Ինչպես ավելացնել բացվող վանդակը Excel 2007-ում

Հեղինակ: Lewis Jackson
Ստեղծման Ամսաթիվը: 8 Մայիս 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 1 Հուլիս 2024
Anonim
MS Excel - Բազային գիտելիքներ, դաս 1: Աղյուսակների ստեղծում և օպերատորներ
Տեսանյութ: MS Excel - Բազային գիտելիքներ, դաս 1: Աղյուսակների ստեղծում և օպերատորներ

Բովանդակություն

Excel 2007 աղյուսակներում բացվող տուփերը կարող են արագացնել տվյալների մուտքագրման գործընթացը ՝ օգտագործողին տրամադրելով ընտրելու իրերի ցուցակ, այլ ոչ թե ամեն անգամ տեղեկատվություն մուտքագրելու անհրաժեշտություն: Երբ աշխատանքային էջում բացվող վանդակը տեղադրեք բջիջի մեջ, բջիջը կցուցադրի նետի նշան: Օգտվողը տվյալները մուտքագրելու է ՝ սեղմելով սլաքի նշանը և այնուհետև ընտրելով ցանկալի իրը: Մի քանի րոպեից կարող եք կարգավորել բացվող շրջանակը, և դա մեծապես կբարելավի տվյալների մուտքագրման արագությունը:

Քայլեր

  1. Բացեք աշխատանքային գրքույկը, որի համար ցանկանում եք ավելացնել բացվող շրջանակ:

  2. Բացվող վանդակում ստեղծում է իրերի ցուցակ ցուցադրելու համար: Մուտքագրեք ձեր տվյալներն այն կարգով, որով ցանկանում եք, որ դրանք ցանկում հայտնվեն: Նյութերը պետք է մուտքագրվեն սյունակում կամ շարքում և չունեն որևէ դատարկ բջիջ:
    • Առանձին աղյուսակում ցանկալի իրերի ցուցակ ստեղծելու համար կտտացրեք ներմուծվող աղյուսակի ներդիրին: Մուտքագրեք և այնուհետև նշեք տվյալները ցուցակում ցուցադրելու համար: Աջ կտտացրեք բջիջների ընդգծված շրջանակը, այնուհետև հայտնված ցանկից կտտացրեք «Անվան մի տիրույթ»: «Անուն» վանդակում մուտքագրեք տիրույթի անուն և կտտացրեք «OK»: Դրանից հետո դուք պետք է պաշտպանեք կամ թաքցնեք աշխատանքային գիրքը, որպեսզի այլ օգտվողներ չկարողանան փոխել այս ցուցակը:

  3. Կտտացրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բացվող վանդակը:
  4. Microsoft Excel 2007 ժապավենի մեջ կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին:

  5. Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» կոճակին ՝ «Տվյալների գործիքներ» տվյալների գործիքների խմբի ներսից: Կհայտնվի «Տվյալների վավերացում» երկխոսության պատուհանը:
  6. Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին և ընտրեք «Listուցակ» բացվող ցուցակի տուփից:
  7. Կտտացրեք «Սկզբնաղբյուր» տուփի ներքեւի մասում փոխարկելու կոճակին: Բացվող վանդակում ընտրեք այն ապրանքների ցանկը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել:
    • Եթե ​​անունների շարք եք ստեղծել, ապա «Աղբյուր» դաշտում մուտքագրեք հավասար նշան և տիրույթի անվանումը:
  8. Ընտրեք կամ ապանշեք «Անտեսել դատարկը» վանդակը ՝ կախված նրանից, թե թույլ կտա՞ք արդյոք բացվող վանդակը պարունակող բջիջը դատարկ լինել: Համոզվեք, որ ստուգված է «Բջջային ներբեռնում» տարբերակը:
  9. Կտտացրեք «Մուտքագրման հաղորդագրությունը» ներդիրին ՝ հաղորդագրության տուփը ցուցադրելու համար, երբ բացվող վանդակը պարունակող բջիջը կտտացնում է: Դուք պետք է համոզվեք, որ ստուգված է «inputուցադրել մուտքային հաղորդագրությունը, երբ բջիջը ընտրվում է» վանդակը, ապա «Վերնագիր» վանդակում մուտքագրեք վերնագիր, իսկ վանդակում հաղորդագրության տեքստը »: Ներածման հաղորդագրություն.
  10. Կտտացրեք «Սխալի ահազանգ» ներդիրին `սխալի հաղորդագրություն ցուցադրելու համար, եթե բջիջում մուտքագրված տվյալները պարունակում են անվավեր բացվող պատուհան: Համոզվեք, որ «errorուցադրել սխալի ազդանշանը անվավեր տվյալներ մուտքագրելուց հետո» վանդակը նշված է: Warnգուշացումներ կամ տեղեկություններ ցուցադրելու համար, բայց տվյալների անվավեր մուտքագրումը կանխելը, «Ոճ» բացվող ցուցակի շրջանակներում ընտրեք «Wգուշացում» կամ «Տեղեկատվություն»: Հաղորդագրություններ ցուցադրելու և տվյալների անվավեր մուտքագրումը կանխելու համար «Ոճ» բացվող ցուցակի տուփից ընտրեք «Դադարեցնել»: Մուտքագրեք վերնագիր «Վերնագիր.» Դաշտում և սխալի հաղորդագրության տեքստը, որը ցանկանում եք ցուցադրել «Սխալ հաղորդագրություն.» -Ում:
  11. Սեղմեք «OK» ՝ ձեր վավերացման չափանիշները պահելու և բացվող վանդակ ստեղծելու համար: գովազդ

Խորհուրդներ

  • Եթե ​​բացվող ցուցակի տարրը ավելի երկար է, քան պարունակող բջիջը, ամբողջ տեքստը ցուցադրելու համար կարող եք փոխել բջջի լայնությունը:
  • Շրջանակ կամ բացվող ցուցակը ջնջելու համար կտտացրեք շրջանակ / բացվող ցուցակ պարունակող բջիջին: Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին Microsoft Excel 2007 ժապավենի մեջ: Սեղմեք «Տվյալների վավերացում» կոճակին «Տվյալների գործիքներ» գործիքների խմբում: Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին, կտտացրեք «arնջել բոլորը» կոճակին, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»: