Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ից 1 -ը. Պատրաստվեք հանդիպմանը
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

Որպեսզի հանդիպումը հաջող լինի, շատ կարևոր է դրան մանրակրկիտ պատրաստվել:Հանդիպումները մեծ դեր են խաղում մասնագիտական ​​ոլորտների մեծ մասում: Հետևեք այս քայլերին ՝ ձեր հաջորդ հանդիպումը հաջող լինելու համար:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 1 -ը. Պատրաստվեք հանդիպմանը

1. 1 Հանդիպմանը նախապատրաստվել իմանալը շատ կարևոր է բոլոր աշխատակիցների և հատկապես ցանկացած մենեջերի կամ ղեկավարի համար: Հավասարապես կարևոր է իմանալ, թե երբ հանդիպում չունենալ:
2. 2 Որոշեք, թե ինչ տեսակի հանդիպում եք հյուրընկալելու.
   • Տեղեկատվական
   • Ստեղծագործական
   • Որոշում կայացնելու համար
   • Մոտիվացիոն
3. 3 Դերեր նշանակեք և անդամներ նշանակեք: Դերերը կարող են լինել հետևյալը.
   • Առաջնորդվեք
   • Օգնական / կազմակերպիչ
   • Քարտուղար (հաշվառում)
   • Timeամանակաչափ (հետևում է ժամանակին)
   • Մասնակիցներ
4. 4 Պատրաստեք ծանուցումներ, որոնք ներառում են հանդիպման ամսաթիվը, ժամը, օրակարգը և վայրը: Բոլոր մասնակիցներին նախապես ծանուցումներ ուղարկեք:
5. 5 Որոշ ժամանակ հատկացրեք նախորդ հանդիպմանը (եթե այն լիներ) քննարկելու համար: Այսպիսով, մասնակիցները կարող են հստակեցնել անհասկանալի կետերը կամ անհամաձայնություն հայտնել:
6. 6 Տեղադրեք անհրաժեշտ իրերը տեղ -տեղ: Նախապես դասավորեք սեղաններ և աթոռներ: Յուրաքանչյուր անձ տրամադրեք գրիչ և թուղթ: Բառի կենտրոնում տեղադրեք ջրի գդալ և դասավորեք բաժակները:
7. 7 Պատվիրելու համար զանգահարեք բոլորին: Սա այն պահն է, երբ նախագահը կոչ է անում բոլորին դադարել խոսել և հայտարարում է հանդիպման սկիզբը: Սահմանեք նպատակներ: Օրակարգը այն թեմաների ցանկն է, որոնք վերաբերում են որևէ առարկայի և դրանցից յուրաքանչյուրի համար հատկացված ժամանակը: Օրինակ ՝ «1. Գնահատեք նախորդ նպատակների կատարումը (15 րոպե), 2. Քննարկեք հետագա նպատակները հերթականությամբ (20 րոպե), 3. Ընտրեք 5 հիմնական նպատակ (10 րոպե):
8. 8 Հանդիպումից առաջ հատուկ գրքույկ կամ պարզապես մի կտոր թուղթ փոխանցեք շրջանակի մեջ, որպեսզի ներկաները գրի իրենց անունները: Այս անունները նշանակվելու են րոպե առ րոպե:
9. 9 Խնդրեք քարտուղարին գրել հանդիպման կարևորագույն իրադարձությունները, որպեսզի դրանք ավելի ուշ լուսաբանվեն:
10. 10 Հանդիպման ավարտին հարցրեք, արդյոք որևէ մեկը հարցեր ունի այլ թեմաների վերաբերյալ: Նշեք հաջորդ հանդիպման ամսաթիվը և հայտարարեք ավարտի մասին:

Խորհուրդներ

• Նախագահը հաճախ նշանակվում է տարեկան ընդհանուր ժողովի ժամանակ: Ամբիոնը ղեկավարում է հանդիպումը, պահպանում կարգը և համոզվում, որ բոլորը հավատարիմ են մնում օրակարգին:
• Եթե ​​նախագահը չի ընտրվել, գտեք մեկին, ով պատրաստ է կատարել այս դերը:
• Նույնիսկ եթե հանդիպումը ոչ պաշտոնական է, դուք դեռ պետք է մարդկանց նախապես ծանուցեք ամսաթվի և ժամի մասին: Օրինակ, կարող եք նամակներ ուղարկել բոլորին:
• Նույնը վերաբերում է գրառումներ կատարող քարտուղարին:
• Այս հրահանգները վերաբերում են նաև պաշտոնական հանդիպումներին:
  • Օրակարգը պահում է հանդիպումը համահունչ և թույլ չի տալիս մարդկանց երկար քննարկել մեկ թեմա:
• Շատ կարևոր է հետևել ժամանակին, որպեսզի հետագայում վեճեր չլինեն:

Գուշացումներ

• Նախագահը պետք է լինի հարգված և արդար անձնավորություն `գրագետ հանդիպում անցկացնելու համար: