Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մաս 1 -ից 3 -ը `Մաքրում
• 3 -րդ մաս `3 -րդ. Պատվեր և կազմակերպում
• 3 -րդ մաս 3 -ից. Արդյունավետություն և արտադրողականություն
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

Շատերը կարծում են, որ սեղանի խառնաշփոթը առաջանում է գլխի խառնաշփոթից: Մաքուր և կազմակերպված աշխատավայրը մեծապես բարելավում է արդյունավետությունը, կենտրոնացումը և անհրաժեշտ բոլոր բաները գտնելու ունակությունը: Դուք կզարմանաք, թե որքան ավելի արդյունավետ կարող է լինել ձեր աշխատանքը ձեր գրասեղանի վրա խառնաշփոթը հեռացնելուց հետո: Որոշ ժամանակ տրամադրեք սեղանից մաքրելու բոլոր ավելորդ իրերը, այնուհետև կազմակերպեք ձեր պաշարներն ու պաշարները:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 3 -ը `Մաքրում

1. 1 Սկսել զրոյից. Ձեր աշխատանքային տարածքի կազմակերպումը շատ ավելի հեշտ է, երբ սկսում եք դատարկ գրասեղանից: Հեռացրեք բոլոր իրերը աշխատանքային մակերեսից և դատարկեք գզրոցները (եթե այդպիսիք կան): Տեղադրեք իրերը առանձին սեղանի կամ հատակի վրա ՝ հետագայում վերանայելու համար: Երբ դուք մաքրեք խառնաշփոթը, շատ ավելի հեշտ է պարզել, թե ինչպես ավելի լավ կազմակերպել ձեր աշխատանքային տարածքը:
   • Դուք շատ ավելի շատ ժամանակ կանցկացնեք, եթե աշխատավայրում բոլոր իրերը հատ -հատ անցնեք:
2. 2 Մաքրել սեղանը ներսից և դրսից: Այժմ սեղանը դատարկ է, և ուրիշ ոչինչ ձեզ չի խանգարում մանրակրկիտ մաքրում կատարել: Հեռացրեք փոշին և սրբեք մակերեսները համընդհանուր մաքրող միջոցով: Մշակեք չորացած բծերը և մաքրեք քերծվածքները փայտի սալիկի վրա: Մաքրումից հետո ձեր գրասեղանը նորի տեսք կունենա:
   • Մաքրելուց առաջ անպայման դատարկեք սեղանը, հակառակ դեպքում ստիպված կլինեք լաթով շրջել բոլոր իրերը:
3. 3 Ազատվեք հին ու ավելորդ իրերից: Վերանայեք սեղանից հանված իրերը և ամեն ինչ բաժանեք երկու կույտի ՝ առաջին հերթին ամբողջ աղբը, իսկ երկրորդում ՝ այն իրերը, որոնք պետք է թողնել: Ազատվեք աղբից և բոլոր ավելորդ իրերից վճռականորեն, որպեսզի վերջում մնա միայն նվազագույնը: Այժմ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի ամեն ինչ կարգի բերել:
   • Մարդիկ հաճախ կապված են անօգուտ և չօգտագործված իրերի հետ: Ազատվեք դրանցից ՝ որոշ անհրաժեշտ մտքի հանգստության համար:
   • Հիշեք, որ ձեր գտած աղբը դեն նետեք: Կարող է պարզվել, որ նա զբաղեցրել է աշխատանքային տարածքի մեծ մասը:
   ՄԱՍՆԱԳԵՏԻ ԽՈՐՀՈՐԴ

   

   Քրիստել Ֆերգյուսոն

   
   
   Պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ Քրիստել Ֆերգյուսոնը Space to Love- ի տարածքի կազմակերպման և կոկիկացման ծառայության սեփականատերն է: Ունի առաջադեմ սերտիֆիկացում Feng Shui- ի ճարտարապետության, ինտերիերի դիզայնի և լանդշաֆտի բնագավառում: Նա ավելի քան հինգ տարի աշխատել է Արտադրողականության և կազմակերպման մասնագետների ազգային ասոցիացիայի Լոս Անջելեսի մասնաճյուղում:

   Քրիստել Ֆերգյուսոն
   Պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ

   Խմբավորեք իրերը սեղանից և որոշեք, թե ինչ պահել: Հենց որ ամեն ինչ դասավորվի, կարող եք պարզել, որ ձեզ անհրաժեշտ երկու մկրատի փոխարեն կա հինգ մկրատ: Բացի այդ, դուք կարող եք հասկանալ, թե ինչ և որտեղ ծալել. Գրիչների համար ձեզ հարկավոր է ավելի մեծ տարա, իսկ կպչուն պիտակների համար `ավելի փոքր:

4. 4 Թարմացրեք սեղանի շուրջ տարածությունը: Ուշադրություն դարձրեք բոլոր հնացած իրերին: Դրանք կարող են ներառել անցյալ տարվա օրացույցները, պատասխանված և անպատասխան նամակները և հին լուսանկարները: Նման իրերը փոխարինեք նոր իրերով: Բոլոր հեռացված իրերը կարելի է դեն նետել կամ դնել պահարանի մեջ: Բոլոր իրերը, որոնք դրված են սեղանին, պետք է լինեն նոր և համապատասխան ապագայում:
   • Երբեմն կարող ես թողնել քեզ համար թանկ իրերը: Եթե ​​սեղանին եղել է հին լուսանկար, նվեր կամ հիշարժան հուշանվեր, ապա այն պահեք այլ վայրում և օգտագործեք սեղանը ըստ նախատեսվածի:

3 -րդ մաս `3 -րդ. Պատվեր և կազմակերպում

1. 1 Փոխեք իրերի դասավորությունը սեղանին: Այժմ, երբ ժամանակն է իրերը նորից սեղանին դնելու, դրանք մի դրեք իրենց հին վայրերում: Մտածեք ազատված տարածքը ռացիոնալ օգտագործելու նոր կարգի մասին: Դուք կարող եք իրերը դասավորել «հայելային պատկերով» ՝ դրանք տեղափոխելով սեղանի հակառակ կողմը, կամ ընտրել նոր վայր յուրաքանչյուր իրի համար: Կազմակերպեք իրեր այն հերթականությամբ, որը ձեզ կներշնչի արդյունավետ լինել ձեր աշխատասեղանին:
   • Սեղանին դրված իրերի վերադասավորումը մի փոքրիկ հնարք է, որը վերացնում է ամենօրյա աշխատանքի միապաղաղությունը և նոսրացնում է աչքին ծանոթ տեսքը:
   • Չինաստանում գոյություն ունի առօրյա առարկաների վերադասավորման մի ամբողջ արվեստ, որը հայտնի է որպես Ֆենգ Շուի... Ապացուցված է, որ այս մոտեցումն ունի հոգեթերապեւտիկ ազդեցություն:
2. 2 Կուտակեք նոր աքսեսուարներ: Արդյո՞ք սպառվում են թուղթ, գրիչներ կամ սեղմիչներ: Գնացեք գրենական պիտույքների խանութ և վերցրեք ձեզ անհրաժեշտ նյութերը: Վերցրեք ցուցակ ձեզ հետ, որպեսզի ոչինչ չմոռանաք (ցանկի համար կարող եք նաև օգտագործել ձեր հեռախոսի համար օրվա պլանավորման հատուկ ծրագիր): Հատուկ ուշադրություն դարձրեք հաճախակի օգտագործվող աքսեսուարներին, որոնք արագ սպառվում են: Այժմ աշխատանքի ընթացքում ձեռքի տակ կունենաք բոլոր անհրաժեշտ պարագաները:
   • Նույնիսկ եթե ձեր գործատուն տրամադրի ձեր բոլոր գրենական պիտույքները, մի քանի անձնական իրեր (ինչպես ձեր նախընտրած գրիչը) ձեր աշխատանքը կդարձնեն ավելի հարմարավետ:
3. 3 Իրերը ճիշտ դասավորեք: Մտածեք, թե ինչպես եք ցանկանում կազմակերպել ձեր գրասեղանը, այնուհետև դասավորեք իրերը առավելագույն արդյունավետության և խառնաշփոթը կանխելու համար: Օրինակ, գրասեղանի կենտրոնը թողեք համակարգչի համար և պահեք բոլոր կարևոր գործիքներն ու փաստաթղթերը հեշտ հասանելիության սահմաններում: Այսպիսով, դուք ոչ միայն կպարզեցնեք ձեր աշխատանքը, այլև կփրկեք ժամանակը, որն անցնում է որոնման մեջ, քանի որ այժմ ամեն ինչ իրենց տեղում է:
   • Ձեր ինտուիցիան միշտ ձեզ կասի ամեն մի նյութի ամենատրամաբանական տեղը: Օրինակ, եթե դուք բնազդաբար փնտրում եք որոշակի իր որոշակի վայրում, ապա սա, հավանաբար, պահպանման առավել օպտիմալ վայրն է:
   ՄԱՍՆԱԳԵՏԻ ԽՈՐՀՈՐԴ

   

   Քրիստել Ֆերգյուսոն

   
   
   Պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ Քրիստել Ֆերգյուսոնը Space to Love- ի տարածքի կազմակերպման և կոկիկացման ծառայության սեփականատերն է: Ունի առաջադեմ սերտիֆիկացում Feng Shui- ի ճարտարապետության, ինտերիերի դիզայնի և լանդշաֆտի բնագավառում: Նա ավելի քան հինգ տարի աշխատել է Արտադրողականության և կազմակերպման մասնագետների ազգային ասոցիացիայի Լոս Անջելեսի մասնաճյուղում:

   Քրիստել Ֆերգյուսոն
   Պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ

   Ամեն ինչ պետք է իր տեղը ունենա: Հեռացրեք ամեն ինչ սեղանի վրայից և դրեք գզրոցների մեջ կամ այլուր: Եթե ​​ունեք շատ փաստաթղթեր, դասակարգեք դրանք, դասավորեք դրանք թղթապանակների մեջ և ծալեք դրանք նվիրված դարակում:

4. 4 Ավելացնել համ: Ձեր նպատակը մաքուր և կազմակերպված աշխատավայրն է, բայց պարտադիր չէ, որ այն ձանձրալի լինի: Օգտագործեք որոշ զարդեր ՝ որոշ անհատականություն ավելացնելու համար: Մի քանի շրջանակված լուսանկար, փոքր արձանիկ կամ զվարճալի բաժակ աշխուժացնելու են ձեր աշխատանքային տարածքը և այն ավելի հարմարավետ կդարձնեն:
   • Եթե ​​դուք աշխատում եք բաց գրասենյակային տարածքում կամ մասնավոր գրասենյակում, բերեք մի քանի անձնական իրեր տնից `միապաղաղ աշխատանքային միջավայրը նոսրացնելու համար:
   • Կախեք ոգեշնչող պատկերներ և ասացվածքներ `ինքներդ ձեզ քրտնաջան աշխատանքի մոտիվացնելու համար:

3 -րդ մաս 3 -ից. Արդյունավետություն և արտադրողականություն

1. 1 Ձեռքի տակ պահեք կարևոր իրերը: Եթե ​​հաճախ եք օգտագործում որոշ իրեր, ապա դրանք պետք է հասանելի լինեն: Գնահատեք, թե որքան հաճախ եք օգտագործում սեղանին դրված որոշակի իրեր և դասակարգեք դրանք ըստ կարևորության: Այս մոտեցումը թույլ կտա պարզեցնել իրերը գտնելու և աշխատելու գործընթացը:
   • Գրենական պիտույքներ, գրասենյակային թուղթ, նոթատետրեր, հաղորդակցություններ և թվային գործիքներ կարելի է պահել հենց ձեր գրասեղանի վրա կամ որևէ այլուր:
   • Գրիչները և մատիտները դասավորեք ապակու կամ հատուկ տակդիրի մեջ, որպեսզի դրանք մոտ լինեն և շատ տեղ չզբաղեցնեն:
   • Կարիչներն ու կեռերը կարող են պահվել տպիչի մոտ կամ փաստաթղթերի տարածքում:
   • Սեղանի վրա դրված պատվերի շնորհիվ դուք կխնայեք օրական մոտ մեկ ժամ, որը սովորաբար ծախսվում է ճիշտ իրեր փնտրելու համար:
2. 2 Տեղադրեք հաճախ օգտագործվող իրերը վերևի գզրոցներում: Ոչ այնքան կարևոր, միևնույն ժամանակ պարբերաբար օգտագործվող իրերը կարելի է ծալել տուփերի մեջ, որպեսզի հարմար լինի դրանք ճիշտ ժամանակին հանել: Վերևի գզրոցներում տեղադրեք մեծ և հաճախ օգտագործվող իրեր, որոնք անհրաժեշտ չեն ձեր գրասեղանին:
   • Օրինակ, գուցե նոութբուք, պլանշետ կամ այլ էլեկտրոնային սարք ավելի հաճախ են օգտագործում, քան գրիչն ու թուղթը: Այս դեպքում գրասենյակային պարագաները կարող են ծալվել դարակի մեջ, իսկ էլեկտրոնային սարքերը `սեղանին:
   • Եթե ​​դուք օգտագործում եք շատ փոքր իրեր, ապա գնեք գզրոցի հատուկ սկուտեղ: Սովորաբար դրանք գալիս են գզրոցների չափսերով և ունեն տարբեր խցիկներ, որոնք թույլ են տալիս հարմարավետ կազմակերպել փոքր իրեր:
   • Գնահատեք յուրաքանչյուր առարկայի կարևորությունը: Եթե ​​հաճախ եք օգտագործում որևէ բան կամ ստուգում եք որոշակի փաստաթղթերով, ապա դրանք պահեք սեղանի վրա: Եթե ​​նյութը ժամանակ առ ժամանակ օգտագործվում է, ապա տեղադրեք վերևի դարակում: Եթե ​​իրը հազվադեպ է օգտագործվում և ընդհանրապես տեղ չունի սեղանին, ապա պահեք այն այլ վայրում:
   ՄԱՍՆԱԳԵՏԻ ԽՈՐՀՈՐԴ

   

   Քրիստել Ֆերգյուսոն

   
   
   Պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ Քրիստել Ֆերգյուսոնը Space to Love- ի տարածքի կազմակերպման և կոկիկացման ծառայության սեփականատերն է: Ունի առաջադեմ սերտիֆիկացում Feng Shui- ի ճարտարապետության, ինտերիերի դիզայնի և լանդշաֆտի բնագավառում: Նա ավելի քան հինգ տարի աշխատել է Արտադրողականության և կազմակերպման մասնագետների ազգային ասոցիացիայի Լոս Անջելեսի մասնաճյուղում:

   Քրիստել Ֆերգյուսոն
   Պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ

   Դատարկեք արկղերը և չափեք դրանք: Հետո մտածեք, թե որ կազմակերպիչներն են իրենց համար ամենալավը աշխատում: Հոգ տանել կեռի և ամրացնողի, մկրատի և գրիչների հատուկ խցիկներին: Սա կպահի ամեն ինչ կոկիկ և կարգին ձեր գրասեղանի գզրոցներում:

3. 3 Հեռացրեք չօգտագործված իրերը: Այն ամենը, ինչ դուք որոշում եք թողնել, բայց չեք ցանկանում ձեռքի տակ պահել, կարող եք ծալել պահարանի մեջ, որպեսզի սեղանի վրա խառնաշփոթ չլինի: Այս իրերը սովորաբար ներառում են անձնական իրեր, սնունդ և խմիչք և սարքեր, որոնք հազվադեպ են օգտագործվում: Գրավոր փաստաթղթերը պետք է ծալվեն թղթապանակների մեջ և տեղադրվեն պահարան, իսկ մնացած նյութերը կարող են պահվել ներքևի գզրոցում կամ պահարանում, եթե դրանք աշխատանքի համար անհրաժեշտ չեն: Սեղանին թողեք միայն ամենաանհրաժեշտ իրերը, իսկ մնացած իրերը առավելագույնը դրեք գզրոցներում կամ պահարաններում:
   • Օգտագործելուց հետո սովորություն ձեռք բերեք իրերը տեղը դնել, հակառակ դեպքում սեղանն անընդհատ կշշկռվի, և գզրոցները արագ կսկսեն լցվել ավելորդ իրերով:
4. 4 Տեղադրեք թղթեր և փաստաթղթեր հատուկ սկուտեղի մեջ: Այս պատկանելիությունը պարզեցնում է փաստաթղթերի տեսակավորման գործընթացը: Տուփերը մակերեսային են և աստիճանավորված `մուտքային և ելքային փաստաթղթերի, ինչպես նաև պատասխանված և անպատասխան նամակների հեշտ տեղադրման համար: Տեղադրեք ձեր գրավոր նյութերը սկուտեղներում, թղթապանակներում և պահարաններում, որպեսզի ձեր գրասեղանի մակերեսը թղթի վրա չշփոթվի:
   • Օգտագործեք մեկ կամ ավելի սկուտեղ տարբեր տեսակի փաստաթղթերի համար `ձեր գրասեղանն ավելորդ թղթից ազատելու համար:
   • Դուք կարող եք մեկ սկուտեղ հատկացնել ներկայումս աշխատող փաստաթղթերի համար, իսկ երկրորդը `մուտքային և ելքային տառերի համար:
5. 5 Ձեր ընդհանուր աշխատանքային տարածքը կոկիկ պահեք: Երբեմն, աշխատողները գրասենյակում կիսում են գրասեղան կամ աշխատանքային տարածք, կամ գրասեղանը գտնվում է մեկ այլ աշխատանքային տարածքի կողքին, և տեղերը սահմանափակ են: Փորձեք կարգուկանոն պահպանել նաեւ այս իրավիճակում:
   • Նախ, համոզվեք, որ կան հստակ սահմաններ, որոնք բաժանում են իրերի և առարկաների պատկանելությունը: Այնուհետեւ կարգի բերեք ձեր աշխատանքային տարածքը `ավելի արդյունավետ լինելու համար:
   • Պիտակեք անձնական իրերը պիտակներով և պահեք դրանք ձեր վայրի մոտ: Առանձնացրեք ձեր աշխատանքային թերթերը և ծալեք դրանք թղթապանակների մեջ, այնուհետև գզրոցների կամ սկուտեղների մեջ:
   • Տարածք հատկացրեք ընդհանուր սպասքի համար, որպեսզի նման իրերը չկուտակվեն ձեր աշխատանքային տարածքում:
   • Օգտագործեք ուսապարկ կամ պայուսակ ՝ ձեր իրերին հետևելու համար: Եթե ​​ձեր աշխատավայրը համօգտագործված է, ապա դժվար թե կարողանաք դասավորել և պահել աքսեսուարները գրասեղանի և գզրոցների վրա այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
   • Պարբերաբար դասավորեք իրերը և մաքրեք ընդհանուր աշխատանքային տարածքը `խառնաշփոթից խուսափելու համար: Որքան շատ մարդ աշխատի մեկ գրասենյակում, այնքան ավելի շատ աղբ, ավելորդ իրեր և խառնաշփոթ թղթեր են հավաքվում այնտեղ:

Խորհուրդներ

• Տեղադրեք աղբաման ձեր աշխատասեղանի կողքին, որպեսզի միանգամից հեռացնեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր չէ: Հակառակ դեպքում, աղբը կուտակվի սեղանի վրա:
• Եթե ​​սեղանի լամպի համար տեղ չկա, գնեք լապտեր ՝ ամրակով:
• Պիտակավորեք արկղերը ըստ բովանդակության, որպեսզի կարիք չունենաք անցնել յուրաքանչյուր տուփով ՝ ձեր ուզած փաստաթուղթը գտնելու համար:
• Գնեք պարզ տուփեր ՝ ձեր լրացուցիչ իրերը պահելու համար: Որոշ իրեր պետք է մոտ լինեն ձեռքին, բայց ոչ սեղանին: Տեղադրեք դրանք սեղանի տակ, կողքին կամ սենյակի այլուր:
• Եթե ​​դուք սիրում եք մանրացնելը, ապա փորձեք պատրաստել ձեր սեփական յուրահատուկ պահեստային տուփերն ու սկուտեղները հատուկ նյութերից:
• Փորձեք հեռացնել այն ամենը, ինչը շեղում է ձեր ուշադրությունը: Սա կարևոր է մտավոր կազմակերպման և աշխատանքի արդյունավետության համար:
• Ձեր աթոռը պետք է հագեցած լինի թիկունքով: Անհարմար աթոռը և վատ կեցվածքը ազդում են ձեր առողջության և տրամադրության վրա:
• Եթե ​​մաքրում եք ձեր աշխատավայրը, սեղանին թողեք նվազագույն քանակությամբ անձնական իրեր և զարդեր: Որքան շատ իրեր, այնքան բարձր է քաոսի և անկարգությունների հավանականությունը:
• Մտածեք փաստաթղթերի ներկայացման համակարգի մասին, որպեսզի միշտ իմանաք, թե որտեղ են գտնվում պատրաստի փաստաթղթերը, որոնք պետք է վերանայել կամ դեն նետել: Թղթերը կազմակերպելիս կարող եք ելնել կարևորության և ավարտի աստիճանից:
• Գրասեղանի վրա պահեք նոթատետր կամ մի քանի թերթ, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում միշտ կարողանաք ինչ -որ բան գրել:

Գուշացումներ

• Խառնաշփոթ աշխատատեղը նվազեցնում է արտադրողականությունը: Պատվերը բարձրացնում է արդյունավետությունը:
• Մի մոռացեք, թե որտեղ եք դնում ձեր իրերը: Եթե ​​ունեք շատ գործիքներ, սարքավորումներ և թղթի թղթապանակներ, ապա գրեք բոլոր իրերի գտնվելու վայրը: