Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Այբբենական կարգով դասավորումը Word- ում սովորելու հմտություն է, հատկապես, եթե հաճախ ստիպված եք աշխատել բովանդակության աղյուսակների և ցուցակների հետ: Բարեբախտաբար, երբ հայտնի դարձավ, գործընթացը շատ պարզ է: Այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ սովորել, թե ինչպես այբբենական կարգով կազմակերպել ձեր ցուցակը Word- ի բոլոր տարբերակների վրա:

Քայլեր

2-ի մեթոդը `Word- ի համար 2007/2010/2013

1. 

   Բացեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք խմբագրել: Կարող եք նաև պատճենել և զետեղել բառերի ցուցակ `փաստաթղթում տեսակավորելու համար: Այբբենական կարգով դասավորելու համար անհրաժեշտ է, որ տվյալները ձևափոխվեն որպես ցուցակ `յուրաքանչյուր տողի վրա մեկ տողում:

2. 

   
   
   Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք տեսակավորել: Եթե ​​ցուցակը փաստաթղթի միայն մի մասն է, ապա ձեզ հարկավոր չէ ընդգծել ամբողջ տեքստը: Եթե ​​ցանկանում եք այբբենական կարգով մեծ փաստաթղթում ցուցակ դասավորել, պարզապես անհրաժեշտության դեպքում առանձնացրեք տվյալների շարքը:

3. 

   
   
   Կտտացրեք Տուն ներդիրին: Տուն ներդիրի «Պարբերություն» բաժնում կտտացրեք «Տեսակ» կոճակին `« Z »բառի վերևում գտնվող« Ա »տառով, ներքև սլաքի նշանի կողքին: Հայտնվում է Տեսակավորելու տեքստ երկխոսության պատուհանը:

4. 

   
   
   Ընտրեք պատվերը: Լռելյայն, տեսակավորումը կատարվում է ըստ պարբերության: Կտտացրեք Աճման կամ Նվազման կոճակին ՝ ընտրելու համար, թե ինչպես պետք է դասավորել ցուցակը: Ascending- ը կդասավորի ցուցակը այբբենական կարգով, մինչդեռ Descending- ը `հակառակը:
   • Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել ըստ յուրաքանչյուր կատեգորիայի երկրորդ բառի (օրինակ ՝ ազգանուն առաջին անվան ձևաչափի համար, ազգանունը անգլերեն լեզվով), կտտացրեք Տեսակավորելու տեքստի պատուհանում «Ընտրանքներ» ընտրանք կոճակին: «Առանձին դաշտերն ըստ» դաշտում ընտրեք Այլ և մուտքագրեք տարածք: Կտտացրեք OK- ին, ապա ընտրեք Word 2-ը `Տեսակավորել ըստ ընտրացանկից: Ի վերջո, կտտացրեք OK ՝ ցուցակը տեսակավորելու համար:
   գովազդ

2-ի մեթոդ 2. Word- ի համար 2003 և ավելի վաղ

1. 

   Բացեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք խմբագրել: Կարող եք նաև պատճենել և զետեղել բառերի ցուցակ `փաստաթղթում տեսակավորելու համար: Այբբենական կարգով դասավորելու համար անհրաժեշտ է, որ տվյալները ձևափոխվեն որպես ցուցակ `յուրաքանչյուր տողի վրա մեկ տողում:

2. 

   Ընտրեք տեքստը, որը ցանկանում եք տեսակավորել: Եթե ​​ցուցակը փաստաթղթի միայն մի մասն է, ապա ձեզ հարկավոր չէ առանձնացնել ամբողջ տեղեկատվությունը: Եթե ​​ցանկանում եք այբբենական կարգով մեծ փաստաթղթում ցուցակ դասավորել, պարզապես անհրաժեշտության դեպքում առանձնացրեք տվյալների շարքը:

3. 

   Կտտացրեք Աղյուսակի ընտրացանկին և ընտրեք Տեսակավորել: Բացվում է Տեսակավորելու տեքստ երկխոսության պատուհանը:

4. 

   Ընտրեք պատվերը: Լռելյայն, տեսակավորումը կատարվում է ըստ պարբերության: Կտտացրեք Աճման կամ Նվազման կոճակին ՝ ցուցակի կարգը ընտրելու համար: Ascending- ը կդասավորի ցուցակը այբբենական կարգով, մինչդեռ Descending- ը `հակառակը:
   • Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել ըստ յուրաքանչյուր կատեգորիայի երկրորդ բառի (օրինակ ՝ անունը, ազգանունը անգլերեն լեզվով), կտտացրեք Տեսակավորելու տեքստի պատուհանում «Ընտրանքներ» կոճակին: «Առանձին դաշտեր ըստ» դաշտում ընտրեք Այլը և մուտքագրեք տարածք: Կտտացրեք OK- ին, ապա ընտրեք Word 2-ը Տեսակավորել ըստ ընտրացանկում: Ի վերջո, կտտացրեք OK ՝ ցուցակը տեսակավորելու համար:
   գովազդ

Խորհուրդներ

• Գուցե անհրաժեշտ լինի սեղմել MS Word ցանկի ներքևի ներքևի սլաքը (օրինակ ՝ Աղյուսակի ընտրացանկը) ՝ բոլոր ընտրանքները ընդլայնելու և դիտելու համար:
• Դուք կարող եք օգտագործել MS Word- ը որպես տեքստի այբբենական կարգի գործիք և ներառել ցանկացած ծրագրաշարում, որը թույլ է տալիս տեքստերը կպցնել: Պարզապես նախ խմբագրեք Microsoft Word- ում, ապա պատճենեք տեսակավորված ցուցակը և տեղադրեք այլուր: