Ինչպես ուղարկել էլեկտրոնային փոստով պրոֆեսորի հանձնարարական նամակը (անգլերեն)

Հեղինակ: Lewis Jackson
Ստեղծման Ամսաթիվը: 10 Մայիս 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 1 Հուլիս 2024
Anonim
Our Miss Brooks: Head of the Board / Faculty Cheer Leader / Taking the Rap for Mr. Boynton
Տեսանյութ: Our Miss Brooks: Head of the Board / Faculty Cheer Leader / Taking the Rap for Mr. Boynton

Բովանդակություն

Ձեզ հարկավո՞ր է պրոֆեսորի / հրահանգչի կողմից հանձնարարական նամակ `կրթաթոշակ ստանալու համար դիմելու, ավարտական ​​դպրոցներ կամ աշխատանքի դիմելու համար: Հնարավորության դեպքում լավագույնն ուղղակիորեն հարցնելն է: Այսպիսով, դուք կկարողանաք բացատրել, թե ինչու է ձեզ հարկավոր ձեր ուղեկցող նամակը և առաջարկել այն, ինչ ցանկանում եք, որ դրանք ներառեն ձեր մարմնում: Այնուամենայնիվ, եթե դուք էլփոստով առաջարկ եք կազմում անգլերենով, հետևեք այս քայլերին քաղաքավարի, արդյունավետ լինելու և հնարավորինս լավ ուղեկցող նամակ ստանալու համար:

Քայլեր

1-ի մեթոդը 1. Կազմեք ձեր էլ. Փոստը

  1. Շուտով պատրաստեք հարցման էլ. Ուղարկեք պրոֆեսորին ձեր առաջարկության օրվանից առնվազն 5-6 շաբաթ առաջ: Նույնիսկ որքան հնարավոր է շուտ, եթե ժամանակ ունեք: Մի սպասեք, մինչեւ ջուրը հասնի ձեր ոտքերին ցատկելու համար: Պրոֆեսորները միշտ զբաղված են, և դուք չեք ցանկանում, որ նրանք շտապեն գրել ձեր առաջարկությունը, դուք պետք է նրանց ժամանակ տրամադրեք կազմելու համար:

  2. Ընտրեք հարմար մարդ: Առաջարկության համար դիմելու համար պրոֆեսոր ընտրելուց առաջ հարցրեք ինքներդ ձեզ.

    • Այս համը գիտի՞ իմ անունը:
    • Ես խոսել եմ այս ուսուցչի հետ դպրոցից առաջ:
    • Նրանց դասարանում ես վաստակե՞լ եմ «B» կամ ավելի բարձր:
    • Ես այդ դասախոսի հետ մեկից ավելի դասե՞ր եմ հաճախել:
    Դուք պետք է ընտրեք մեկին, ով կարող է ոչ թե «ընդհանուր երկիմաստություն», այլ նամակ գրել, որը ներառում է ձեր անձնական հատկությունները կամ նվաճումները: Որքան շատ «այո» լինի այս հարցերին, այնքան իմաստուն կլինի ձեր ընտրությունը:

  3. Նամակում համապատասխան հարգանք: Նույնիսկ եթե դա էլ.փոստ է, ուզում եք, որ այն լավ տեսք ունենա: Եթե ​​դուք և ձեր ուսուցիչը ծանոթ եք (մասնավորապես, պրոֆեսորը խնդրում է նրանց զանգահարել ձեր անունով, և դուք միշտ նրանց այդպես եք անվանում), ապա բացեք այդ անձի անունով նամակը: Եթե ​​ոչ, օգտագործեք համապատասխան վերնագիր: Ասենք, որ մենք նամակ ենք գրում հնագիտության պրոֆեսոր դոկտոր Jոնսին: Դոկտոր onesոնսը ձեզ այնքան մոտ չէ, որ նրան անունով կոչի, այնպես որ դուք կսկսեք «Հարգելի դոկտոր Jոնս» բառից, որին կհաջորդի ստորակետը կամ երկու կետ:

  4. Առարկան դրեք որպես «Առաջարկություն» -ի համար: Դուք միշտ պետք է էլփոստի առարկա ավելացնեք: Սա ուսուցչի համար հեշտացնում է հստակ իմանալ, թե ինչի մասին է նամակը և հետագայում ավելի հեշտ գտնել:
  5. Սկսեք առաջին պարբերությունից `նշելով ձեր ցանկությունները: «Ես գրում եմ այս նամակը, քանի որ ուզում եմ խնդրել ուսուցչին / ուսուցչին ինձ գրել երաշխավորագիր»: Մի գուշակեք նրանց, հաջորդ բաժնում ներկայացրեք տեղեկատվությունը.

    • Քո անունը
    • Դասընթաց
    • Ֆակուլտետը
    • Մեկ կամ ավելի դասեր, որոնք դուք անցել եք այս պրոֆեսորի հետ, ձեր վաստակած ժամանակներն ու գնահատականները
    • Ինչու՞ է ձեզ պետք ուղեկցող նամակը (ինչի՞ն եք դիմում)
    • Ե՞րբ է դա պետք, ուղարկեք նամակը
  6. Ուսուցչի հետ ձեր հարաբերությունների ուրվագիծը: Հաջորդ պարբերությունում նշեք, թե ինչու եք առանձնահատուկ նրանց համար: Մի փոքր խոսեք ձեր մասին, և ինչու եք հետաքրքրված կրթաթոշակներով, ասպիրանտական ​​ծրագրերով կամ աշխատանքով, որի համար առաջարկության կարիք ունեք:
    • Մի ներկայացրեք պրագմատիկ պատճառներ.
    • Եղեք արհեստավարժ և ասեք մի բան.
    • Ձեր պրոֆեսորը որևէ հատուկ կապ ունի այս ընկերության կամ աշխատավայրի հետ: Կամ եթե դպրոց է, նա նախկին աշակերտ է: Եթե ​​դա այդպես է, մի մոռացեք նշել այն: «Ես գիտեմ, որ ցուցադրված որոշ իրեր հավաքվել են ձեր կողմից Ամազոն կատարած ուղևորության ընթացքում: Ես իսկապես հուսով եմ, որ ընդունվելու եմ արտեֆակտների բաժին, որպեսզի հնարավորություն ունենամ համագործակցել հավաքածուի հետ: Նման ամբողջական դրվագ »:
    • Եթե ​​ձեր ընտրության վրա ինչ-որ կերպ ազդում է պրոֆեսորի հետ ունեցած փորձը, ապա ներառեք. «Ես երբեք մտադրված չեմ եղել ուսումնասիրել, քանի դեռ չեմ հաճախել ամերիկացիների մասին հնագիտության դաս: Դա ինձ դրդեց ամռանը ծրագիր կատարել, և այժմ ես իսկապես անհամբեր սպասում եմ, որ կարողանամ խորը հետբուհական հետազոտություններ կատարել: Այնուամենայնիվ, չպետք է պարտադրել այս հղումը, եթե դա ճիշտ չէ:
  7. Երրորդ պարբերությունն օգտագործեք որպես հնարավորություն ՝ ենթադրելու, թե ինչ եք ուզում ասել ձեր պրոֆեսորը ձեր մասին: Դասախոսի հետ յուրաքանչյուր նախադասության մեջ պետք է շեշտը դնեք կարևոր մանրամասների վրա: Անշուշտ, կցանկանայիք, որ ձեր երաշխավորագրում տեղեկություններ պարունակվեին ձեր մասին, որոնք ձեր ուսուցիչը չի կարող նկատել: Հիշեցման մի քանի նուրբ եղանակներ կան.
    • «Հավատում եմ, որ մեր զրույցի, ինչպես նաև դասարանում իմ սովորելու կեցվածքի միջոցով դուք կտեսնեք նաև իմ կիրքը դեպի հնագիտություն: Հունիսին ես կավարտեմ հնագիտության մասնագիտությունս: այս տարի.Ես թանգարանում աշակերտ էի, բժիշկ Մարկուս Բրոդիի ղեկավարությամբ, կարծում եմ, որ դուք գիտեք նրան: Ես նաև փորձ ունեմ պրակտիկայի միջոցով իրեր տեսակավորելու հարցում:
    • «Ուղեկցող փաստաթղթերը, որոնք ես կցեցի, ցույց են տալիս իմ գիտական ​​ունակությունը, բայց դուք միակն եք, ով կարող է տեսնել, թե որքան եմ փորձել ավարտական ​​աշխատանքիս և իմ հանդիպած դժվարությունների մեջ: Հնարավորության դեպքում հույս ունեմ, որ կխոսեք այն մասին, թե ինչպես եմ հաղթահարում սթրեսը և հաղթահարում ձախողումը, քանի որ դրանք այն հատկություններն են, որոնք ցանկանում է տեսնել ընտրող հանձնաժողովը »:
  8. Մանրամասներ տվեք: Որտեղ է ուղարկվելու երաշխավորագիր: Ե՞րբ է դա ձեզ հարկավոր: Կա՞ մի ձև, որը ուսուցիչը պետք է լրացնի: Եթե ​​նրանց կարիքը կա, օրինակ ՝ առաջարկության ձևը, ռեզյումեի և ընդունման թեզը և այլն, կցեք դրանք էլ. Դուք պետք է տրամադրեք հստակ և հստակ տեղեկատվություն:
    • Պետք է շեշտը դնեք, եթե ուսուցիչը կարիք ունի ձեռագիր գրառում պատրաստելու կամ էլ.փոստը դիտելու: Այսօր շատ դպրոցներ և ծրագրեր օգտագործում են ուղղորդման էլեկտրոնային հարթակներ, այնպես որ ձեր պրոֆեսորին հիշեցրեք սպասել ձեր նախընտրած ծրագրից էլփոստի ՝ իրենց համար անհրաժեշտ տեղեկատվության համար:
    • Լավ կլինի համադրել ձեր ռեզյումեն, ընդունելության քննությանը գրած էսսեները (եթե դիմում եք ինտենսիվ ասպիրանտուրայի) և մանրամասները այն ներկայացնելու եղանակի վերաբերյալ: հանձնարարական նամակ (ներառյալ բոլոր կոնտակտային տվյալները) ձեր էլ. փոստով: Բոլորին ուղարկեք որպես կցորդներ:
  9. Վերջապես, փակեք ՝ տեղեկացնելով ձեր պրոֆեսորին, թե ինչպես եք հետևելու ձեր առաջընթացին: «Այս շաբաթ ես ձեր փոստարկղում կտեղադրեմ կնքված և հասցեավորված ծրար: Ես նաև ձեզ կուղարկեմ հիշեցման նամակ առաջարկության ավարտից մեկ շաբաթ առաջ: Շատ շնորհակալ եմ: « կամ «Ինձ անհրաժեշտ է օգոստոսի 3-ին ուղարկված երաշխավորագիր: Եթե կարող եք օգնել, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, ես միշտ ուրախ եմ, որ ցանկացած պահի գալիս եմ ձեր գրասենյակ նամակներ ստանալու:
    • Ուսուցիչների համար ստեղծել բոլոր բարենպաստ պայմանները: Դուք պրոֆեսորին խնդրում եք մի կողմ դնել իրենց աշխատանքը և ձեզ համար նամակ գրել (ուսուցիչը չի վճարվում դրա համար): Այնպես որ, մի ստիպեք նրանց նամակն ուղարկել և ձեր անունից վճարել փոստային ծախսերը: Դուք ուզում եք նվազագույնի հասցնել ուրիշներին խանգարելը, այնպես որ արեք այն, ինչ կարող եք (և պետք է) անեք ուսուցչին հարցնելու փոխարեն: Այդ կերպ Դուք կարող եք նաև վստահ լինել, որ հաղորդագրությունն ուղարկվել է:
    • Եթե ​​ձեր ուսուցիչն առաջարկում է ձեզ լավություն ուղարկել, ապա թող նրանք դա անեն: Եթե ​​այս դասախոսը հաճախ մոռանում է մանր բաներ, ինչպիսիք են ֆայլեր նամակներին կցելը կամ քննությունները դասակարգելը, ապա պետք է ասեք, որ անհրաժեշտ է (կամ ցանկանում եք) ուղարկել ձեր առաջարկության նամակը այլ փաստաթղթերի կամ փաստաթղթերի հետ: Այսպիսով, դուք համոզված կլինեք, որ նամակը ձեռքին ունեք:
  10. Շնորհակալություն, անկախ նրանից ՝ ուսուցիչները գրում են ձեզ: «Շնորհակալություն, ուսուցիչ ձեր ժամանակի և ուշադրության համար: Նաև ուզում եմ շնորհակալություն հայտնել այն ժամանակի համար, որը ես սովորել եմ ձեր խնամակալության ներքո: Ես իսկապես հիացած էի հնագիտությամբ: 101 և չգիտեմ ինչպես նկարագրել դասի հանդեպ նրա կիրքը »:
    • Եթե ​​դասավանդողն իսկապես առանձնահատուկ է, կարող եք ավելին տոնել: «Ես բերելու եմ այն, ինչ սովորել եմ կիրառել իմ աշխատանքի համար: Ձեր մենթորությունն իսկապես դրական ազդեցություն ունի իմ կյանքի վրա, և ես չգիտեմ, թե ինչպես պետք է բավականաչափ շնորհակալություն հայտնեմ:
  11. Հետևեք խոստումներին, ինչպիսիք են անհրաժեշտ փաստաթղթերն ու էլփոստով հիշեցումները ուղարկելը: Callանգահարեք պրոֆեսորին, եթե առնվազն մեկ կամ երկու շաբաթ պատասխան չեք ունեցել: Եթե ​​կարծում եք, որ ձեզ պետք է, պետք է զանգահարեք, ոչ մի բան լռելյայն չանեք: Նախ, տեսեք, արդյոք ուսուցիչը ստացել է ձեր էլ. Եթե ​​ոչ, պատրաստ եղեք անձամբ հարցնել:
  12. Պատասխանատու է կրթաթոշակային ծրագրի, ավարտական ​​դպրոցի կամ հավանական գործատուի կողմից ժամկետը լրանալու ստուգման համար: Համոզվեք, որ ձեր ուղղորդումը ստացվել է: Եթե ​​ոչ, դուք պետք է կարճ, քաղաքավարի նամակ ուղարկեք ՝ ուսուցչին հիշեցնելու համար և առաջարկելու վճարել էքսպրես սուրհանդակային ծառայության համար:
    • Փորձեք հնարավորինս բարեկիրթ լինել: Պրոֆեսորներն իրենց էությամբ շատ զբաղված են, ուստի դուք բացասաբար չեք պնդում: Դուք պետք է ասեք. «Հարգելի դոկտոր onesոնս: Ես գիտեմ, որ նրանք դեռ չեն ստացել ձեր առաջարկությունը: Ներկայացման վերջնաժամկետը մոտ է, ուստի եթե անհարմար բան լինեմ, ես կցանկանայի վճարել վճարներ թարգմանության համար: էքսպրես առաքման ծառայություն »:
  13. Կրկին շնորհակալություն. Առաջարկությունն ստանալուց հետո շնորհակալագիր ուղարկեք պրոֆեսորին: Հանձնարարական նամակը ձեռքի տակ ունենալուն պես պետք է ձեր դասավանդողին գրավոր շնորհակալագիր ուղարկեք փոստով (էլ-նամակ մի ուղարկեք): Սա ոչ միայն քաղաքավարության խնդիր է, այլև կարող է օգուտ բերել ձեզ հետագայում: Գուցե այլ ժամանակ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ այլ նամակ, կամ եթե դուք աշխատում եք նույն ոլորտում, ձեր ուսուցիչը կարող է ինչ-որ պահի օգնել ձեզ: Եթե ​​նամակը լավ աշխատանք է կատարում, և դուք ստանում եք ձեր ուզած պաշտոնը, բարի լուրի համար զանգահարեք պրոֆեսորին: գովազդ

Խորհուրդներ

  • Կցեք ձեր ռեզյումեն կամ ռեզյումեն էլ. Փոստի վրա և նամակում նշեք, որ ներառել եք հղումներ:
  • Միշտ կարդացեք ձեր նամակն ուղարկելուց առաջ: Համոզվեք, որ ուղղագրական կամ քերականական սխալներ չկան: Եթե ​​շատ վստահ չեք, կարող եք ինչ-որ մեկին խնդրել օգնել ձեզ:
  • Խուսափեք շտապելուց `դրա ժամկետը լրանալուց մեկ կամ երկու շաբաթ առաջ հիշեցնող նամակ ուղարկելով և ձեր պրոֆեսորին ասելով, որ վերջնաժամկետը գալիս է:
  • Եթե ​​մի փոքր շտապելու համար անհրաժեշտ է երաշխավորագիր, գրեք կարճ էլ-նամակ `հարցնելով, թե արդյոք պրոֆեսորը ժամանակ ունի ձեզ օգնելու և բացատրելու իրավիճակը: Եթե ​​դրական պատասխան ստանաք, կարող եք գրել երկրորդ էլ.փոստը ՝ ավելի մանրամասն:
  • Միշտ երախտապարտ եղեք նրանցից, ովքեր օգնել են ձեզ և պատրաստ են արձագանքել: Օրինակ, եթե դուք աշխատանք եք ստանում թանգարանում և ամառային պրակտիկա եք բացում ուսանողի համար, ապա պետք է զանգահարեք դոկտոր Jոնսին, որպեսզի նա կարողանա ձեր ուսանողին պատմել պրակտիկայի մասին:
  • Լրացրեք այն ձևի այն մասերը, որոնք ցանկանում եք, որ պրոֆեսորը օգտագործի գրիչով կամ սեւ գնդիկավոր գրիչով (առկայության դեպքում):
  • Չնայած այս հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է դիմել կազմի համար, այն, ինչ ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է, կատարյալ երաշխավորագիր է: Կարդացեք, թե ինչպես ստանալ հիանալի շապիկ նամակ:
  • Հնարավորության դեպքում խնդրեք ձեր պրոֆեսորին անձամբ ձեզ խորհուրդ տալ: Սա, ընդհանուր առմամբ, կլինի ավելի անձնական և քաղաքավարի:

Arnգուշացում

  • Որոշ ուսուցիչներ կարող են անհարմար համարել նամակներ ստանալ հանձնարարական նամակներ գրելուց: Այցելեք ուսուցչի գրասենյակ, նշանակեք հանդիպում կամ զանգահարեք նրանց ՝ ցույց տալու, որ պատրաստ եք ավելի շատ ժամանակ և ջանք ծախսել, քան պարզապես էլ-նամակ գրել:
  • Հիշեք, որ սա ընտրովի է: Պրոֆեսորներին մեծ նվիրվածություն էր պետք `իրենց հեղինակությունը կերտելու համար: Ամեն անգամ, երբ նրանք ուղեկցող նամակ են գրում, դրանում դնում են իրենց վստահելիությունը: Ընդհանուր առմամբ, ուսուցիչները միայն հանձնարարական նամակներ են գրում ուսանողներին, ում իսկապես վստահում են:
  • Երբեք մի ցուցակագրեք առանց իրենց համաձայնության: Դա ակնհայտ է, նույնիսկ եթե դուք շատ եք աշխատել այդ մարդկանց հետ և վստահ եք, որ նրանք կգրեն ձեր առաջարկության նամակը:
  • Մի խնդրեք կարդալ նամակի պատճենը ՝ այն ուղարկելուց առաջ: Դա չի թույլատրվում, քանի որ երաշխավորագիրն ուսուցչի անկեղծ գնահատականն է ՝ առանց դրա անհրաժեշտությունը բացատրելու իր աշակերտներին: Եթե ​​մտահոգված եք, որ ուսուցիչը իսկապես լավ ասելիք չի ունենա, հարցրեք `արդյոք նա ունի բավարար տպավորություններ և տեղեկատվություն, որոնք անհրաժեշտ են օգտակար հանձնարարական նամակ գրելու համար:
  • Եթե ​​ձեր պրոֆեսորը ձեզ առաջարկություն տա (օրինակ ՝ ձեզ էլ.փոստ ուղարկեք նախքան ձեր առաջարկությունը լրացնելը), որ ձեր առաջարկությունն այնքան խոստումնալից չի լինի, որքան ակնկալում էիք, շնորհակալություն հայտնեք նրանց համար Հաշվի առեք դա և ասեք, որ գտել եք մեկ այլ սերտիֆիկատ: