Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ից 1 -ը. Ստեղծեք ձեր սեփական գրանցամատյանը
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

Հոգնե՞լ եք ամեն շաբաթ հաշվիչի վրա ձեր հաշվեկշիռը հաշվարկելուց: Թող Excel- ը դա անի ձեզ համար. Պարզապես մուտքագրեք ձեր գնումների գումարը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 1 -ը. Ստեղծեք ձեր սեփական գրանցամատյանը

1. 1 Ստեղծեք սյունակների վերնագրերը և «Գործարքի տեսակը» ցուցակը, ինչպես ցույց է տրված նկար 1 -ում:
2. 2 Ձևակերպեք «Հետ կանչման», «Ներդրումների և մնացորդի» սյունակները որպես դրամական ՝ երկու տասնորդական նիշով (ընտրեք սյունակները և անցեք «Ֆորմատավորում> բջիջներ> թվեր և ընտրեք գումար»):
3. 3 F2 բջիջում մուտքագրեք ընթացիկ հաշվի մնացորդը:
4. 4 F3 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը. = F2 + E3-D3: Լրացրեք սյունակի մնացած բջիջները `օգտագործելով ինքնալրացումը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Մնացորդի սյունակը կլրացվի ամենավերջին մնացորդի տվյալներով:
5. 5 Սկսած A3 բջիջից, ընտրեք գործարքների սյունակի բջիջները: Գործարքների սյունակի համար կազմեք բացվող ցուցակ:
6. 6 Տվյալների ցանկում կտտացրեք Վավերացում, այնուհետև կտտացրեք Կարգավորումներ ներդիրին, եթե այն արդեն ընտրված չէ: Ընտրեք «Listանկ» «Թույլատրել դուրս գալը» բաժնում և համոզվեք, որ ստուգեք ինչպես «անտեսել դատարկ բջիջները», այնպես էլ «բջիջից դուրս գալը»:Աղբյուրի տողում գրեք հետևյալը. = $ H $ 2: $ H $ 6:
7. 7 Ընտրեք «Սխալ հաղորդագրություններ» ներդիրը և համոզվեք, որ «errorույց տալ սխալը, եթե տվյալները սխալ մուտքագրված են» վանդակը չընտրված է (դա թույլ կտա ձեզ, եթե ցանկանում եք, մուտքագրել ձեր սեփական նկարագրությունները գործարքների սյունակներում): Սեղմեք Ok: Դուք պարզապես գործարքների սյունակի համար բացվող ցուցակ եք կազմել գործարքների տեսակների ցանկից: Կարող եք նաև կազմել նկարագրության տարածք և օգտագործել բացվող ընտրացանկի մեթոդը `տվյալների մուտքագրումը հեշտացնելու համար:
8. 8 3-րդ տողից սկսած ՝ կարող եք ձեր հաշվի տվյալները ավելացնել ձեր էլեկտրոնային հաշվին:
9. 9 Գործնականության համար մուտքագրեք մի շարք «Հետ կանչումներ և ներդրումներ» սյունակներում `տեսնելու, թե ինչպես է աշխատում գրքույկը (նկար 2):
10. 10Պատրաստ է:

Խորհուրդներ

• Անհրաժեշտ չէ գործարքների սյունակի համար գործարքների տեսակների ցանկից բացվող ցուցակ կազմել: Սա հեշտացնում է գործարքների տեսակների մուտքագրումը, եթե ունեք նույն գործարքների տեսակները:

Գուշացումներ

• Դուք պետք է պարբերաբար ստուգեք ձեր հաշվապահական հաշվառման հաշիվը: Excel- ը ձեզ համար հաշվում է միայն թվեր, բայց դուք դեռ կարող եք մոռանալ որոշ տեղեկություններ մուտքագրելու կամ սխալվելու մասին: