Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդը 1. Ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը `հիմնվելով դիզայնի ընտրության վրա
• 3. 3-ի մեթոդ. Որոշեք սլայդների ճիշտ քանակը `ելնելով ձեր ներկայացման տևողությունից
• 3-ի մեթոդ 3. Փնտրելով պահածոյացված պատասխանները `գտնելու սլայդների ճիշտ քանակը
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացումներ

Անկախ նրանից ՝ դուք PowerPoint- ի նորեկ եք, թե ներկայացման մասնագետ, ձեր սլայդ շոուն մշակելիս միշտ կարևոր հարց կա. Քանի՞ սլայդ եք օգտագործելու: Մտածելը ձեր ունեցած ժամանակի քանակի և ձեր խոսակցողների քանակի մասին սլայդների ճիշտ քանակը հաշվարկելու հուսալի միջոց է: Դիզայնի լավ ընտրություն իմանալը և ձեր ներկայացումը որպես եզակի արտադրանք տեսնելը ձեզ կազատի սլայդերի «ճիշտ» թվին վերաբերող դժվար և արագ կանոններին խրված:

Քայլել

3-ի մեթոդը 1. Ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը `հիմնվելով դիզայնի ընտրության վրա

1. Տեղեկացրեք ճիշտ տեղեկատվություն: PowerPoint- ի շնորհանդեսները օգտակար են որոշակի թեմայի ընդհանուր նկարագիր, ընդհանուր նկարագրություն տրամադրելու համար: Ձեր ներկայացումը չպետք է դառնա հանրագիտարան: Մի չափազանցեք ՝ ներառելով յուրաքանչյուր փոքր մանրամասնություն, աղբյուր կամ փաստ, որը կարող է հետաքրքրել ձեր ներկայացրած թեմային: Չափից շատ տեղեկատվությունը կհոգնի ձեր հանդիսատեսին, և, ի վերջո, շատերն ավելի շատ հետաքրքրվելու են լանչով, քան ձեր ասելիքը:
   • Շարունակեք ներկայացումը ձեր մասին, ոչ թե սլայդ շոուի: Սլայդներն այնտեղ են ՝ ձեր ասելիքն աջակցելու համար: Դրանք պետք է կազմեն միայն ձեր ներկայացման մի մասը, այլ ոչ թե ամբողջը:
2. Բարդ սլայդները բաժանեք մի քանի պարզ սլայդերի: PowerPoint- ի շնորհանդեսներն առավել արդյունավետ և հզոր են, երբ դրանք անխռով և մինիմալիստական ​​են: Օրինակ, եթե դուք ունեք մեկ սլայդ ՝ «Բնակավայրեր» վերնագրով երեք փամփուշտով, մասնավորապես ՝ «Անտառ», «Անապատ» և «Օվկիանոս», որոնցից հետո յուրաքանչյուր բնակավայրի նկարագրություն կա, ապա լավագույնն այն է, որ փոխարենը նշանակեք երեք առանձին սլայդ: երեք տարբեր բնակավայրեր և տրամադրեք յուրաքանչյուրի ընդհանուր նկարագիրը և պատկերը համապատասխան սլայդում:
3. Օգտագործեք տեսալսողական աջակցություն միայն անհրաժեշտության դեպքում: PowerPoint- ի ձեր սլայդ շոուն միշտ պետք է նախագծված լինի տեսողական պատկերներով ձեր բանավոր բացատրությունը բարձրացնելու համար: Երբեմն էկրանին բառեր դնելն աշխատում է, բայց ընդհանուր առմամբ տեքստը պետք է սահմանափակվի: Ձեզ հարկավո՞ր են պատկերները որպես ելակետ, որտեղից կարելի է բացատրել արդյունքները, միտումները, կանխատեսումները կամ կոնկրետ արդյունքները: Հիմնականում վիզուալ եք օգտագործում ՝ ձեր հանդիսատեսը ներգրավված պահելու համար: Արդյո՞ք դրանք հումորային և (կամ) հարմար են ուսման տարբեր ոճերի համար: Այս և այլ համապատասխան հարցերը պետք է առաջնորդեն ձեր որոշումների կայացումը, երբ որոշում կայացնեք ձեր ներկայացման համար համապատասխան քանակի սլայդների մասին:
   • Անցեք ձեր ամբողջ ներկայացմամբ և հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք իսկապես որոշակի սլայդի կարիք ունեք: Եթե ​​պատասխանը բացասական է, կամ եթե գտնում եք, որ տեղեկատվությունը կարող եք նաև բանավոր տրամադրել, ապա բաց թողեք սլայդը:

3. 3-ի մեթոդ. Որոշեք սլայդների ճիշտ քանակը `ելնելով ձեր ներկայացման տևողությունից

1. Իրականացրեք ձեր ներկայացումը հայելու կամ ընկերների և ընտանիքի փոքրաթիվ լսարանի առջև, նախքան այն իրական պահելը: Եթե ​​փորձարկման ժամանակ նկատում եք, որ ձեր ժամանակը անցել է մինչև կկարողանաք ամբողջ ներկայացումը ներկայացնել, ապա գիտեք, որ ձեր ներկայացումը պարունակում է չափազանց շատ սլայդներ: Վերադարձեք նկարչական տախտակ ՝ ներկայացումը համապատասխանաբար կարգավորելու համար:
   • Եթե ​​ձեր ներկայացումն ավարտվում է նախքան ձեզ տրված վերջնաժամկետը, ավելացրեք յուրաքանչյուր սլայդի վրա ծախսած ժամանակի չափը կամ ավելացրեք լրացուցիչ սլայդներ ՝ ներկայացման մեջ ներկայացված տեղեկատվությունը լրացնելու համար:
   • Թեստի շնորհանդեսի ժամանակ խորհրդատվություն ստացեք ընտանիքից և ընկերներից: Եթե ​​նրանք կարծում են, որ շատ սլայդեր շատ կան կամ շատ քիչ են, կամ եթե նրանք զգում են, որ ներկայացման որոշ հատվածներ կարծես թե հապճեպ կամ դանդաղ են, ապա կարգավորեք ձեր ներկայացումը ՝ այդ թերությունները շտկելու համար:
2. Ուշադրություն դարձրեք ձեր խոսելու արագությանը: Եթե ​​բավականին արագ խոսեք, կկարողանաք անցնել մեծ թվով սլայդներ: Եթե, մյուս կողմից, ուզում եք դանդաղեցնել, ձեզ հավանաբար ավելի փոքր թվով սլայդներ են պետք: Օգտագործեք ձեր խոսակցության մակարդակը ՝ որոշելու համար, թե քանի սլայդ կարող է գործածել ձեր ներկայացումը:
3. Մի օգտագործեք շատ սլայդներ: Եթե ​​ունեք տասը րոպե ներկայացնելու, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ավելի քան վաթսուն սլայդ: Մյուս կողմից, հնարավոր է, որ ձեզ հարկավոր չէ ավելի քան տաս սլայդ: Որն էլ ընտրեք համարը, մի վերցրեք ավելի շատ սլայդներ, քան կարող եք քննարկել ձեր հատկացված ժամանակում:
4. Մի օգտագործեք շատ քիչ սլայդներ: Եթե ունեք շատ տեղեկություններ, որոնք կարող են օգտագործվել ձեր PowerPoint- ում, կամ գծապատկերներ, աղյուսակներ կամ պատկերներ, որոնք կարող են բարելավել ձեր ներկայացումը, օգտագործեք այն: Չնայած դուք չեք ցանկանում ներառել այնքան շատ սլայդներ, որ չկարողանաք բոլորն էլ տրամադրել հատկացված ժամանակահատվածում, չպետք է զգաք այնքան կաշկանդված, որ ձեր սլայդ շոուի մեջ չներառեք արժեքավոր տեղեկություններ կամ պատկերներ:

3-ի մեթոդ 3. Փնտրելով պահածոյացված պատասխանները `գտնելու սլայդների ճիշտ քանակը

1. Մի լսեք փորձագետներին: Թվում է, թե յուրաքանչյուրն ունի իր սեփական գաղափարը, թե քանի սլայդ է բավարար: Ոմանք կարծում են, որ հինգ սլայդը բավարար է երեսուն րոպեի համար, ոմանք էլ կարծում են, որ տասը քսան րոպեի համար բավարար է, իսկ ոմանք էլ կարծում են, որ իննսուն կամ ավելի քսան րոպեի համար բավարար է: Փաստն այն է, որ յուրաքանչյուր ներկայացում տարբեր է, և դրան պետք է մոտենալ ըստ իր արժանիքների:
   • PowerPoint- ի շնորհանդեսների հայտնի չափանիշը 10/20/30 կանոնն է: Այս կանոնը թելադրում է, որ 20 րոպեանոց ներկայացման համար ձեզ հարկավոր է մոտ 10 սլայդ, և որ յուրաքանչյուր սլայդ օգտագործում է 30 կետանոց տառատեսակ: Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր սլայդ ունի մոտ երկու րոպե տևողություն: Գուցե 10/20/30 կանոնը ձեզ համար աշխատի: Եթե ​​դա այդպես չէ, դա չի նշանակում, որ սխալ քանակությամբ սլայդներ եք օգտագործում:
   • Մյուսները պնդում են, որ միջին սլայդը պետք է էկրանին ցուցադրվի ոչ ավելի, քան երկու րոպե, և գուցե ոչ ավելի, քան 15 վայրկյան:
2. Համոզվեք, որ սլայդների քանակը համապատասխան է առարկային: Որոշ թեմաների համար անհրաժեշտ է մի քանի սլայդ և մեծ բացահայտում: Այլ թեմաները պահանջում են բազմաթիվ սլայդներ ՝ միայն նվազագույն բացատրությամբ: Օրինակ, եթե ձեր ներկայացումը վերաբերում է որոշակի ապրանքի կամ գեղեցիկ լանդշաֆտի, լուսանկարներով շատ սլայդներ կարող են ավելի արդյունավետ լինել, քան տեքստով մի քանի սլայդներ: Մտածեք այն մասին, թե ինչպես կարող եք մի շարք սլայդներ միաձուլել տեքստի հետ պատկերային սլայդեր ուղեկցող տեքստի հետ և հակառակը:
3. Ձեր սլայդ շոուն հարմարեցրեք ձեր հանդիսատեսին: Եթե ​​դուք ներկայացնում եք շատ մանրամասն կամ տեխնիկական տեղեկատվություն մի խումբ մարդկանց, ովքեր շատ լավ ծանոթ են ձեր կողմից ներկայացվող տերմինաբանությանը և վիճակագրությանը, կարող եք ներառել բազմաթիվ սլայդներ, որոնք դուք շատ արագ կանցնեք, բայց որոնք անհրաժեշտ են տրամադրելու և աջակցելու համար ցույց տալու, որ գիտես ինչի մասին ես խոսում: Եթե ​​ավագ դպրոցի տնտեսագիտության դասարանում նույն տվյալներն եք ներկայացնում, գուցե հարկ լինի կրճատել սլայդերը և խմբագրել ձեր ներկայացումը այնպես, որ յուրաքանչյուր հասկացություն լցնեք լեզվին, որը աշխարհիկը կարող է հասկանալ:
4. Մտածեք այն վայրի մասին, որտեղ դուք ներկայացնելու եք շնորհանդեսը: Եթե ​​դուք ներկայանում եք մեծ սենյակում որպես լսարան, բայց ունեք միայն փոքր նախագծման էկրան ձեր PowerPoint սլայդների համար, ապա պետք է նվազագույնի հասցնել սլայդների կարևորությունն ու քանակը, փոխարենը կենտրոնանալ ձեր ներկայացման խոսակցական կողմի վրա: Նմանապես, եթե դուք ներկայանում եք դրսում կամ պայծառ լուսավորված միջավայրում, մտածեք ձեր ներկայացման սլայդերի քանակը հասցնել նվազագույնի, քանի որ դրանք կարող են դժվար լինել տեսնել պայծառ լույսի ներքո:
   • Մյուս կողմից, եթե դուք ավելի մտերիմ միջավայրում եք և կարող եք վերահսկել լուսավորությունը, գուցե գայթակղվեք ավելի մեծ թվով սլայդեր օգտագործել: Ինչևէ, միշտ մի զգացեք ստիպված շատ սլայդներ օգտագործել միայն այն պատճառով, որ կարող եք:

Խորհուրդներ

• Յուրաքանչյուր սլայդ վերաբերվեք իր արժանիքներով: Եթե ​​էկրանին սլայդը պետք է երկու րոպե, այդպես էլ լինի: Եթե ​​այն պետք է էկրանին ցուցադրվի տաս վայրկյան, դա նույնպես լավ է:
• Եթե ​​ունեք սլայդ ՝ առանց նկարների, բայց մի քանի գնդիկավոր կետերով, որոնցից յուրաքանչյուրը 15-ից 20 վայրկյան է պահանջում բացատրել, ապա այդ սլայդի վրա կարող եք ծախսել ավելի քան մեկ րոպե:
• Եթե ​​ձեր սլայդը ներկառուցված տեսանյութ ունի, կամ եթե ձեր միավորները տարածված են բազմաթիվ սլայդերի միջով, կարող եք ավելի շատ ժամանակ ծախսել յուրաքանչյուր սլայդի վրա:
• Մի մոռացեք պարապել ձեր աուդիովիզուալ սարքավորումների հետ նախքան ձեր ներկայացումը, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես օգտագործել այն, և որ այդ ամենը ճիշտ է գործում:
• Տեսողական աջակցությունը միշտ չէ, որ բարելավում է ձեր ներկայացումը: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք ձեր ներկայացումը կարող է պարզապես ելույթ ունենալ կամ սլայդ շոուի կարիք ունենալ:

Arnգուշացումներ

• Երբ հաշվի եք առնում այս բոլոր գործոնները (մանրամասնություն, ժարգոն, լսարանի չափ և տեղեկացվածություն և այլն), կգտնեք, որ «Քանի՞ սլայդ պետք է օգտագործեմ» հարցի միակ կարճ պատասխանը «Դա կախված է»: