Ինչպես ճիշտ բաշխել ձեր ժամանակը

Տեսանյութ: Ինչպե՞ս արդյունավետ կառավարել ժամանակը

Բովանդակություն

Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Արդյունավետ օգտագործեք ձեր ժամանակը
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը `նվազագույնի հասցնել շեղումները
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Կպչեք ամենօրյա ժամանակացույցին
Խորհուրդներ

Timeամանակի կառավարումը զարգացման կարևոր հմտություն է: Դա կօգնի ձեզ առավելագույնը օգտագործել յուրաքանչյուր օրից և հաջողություն բերել աշխատավայրում և դպրոցում: Ձեր ժամանակը կառավարելու համար օգտագործեք այն արդյունավետ ՝ աշխատելով ճիշտ միջավայրում և ճիշտ առաջնահերթություն տալով: Նվազագույնի հասցրեք շեղումները ՝ անհրաժեշտության դեպքում անջատելով հեռախոսը և սոցիալական մեդիան: Հավատարիմ մնացեք ձեր ամենօրյա ռեժիմին ՝ ամեն օր առավելագույնը օգտագործելու համար:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Արդյունավետ օգտագործեք ձեր ժամանակը

1 Ստեղծեք աշխատանքի համար համապատասխան միջավայր: Մթնոլորտը, որտեղ դուք աշխատում եք, կարող է ընդհանրապես բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը: Աշխատանքային միջավայրի հստակ պահանջներ չկան, այնպես որ ընտրեք այն, ինչ ձեզ հարմար է:Շրջապատեք ձեզ ոգեշնչող աքսեսուարներով, որոնք ձեզ լցնում են աշխատանքի նկատմամբ խանդավառությամբ և կրքով: Այս զգացմունքները կօգնեն ձեզ կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա և մնալ արդյունավետ:
- Օրինակ, գուցե նկարիչը ոգեշնչում է ձեզ: Գնեք նրա ստեղծագործության կրկնօրինակները և դրանք կախեք պատերից:
- Եթե աշխատավայր ընտրելու հնարավորություն ունեք, ընտրեք այն վայրը, որտեղ ինչ -որ բանով ձեզ ավելի քիչ շեղելու է: Հեռուստատեսության առջև աշխատելը վատ գաղափար է, բայց դուք կարող եք ձեր սեղանը դնել ձեր ննջասենյակի անկյունում և այնտեղ զբաղվել ձեր բիզնեսով:
2 Թվարկեք բոլոր առաջադրանքները ըստ կարևորության: Նախքան սկսելը, առաջնահերթություն տվեք: Անելիքների ցուցակները հիանալի գործիք են, բայց ավելի լավ է դրանք կառուցել, այլ ոչ թե պարզապես գրել այն ամենը, ինչ պետք է անել մեկ օրվա ընթացքում: Խմբավորեք բոլոր դեպքերը ըստ կարևորության:
- Նախքան ձեր ցուցակը կազմելը, գրեք կարևորության կատեգորիաները: Օրինակ, «հրատապ» նշումով առաջադրանքներն այսօր պետք է ավարտվեն: «Կարևոր, բայց ոչ հրատապ» գործերը պետք է ավարտվեն, բայց դրանք կարող են սպասել: «Priorityածր առաջնահերթություն» կատեգորիայի ներքո գտնվող աշխատանքները անհրաժեշտության դեպքում կարող են հետաձգվել:
- Բոլոր դեպքերը բաժանեք կատեգորիաների: Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է հաշվետվություն լրացնել աշխատանքի վերաբերյալ, սա հրատապ խնդիր է: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է սկսել նոր նախագիծ ՝ ընդամենը երկու շաբաթ ժամկետով, ապա սա «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» բիզնես է: Եթե կցանկանայիք աշխատանքից հետո վազել, բայց դա կենսական նշանակություն չունի, ապա սա «ցածր առաջնահերթության» խնդիր է:
3 Սկզբում կատարեք կարևոր առաջադրանքները: Առաջին բանը, որ պետք է անել առավոտյան, իսկապես մեծ բաներ անելն է, ձեռքբերման զգացում տալը: Օրը լավ կսկսվի, և սթրեսի մեծ մասը պարզապես կվերանա: Սկսեք յուրաքանչյուր նոր օր ՝ վերանայելով ցուցակի ամենակարևոր խնդիրները:
- Օրինակ, եթե ունեք հինգ նամակ, որոնք սպասում են ձեր պատասխանին և զեկույց, որը պետք է խմբագրվի, դա արեք գրասենյակի շեմը հատելուն պես:
4 Աշխատանքի մի մասը միշտ պետք է ձեռքի տակ լինի: Եթե ձեր կողքին միշտ կլինի բիզնեսի մի մասը, ապա նույնիսկ հարկադիր պարապուրդն առավելություն կդառնա: Եթե ավտոբուսում ունեք մի քանի անվճար րոպե, օգտվեք դրանից ՝ աշխատանքի կամ ուսման հետ կապված ինչ -որ բան կարդալու համար: Մթերային խանութում հերթ կանգնելիս պատասխանեք ձեր հեռախոսի մի քանի աշխատանքային էլ. Մոտակայքում աշխատելը կօգնի ձեզ առավելագույնը օգտագործել ձեր ժամանակը:
- Եթե ուսանող եք, մտածեք աուդիոգրքեր գնելու կամ դասախոսություններ ձայնագրելու մասին: Դուք կարող եք լսել դասընթացի նյութերը ՝ հերթ կանգնելով կամ դասի գնալիս:
5 Մի՛ զբաղվեք միաժամանակ մի քանի գործով: Շատերը բազմակողմանի աշխատանքը դիտում են որպես մեկ օրում ավելին կատարելու և իրենց ժամանակը խելամտորեն կառավարելու լավ միջոց: Անկախ նրանից, միաժամանակ մի քանի խնդիրների վրա կենտրոնանալը իրականում ձեզ դարձնում է ավելի քիչ արտադրողական: Ամեն ինչ ավելի երկար է տևում, քանի որ ոչ մի բանի բավարար ուշադրություն չեք դարձնում: Փոխարենը, կենտրոնացեք մեկ առաջադրանքի վրա: Այսպիսով, դուք ավելի արագ եք կատարում բոլոր աշխատանքները և կարող եք ավելի արդյունավետ օգտագործել ձեր ժամանակը:
- Օրինակ, պատասխանեք բոլոր էլ. Այնուհետեւ դուրս եկեք ձեր էլփոստի հաշվից եւ անցեք հաջորդ առաջադրանքին:Այս պահին մի անհանգստացեք փոստի մասին: Եթե դեռևս օրվա ընթացքում դեռ պետք է պատասխանեք մի քանի էլ.

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը `նվազագույնի հասցնել շեղումները

1 Անջատեք ձեր հեռախոսը: Եթե հանգամանքները թույլ են տալիս, անջատեք ձեր բջջային հեռախոսը: Հեռախոսներն օրվա ընթացքում շատ ժամանակ են խլում, որը կարող եք ավելի արդյունավետ օգտագործել: Երբ կարող եք ցանկացած ժամանակ գնալ Facebook կամ դիտել ձեր փոստը, ամենայն հավանականությամբ դա կանեք: Ինքներդ ձեզ լավություն արեք և անջատեք ձեր հեռախոսը, մինչ այլ բաներ եք անում: Եթե ձեզ հաղթահարում է ձգձգումը և ամեն անգամ, երբ իմպուլսիվ կերպով հասնում եք հեռախոսին, կտեսնեք միայն դատարկ էկրան, որը դուրս է գալիս:
- Եթե ձեզ անհրաժեշտ է, որ ձեր հեռախոսը աշխատի, թողեք այն սենյակով մեկ: Դուք անընդհատ չեք ձգվի դեպի նրան, եթե դա անելն այդքան էլ հեշտ չէ: Կարող եք նաև անջատել աշխատանքի համար ոչ կարևոր բոլոր ծանուցումները:
2 Փակեք բոլոր ավելորդ զննարկիչները: Այս օրերին շատերը հույսը դնում են համակարգիչների կամ ինտերնետի վրա ՝ աշխատանքն ավարտին հասցնելու համար: Ֆեյսբուքը, Թվիթերը կամ այլ շեղող աշխատանքային ֆոնային կայքեր բացասաբար կանդրադառնան ձեր ժամանակի կառավարման հմտությունների վրա: Ձեզ կարող են շեղել նաև հին նախագծերին կամ որոնումների պատմություններին վերաբերող ներդիրները, որոնք անհամապատասխան են ձեր ընթացիկ աշխատանքին: Կայքի հետ աշխատելուն պես ներդիրը փակելու սովորություն ձեռք բերեք: Կենտրոնացեք միայն այն կայքերի վրա, որոնք անհրաժեշտ են աշխատելու համար:
- Սովորեցրեք ինքներդ միաժամանակ բաց պահել միայն մեկ կամ երկու ներդիր:
3 Արգելափակել սոցիալական լրատվամիջոցները: Երբեմն դժվար է խուսափել Facebook կամ Twitter այցելելու գայթակղությունից: Եթե սոցիալական մեդիայի հետ խնդիրներ ունեք, կան բազմաթիվ ծրագրեր և կայքեր, որոնք թույլ են տալիս ժամանակավորապես արգելափակել ուշադրությունը շեղող կայքերը:
- SelfControl- ը ծրագիր է Mac օգտագործողների համար, որը արգելափակում է ընտրված կայքերի մուտքը որոշակի ժամանակահատվածում: Այն կարելի է անվճար ներբեռնել:
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ամբողջովին անցանց ռեժիմում լինել, Freedom ծրագիրը թույլ է տալիս արգելափակել ինտերնետի հասանելիությունը մինչև ութ ժամ անընդմեջ:
- Ներկառուցված Firefox Leechblock հավելվածը թույլ է տալիս սահմանափակել օրվա ընթացքում որոշակի ժամերի որոշակի կայքերի օգտագործումը:
4 Հնարավորինս խուսափեք աշխատանքի ընդհատումներից: Սա դանդաղեցնում է ձեր աշխատանքային հոսքը: Եթե ռոբոտների մոտ ձեզ այլ բան է շեղում, ապա աշխատանքի ռեժիմին վերադառնալը կարող է բավականին դժվար լինել: Աշխատելով որևէ առաջադրանքի վրա, փորձեք ավարտել այն նախքան որևէ այլ առաջադրանք սկսելը: Մնացած ամեն ինչը կարող է սպասել, մինչ դուք քրտնաջան աշխատում եք ինչ -որ բիզնես ավարտելու համար:
- Օրինակ, եթե հանկարծ գիտակցեք, որ ինչ -որ աշխատանք կատարելիս պետք է պատասխանել նամակներին, մի ընդհատեք պատասխան գրելու համար: Նշեք ինչ -որ տեղ, որ դուք պետք է նամակ ուղարկեք և վերադառնաք դրան ընթացիկ առաջադրանքն ավարտելուց հետո:
- Հիշեք, երբեմն հարվածներն անխուսափելի են: Եթե, օրինակ, աշխատանքի ընթացքում հանկարծակի զանգ ստանաք հրատապ հարցով, իհարկե, պետք է պատասխանեք զանգին: Փորձեք խուսափել ձեր աշխատանքի ընդհատումներից, բայց մի պատժեք ձեզ ընդհատվող շեղումների համար:

3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Կպչեք ամենօրյա ժամանակացույցին

1 Օգտագործեք թվային օրացույց: Տեխնոլոգիան հրաշալի միջոց է ժամանակը կառավարելու, վերջնաժամկետներին և նշանակումների ընթացքին հետևելու համար և այլն: Օգտագործեք օրացույցներ ձեր հեռախոսում և ձեր համակարգչում: Գրեք օրվա առաջադրանքները, ինչպիսիք են նշանակումները և աշխատանքի կամ ուսման ժամանակացույցը: Կարգավորեք հիշեցումներ: Օրինակ, հիշեցում նշեք ձեր հեռախոսի վրա աշխատանքի ներկայացման վերջնաժամկետից մեկ շաբաթ առաջ: Ձեր ժամանակացույցում ժամանակ հատկացրեք ուսումնասիրության կամ նախագծի վրա աշխատելու համար:
- Բացի թվային օրացույցից, կարող է օգնել նաև սովորական օրացույցը: Դուք կարող եք այն տեղադրել ձեր գրասեղանին կամ ձեզ հետ պահել ձեր օրագրում: Երբեմն թղթի վրա տեղեկատվություն գրելու գործընթացը օգնում է ավելի լավ հիշել դրանք:
2 Որոշեք, թե երբ եք ամենաարդյունավետը: Մարդիկ օրվա ընթացքում տարբեր ժամանակներում էներգիա են ստանում: Երբ գիտեք, թե երբ եք օգտագործում ձեր ժամանակը ամենաարդյունավետ, կարող եք այդ ժամերին աշխատանք պլանավորել: Օրինակ, եթե առավոտյան առավել եռանդուն եք, փորձեք աշխատանքների մեծ մասն այս ընթացքում կատարել: Այնուհետեւ երեկոյան կարող եք հանգստանալ եւ անել այն, ինչ ձեզ դուր է գալիս:
- Ձեր էներգիայի գագաթները բացահայտելու համար ժամանակ է պետք: Փորձեք գրանցել ձեր էներգիայի և համակենտրոնացման մակարդակները ամբողջ օրվա ընթացքում ամբողջ շաբաթվա ընթացքում: Սա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե երբ եք ամենաարդյունավետը:
3 Պլանավորեք ձեր օրը արթնանալուց հետո առաջին 30 րոպեների ընթացքում: Շատ օգտակար է առավոտյան օրվա ծրագիր կազմել: Արթնանալուց հետո հաշվի առեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է անել և յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար սահմանեք մոտավոր ժամկետ: Աշխատանքի և սոցիալական պարտականությունների և առաջադրանքների մասին միշտ հիշեք:
- Ենթադրենք, դուք աշխատում եք ութից չորս, և դուք պետք է զանգահարեք տատիկին և շնորհավորեք նրան ծննդյան տարեդարձի կապակցությամբ, իսկ աշխատանքից հետո դեռ պետք է գնաք չոր մաքրիչից իրեր վերցնելու: Առավոտյան որոշեք, թե որ հերթականությամբ պետք է կատարեք այս առաջադրանքները:
- Եթե ձեր տատիկը ապրում է այլ ժամային գոտում, աշխատանքից հետո զանգահարեք, որպեսզի նրա համար ուշ չլինի: Հետո չոր մաքրումից վերցրեք իրերը:
4 Breakամանակացույցի ընդմիջումներ և կարճ ընդմիջումներ: Ոչ ոք չի կարող անընդհատ աշխատել առանց ընդմիջումների և կանգառների: Երբեմն լավ գաղափար է ՝ օրվա ընթացքում դիտավորյալ փոքր ընդմիջումներ անել: Այս կերպ, ընդմիջումներն ամբողջովին չեն զբաղեցնի ձեր օրը և հունից կհանեն բոլոր ծրագրերը:
- Աշխատանքից փոքր ընդմիջումներին զուգահեռ պլանավորեք երկարատև ընդմիջումներ ամբողջ օրվա ընթացքում:
- Օրինակ ՝ պլանավորեք մեկ ժամ հատկացնել ճաշի և կես ժամ ՝ ամեն օր հեռուստացույց դիտելու համար, որպեսզի հանգստանաք և «փոխվեք» աշխատանքից հետո:
- Աշխատանքի ընթացքում կարող եք նաև կարճ ընդմիջում նշանակել: Օրինակ, դուք գրում եք ինչ -որ զեկույց: Ձեզ տրամադրեք 5 րոպե ՝ ձեր գրած յուրաքանչյուր 500 բառի համար սոցիալական ցանցերը ստուգելու համար:
5 Աշխատանքներից մի քանիսը կատարեք հանգստյան օրերին: Հանգստյան օրերը նախատեսված են հանգստանալու և հանգստանալու համար, այնպես որ մի չափազանցեք: Այնուամենայնիվ, հանգստյան օրերին աշխատանքի մի փոքր մասը կատարելը կարող է զգալի օգուտներ բերել: Հաշվի առեք, թե քանի փոքր բաներ պետք է անեք հանգստյան օրերին ՝ երկուշաբթիներն էլ ավելի դժվար դարձնելով: Օրինակ, շաբաթ առավոտյան կարող եք մի քանի նամակ ուղարկել, այնուհետև մինչև երկուշաբթի ավելի քիչ նամակներ կլինեն:
- Հիշեք, հանգիստը շատ կարևոր է: Հանգստյան օրերին կարող եք մի փոքր աշխատանք կատարել, բայց ինքներդ ձեզ հնարավորություն տվեք հանգստանալ և վայելել կյանքը:
6 Հավատարիմ մնացեք քնի ռեժիմին: Եթե ցանկանում եք կառավարել ձեր ժամանակը, քնի հստակ գրաֆիկն էական է: Քնի մտածված գրաֆիկը ձեզ վաղ արթուն կպահի և պատրաստ կլինի օրը սկսելու համար: Ձեր օրակարգին հավատարիմ մնալու համար ամեն օր քնել և արթնանալ մոտավորապես նույն ժամին, նույնիսկ հանգստյան օրերին: Մարմինը կսովորի այս քուն / արթնության ցիկլին, և դուք հոգնածություն կզգաք, երբ անհրաժեշտ է քնել և առավոտյան էներգիայով լի:

Խորհուրդներ

Եղեք ճկուն և հանգստացեք: Թույլ տվեք անակնկալներ ձեր կյանքում: Որոշ բաներ կարող են գերակայ լինել կոշտ և մեթոդական առօրյայից: Նույնիսկ ամենաարտասովոր հանգամանքներում ձեզ հարկավոր կլինի ոչ ավելի, քան մեկ ժամ կամ մի քանի օր ՝ սովորական գրաֆիկին վերադառնալու համար: