Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացում

Գործառնական գանձումներն այն ծախսերն են, որոնք դուք վճարում եք ձեր բիզնեսը ղեկավարելու համար ՝ անկախ այն բանից, թե ընկերությունը շատ պատվերներ ունի, թե աշխատում է չափավոր: Ընդհանուր գործառնական ծախսերի լավ կառավարումը կօգնի ձեռնարկություններին ավելի լավ արտադրանքի գներ ստանալ իրենց ապրանքների / ծառայությունների համար, ինչպես նաև ցույց կտա, թե ինչպես բիզնեսը կարող է խնայել ծախսերը և վերադասավորել մոդելները: բիզնես Այնուամենայնիվ, այս օգուտները գալիս են միայն զգույշ և աշխատասեր հաշվապահներից: Այսպիսով, կարդացեք, որպեսզի պարզեք ձեր ընդհանուր գործառնական ծախսերը հաշվարկելու լավագույն միջոցը:

Քայլեր

3-ի մեթոդ 1. Ընդհանուր գործառնական ծախսերի բացահայտում

1. 

   Հասկացեք, որ ընդհանուր գործառնական ծախսերը ծախսեր են, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն ձեր արտադրանքի հետ: Ընդհանուր գները հայտնի են նաև որպես անուղղակի ծախսեր: Անուղղակի ծախսերը, ինչպիսիք են վարձավճարը, վարչական անձնակազմի աշխատավարձերը, մեքենաների նորոգման ծախսերը և շուկայավարման ծախսերը շատ կարևոր են ձեր բիզնեսի համար և պետք է կրկնվեն:
   • Մեր օրինակում բիզնեսի համար էական են անուղղակի ծախսերը, ինչպիսիք են փոստային և ապահովագրությունը, բայց ոչ ապրանքի ստեղծման ուղղակի ծախսերը:
   • Ընդհանուր գործառնական ծախսերը հաշվարկելիս միշտ հաշվի առեք, թե որն է համարվում հաստատուն կամ փոփոխական ծախս: Հաստատուն ծախսերը հաստատուն թվեր են, մինչդեռ փոփոխական ծախսերը թվեր են, որոնք փոխվում են կայուն գործունեության և արտադրության մակարդակի հետ:

2. 

   
   
   Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ուղղակի ծախսը ապրանքը կամ ծառայությունը ստեղծելու արժեքն է: Այս ծախսերը կտատանվեն ՝ ելնելով հաճախորդի պահանջարկից ձեր ապրանքի համար և ձեր մուտքային նյութերի շուկայական գնից: Հացաբուլկեղենի բացման դեպքում ուղղակի ծախսերը կլինեն աշխատավարձերն ու բաղադրիչները: Եթե ​​կլինիկա եք բացում, ուղղակի ծախսերը բժշկի աշխատավարձն են, ստետոսկոպը և այլն:
   • Վերը նկարագրված ամենատարածված ուղղակի ծախսերը աշխատավարձերն ու նյութական ծախսերն են:
   • Պարզ ասած, ուղղակի ծախսերը վճարվում են արտադրական գծում եղած իրերի համար, մինչդեռ անուղղակի ծախսերը վճարվում են արտադրական գծի «հիմնականին»:

3. 

   
   
   Ստեղծեք ցուցակ, որը թվարկում է յուրաքանչյուր ծախսերի կատեգորիա յուրաքանչյուր ամսվա, եռամսյակի կամ տարվա համար: Կարող եք ընտրել հարմարեցված ընդմիջումներ, և սովորաբար ընկերությունները վերլուծում են ծախսերն ըստ ամիսների:
   • Ուղղեք ձեր ընտրած ժամանակահատվածը: Եթե ​​դուք հաշվարկում եք ամսական անուղղակի ծախսերը, ապա դուք նույնպես ստիպված կլինեք հաշվարկել ամսական ուղղակի ծախսերը:
   • Օգտագործեք QuickBooks, Excel կամ Freshbooks գրքեր, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի արդյունավետ և հեշտ կառավարել ձեր տվյալները:
   • Անհանգստացեք, թե որտեղ կլինեն ձեր ծախսերը: Դուք պետք է ունենաք ընդհանուր ծախսերի պատկեր, նախքան ձեր ընդհանուր գները հաշվարկելը:

4. 

   
   
   Այժմ փնտրեք ընդհանուր գործառնական ծախսեր (անուղղակի ծախսեր): Ընկերությունները պետք է վճարեն այնպիսի ծախսեր, ինչպիսիք են հարկերը, վարձավճարը, ապահովագրությունը, լիցենզավորման վճարները, կոմունալ ծախսերը, հաշվապահական և դատական ​​ծախսերը, վարչական աշխատողների աշխատավարձերը, պահպանման ծախսերը: սարքավորումներ և այլն: Փնտրեք բոլոր անուղղակի ծախսերը:
   • Վերանայեք անցած ծախսերի և հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվետվությունները ՝ համոզվելու համար, որ չեք անտեսում որևէ վճար:
   • Մի մոռացեք պարբերական ծախսերի մասին, ինչպիսիք են նոր լիցենզիա ստանալու համար դիմելու կամ դիմելու ծախսերը: Չնայած այդ ծախսերը ավելի քիչ են տարածված, դրանք, այնուամենայնիվ, հաշվարկվում են որպես ընդհանուր ծախսեր:

5. 

   Օգտագործեք հին ծախսեր կամ գնահատեք դրանք, եթե չգիտեք ձեր ճշգրիտ արժեքը: Եթե ​​դուք նոր կամ ձգտող ձեռնարկատեր եք, ապա պետք է լիարժեք ուսումնասիրություն կատարեք ձեր մատակարարման, աշխատուժի և այլ պոտենցիալ ծախսերի վերաբերյալ:
   • Եթե ​​ունեք հին հաշվապահական տվյալներ, կարող եք դրանք օգտագործել և կիրառել հաջորդ տարվա ծախսերի ծրագրի վրա: Inրագրում թվերը սովորաբար նույնն են տարիների ընթացքում, քանի դեռ լուրջ փոփոխություններ չեք կատարել ձեր բիզնես պլանում:
   • Միջին ծախսերը մոտ 3-ից 4 ամիս `աննորմալ պատահող ծախսերի ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար:

6. 

   Ձեր բիզնեսի մոդելի հիման վրա ցուցակի ծախսերը բաժանեք ուղղակի և անուղղակի: Տարբեր բիզնես գծեր ունենալու են տարբեր բաժանումներ, և դուք պետք է ինքներդ որոշեք այս բաժնի վերաբերյալ: Օրինակ ՝ փաստաբանական ծախսերը սովորաբար արտադրության ընդհանուր գների բաժինն են, բայց դրանք ուղղակիորեն նպաստում են բիզնեսին, եթե դուք փաստաբանական գրասենյակ եք ղեկավարում:
   • Եթե ​​դուք դեռ շփոթված եք բաժանման հետ, գների մասին մտածեք որպես ծախսեր, որոնք դուք դեռ կվճարեք, նույնիսկ եթե անմիջապես դադարեցնեք արտադրությունը: Այսպիսով, որո՞նք են ընդհանուր ծախսերը:
   • Թարմացրեք այս ցուցակը ամեն անգամ, երբ նոր ծախս եք ունենում:

7. 

   Ավելացրեք բոլոր անուղղակի ծախսերը միասին `ընդհանուր գործառնական ծախսերը ստանալու համար: Սա այն ծախսն է, որը դուք ստիպված կլինեք վճարել ձեր բիզնեսը շարունակելու համար: Վերոնշյալ օրինակում նախնական գինը 16,800 ԱՄՆ դոլար է: Սա կարևոր թիվ է, երբ դուք բիզնես եք պլանավորում: գովազդ

3-ի մեթոդ 2. Ընդհանուր գործառնական ծախսերի խորացում

1. 

   Հաշվեք ընդհանուր գների տոկոսը ձեր ընդհանուր ծախսերի հետ: Այդ տոկոսը ցույց է տալիս, թե որքան է ձեր ընկերությունը ծախսում գործառնությունները պահպանելու համար և որքան է ծախսում արտադրանք պատրաստելու համար: Այսպիսով, եկեք հաշվենք տոկոսը.
   • Հաջորդը, անուղղակի ծախսերը բաժանեք ուղղակի ծախսերի վրա: Վերոնշյալ օրինակում անուղղակի ծախսերի հարաբերակցությունը 0.35 է (16,800 / 48,000 = 0,35):
   • Այս թիվը 100-ով բազմապատկելը մեզ տալիս է գործառնական ծախսերի տոկոս: Այստեղ մենք ունենք 35% տոկոսադրույք:
   • Դա նշանակում է, որ ձեր ընկերությունն իր ընդհանուր ծախսերի 35% -ը ծախսում է դատական ​​վճարի, վարչական անձնակազմի, տարածքների վարձույթի և այլնի վրա `յուրաքանչյուր արտադրած ապրանքի վրա:
   • Որքան ցածր է ընդհանուր գործառնական ծախսը, այնքան մեծ է շահույթը: Հետևաբար, ընդհանուր գործառնական ծախսերի ցածր հարաբերակցությունը լավ բան է:

2. 

   Հաջորդը, համեմատեք ձեր ընկերության ընդհանուր գործառնական ծախսերը այլ ընկերությունների հետ: Ենթադրությունն այստեղ այն է, որ համեմատաբար նման ուղղակի ծախսեր վճարող ընկերությունները և ընդհանուր գործառնական ծախսերի ավելի ցածր մասնաբաժին ունեցող ընկերությունները ավելի շատ գումար կվաստակեն ՝ վաճառելով ապրանքներ: Նվազեցնելով ձեր ընդհանուր գործառնական ծախսերը ՝ ձեր ընկերությունը կարող է ապրանքներ վաճառել ավելի մրցակցային գնով կամ / և ավելի մեծ շահույթ ստանալ: գովազդ

3-ի մեթոդը 3. Ընդհանուր գործառնական ծախսերի օգտագործում ՝ բիզնեսի գործունեության բարելավման համար

1. 

   Ընդհանուր գծերը բաժանեք աշխատուժի ծախսերի վրա, որպեսզի տեսնեք, թե որքանով եք արդյունավետ օգտագործում ռեսուրսները: Բազմապատկիր 100-ով `մեկ աշխատողի համար ընդհանուր գործառնական ծախսերի տոկոսը ստանալու համար:
   • Եթե ​​հարաբերակցությունը ցածր է, դա նշանակում է, որ ձեր ընկերությունը ծախսարդյունավետ է:
   • Եթե ​​տոկոսադրույքը բարձր է, միգուցե ձեր ընկերությունում չափազանց շատ աշխատողներ կան:

2. 

   Հաշվեք ձեր վաճառքի տոկոսը, որը պետք է ծախսվի ձեր գանձումների վրա: Ընդհանուր գները բաժանեք վաճառքների, ապա բազմապատկեք 100-ով ՝ տոկոս ստանալու համար: Սա հեշտ միջոց է `տեսնելու, արդյոք վաճառում եք բավարար ապրանքներ / ծառայություններ` ձեր բիզնեսը շարունակելու համար:
   • Օրինակ, եթե իմ ընկերությունը ամսական վաճառում է 100,000 ԱՄՆ դոլար օճառի վաճառքով, և ես պետք է $ 10,000 վճարեմ, որպեսզի այն գործի, ապա ես վճարում եմ վաճառքի 10% -ը ընդհանուր գործառնական ծախսերի համար:
   • Որքան բարձր է այս հարաբերակցությունը, այնքան ցածր է շահույթի մարժան

3. 

   Գտեք ուղիներ ՝ ձեր ընդհանուր գործառնական ծախսերը ավելի սերտորեն կառավարելու կամ կառավարելու համար, եթե այդ տեմպերը բարձր են: Սա այն հիմնական պատճառներից մեկն է, թե ինչու մեծ շահույթ չեք ստանում: Գուցե դուք չափազանց շատ վարձ եք վճարում կամ գուցե հարկ լինի ավելի շատ ապրանքներ վաճառել ՝ ձեր ընդհանուր գործառնական ծախսերը հոգալու համար: Գուցե դուք չափազանց շատ աշխատողներ ունեք, և ոչ թե աշխատողների խիստ ղեկավարումը `արդյունավետ աշխատելու համար: Օգտագործեք այս թվերը ձեր բիզնեսի մոդելը հետագա վերլուծելու և փոփոխություններ կատարելու համար:
   • Բոլոր արդյունաբերությունները, ընկերությունները պետք է վճարեն գործառնական ծախսերը, բայց այն ընկերությունները, որոնք խստորեն կառավարում են այդ ծախսերը, ավելի մեծ շահույթ կստանան:
   • Այնուամենայնիվ, բարձր ծախսերը պարտադիր չէ, որ բացասական արդյունքներ տան: Եթե ​​դուք վճարում եք լավ սարքավորումների կամ աշխատողների բավարարվածության համար, կարող եք ստանալ ավելի բարձր աշխատունակություն և ավելի մեծ շահույթ:
   գովազդ

Խորհուրդներ

• Եթե ​​դուք հաշվարկում եք անցյալի ընդհանուր գործառնական ծախսերը, ապա հաշվարկը կատարելու համար կարող եք օգտագործել առկա թվերը: Եթե ​​ցանկանում եք գնահատել գալիք տարիների ձեր ընդհանուր գործառնական ծախսերը, ապա հաշվարկելու համար հարկավոր է օգտագործել միջիններ: Օրինակ, ապագա անուղղակի ծախսերը հաշվարկելու համար ձեզ հարկավոր են անցյալի շատ հաշվապահական ժամանակաշրջանների տվյալներ և հաշվարկել յուրաքանչյուր ապրանքի միջին անուղղակի արժեքը, որը կարող է առաջանալ ապագայում ընկերությունում: Նմանապես, ապագա ուղղակի ծախսերը հաշվարկելու համար հարկավոր է գնահատել ձեր միջին ծախսերը `հիմնվելով անցյալի և ներկա տվյալների վրա:Օրինակ ՝ աշխատանքի ուղղակի գինը կարող է հաշվարկվել ՝ բազմապատկած միջին ժամային աշխատավարձը տվյալ ժամանակահատվածում աշխատած ժամերի միջին քանակի վրա: Արդյունքները կարող են ճշգրիտ չլինել, երբ կիրառվում են գործնականում, բայց դա կլինի մոտավոր նախահաշիվ:
• Անընդհատ հետևեք գործառնական ծախսերի գործակիցին `ամիս առ ամիս, եռամսյակային և տարեկան, ցիկլով առաջացած փոփոխությունների ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու համար, գնման տրամադրությունների և հումքի առկայություն / արժեք ,

Arnգուշացում

• Վերևում նշված քայլերը նախանշված են ՝ օգնելու ձեզ քանակական տվյալներն ավելի լավ վերլուծել: Յուրաքանչյուր ընկերություն եզակի է, ուստի ընդհանուր գործառնական ծախսերի օպտիմիզացումը ճշգրիտ գիտություն չէ: