Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Հաշվապահական հաշվառումը, ֆինանսական գործարքների մանրակրկիտ գրանցումը չափազանց կարևոր գործընթաց է, որը կարևոր է յուրաքանչյուր փոքր և խոշոր բիզնեսի հաջողության համար: Չնայած խոշոր ֆիրմաները սովորաբար ունեն մեծ հաշվապահական հաշվառման բաժին `բազմաթիվ աշխատողներով (ինչպես նաև օգտագործում են անկախ աուդիտորական ընկերությունների ծառայությունները), փոքր ընկերությունները կարող են ունենալ միայն մեկ հաշվապահ: Մեկ անդամ ունեցող ընկերությունում բիզնեսի սեփականատերը կարող է ստիպված լինել ինքնուրույն հոգալ հաշվապահական հաշվառումը `առանց որևէ այլ աշխատողի օգտագործելու: Անկախ այն բանից, թե ցանկանում եք կառավարել ձեր սեփական ֆինանսները կամ հետաքրքրված եք հաշվապահական պաշտոնի համար դիմելու այլ բիզնեսում, հաշվապահական հաշվառման հիմունքները սովորելը նույնպես օգտակար առաջին քայլ է ձեզ համար:

Քայլեր

4-րդ մասի 1-ը. Հաշվապահական հմտությունների ամրապնդում

1. 

   
   
   Հասկացեք հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման տարբերությունը: Հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվապահությունը երկու տերմին են, որոնք հաճախ օգտագործվում են փոխարինելի: Այնուամենայնիվ, նրանց մեջ կա հմտությունների և պատասխանատվության որոշակի տարբերություն:Հաշվապահները սովորաբար գրանցում են վաճառքի գործարքները և դրանք ուղղակիորեն գրանցում ֆինանսական գրքերում: Նրանց ամենօրյա աշխատանքը երաշխավորում է բիզնեսի բոլոր եկամուտների և ծախսերի ճանաչումը: Ինչ վերաբերում է հաշվապահներին, նրանք կազմում և վերլուծում են ֆինանսական հաշվետվությունները, ինչպես նաև ստուգում են ձեռնարկության գրքերը `հաշվետվությունների ճշգրտությունն ու վավերությունը ապահովելու համար:
   • Հաշվապահներն ու հաշվապահները կարող են աշխատել միասին ՝ ապահովելով բիզնեսի համար ամենաբարձր մակարդակի ծառայություն:
   • Շատ դեպքերում երկու վերնագրերի միջև տարբերությունը ձևակերպվում է գիտական ​​աստիճանից, վկայականից կամ արդյունաբերական կազմակերպությունից:

2. 

   
   
   Հարմարվել ստեղծել աղյուսակ. Microsoft Excel- ը կամ այլ աղյուսակային ծրագրերը անգնահատելի են հաշվապահների համար. Դրանք օգնում են ձեզ տվյալների հետևողականությունը հետևել և կատարել հաշվարկներ ՝ ֆինանսական աղյուսակներ ստեղծելու համար: Նույնիսկ ձեր գիտելիքների հիմունքներով, դուք դեռ կարող եք բարելավել և սովորել միջին և առաջադեմ հմտություններ աղյուսակներ, գծապատկերներ և գծապատկերներ ստեղծելու համար:

3. 

   
   
   Հաշվապահական գրքեր կարդալը: Կարող եք այցելել ձեր տեղական գրադարան ՝ հաշվապահության վերաբերյալ գրքեր գտնելու կամ ձեր սիրած գրախանութից գրքեր գնելու համար: Փնտրեք արդյունաբերական փորձ ունեցող հեղինակների կողմից գրված հաշվապահական գրքույկներ, ինչպիսիք են լավ ուսումնասիրված տեղեկատվական գրքերը:
   • Հաշվապահական հաշվառման ներածություն Պռու Մարիոթի, R.Ռ. Էդվարդսի և Հովարդ Mel.Մելլետտի կողմից լայնորեն օգտագործվում են ուրվագծային դասագրքեր և համարվում են հիանալի ներածական գրքեր հատկապես հաշվապահական հաշվառման արդյունաբերության և ընդհանրապես բոլոր առարկաների համար:
   • Քոլեջի հաշվապահություն. Կարիերայի մոտեցում Քեթի Scott. Սքոթի կողմից քոլեջի ուսումնական ծրագիր է, որը լայնորեն օգտագործվում է հաշվապահության և ֆինանսական կառավարման դասընթացների համար: Կարող եք նաև ընտրել Quickbooks Հաշվապահական հաշվառման ծրագիր CD-ROM CD-ROM- ով. Այն կարող է անգնահատելի ակտիվ լինել կրքոտ հաշվապահների համար:
   • Ֆինանսական հաշվետվություններ. Ֆինանսական հաշվետվությունների ընկալման և կազմման քայլ առ քայլ ուղեցույց Thomas R. Ittelson- ը ամենալավ վաճառվող ֆինանսական հաշվետվությունների բրոշյուրն է և այն կարող է լինել ձեր հաշվապահական հաշվառման մուտքի կատարյալ սկիզբը:

4. 

   Անցեք հաշվապահական դասընթաց: Հաշվապահության դասընթացներ կարող եք գտնել ձեր տեղական համայնքի քոլեջում կամ անցնել անվճար հաշվապահական դասընթացներ: Փորձեք Coursera- ի կամ այլ առցանց կրթության ֆորումի կայքեր և գտեք անվճար դասընթացներ, որոնք դասավանդում են հաշվապահական ոլորտի էլիտար մասնագետները: գովազդ

4-րդ մաս 2-րդ. Հաշվապահական հիմնական մասնագիտությամբ զբաղվել

1. 

   Հասկացեք, թե ինչ է կրկնակի մուտքը: Հաշվապահը ձեռնարկության կողմից գրանցված յուրաքանչյուր գործարքի համար կատարում է երկու կամ ավելի գրառում: Կարելի է հասկանալ, որ դա մեկ կամ մի քանի հաշիվների աճ է և մեկ կամ մի քանի այլ հաշիվների համապատասխան նվազում: Օրինակ ՝ երբ որևէ ձեռնարկություն վճար է ստանում նախկին արջի վաճառքի դիմաց, կանխիկ հաշիվը մեծանում է, և դեբիտորական պարտքերը (հաճախորդներից գումար, որոնք գնել են, բայց չեն վճարել դրա համար, պարտք են բիզնեսին): ) կնվազի: Այս հաշիվներում արժեքի ավելացումը և նվազումը նույնն են (և հավասար է պատվերի արժեքին):

2. 

   Դեբետ և այո: Գրքի կրկնակի մուտքագրումը կատարվում է դեբետային և կրեդիտային եղանակով: Դեբետ և գործարքի իրականացման ժամանակ կարող է ցույց տալ որոշակի հաշիվների աճ կամ նվազում: Ստորև բերված երկու կետերը հիշելիս կտեսնեք, որ վարկն ու դեբետը կապված են.
   • Դեբետը T- հաշվի ձախ կողմում գրանցված գրառումն է, իսկ աջ կողմում ՝ գրառումը: Այստեղ մենք խոսում ենք T- հաշվի ստանդարտ մատյանի մասին, որն օգտագործվում է «T» - ի ուղղահայաց մասի երկու կողմերում տատանումները գրանցելու համար:
   • Ակտիվներ = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալ: Սա հաշվապահական հավասարումն է, բոլորի ամենակարևոր հավասարումը: Անգիր արտասանեք այս հավասարումը: Այն ծառայելու է որպես դեբետային և վարկային գրառումների ուղեցույց: «=» -Ի ձախ կողմում պարտավորությունները մեծացնում են հաշվի արժեքը, իսկ կրեդիտները ՝ նվազեցնում: Աջ կողմում դեբետները նվազեցնում են հաշվի արժեքը, իսկ կրեդիտները ՝ դրա արժեքը:
   • Մտածեք, որ ակտիվի հաշիվը, օրինակ `կանխիկ հաշիվ, պարտք վերցնելիս այդ հաշիվը մեծանում է: Այնուամենայնիվ, երբ դեբետային հաշիվներով դեբետներ, ինչպիսիք են կրեդիտորական պարտքերը, այդ հաշիվները նվազում են:
   • Գործնականում ճանաչեք ընդհանուր գործարքները, ինչպիսիք են էլեկտրաէներգիայի վճարների դիմաց վճարումները կամ հաճախորդներից կանխիկ վճարումներ ստանալը:

3. 

   Ստեղծել և վարել հաշվապահական հաշվառում: Գրանցամատյանը կրկնակի մուտքի գրառումներ գրանցելու տեղ է: Յուրաքանչյուր գրառում (բաղկացած է բազմաթիվ դեբետային մնացորդներից և նույն գործարքում) իրականացվում է գրանցամատյանում գտնվող համապատասխան հաշվի մեջ: Կանխիկ դրամական միջոցների վճարումներով, օրինակ, մեկ կրեդիտ է մուտքագրվում կանխիկ հաշիվ, իսկ մեկ այլ անկախ `կիրառվում է հաշվեգրման ծախսերի հաշվին: Չնայած հաշվապահական ծրագրերի միջոցով ամեն ինչ կդառնա ծայրաստիճան պարզ, ձեռնարկի ճանաչումը շատ բարդ չէ:

4. 

   Տարբերակել անհապաղ և կուտակային վճարները: Անմիջական առևտուրը գործարքի այն տեսակն է, որը տեղի է ունենում այն ​​ժամանակ, երբ հաճախորդը խանութից գնում է մի տուփ կոնֆետ, դուք տեղում վճարում եք ստանում և այդ պահին կոնֆետն առաքում նրանց: Հաշվարկները հաշվի են առնում այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են պարտքի գնումները, հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշիվ-ապրանքագրերը `գործարքի պահին ուղղակիորեն վճարելու փոխարեն: Միևնույն ժամանակ, դրանք նաև հաշվի են առնում ոչ նյութական ակտիվները, ինչպիսիք են հեղինակությունը: գովազդ

4-րդ մասի 3-րդ մասը. Իմացեք ֆինանսական հաշվետվությունների մասին

1. 

   Հասկացեք, թե ինչպես պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ: Ֆինանսական հաշվետվություններն արտացոլում են բիզնեսի ընթացիկ ֆինանսական առողջությունը և վերջին ֆինանսական հաշվետու ժամանակաշրջանի ֆինանսական արդյունքները: Ֆինանսական հաշվետվությունները կազմվում են հաշվապահական հաշվառման մատյանում պարունակվող տեղեկատվությունից: Հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին յուրաքանչյուր հաշիվ կհամալրվի ՝ կազմելով փորձնական հաշվեկշիռ: Բոլոր հաշիվների ընդհանուր պարտքը և սեփական կապիտալը պետք է հավասար լինեն: Եթե ​​դա այդպես չէ, հաշվապահից պահանջվում է ստուգել յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդը և անհրաժեշտության դեպքում շտկել կամ ուղղել սխալները:
   • Հաշիվները ճշգրտվելուց և ճշգրտվելուց հետո հաշվապահը կարող է ֆինանսական հաշվետվություններում մուտքագրել այդ հաշիվներում պարունակվող տեղեկատվության ամփոփ նկարագիրը:

2. 

   Իմացեք, թե ինչպես պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ: Բիզնեսի արդյունքների հաշվետվությունը հաշվապահական հաշվառման ամենահիմնարար բաղադրիչն է: Այն գրանցում է ընկերության շահույթի մարժան սահմանված ժամանակահատվածում ՝ մեկ շաբաթից մեկ տարի: Բիզնեսի արդյունքների մասին հաշվետվությունը որոշվում է երկու գործոնով. Բիզնեսի եկամուտ և ծախս:
   • Եկամուտը ժամանակի ընթացքում դրամական միջոցների ներհոսքն է, որը բիզնեսը բերում է ապրանքների և ծառայությունների մատուցումից: Սակայն այստեղ պարտադիր չէ, որ գումարը մարվի այդ հաշվետու ժամանակահատվածում: Եկամուտը կարող է ներառել տեղում գործարքներ և հաշվեգրումներ: Երբ հաշվեգրումները ներառվում են եկամուտների հայտարարագրում, այդ շաբաթվա կամ ամսվա վաճառքները կճանաչեն այդ ժամանակահատվածում ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրերը, նույնիսկ եթե միջոցները չեն հավաքագրվել մինչև հաջորդ հաշվետու ժամանակահատվածը: , Հետևաբար, բիզնեսի արդյունքների զեկույցի նպատակն է ցույց տալ, թե որքանով է շահութաբեր բիզնեսը գրանցման ժամանակահատվածում, և ոչ այնքան այդ ժամանակահատվածում բիզնեսի վաստակը:
   • Արժեքը ընկերության կողմից ծախսվող գումարի ընդհանուր գումարն է, լինի դա նյութական ծախսեր, թե աշխատուժի ծախսեր: Ինչպես եկամուտները, այնպես էլ ծախսերը զեկուցվում են այն ժամանակաշրջանի համար, երբ դրանք առաջացել են, պարտադիր չէ, որ ընկերությունը իրականում վճարում է դրանք:
   • Հաշվապահական հաշվառման պատշաճության սկզբունքները պահանջում են, որ ձեռնարկությունները հնարավորության սահմաններում ճանաչեն եկամուտներն ու ծախսերը `տվյալ ժամանակահատվածում դրա իրական շահութաբերությունը որոշելու համար: Երբ բիզնեսը եկամտաբեր է, հավանական է, որ մենք պատճառահետեւանքային կապ ստանանք, երբ վաճառքի աճը մեծացնում է եկամուտը, ինչպես նաև համապատասխան գործառնական ծախսը. Խանութի և վաճառքի հանձնաժողովները, եթե այդպիսիք կան, երկուսն էլ կավելանան:

3. 

   Կազմեք հաշվեկշիռ: Չնայած բիզնեսի արդյունքների զեկույցը ցույց է տալիս որոշակի ժամանակահատվածում բիզնեսի գործունեության արդյունավետությունը, հաշվեկշիռը նման է ամբողջ բիզնեսի պատկերին որոշակի ժամանակահատվածում: կարող է Հաշվեկշիռը ունի երեք կարևոր բաղադրիչ ՝ տվյալ պահին ակտիվներ, բիզնեսի պարտավորություններ և սեփական կապիտալ: Դուք կարող եք դա մտածել որպես հավասարակշռության հավասարություն, որի մի կողմը ընկերության ակտիվներն են, մյուսը `պարտքն ու սեփական կապիտալը:Այլ կերպ ասած, այն, ինչ դուք ունեք, միշտ բաղկացած է այն ամենից, ինչը ձեր ձեռքում է, և այն, ինչ այժմ գտնվում է ձեր տեղում:
   • Ակտիվները բոլորն են, ինչ ընկերությունն ունի: Այն կարող է դիտվել որպես բոլոր ռեսուրսները, որոնց համար ընկերությունը ունի հայեցողություն, ինչպիսիք են տվյալ պահին ընկերությանը պատկանող տրանսպորտային միջոցները, կանխիկ միջոցները, պարագաները և սարքավորումները: Ակտիվները կարող են լինել նյութական (օրինակ ՝ գործարաններ, սարքավորումներ) կամ ոչ նյութական (արտոնագրեր, ապրանքային նշաններ, հեղինակություն):
   • Պարտք `բիզնեսի կողմից իր հաշվեկշռի պահի դրությամբ պարտք ցանկացած գումար: Պարտավորությունները կարող են ներառել պարտավորություններ, ապրանքային գնումներ կամ աշխատողների չվճարված աշխատավարձեր:
   • Կապիտալը ակտիվների և պարտավորությունների միջև տարբերությունն է: Սեփական կապիտալը երբեմն դիտվում է որպես ընկերության կամ բիզնեսի «հաշվեկշռային արժեք»: Եթե ​​դա խոշոր ընկերություն է, կապիտալը կարող է պատկանել բաժնետերերին: Երբ ընկերությունը պատկանում է անհատի, մենք ունենք սեփական կապիտալ:

4. 

   Ստեղծեք դրամական միջոցների հոսքի մասին հաշվետվություն: Ըստ էության, դրամական միջոցների հոսքերի մասին հայտարարությունները ցույց են տալիս, թե ինչպես են փողերը ստեղծվում և օգտագործվում բիզնեսի կողմից, ինչպես նաև նրանց ներդրումներն ու ֆինանսները տվյալ ժամանակահատվածում: Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունները գրեթե կազմված են հաշվեկշռից և նույն ժամանակահատվածի արտադրության և բիզնեսի գործունեության մասին հաշվետվությունից: գովազդ

4-րդ մաս 4-ը. Սովորեք հաշվապահական հաշվառման սկզբունքները

1. 

   Հավատարիմ մնալ ընդհանուր ճանաչված հաշվապահական սկզբունքներին (GAAP): Այս հիմունքները ղեկավարում են հաշվապահական հաշվառման պրակտիկան `հիմնված մի շարք սկզբունքների և ենթադրությունների վրա, որոնք նախատեսված են ապահովել բոլոր գործարքների թափանցիկությունն ու ամբողջականությունը:
   • Տնտեսական սուբյեկտի ենթադրություն. Մասնավոր ընկերությունում աշխատող հաշվապահը (ֆիզիկական անձին պատկանող ընկերություն) բիզնես գործարքների համար պետք է ունենա առանձին գրանցամատյան և ներառված չէ ծախսերի կամ ծախսերի մեջ: սեփականատիրոջ անձնական գործարքները:
   • Արժույթի ենթադրությունը այն պայմանագիրն է, որի համաձայն տնտեսական գործունեությունը, առնվազն Միացյալ Նահանգներում, կչափվի ԱՄՆ դոլարով և, այդպիսով, կճանաչվի միայն ԱՄՆ դոլարի փոխարկելի գործունեություն:
   • Timeամանակահատվածի ենթադրությունը այն պայմանագիրն է, որի համաձայն բոլոր տնտեսական գործարքները կատարվում են որոշակի ժամանակահատվածներում, և այդ ժամանակները ճշգրտորեն գրանցվելու են: Դրանք սովորաբար համեմատաբար կարճ են. Գոնե ընկերությունը տարեկան հաշվետվություն ունենա: Այնուամենայնիվ, շատ ընկերություններում հաշվետվությունները սովորաբար կազմվում են շաբաթական: Theեկույցում պետք է նշվեն նաև այն ժամանակահատվածի սկիզբը և ավարտը, որի համար այն արձանագրում է: Այլ կերպ ասած, միայն զեկույցի ամսաթիվը նշելը բավարար չէ. Հաշվապահը պետք է հստակեցնի, որ հաշվետվությունը կազմվում է մեկ շաբաթ, մեկ ամիս, քառորդ կամ տնտեսական տարի:
   • Արժեքի սկզբունքը վերաբերում է գործարքի պահին ծախսված գումարի չափին ՝ հաշվի չառնելով գնաճը:
   • Լրատվության ամբողջական սկզբունքը պահանջում է, որ հաշվապահը համապատասխան ֆինանսական տեղեկատվությունը բացահայտի բոլոր շահագրգիռ կողմերին, հատկապես ներդրողներին և պարտատերերին: Այս տեղեկատվությունը պետք է բացահայտվի մարմնում, կամ բացահայտումները `ֆինանսական հաշվետվությունների վերջում:
   • «Շարունակության սկզբունքը» ենթադրում է, որ ընկերությունը կշարունակի գործել տեսանելի ապագայում և պահանջում է, որ հաշվապահը բացահայտի բացասական ապագայի կամ հասարակական անխուսափելի ձախողման հետ կապված ցանկացած տեղեկատվություն: ty Այլ կերպ ասած, եթե կարծում եք, որ մոտ ապագայում ընկերությունը կսնանկանա, հաշվապահը պարտավոր է այդ տեղեկատվությունը հայտնել ներդրողին և այդ հարցում ցանկացած այլ շահագրգիռ կողմի:
   • Համաչափության սկզբունքը պահանջում է, որ ծախսը համապատասխանի յուրաքանչյուր ֆինանսական հաշվետվության եկամուտներին:
   • Եկամտի ճանաչման սկզբունքը այն պայմանագիրն է, որի համաձայն եկամուտը կճանաչվի գործարքի ավարտի պահին, այլ ոչ թե այն ժամանակ, երբ գումարը փաստացի վճարվում է ձեռնարկությանը:
   • Նյութական սկզբունքն այն ցուցումն է, որի հիման վրա հաշվապահը կարող է դատել, թե արդյոք որոշակի գումար նշանակալի է հաշվետվության համար: Այնուամենայնիվ, այս սկզբունքը չի նշանակում, որ հաշվապահները կարող են կեղծ հայտարարություններ անել: Փոխարենը, դա վերաբերում է ֆինանսական գործարքների հաշվապահի որոշմանը, ինչպիսիք են թվերի կլորացումը:
   • Ofգուշացման սկզբունքում նշվում է, որ հաշվապահը կարող է զեկուցել բիզնեսի հնարավոր կորուստների մասին (փաստորեն, դրանց մասին հաշվետվությունը հաշվապահի պարտականությունն է), բայց չի կարող հայտնել հնարավոր եկամուտների մասին: ինչպես իրական հավաքածուն: Այդ ժամանակից ի վեր ներդրողները չպետք է անճիշտ պատկերացում ունենան ընկերության ֆինանսական վիճակի վերաբերյալ:

2. 

   Համապատասխանել Հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական ստանդարտների խորհրդի (FASB) սկզբունքներին և ստանդարտներին: FASB– ը գործի է դրել լայն սկզբունքներ և չափանիշներ ՝ ապահովելու համար, որ շահագրգիռ կողմերը ունենան ճշգրիտ, հուսալի տեղեկատվություն, ունենան էթիկական մասնագիտական ​​էթիկա և պատրաստեն ազնիվ զեկույցներ: FASB- ի հայեցակարգային շրջանակի մանրամասն ձևավորմանը կարող եք դիմել իրենց կայքում:

3. 

   Հավատարիմ մնալ լայնորեն ընդունված արդյունաբերական պրակտիկային: Դա է ակնկալիքը հաշվապահության և հաշվապահության միջև ՝ նպաստելով արդյունաբերության ուղղությանը: Դրանք ներառում են.
   • Վավերացման, ստուգելի և օբյեկտիվության սկզբունքը պահանջում է, որ այս հաշվապահի զեկուցված պարամետրերը հաստատվեն այլ հաշվապահների կողմից: Խոսքը ոչ միայն հաշվապահի մասնագիտական ​​արժանապատվության մասին է, այլ նաև ապահովելու, որ հետագա բոլոր գործարքները լինեն արդար և ազնիվ:
   • Հետևողականությունը պահանջում է, որ հաշվապահը հետևողական լինի ֆինանսական հաշվետվությունների պրակտիկայի և ընթացակարգերի կիրառման հարցում: Օրինակ, երբ ֆիրմայի ծախսերի հոսքի ենթադրություններում փոփոխություն է տեղի ունենում, ընկերության հաշվապահը պարտավոր է զեկուցել փոփոխության մասին:
   • Համադրելիությունը հաշվապահներից պահանջում է պահպանել որոշակի ստանդարտներ, ինչպիսիք են GAAP- ը, որպեսզի հեշտությամբ համեմատեն ֆինանսական հաշվետվությունները ընկերությունների միջև:
   գովազդ

Խորհուրդներ

• Լիցենզավորված գործնական հաշվապահ (ՀԿԿ) դառնալու համար անհրաժեշտ է ունենալ տնտեսագիտության հետ կապված հաշվապահության և արդյունաբերության բակալավրի աստիճան, ինչպես նաև հանձնել ՀԿԿ և էթիկայի քննություն: