եք ոչ կանեք ձեր խորհրդատվության ընթացքում: Որպես խորհրդատու, որի խնդիրը ցանկանում եք լուծել առաքելության սողալ խուսափեք այնտեղ, որտեղ ժամանակի ընթացքում ձեր պարտականությունները աստիճանաբար ավելանում են ՝ առանց լրացուցիչ փոխհատուցման: Մեկուսացրեք այն խնդիրը, որը դուք պատրաստվում եք լուծել և հնարավորինս հստակ նշել, որ առնչվող հարցերը ներառված չեն այս առաջարկի մեջ:
   • Սա ներկայացնելու լավ միջոց է ամփոփագիրը. Սա հաճախորդի համար շատ դժվար է դարձնում համապատասխան տեղեկատվությունը բաց թողնելը:
6. Առաջարկեք գին խորհրդատվության համար: Սա կախված է նրանից, թե ինչ եք անում և ով է ձեր հաճախորդը: Հիշեք, որ դուք կարող եք մրցել այլ խորհրդատուների հետ, այնպես որ ձեր փոխհատուցումը մրցունակ պահեք շուկայի և իրավիճակի համար:
   • Նշեք նաև այլ լրացուցիչ ծախսեր, որոնք հաճախորդը պետք է փոխհատուցի ձեզ, ինչպիսիք են սնունդը, հյուրանոցում տեղավորումը, փոխադրումը և այլն: Լավ է ունենալ հաստատման համակարգ (օրինակ, կարող եք նշել, որ վերջում կտրոնները հանձնեք): յուրաքանչյուր ամսվա):Սա հաճախորդի համար դժվարացնում է վճարումը մերժելը `ասելով, որ« նրանք երբեք չեն համաձայնվել այդքան մեծ գանձմանը »:
7. Ավարտեք ՝ ամփոփելով ձեր առաջարկը: Ինչպես և ակադեմիական թեզը, եզրափակիչ պարբերության նպատակը առաջարկի մնացած մասի արագ և հակիրճ ամփոփումն է: Կրկնեք ձեր աշխատանքի համապատասխանությունը, խորհրդատվությանը պատրաստվելը և ցանկալի արդյունքներին հասնելու ձեր վստահությունը: Այս վայրում, ինչպես բացման պարբերությունում, դուք կարող եք մի փոքր «ավելի տաք» լինել և հաճախորդին դիմել անունով:
   • Ավարտելուց հետո ստորագրեք և ժամադրեք առաջարկը ՝ տեղ թողնելով հաճախորդի ստորագրության համար:

3-րդ մաս 3-րդ. Ավելի արդյունավետ առաջարկ ներկայացնելը

1. Պահեք այն կարճ և քաղցր: Ձեր առաջարկը պահեք որքան հնարավոր է կարճ `ինքներդ ձեզ և աշխատանքը պատշաճ կերպով կատարելու համար: Խոսքն այս մասին է որակ, ոչ քանակի: Դուք ցանկանում եք խուսափել ցանկացած հորդորից, որը հաճախորդը կարող է ստիպված լինել դադարեցնել ընթերցումը և վերցնել ուրիշի առաջարկը, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր առաջարկը արագ կարդացվում է:
   • Առաջարկությունների մեծ մասի համար երկու էջը բավարար է: Եթե ​​ձեր առաջարկի մեջ վերաբերում եք տվյալների մեծ ֆայլերին, ապա դրանք կցեք ձեր առաջարկին որպես հավելված, որպեսզի կարողանաք բուն առաջարկը կարճ պահել:
2. Կենտրոնացեք հաճախորդի վրա: Չնայած դուք միշտ կցանկանաք տեղ հատկացնել ձեր որակավորմանը, բայց դուք, ով ամենակարևորն է առաջարկի մեջ, դա ձեր հաճախորդն է: Նույնիսկ եթե դուք ինքներդ եք խոսում, ապա ասեք այն, թե որքանով եք բավարարում հաճախորդի պահանջները (ոչ թե որքանով եք հոյակապ):
   • Խուսափեք ձեր կարիերայի մասին երկար հայտարարություններից (կամ ձեր ընկերության պատմության մասին, եթե դուք ինքնազբաղված խորհրդատու չեք):
3. Խուսափել buzzwords. Շատ հաճախորդներ (հատկապես ընկերություններում) ամբողջ օրվա ընթացքում ռմբակոծվում են դատարկ, անիմաստ արտահայտություններով, որոնք մարդիկ թութակները համարում են կարևոր: Խնայեք ձեր հաճախորդներին այս անհարկի անհանգստությունը: Փոխարենը, գրեք ձեր առաջարկը պարզ, հակիրճ լեզվով: Մի արեք այն ավելի գեղեցիկ, քան կա ՝ օգտագործելով բարդ հնչող ժարգոն: Պարզապես տվեք «հուզիչ խոստումներ»:
   • Arարգոնի օրինակները ներառում են «լավագույն փորձ», «սիներգիա», «խանգարող», «օպտիմիզացված» և շատ ավելին. Յուրաքանչյուր արդյունաբերություն ունի իր առանձնահատկությունները: Այս բառերը անվավեր են դարձել չափազանց մեծ օգտագործման և անորոշ կիրառման միջոցով:
4. Ուշադրություն դարձրեք ուղղագրությանը և քերականությանը: Սա կարող է թվալ ընտրություն, բայց այդպես է էական, Նույնիսկ եթե խորհուրդ չեք տալիս այնպիսի դիրքում, որը ձեզանից պահանջում է գրելու կարողություն, մասնագիտորեն գրված հաղորդակցությունը ցույց է տալիս, որ ժամանակ և էներգիա եք ներդրել ձեր ներկայացման մեջ: Սխալները չեն նշանակում, որ դուք ավելի քիչ որակավորում ունեք աշխատանքի համար, բայց դրանք նշանակում են, որ դուք բավարար ուշադրություն չեք դարձրել ձեր առաջարկը կատարելու համար: Երկու խորհրդատուների սերտ հակասության պայմաններում դա կարող է լինել որոշիչ գործոն:
   • Երբ ավարտեք ձեր առաջարկը, մեկ անգամ եւս անցեք ամեն ինչի միջով ՝ ըստ անհրաժեշտության հարմարեցնելով քերականությունը: Եթե ​​դեռ ժամանակ ունեք, ապա ձեր ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին նույնպես թող անցնի դա. Նրանք կտեսնեն ձեր առջև բաց թողած սխալները, քանի որ նրանք ներգրավված չեն եղել գրելու գործընթացում:

Խորհուրդներ

• Ձեր առաջարկը պետք է լինի և հաստատում, և առաջարկ: Այլ կերպ ասած, դուք և ձեր հաճախորդը պետք է արդեն ճանաչեն միմյանց, արդեն քննարկեն աշխատանքը և արդեն պատկերացում ունենան ծախսերի մասին:
• Երբեք մի սկսեք խորհուրդներ ներկայացնել, եթե չգիտեք, թե կոնկրետ ինչ է պահանջում աշխատանքը: Որքան քիչ գիտեք աշխատանքի մասին, այնքան քիչ հավանական է, որ դուք կհանձնեք աշխատանքը, և լրջորեն `հաճախորդի հետ վերահսկող ծախսերից և վեճերից դուրս գալու հնարավորությունը շատ ավելի մեծ է, երբ սկսում եք աշխատանք, որի հետևանքները չեն կարող լինել: վերահսկել