Բովանդակություն

• Մեթոդ 2 2: Excel 2011 (Mac)

1 Ընտրեք աղյուսակի այն հատվածները, որոնք ցանկանում եք փոխարկել PDF- ի: Եթե ​​ցանկանում եք փոխարկել ամբողջ աղյուսակը, անցեք հաջորդ քայլին:

• Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հեշտ չէ PDF ֆայլը Excel- ի աղյուսակ դարձնելը, սակայն այս մեթոդը կպահպանի սկզբնական աղյուսակը:

2 Կտտացրեք «Ֆայլ»:

3 Կտտացրեք Արտահանել: Excel 2010 -ում կամ ավելի վաղ, կտտացրեք Պահել որպես.

4 Կտտացրեք Ստեղծել PDF / XPS: Excel 2010 -ում կամ ավելի վաղ, բացեք Save as type ընտրացանկը, ապա ընտրեք PDF:

5 Կտտացրեք Ընտրանքներ ՝ ձեր ստեղծած PDF- ի ընտրանքները հարմարեցնելու համար:

6 «Ընտրանքներ» պատուհանում կարող եք նշել PDF փաստաթղթում ընդգրկվելիք էջերի շրջանակը, կամ ներառել ընտրված բջիջներ, կամ ամբողջ աշխատանքային գրքույկը, կամ ակտիվ թերթիկը, ինչպես նաև նշել, թե արդյոք պահպանել սկզբնական փաստաթղթի ձևաչափումը:

• Այնուհետեւ կտտացրեք OK:

7 Ընտրեք օպտիմալացման մեթոդ (եթե ցանկանում եք): «Ընտրանքներ» կոճակի վերևում կարող եք ընտրել PDF ֆայլը օպտիմալացնելու մեթոդ: Շատ օգտվողներ կարող են ընտրել Ստանդարտ, եթե սեղանը շատ մեծ չէ:

8 Անվանեք և պահեք ֆայլը: Մուտքագրեք PDF ֆայլի անունը և կտտացրեք Ստեղծել ՝ PDF ֆայլ ստեղծելու համար: Excel 2010 -ում կամ ավելի վաղ, կտտացրեք Պահել:

9 Դիտեք ստեղծված PDF ֆայլը: Լռելյայնորեն, ստեղծվող PDF ֆայլը ինքնաբերաբար կբացվի: Եթե ​​PDF ֆայլը չի ​​բացվում, ապա ձեզ մոտ PDF ընթերցող տեղադրված չէ:

• Դուք չեք կարող խմբագրել PDF ֆայլը, այնպես որ, եթե անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել, դա արեք Excel- ում, այնուհետև ստեղծեք նոր PDF ֆայլ:

Մեթոդ 2 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Համոզվեք, որ բոլոր թերթերի վերնագրերն ու տողատակները նույնն են (եթե ցանկանում եք): Excel 2011 -ը Excel- ի բոլոր թերթերը փոխակերպում է մեկ PDF ֆայլի միայն այն դեպքում, եթե վերնագրերն ու տողատակը նույնական են: Հակառակ դեպքում, յուրաքանչյուր թերթ կվերածվի առանձին PDF- ի, սակայն հետագայում դրանք հեշտությամբ կարող եք միաձուլել:
   • Ընտրեք գրքի բոլոր թերթերը: Դա անելու համար կտտացրեք առաջին թերթիկի դյուրանցմանը, պահեք Shift և կտտացրեք վերջին թերթիկի դյուրանցմանը:
   • Կտտացրեք Էջի դասավորություն - ստորագիր և վերնագիր:
   • Կտտացրեք «Անհատականացնել վերնագիր» և «Անհատականացնել ստորագիր» էջերը ՝ բոլոր թերթերի վերնագրի և էջանիշի կարգավորումները փոխելու համար:
2. 2 Ընտրեք աղյուսակի այն հատվածները, որոնք ցանկանում եք փոխարկել PDF- ի: Եթե ​​ցանկանում եք փոխարկել ամբողջ աղյուսակը, անցեք հաջորդ քայլին:
   • Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հեշտ չէ PDF ֆայլը Excel- ի աղյուսակ դարձնելը, սակայն այս մեթոդը կպահպանի սկզբնական աղյուսակը:
3. 3 Կտտացրեք «Ֆայլ» - «Պահել որպես»: Գնացեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահել ֆայլը և մուտքագրեք ֆայլի անունը:
4. 4 Բացեք Ձևաչափի ընտրացանկը և ընտրեք PDF ՝ աղյուսակի պատճենը PDF ֆայլի փոխարկելու համար:
5. 5 Ընտրեք, թե ինչ ներառել PDF- ում: Պատուհանի ներքևում ընտրեք Notebook, Sheet կամ Selection:
6. 6 Կտտացրեք «Պահել»: Եթե ​​վերնագրերն ու ստորոգյալները չեն համընկնում, կստեղծվեն բազմաթիվ PDF ֆայլեր: Նկատի ունեցեք, որ դա երբեմն այդպես է, չնայած վերնագրերն ու տողատակները նույն չափի են:
7. 7 Միավորել առանձին PDF ֆայլերը մեկի մեջ (եթե ցանկանում եք): Դա կարելի է անել Finder- ի միջոցով:
   • Բացեք թղթապանակը PDF ֆայլերով և ընտրեք այն ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք միավորել:
   • Կտտացրեք Ֆայլ - Նոր - Միացրեք ֆայլերը մեկ PDF ֆայլի մեջ:
8. 8 Դիտեք ստեղծված PDF ֆայլը: Բացեք PDF ֆայլը ՝ կրկնակի սեղմելով դրա վրա: Այն կբացվի Preview- ում և կարող եք նախադիտել այն: Դուք չեք կարող խմբագրել PDF ֆայլը, այնպես որ, եթե անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել, դա արեք Excel- ում, այնուհետև ստեղծեք նոր PDF ֆայլ: