Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Timeամանակի կառավարումը կարևոր հմտություն է, որը մենք պետք է բարելավենք: Դա կարող է օգնել ձեզ առավելագույնս օգտագործել օրվա ժամանակը `հաջողության հասնելու այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են աշխատանքը և ուսումը: Ձեր ժամանակը կառավարելու համար հարկավոր է ճիշտ օգտագործել ձեր ժամանակը ՝ աշխատելով ճիշտ միջավայրում և իմանալով, թե որ խնդիրներն եք առաջնահերթ համարել: Անհրաժեշտության դեպքում անջատեք ձեր հեռախոսը և կապի ցանցը `շեղումները նվազագույնի հասցնելու և առավելագույն արդյունավետության համար ձեր ամենօրյա գրաֆիկին հավատարիմ մնալու համար:

Քայլեր

3-ի մեթոդ 1. Օգտագործեք ձեր ժամանակը օգտակար

1. 

   Ստեղծեք ճիշտ միջավայր աշխատելու համար: Աշխատանքային միջավայրը կարող է օգնել ձեզ հասնել ընդհանուր արտադրողականությանը: Աշխատանքային միջավայրի վերաբերյալ խիստ կանոններ չկան, այնպես որ ընտրեք ըստ ձեր ապրումների: Ձեր էներգիան շարունակելու համար զարդարեք ձեր շուրջը տարածությունը ոգեշնչող զարդերով: Այս զգացումը կօգնի ձեզ կենտրոնացած մնալ առաջադրանքի վրա և լինել արդյունավետ:
   • Օրինակ, եթե ոգեշնչված եք նկարչից, գնեք այդ նկարչի կտավի մի քանի օրինակ և կախեք այն պատին:
   • Եթե ​​ունեք աշխատանքային տարածքի ընտրություն, ապա ընտրեք այնպիսի վայր, որտեղ շեղումներ չկան: Հեռուստացույցի էկրանին առջև աշխատելը կարող է շատ լավը չլինել, բայց կարող եք սեղանը սեղանի վրա նետել ննջարանի անկյունը և աշխատել այնտեղ:

2. 

   
   
   Կազմեք առաջադրանքների ցուցակ, որոնք պետք է կատարվեն ՝ ելնելով կարևորությունից: Նախքան սկսեք զբաղվել օրվա ծանրաբեռնվածությամբ, սահմանեք առաջնահերթությունները: Անելիքների ցուցակները հիանալի գործիք են, բայց լավ գաղափար է մի քիչ կազմակերպել, այլ ոչ թե պարզապես թվարկել անելիքներ: Առաջադրանքները դասակարգեք ՝ ելնելով կարևորությունից:
   • Aուցակ կազմելուց առաջ նշեք առաջադրանքի կարևորությունը: Օրինակ, «հրատապ» պիտակով առաջադրանքները պետք է ավարտվեն այսօր: «Կարևոր, բայց ոչ հրատապ» պիտակով առաջադրանքները նույնպես կարևոր են, բայց դրանք կարող են կատարվել ավելի ուշ: Անհրաժեշտության դեպքում «առանց առաջնության» պիտակով առաջադրանքները կարող են հետաձգվել:
   • Գրեք առաջադրանքները յուրաքանչյուր կատեգորիայի տակ: Օրինակ, եթե դուք պետք է հաշվետվություն լրացնեք ընկերությունում, դա հրատապ խնդիր է: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է սկսել նոր նախագիծ, բայց վերջնաժամկետը հաջորդ 2 շաբաթվա ընթացքում չէ, դա կլինի «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» առաջադրանք: Եթե ​​ուզում եք վազել ժամեր անց, բայց ստիպված չեք, այս առաջադրանքը կընկնի «առանց առաջնության» կատեգորիայի:

3. 

   
   
   Նախ կատարեք կարեւոր առաջադրանքները: Առավոտյան կարևոր առաջադրանքներն ավարտելուց հետո ձեզ կթուլանաք: Ձեռք բերվեց օրվա հաջողության զգացումը, և սթրեսային բեռները վերացան: Սկսեք ամեն օր `լուծելով ցուցակի ամենակարևոր խնդիրները:
   • Եթե ​​մեկ տարի ունեք պատասխանելու, և զեկույցը պետք է վերընթերցվի, արեք դա գրասենյակ հասնելուն պես:
   • Դադարեցրեք անհարկի սոցիալական գործողությունները նախքան սկսեք առաջնահերթ խնդիրներ կատարել:

4. 

   
   
   Միշտ ձեր գործը ձեզ հետ տարեք ուր էլ որ գնաք: Օգտագործեք ձեր ազատ ժամանակը առավելագույնը `միշտ գործի բերելով փաստաթղթեր: Եթե ​​մի քանի րոպե ազատ ժամանակ ունեք ավտոբուսում, օգտվեք այս ժամանակից և կարդացեք նյութեր ձեր դասի կամ աշխատանքի համար: Եթե ​​սուպերմարկետի վաճառասեղանի մոտ հերթ եք սպասում, կարող եք օգտվել հեռախոսով էլեկտրոնային նամակներին պատասխանելուց: Եթե ​​ձեր աշխատանքը միշտ բերում եք ձեզ հետ, առավելագույնս կօգտագործեք ձեր ժամանակը:
   • Եթե ​​ուսանող եք, մտածեք աուդիո գրքեր գնելու կամ դասախոսություններ ձայնագրելու մասին: Դասը կարող եք ունկնդրել շարքում կամ քայլել դեպի դասը:

5. 

   Միաժամանակ մի արեք շատ բաներ: Ոմանք կարծում են, որ բազմախնդրությունը հիանալի միջոց է ամեն օր զանգվածային աշխատանք կատարելու և ժամանակը խելացիորեն կառավարելու համար: Այնուամենայնիվ, սա իրականում կնվազեցնի ձեր արտադրողականությունը: Ձեզանից ավելի շատ ժամանակ կպահանջվի, որպեսզի գործն ավարտին հասցնեք, քանի որ չեք կարողանա ամբողջությամբ կենտրոնանալ ոչ մեկի վրա:Փոխարենը ՝ միանգամից կենտրոնացեք առաջադրանքների վրա: Դուք դա ավելի արագ կավարտեք, եթե աշխատեք այս եղանակով և լավ օգտագործեք ձեր ժամանակը:
   • Օրինակ, կարող եք պատասխանել բոլոր նամակներին, այնուհետև դուրս գալ ձեր էլփոստի հաշվից և անցնել մեկ այլ առաջադրանքի: Այս պահին այլևս չեք անհանգստանում էլ. Փոստով: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի ուշ պատասխանել մուտքային էլ.փոստերին, դա կարող եք անել ձեր ընթացիկ առաջադրանքը կատարելուց հետո:
   գովազդ

3-ի մեթոդ 2. Նվազագույնի հասցնել շեղումները

1. 

   Անջատեք հեռախոսը: Անջատեք ձեր հեռախոսը հնարավորության դեպքում: Օրվա ընթացքում հեռախոսները կարող են շատ ժամանակ ծախսել, որը կարող եք նվիրել ավելի օգտակար բաների: Գայթակղվելու եք ստուգել Facebook- ը կամ հայացք գցել ձեր էլ. Փոստին, քանի որ դա այդքան հեշտ է: Խնդրում եմ, ինքներդ ձեզ օգնեք `անջատելով ձեր հեռախոսը` այլ գործողություններ կատարելիս: Եթե ​​հեռախոսին ձեռնամուխ լինելու անգիտակցական սովորություն կա, ապա դուք միայն կհանդիպեք սեւ էկրանին:
   • Եթե ​​ձեր հեռախոսը պետք է աշխատի, այն հեռու պահեք սենյակի մյուս կողմից: Քիչ հավանական է, որ ձեր հեռախոսը կտեսնեք, եթե դրան հասնելը դյուրին չէ: Կարող եք նաև անջատել ձեր հեռախոսի ծանուցումները, եթե դրանք աշխատանքային չեն:

2. 

   Փակել ավելորդ զննարկիչները: Ավելի ու ավելի շատ մարդիկ իրենց աշխատանքը կատարելու համար ապավինում են համակարգչին կամ ինտերնետին: Բայց Facebook- ը, Twitter- ը կամ այլ շեղող կայքերը, որոնք աշխատում եք աշխատասեղանին, բացասաբար կանդրադառնան ձեր ժամանակի կառավարման հմտություններին: Ձեզ կարող է նաև շեղել այն էջանիշերը, որոնք բացում են հին նախագծի տեղեկությունները կամ որոնման անկապ արդյունքները: Սովորություն դարձրեք ներդիրները փակելուն պես դրանք դիտելուն պես և ամբողջովին կենտրոնանալ այն էջերի վրա, որոնց վրա անհրաժեշտ է աշխատել:
   • Մարտահրավեր նետեք միանգամից միայն մեկ կամ երկու ներդիր բացելու համար:

3. 

   Արգելափակել սոցիալական ցանցերը: Երբեմն Facebook- ը կամ Twitter- ը այնպիսի մեծ գայթակղություն են ունենում, որ դժվարանում ես դիմադրել: Այնուամենայնիվ, սոցիալական լրատվամիջոցների ուշադրությունը շեղող կայքերը ժամանակավորապես արգելափակելու համար կարող եք օգտագործել որոշ ծրագրեր և կայքեր:
   • SelfControl- ը Mac հավելված է, որը որոշակի ժամանակահատվածում արգելափակում է ձեր նախընտրած ցանկացած էջի մուտքը: Դուք կարող եք ներբեռնել այս ծրագիրը անվճար:
   • Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ամբողջովին արգելափակել ինտերնետը, Freedom ծրագիրը թույլ կտա ժամանակավորապես արգելափակել ինտերնետի հասանելիությունը միաժամանակ մինչև 8 ժամ:
   • Leechblock- ը Firefox- ի ընդլայնում է, որը թույլ է տալիս սահմանափակել որոշակի էջերի օգտագործումը օրեկան սահմանված ժամանակահատվածում:

4. 

   Փորձեք նվազագույնի հասցնել խանգարումները: Ընդհատումներն ընդհատելու են ձեր աշխատանքային շրջանը: Եթե ​​ինչ-որ բան եք անում, և ստիպված եք դադար տալ `այլ բանի վրա աշխատելու համար, դժվար կլինի նորից ոգեշնչվել: Փորձեք կատարել ընթացիկ առաջադրանք, նախքան մեկ այլ բանի անցնելը: Չի շտապում միանգամից այլ գործեր անել, երբ կենտրոնացած եք ձեր առջև աշխատանքն ավարտելու վրա:
   • Օրինակ, եթե աշխատավայրում նամակ եք ստանում, որը պետք է պատասխանեք, մի դադարեք էլ-նամակին պատասխանել: Փոխարենը ՝ գրառում կատարեք, որպեսզի ավարտելուց հետո հիշեք, որ նամակ ուղարկեք:
   • Նշենք, որ երբեմն տեղի ունեցող ընդհատումները ֆորս-մաժոր են: Օրինակ, դուք չեք կարողանա դադարեցնել պատասխանելը, եթե աշխատանքի ընթացքում արտակարգ հեռախոսազանգեր կանչեն: Աշխատեք ամեն ինչ անել, որ աշխատանքից ընդհատումներ չլինեն, բայց մի մեղադրեք ինքներդ ձեզ, եթե ժամանակ առ ժամանակ շեղվեք ուշադրությունից:
   գովազդ

3-ի մեթոդը 3. Մնացեք ձեր ամենօրյա գրաֆիկին

1. 

   Օգտագործեք էլեկտրոնային օրացույց: Տեխնոլոգիան հիանալի միջոց է ձեր ժամանակը կառավարելու և ժամկետները, հանդիպումները և ավելին պահելու համար: Օգտվեք օրացույցից ձեր հեռախոսում և համակարգչում: Արձանագրեք ամենօրյա առաջադրանքներ, ինչպիսիք են նշանակումները և առաջադրանքները կամ դպրոցների ժամանակացույցը: Ձեր հեռախոսում տեղադրեք հիշեցում, օրինակ, որը ձեզ հիշեցում կուղարկի ժամանակից մեկ շաբաթ շուտ: Scամանակացույցով նախատեսեք առաջադրանքներ ՝ ժամանակին ավարտելու դպրոցական կամ աշխատանքային նախագծերը:
   • Բացի էլեկտրոնային օրացույցից, տպագիր օրացույցը նաև ձեր օգնականն է: Կարող եք ձեր սեղանին օրացույց դնել կամ նոթատետրերի օրացույց բերել: Երբեմն օրացույցի մի քանի խզբզոց կօգնի ձեզ հիշել, թե ինչ անել:

2. 

   Որոշեք, թե երբ եք առավել արդյունավետ: Բոլորն ունեն օրվա արդյունավետ ժամեր: Այն օգնում է, եթե գիտեք, թե երբ կարող եք օպտիմալ օգտագործել ձեր ժամանակը և ձեր աշխատանքը հիմնել ժամանակացույցի վրա: Օրինակ, եթե առավոտյան էներգիա եք զգում, փորձեք ձեր աշխատանքի մեծ մասն ավարտել առավոտյան, որպեսզի գիշերը կարողանաք հանգստանալ և զբաղվել ձեր սիրած թեթեւ գործերով:
   • Դա պարզելու համար կարող է տևել որոշ ժամանակ: Մոտ մեկ շաբաթ հետևեք ձեր էներգիայի մակարդակին և կենտրոնացման ունակություններին: Սա կօգնի ձեզ պարզել, թե երբ եք ամենայն հավանականությամբ լավագույնս աշխատում:

3. 

   Վերցրեք ձեր առավոտյան առաջին 30 րոպեն ՝ ձեր օրը պլանավորելու համար: Արթնանալուց հետո ամեն առավոտ հիշեք, թե ինչ պետք է անել և ուրվագծեք ձեր ժամանակացույցը: Հիշեք աշխատանքային առաջադրանքները, սոցիալական պատասխանատվությունը և տնային գործերը:
   • Ասենք, որ ձեր աշխատանքային ժամերը առավոտյան 8: 00-ից 16: 00-ն են: Բայց այսօր դուք պետք է երկու բան անեք ՝ զանգահարեք նրան ծննդյան տարեդարձը և գնացեք քիմմաքրման մեքենա ՝ հագուստ վերցնելու: Արթնանալիս մտածեք, թե երբ նշանակեք այս բաները:
   • Եթե ​​ձեր տատիկը ապրում է ավելի ուշ ժամային գոտում, կարող եք զանգահարել նրան աշխատանքից տուն գալուց հետո, որպեսզի դա անհարմար չլինի նրա համար: Դրանից հետո դուք կարող եք ժամանակ տրամադրել հագուստ ստանալու համար:

4. 

   Գրաֆիկի ընդմիջումներ և դադարներ: Ոչ ոք չի կարող շարունակաբար աշխատել առանց կանգ առնելու կամ առանց ընդհատումների: Ձեզ հարկավոր է ժամանակ առ ժամանակ թույլ տալ հանգստանալ կամ զվարճանալ: Ընդմիջման ժամանակը կարող է սեղմվել կատարվելիք առաջադրանքների արանքում: Այսպիսով, արձակուրդը շատ ժամանակ չի խլի և խառնաշփոթ է ձեր օրվա գրաֆիկի հետ:
   • Օրվա ընթացքում կարճ ընդմիջումներից բացի կազմակերպեք ավելի երկար ընդմիջումներ:
   • Օրինակ ՝ ամեն օր կարող եք մեկ ժամ արձակուրդ վերցնել լանչի վրա և կես ժամ հեռուստացույց դիտել ՝ աշխատանքից հետո հանգստանալու համար:
   • Կարող եք նաև կարճ ընդմիջումներ սահմանել աշխատելիս: Օրինակ, եթե շարադրություն եք գրում, կարող եք թույլ տալ, որ գրեք 500 բառ, այնուհետև 5 րոպե ստուգեք Facebook- ը:

5. 

   Հանգստյան օրերին մի քանի գործ արեք: Հանգստյան օրերը բոլորը հանգստի, թուլացման և հաճույքի մասին են, այնպես որ գործից մի դադար վերցրեք: Այնուամենայնիվ, հանգստյան օրերին մի փոքր աշխատանք կատարելը նույնպես օգնում է: Մտածեք հանգստյան օրերին կուտակումներ կատարելու և երկրորդ օրը ծանրաբեռնված գործեր կատարելու մասին:
   • Օրինակ ՝ հանգստյան օրերին կարող եք արագ ստուգել և անցնել ձեր էլ.փոստի միջոցով, այնուհետև ուղարկել մի քանի նամակ ՝ հաջորդ երկուշաբթի օրը կրճատելու համար: Կամ, դուք կարող եք նաև պարզապես ընդգծել այն էլ-նամակները, որոնք պետք է ուղղվեն երկուշաբթի առավոտյան:

6. 

   Հավատարիմ մնալ bedtime- ին: Քնելու ռեժիմը շատ կարևոր մասն է այն բանի, երբ ցանկանում եք կառավարել ձեր ժամանակը: Bedամանակին քնելը կօգնի ձեզ վաղ առավոտյան վեր կենալ և պատրաստվել օրվան: Ձեր քունը պահպանելու համար հարկավոր է քնել ու ժամանակին արթնանալ, նույնիսկ հանգստյան օրերին: Ձեր մարմինը կհարմարվի ձեր քնի / զարթոնքի ցիկլին, ապա դուք կսկսեք քնել քնելուց առաջ և ամեն առավոտ ձեզ առողջ զգալ: գովազդ

Խորհուրդներ

• Եղեք ճկուն և հանգստացեք: Ընդունեք կյանքում անակնկալներ: Երբեմն կան բաներ, որոնք պետք է գերադասվեն կառուցվածքային և կոշտ ժամանակացույցից: Շատ անսպասելի դեպքերում սովորական գրաֆիկին վերադառնալու համար տևում են ընդամենը մի քանի ժամ կամ մի քանի օր:
• Նկարեք ձեր երազած ապագա ես-ը: Պատկերացրեք այդ պատկերը ամեն անգամ, երբ զգում եք, որ հետաձգում եք ինչ-որ առաջադրանք: Ձգտեք լինել այն անձը, որը ցանկանում եք լինել ՝ լրացնելով հատուկ առաջադրանքներ ՝ ձեր նպատակին մոտենալու համար: