Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Բիզնես նամակի վերնագիր
• Մեթոդ 2 2 -ից. Անձնական նամակի վերնագիր
• Խորհուրդներ
• Ինչ է պետք

Չնայած նրան, որ էլ. Գործնական կամ անձնական նամակը պետք է սկսվի վերնագրով `նշելով հասցեատիրոջը, հասցեատիրոջը և ամսաթիվը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Բիզնես նամակի վերնագիր

1. 1 Բացեք բառերի մշակման փաստաթուղթ: Դուք կարող եք օգտագործել բաց կոդով պրոցեսոր Google Drive- ում կամ դատարկ թուղթ գրամեքենայում; սակայն, պաշտոնական բիզնես նամակները միշտ պետք է մուտքագրվեն, մուտքագրվեն և ստորագրվեն ձեռքով:
2. 2 Հնարավորության դեպքում օգտագործեք գլխագիր: Նվազագույնը գլխատառերը պարունակում են անձի անունը, բիզնեսի անվանումը, բիզնեսի հասցեն, հեռախոսահամարը և սովորաբար ընկերության պատկերանշանը: Այս տեղեկատվությունը տեղ է զբաղեցնում ուղարկողի հասցեի փոխարեն նամակի տեքստում:
3. 3 Սկսեք նամակը ձեր հասցեով, եթե գլխագիր չունեք: Պարզապես տեղադրեք ձեր փողոցի հասցեն, քաղաքը, նահանգը և փոստային ինդեքսը էջի վերևի աջ առաջին երկու տողերում: Անհրաժեշտ չէ ձեր անունը կամ վերնագիրը ներառել, քանի որ այն նշված կլինի վերջում ՝ տառի ներքևում:
   • Կարող եք նաև ավելացնել էլփոստի հասցե կամ հեռախոսահամար, եթե ձեր էլ.
4. 4 Մուտքագրեք ամսաթիվը: Մուտքագրեք ամիսը, օրը և տարին, օրինակ ՝ այս ձևաչափով «2014 թվականի մայիսի 4»: Դուք կարող եք ամսաթիվը գրել երկու հասցեով ձեր հասցեի տակ ՝ աջ կամ ձախ:
   • Կան բազմաթիվ տատանումներ, թե որ կողմից գրել ամսաթիվը, այնպես որ գտեք ձեր ընկերության նամակագրության օրինակ `որպես օրինակ օգտագործելու համար:
   • Մեծ Բրիտանիայում ամսաթիվը կարող է գրվել այս հերթականությամբ `օր, ամիս և տարի: Օրինակ ՝ «2014 թվականի մայիսի 4»:
5. 5 Տպեք ստացողի հասցեն ամսաթվից երկու տող ներքև ՝ էջի ձախ կողմում: Այն կոչվում է նաև «ելքային հասցե» և պետք է պարունակի աշխատանքի անվանումը կրող անձի անունը, ԱՄՆ կամ Մեծ Բրիտանիայի փոստային հասցե: Համոզվեք, որ ձեր ընկերության անունը, եթե կիրառելի է, նշեք անձի անվան և հասցեի միջև գծում:
   • Մի դրեք ակնարկ հասցեից, ամսաթվից, ողջույնից կամ պարբերություններից առաջ: Գործնական նամակի պարբերությունները բաժանված են բացատներով և սկսվում են նույն մակարդակից ձախ կողմում:
   • Եթե ​​դուք գրում եք այլ երկիր, վերջին երկիրը գրեք մեծ տառերով:
   • Ելքային հասցեն պետք է լինի ամսաթվից մոտավորապես 2,5 սմ (մեկ դյույմ) ներքև, եթե ամսաթիվը ձախ կողմում է, կամ այն ​​պետք է լինի մեկ տող ներքևից, եթե այն գտնվում է աջ կողմում:
6. 6 Երկու անգամ սեղմեք Enter ստեղնը: Այնուհետև ողջույնը սկսեք «Սիրելիս» ՝ անձի անվանումով և անունով: Օրինակ ՝ «Հարգելի պարոն ընթերցող» կամ «Հարգելի նախագահ ընթերցող»: Ողջույնից հետո տեղադրեք երկու կետ:
7. 7 Շարունակեք տառի հիմնական մասով: Վերջացրեք այն պաշտոնական հասցեով, ստորագրությամբ և ձեր անունով և կոչումով:

Մեթոդ 2 2 -ից. Անձնական նամակի վերնագիր

1. 1 Ընտրեք մոնոգրամացված կամ անհատականացված տառերի թուղթ: Ի տարբերություն գործնական նամակների վերնագրերի, շատ անձնական նամակներ ձեռքով գրվում են գրենական պիտույքների վրա, իսկ թերթի վերևում `անձի սկզբնատառերը կամ ամբողջական անունը:
2. 2 Գրեք ձեր հասցեն վերին աջ անկյունում, միայն եթե այն անձը, ում գրում եք, արդեն չգիտի ձեր հասցեն: Enրարները կարող են դեն նետվել, իսկ ուղարկողի հասցեն ունենալը պատասխան գրելը խրախուսելու լավագույն միջոցն է: Գնացեք ամսաթվի, եթե ստացողի հետ բարեկամական հարաբերությունների մեջ եք:
   • Ուղարկողի հասցեն պետք է պարունակի երկու տող ՝ փողոցի և քաղաքի անուն, նահանգ և փոստային ինդեքս: Անուն պետք չէ:
3. 3 Ձայնը գրելու և ուղարկելու ամսաթիվը գրեք ձեր հասցեից ներքև ՝ երկու տողերում ՝ ձախ կամ աջ: Օգտագործված ձևաչափը օր, ամիս և տարի է: Օրինակ ՝ «2014 թվականի սեպտեմբերի 15»:
   • Անձնական նամակները պետք է ուղարկվեն գրելուց անմիջապես հետո `անհապաղ տեղեկատվություն արագ փոխանցելու համար:
4. 4 Մի գրեք ստացողի հասցեն ոչ պաշտոնական տառերով: Եթե ​​դուք գրում եք պաշտոնական բողոք կամ նամակ, որը պաշտոնապես հայտարարություն է տալիս կազմակերպությանը, ապա պետք է օգտագործեք բիզնեսի էթիկետ:
5. 5 Սկսեք ձեր ողջույնը «Սիրելի.” Հասցեի պաշտոնական լինելը կախված կլինի նրանից, թե որքան լավ եք ճանաչում այն ​​մարդուն, ում գրում եք: Ողջույնից հետո միշտ օգտագործեք երկու կետ:
   • Դուք կարող եք օգտագործել «Հարգելի պարոն Jamesեյմս», «Հարգելի Լարի Jamesեյմս» կամ «Հարգելի Լարի»:
   • Շարունակեք նամակը նամակի հիմնական մասի պարբերություններով, վերջաբանով, ստորագրությամբ և կցորդներով:

Խորհուրդներ

• Միշտ ստուգեք և խմբագրեք ձեր նամակի բովանդակությունը և ստուգեք քերականական սխալներ ՝ նախքան ստորագրելը և ուղարկելը:

Ինչ է պետք

• Բառի մշակող / գրամեքենա
• Փոստային թուղթ
• Գլխատառ
• Գրիչ