Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացում

Երբեմն կյանքում շատ պատճառներով մեզ հարկավոր է երկարաձգում խնդրել: Գուցե դուք քոլեջում եք և ավելի շատ ժամանակ եք պետք էսսեները ավարտելու համար, գուցե դուք պայքարում եք աշխատանքում ինչ-որ նախագիծ ավարտելու համար:Արդյունավետ և պատշաճ նորացման նամակը միշտ էլ կարևոր է: Դուք պետք է որոշ ժամանակ տրամադրեք, որպեսզի ճշգրիտ մտածեք ձեր կարիքների մասին. Որքա՞ն ժամանակ է պետք երկարացման հայտ ներկայացնել և ինչու: Դրանից հետո գրեք պաշտոնական նամակով, ուղարկեք այն և հետևեք խաղաղության մտքին:

Քայլեր

3-ի մեթոդը 1. Հետևեք պաշտոնական նամակ գրելու պայմանագրին

1. 

   Էջի ներկայացված բաժինը: Ներկայացման ամսաթիվը գտնվում է էջի վերևի աջ անկյունում: Ստորև թողեք մի տող դատարկ և գրեք ձեր հասցեն ՝ նույնպես ճիշտ հավասարեցված: Դրանից հետո շարքը դատարկեք և գրեք ստացողի ամբողջական հասցեն էջի ձախ կողմում:
   • Եթե ​​էլ-նամակ եք ուղարկում, կարող եք բաց թողնել ամսաթիվը և հասցեն ՝ սկսած ողջույններից: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր վերնագիրը պարզ է և արդյունավետ: Օրինակ, եթե ձեր դասախոսին նամակ եք ուղարկում, կարող եք գրել վերնագրի տողը ՝ «Երկարաձգման նամակ - Նգուեն Հոանգ Մին - B2 դաս K34»:

2. 

   
   
   Գրեք ամբողջական և պաշտոնական ողջույններ: Սկսեք «Հարգելի» բառից, որին հաջորդում է ստացողի վերնագիրը և լրիվ անունը: Օրինակ ՝ «Հարգելի պարոն Նգուեն Հայ Տրիու» կամ «Հարգելի տիկին Բուի Ֆուոն Մայ»: Որոշ վերնագրեր կարող են ավելի բարդ լինել, ինչպիսիք են «Հարգելի պրոֆեսոր Նգուեն Դուկ Կուոնգ» կամ «Հարգելի նախագահ Նգույեն Վան Ան»:
   • Սա պաշտոնական առաջարկ է, այնպես որ ձեր ոճն ու բովանդակությունը պահեք պաշտոնական, նույնիսկ եթե այս մարդկանց մոտիկից ծանոթանաք: Մի գրեք «Ողջույն Հան»:
   • Փորձեք գտնել որոշակի անձնավորություն, որին նամակն ուղարկեք: Հակառակ դեպքում, ձեր նամակը նման կլինի նամակի նմուշի: Օրինակ ՝ «Հարգելի նախագահ Նգուեն Վան Անը» ավելի լավ կլինի, քան «Հարգելի իշխանություններ»:

3. 

   
   
   Օգտագործեք կարճ դասավորություն: Նամակի մարմինը պետք է ունենա 1-3 պարբերություն: Շատ դեպքերում կարող եք սկսել 2-3 տողից: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ընդլայնել լրիվ 3 պարբերություններով, ապա պարզապես անհրաժեշտ է դրանք բաժանել բացվածքի, մարմնի և վերջի մեջ:
   • Ձեր նամակը սկսելու համար կարող եք գրել. «Ես Նգուեն Հոանգ Մինն եմ, B2 K34 դասի ուսանող»: Սա պրոֆեսորին կհիշեցնի հիշել և ժամանակ չկորցնել ՝ հասկանալու համար, թե ով եք դուք:

4. 

   
   
   Նկատեք ավարտը: Մի թերագնահատեք ամուր ավարտի կարևորությունը: Օգտագործեք վերջին նախադասությունը ՝ ձեր գործը կրկնելու համար (մեկ տողով) և շնորհակալություն հայտնեք ստացողին ՝ հաղորդագրությունը կարդալու համար ժամանակ տրամադրելու համար: Կարող եք գրել. «Ես բարձր եմ գնահատում ձեր առաջարկի դիտարկումը»:
   • Լավագույնն այն է, որ նամակը փակեք ողջույնով, նախքան այն ստորագրեք: Մի քանի լավ տարբերակներն են. «Անկեղծորեն», «Հարգելի», «Բարև»:
   • Եթե ​​պատասխանի կարիք ունեք, վերջում պետք է ասեք դա: Սովորաբար կարելի է համատեղել շնորհակալություն: Օրինակ ՝ «Շնորհակալություն ուշադրության համար, ես անհամբեր սպասում եմ հաջորդ շաբաթ ձեզանից: Այնուամենայնիվ, զգույշ եղեք, որ շատ ճնշող չլինեք:

5. 

   Մուտքագրեք ձեր լրիվ անվանումը և ստորագրությունը: «Անկեղծորեն» ողջույնի տակ, խնդրում ենք 3-4 շարքը հեռու պահել: Դրանից հետո գրեք ձեր լրիվ անունը և ձախ հավասարեցում: Թանաքով ստորագրելու համար օգտագործեք վերևի տարածությունը: Եթե ​​դուք մտադիր եք նամակ ուղարկել, կարող եք մաքրել տարածությունը և այնտեղ մուտքագրել ձեր անունը: գովազդ

3-ի մեթոդը 2. Քննարկել հաղորդագրության մարմինը

1. 

   Գրեք որքան հնարավոր է շուտ: Պատրաստվեք նամակ գրել հենց իմանաք, որ անհրաժեշտ է դիմել երկարացման համար: Դուք պետք է շատ ժամանակ տրամադրեք ստացողին `ձեր գործը որոշելու համար: Դուք նաև պետք է ցույց տաք, որ պատրաստ եք, չնայած խնդրում եք հարմարեցնել ձեր ժամանակացույցը:

2. 

   Որոշեք, թե որքան ժամանակ է անհրաժեշտ ավելացնել: Հաշվի առեք այս բոլոր գործոնները և կատարեք իրատեսական առաջարկություններ: Եթե ​​արտոնյալ ժամանակահատվածը չափազանց կարճ է, գուցե ստիպված լինեք նորից դիմել: Դուք պետք է ամեն ինչ անեք, որպեսզի ժամկետները չկատարվեն, ուստի լավագույնը գնահատել լրացուցիչ ժամանակի չափը:
   • Կախված իրավիճակից, գուցե հարկ լինի նամակը գրել բանակցային գործընթացի շրջանակներում: Այս դեպքում դուք պետք է դիմեք վերջնաժամկետի համար, որն ավելի երկար է, քան գնահատված ժամանակը, որպեսզի կարողանաք փոխզիջման գնալ և համաձայնության գալ մեջտեղում:
   • Գնահատված ժամանակը ՝ հիմնվելով ձեր ընթացիկ առաջընթացի և ծրագրի անավարտ մասերի վրա: Օրինակ, եթե երեք ամիս աշխատել եք խորհրդատվական ծրագրի վրա, հավանաբար կստանաք գնահատական, թե որքան աշխատանք է մնացել:
   • Դուք նաև պետք է տեղյակ լինեք այն հաղորդագրության ստացողի առջև ծառացած ժամանակահատվածի մասին: Միգուցե ժամկետների պատճառով նրանք նույնպես ճնշման տակ են: Օրինակ ՝ համալսարանի դասախոսները հաճախ ստիպված են լինում ներկայացնել միջնաժամկետ գնահատականներ, և ուսանողների համար այդ վերջնաժամկետը պետք է հիմք ընդունեն:

3. 

   Ուշադրություն կիրառելի օրենքներին: Նախքան երկարացման հայտ ներկայացնելը անհրաժեշտ է ստուգել ընթացիկ ժամկետները: Տպավորություն չթողնել, որ կազմակերպման պակաս ունեք `երկարաձգում խնդրելով` առանց հասկանալու ներկա իրավիճակը: Օրինակ, որոշ պետական ​​կառույցներ պահանջում են, որ դուք դիմում ներկայացնեք առաջին կապվելուց հետո 24 ժամվա ընթացքում: Եթե ​​դա ձեզ համար չի ստացվում, կարող եք բողոքել, որ ժամանակը չափազանց սահմանափակ է:

4. 

   Տվեք ողջամիտ բացատրություն: Դուք ժամանակ եք տրամադրում նորացման նամակը կազմելու համար, և ստացողը նույնպես ժամանակ կտա կարդալու համար. այնպես որ դուք պետք է պատշաճ կերպով գրեք նամակը: Careգուշորեն հաշվի առեք ավելի շատ ժամանակի իրական պատճառը և անկեղծորեն ներկայացրեք ձեր ստացողին: Մի ստեք կամ չափազանցեք, քանի որ դա ձեզ միայն վնաս կհասցնի:
   • Սրա լավ պատճառներից մեկն այն է, որ ցանկանում եք, որ աշխատանքը կատարվի ուշադիր և ուշադիր: Օրինակ ՝ եթե դուք աշխատում եք մի ծրագրի վրա, որտեղ կարող է ազդել ուրիշների անվտանգության վրա, գուցե կարեկցեք դա ներկայացնել:
   • Եթե ​​երկարաձգման համար դիմելու մեկից ավելի պատճառ ունեք, ընտրեք առավել համապատասխան մեկը և կենտրոնացեք դրա վրա: Օրինակ ՝ առաջարկված աշխատանքի ընդունումը հետաձգելու դեպքում ասեք, որ ցանկանում եք ավելին իմանալ բեռնափոխադրման ծախսերի մասին (եթե դա ճիշտ է) ՝ փոխարենը տեղեկացնելով, որ սպասում եք բառի մեկ ուրիշին հրավիրել:

5. 

   Նշեք մի քանի ուշադիր ընտրված մանրամասներ: Ներկայացված մանրամասները կօգնեն ձեր նամակը օրինական և ճարտար թվալ: Սա հատկապես կարևոր է, եթե դուք նամակ եք հանձնում պետական ​​մարմնին կամ մեկ այլ կազմակերպության, որի հետ երբևէ չեք հանդիպել:
   • Օրինակ, եթե ձեր պապը մահացել է իր շարադրությունների ներկայացումից երկու օր առաջ, ապա լավագույնը փաստը ներկայացնել որպես «ընտանեկան արտակարգ իրավիճակ», այլ ոչ թե պարզապես «հրատապ»: Կարող եք նաև նշել նրա մահը և որոշ տեղեկություններ ձեր ծրագրերի մասին:
   • Կազմակերպեք ձեր փաստաթղթերը նախքան նորացման նամակը ներկայացնելը: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ձեր կատարած աշխատանքի և դիմումների նկարագրությունը, հատկապես երբ աշխատում եք պետական ​​մարմինների կամ այլ պաշտոնական կազմակերպությունների հետ: Քեզ ձեռնտու է ապացուցել, որ այս կետով հետևել ես գործընթացի յուրաքանչյուր քայլին:

6. 

   Պահպանեք դրական ոճը և բովանդակությունը: Ոչ ոք չի ցանկանում բողոքներով լի նամակ կարդալ: Փոխարենը, պարզապես ներկայացրեք բացասական փաստերի արագ և հակիրճ ներկայացումը, ապա նշեք դրական լուծումները: Օրինակ, եթե կարծում եք, որ մեկնարկային աշխատավարձը շատ ցածր է, կարող եք գրել. «Ինձ ավելի շատ ժամանակ է պետք ՝ ձեր առաջարկը դիտարկելու համար: Այնուամենայնիվ, կարծում եմ, որ ավելի բարձր աշխատավարձը կարող է օգնել ինձ ավելի արդյունավետ աշխատել:

7. 

   Նորից կարդացեք հաղորդագրությունը նախքան այն ուղարկելը: Առնվազն մի քանի րոպե տրամադրեք հաղորդագրությունը վերընթերցելուց առաջ այն ուղարկելուց առաջ: Ստուգեք խմբագրման և մուտքագրման սխալները: Գործարկեք քերականության և ուղղագրության ստուգման ծրագրակազմը ձեր համակարգչում: Ուղարկեք այն վստահելի ընկերոջը, որպեսզի նա կրկին կարդա: Մի շտապեք կամ բաց թողեք այս քայլը. հակառակ դեպքում հաղորդագրությունը ստացողը կստանա տպավորություն, որ դուք անփույթ եք, և դա կազդի վերջնական արդյունքի վրա: գովազդ

3-ի մեթոդը 3. Հաղորդագրություն ուղարկեք ստացողին

1. 

   Պատրաստեք պատճեն կամ պահեք նամակը: Երբ ավարտեք նամակի նախագիծը կարդալուց և այն ուղարկելուց առաջ, լուսանկարեք (փոխակերպեք այն pdf- ի), պահեք ձեռագիրը առցանց կամ պատճենեք այն ավանդական եղանակով: Կարող եք նաև արձանագրել փոստային առաքման ամսաթիվը, եթե այն չի համապատասխանում հաղորդագրության վերևում նշված ամսաթվին: Այս պատճենը պահեք ապահով տեղում ՝ ձեր անձնական գրառման համար:

2. 

   Դրեք սովորական փոստարկղի մեջ: Վերցրեք այն փոստային բաժանմունք, տվեք փոստատարին կամ դրեք այն փոստարկղում: Եթե ​​ցանկանում եք համոզվել, որ նամակը հասցեատիրոջն է հասնում, կարող եք լրացուցիչ ծառայության դիմաց հետագա ծառայություն խնդրել:
   • Եթե ​​ուզում եք թղթային փոստ ուղարկել, ապա պետք է այն տպեք տպիչով և լավ որակի թանաքով: Ձեռագիր նորացումները ընդհանուր առմամբ չեն ընդունվում:

3. 

   Ուղարկել էլ. Նամակ ՝ երկարացման համար: Սա թերեւս լավագույն միջոցն է ՝ ավելի քիչ ժամանակ և որոշակիորեն երկարաձգումներ ուղարկելու համար: Դուք պետք է ստուգեք ստացողի էլ. Փոստի հասցեն նախքան այն ուղարկելը, և անհրաժեշտության դեպքում անպայման ներառեք ձեր նույնացուցիչը վերնագրի տողում:
   • Ստացողը հստակ կիմանա, թե երբ եք ուղարկել նամակը: Նկատի ունեցեք սա, եթե ուզում եք նամակ ուղարկել ուշ գիշերը:
   • Ձեր էլ. Փոստը պետք է լինի պաշտոնական, ներառյալ այն էլ. Փոստը, որն օգտագործում եք այն ուղարկելու համար: Այս էլ-նամակը պետք է ուղարկեք մասնագիտական ​​հաշվով: Օրինակ, [email protected] էլփոստի հաշվից ուղարկված նամակը տեղին է:
   • Եթե ​​նամակն ուղարկում եք ֆաքսով, համոզվեք, որ պահեք հաստատման էջը ՝ ապացուցելու համար, որ նամակը հաջողությամբ եք ուղարկել և հաղորդագրությունը ստացվել է:

4. 

   Նամակներ գրելու փոխարեն զանգեր կատարեք: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է դիմել վերջին րոպեի երկարացմանը, գուցե ավելի լավ է հեռախոսով խոսել այդ անձի հետ: Այս դեպքում դուք նույնպես պետք է լինեք պաշտոնական և ձեր գործը հստակ ներկայացնեք: գովազդ

Խորհուրդներ

• Փորձեք տառեր գրել մինչեւ մեկ էջի երկարությամբ: Այս կերպ ձեր նամակը ամբողջական և հեշտ է դիտվում:
• Ուշադրություն դարձրեք, եթե հաղորդագրությունը ստացողը պատասխան է ուղարկում, օրինակ ՝ հաստատման հաղորդագրություն:

Arnգուշացում

• Իրատես լինել խոստումների վերաբերյալ: Մի դիմեք երկարացման խնդրին `պարզապես լրացուցիչ ժամանակ ծախսելու համար` այլ լրացուցիչ առաքելություններ կատարելու համար:
• Լավ օգտագործեք երկարացված ժամանակը: Հավանաբար, չեք ցանկանա կրկին փորձել երկարաձգման համար դիմել:
• Ստուգեք, որ հաղորդագրության մեջ ներառե՞լ եք անհրաժեշտ ձևերը: Բացի այդ, որոշ կազմակերպություններ ձեզ կխնդրեն օգտագործել իրենց փոստային ձևանմուշը: