Բովանդակություն

• Քայլեր

Աշխատանքը, ընտանիքը, ընկերները, ժամանցի գործունեությունը և շատ ավելին կարող են ձեր կյանքը բարդ և քաոսային դարձնել: Կազմակերպվածության պակասը դժվարացնում է ձեր նպատակներին հասնելը: Կազմակերպչական հմտությունը ձեզ համար անհրաժեշտ է ձեր շատ պարտականություններ ղեկավարելու համար, բայց այս հմտությանը տիրապետելը հեշտ չէ: Այնուամենայնիվ, հաջողության հասնելու դեպքում խնդիրը կկատարեք ավելի արդյունավետ և մրցակցային, և դա ձեզ կտանի դեպի երջանիկ և կայուն կյանք:

Քայլեր

4-ի մեթոդը 1. Կազմակերպել մտածողությունը

1. 

   Կազմեք անելիքների ցուցակ: Նշեք այն բաները, որոնք պետք է արվեն այսօր, և գծերը գծեք ավարտից հետո: Երբ գրում եք ձեր անելիքների ցուցակները, ձեզ չի սթրես դրանք անգիր սովորել: Listանկի կետերի հատումը ձեզ ավելի արդյունավետ է զգում: Գրեք ձեր ավարտված գործողությունները `դրանք հատելու համար:
   • Կազմակերպել աշխատանքը ըստ առաջնահերթության: Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի հրատապությունն ու կարևորությունը `օգնելու համար առաջնահերթությունը դասել արդյունավետությանը: Մտածեք ձեր մասին. «Իսկ եթե ես միայն մեկ բան անեի այսօր»: Սա ձեր ցուցակի գերագույն խնդիրն է:
   • Հնարավորության դեպքում կազմեք ցուցակ հաջորդ օրվա համար և անցեք այն քնելուց առաջ: Առավոտյան արթնանալիս մտքում կունենաք ծրագիր:

2. 

   
   
   Անընդհատ կատարեք լրացուցիչ ցուցակներ աշխատատեղերի վրա: Եթե ​​ցանկանում եք գիրք կարդալ կամ նոր ռեստորան փորձել, պետք է ստեղծեք ցուցակ, որը անընդհատ ձեզ հետ է: Եթե ​​ցանկանում եք դիտել կինոնկար, ապա այսօր դրա կարիքը չունեք, ուստի չպետք է գրանցվի ամեն օր: Theանկը շարունակաբար օգնում է ձեզ հիշեցնել որոշ «լրացուցիչ» անելիքների մասին:
   • Կարող եք շարունակական ցուցակներ կազմել այն տետրերում, որոնք միշտ ձեզ հետ եք կրում կամ օգտագործեք Dropbox- ի նման առցանց ծրագիր `հեշտությամբ մուտք գործելու համար, որտեղ էլ որ լինեք:

3. 

   
   
   Գրառումներ կատարեք ուրիշների հետ խոսելիս: Ձայնագրեք հակառակ անձի հետ զրույցի մանրամասները: Սա հատկապես կարևոր է աշխատանքը քննարկելիս, բայց կարող է նաև օգտակար լինել ընկերների և ընտանիքի հետ շփվելիս: Գրառումներ անելը կարող է օգնել ձեզ հետևել դիմացինի ասած կարևոր բաներին, այն գործը, որը պետք է իրականացվի առանց ձեր ակնկալիքի, կամ պարզապես գործիք, որը հիշեցնում է ձեզ սիրելի մարդկանց հետ լավ ժամանակ անցկացնելու մասին:
   • Պետք չէ անընդհատ տետր տանել ձեր հետ և զգուշորեն գրառել, թե ուրիշներն ինչ են ասում: Պարզապես մի քանի րոպե հատկացրեք, որպեսզի գրեք, թե ինչն է կարևոր այս խոսակցության մեջ:

4. 

   
   
   Օգտագործեք պլանավորող: Տարին պլանավորողը չափազանց օգտակար է մտածելակերպը կազմակերպելու համար: Կարող եք օգտագործել այդ հանդիպումները, ուղևորությունները և այլ կարևոր բաներ գրանցելու համար: Անցեք յուրաքանչյուր օրվա ընթացքում և կազմեք այն բաների ցուցակը, որոնք տեղի կունենան երկարաժամկետ հեռանկարում: Օրինակ, եթե առաջիկա 6 ամիսներին պլանավորում եք հեռախոսային հանդիպում ունենալ, ինքներդ ձեզ հիշեցնելու համար այժմ կարող եք գրել պլանավորողի վրա:

5. 

   Մաքրել միտքը: Likeիշտ այնպես, ինչպես երբ անկարևոր իրերը դեն եք նետում աշխատավայրում և տանը, դուք նույնպես պետք է ազատվեք ձեր ուղեղի ներսում ավելորդ մտքերից: Փորձեք մեդիտացիայի մեթոդներ ՝ ազատվելու համար այնպիսի բացասական մտքերից, ինչպիսիք են անհանգստությունը և սթրեսը: գովազդ

4-ի մեթոդ 2. Տան դասավորություն

1. 

   Նետեք ավելորդ իրերը: Մաքրումը տան դասավորության առաջին քայլն է: Մաքրել գզրոցները և հրաժարվել չօգտագործված իրերից, նետել ժամկետանց սնունդ, մաքրել կամ նվիրել հագուստ և կոշիկ, որոնք մեկ տարուց ավելի չեք օգտագործել, մաքրել ժամկետանց դեղամիջոցներ, դեն նետել կամ ավելացնել նոր պարագաներ և ամբողջ կահույքը, որն իսկապես ձեզ հարկավոր չէ:

2. 

   Կափարիչ պատրաստեք կյանքի կարեւոր իրերի համար: Պատրաստեք «Ավտոմեքենաների ապահովագրություն», «Travelանապարհորդություն», «Հաշիվ», «Բյուջե» պիտակներով փաստաթղթեր և ձեր կյանքի բոլոր այլ կարևոր մասերը կամ իրադարձությունները:
   • Յուրաքանչյուր պրոֆիլի համար նշեք գույները: Կապույտ օրինագծերի համար (գազ, սնունդ, հագուստ), կարմիր ապահովագրության համար (փոխադրամիջոց, տուն, կյանք) և այլն:
   • Ֆայլերը դնել կոկիկ դարակի վրա:

3. 

   Կախեք կեռիկներ և փակեք դարակաշարերը պատին: Օգտագործեք չօգտագործված տների հորիզոնական տարածքները: Կցեք որսալ ՝ ձեր հեծանիվը նկուղում կախելու համար, իսկ կահույքն ու զարդարանքները պահելու համար ՝ դարակը:

4. 

   Ներդրումներ պահարանների մեջ: Likeիշտ այնպես, ինչպես ձեր գրասենյակը կազմակերպելիս, դուք պետք է գնեք պահարաններ և զամբյուղներ իրերը պահելու համար: Տեղադրեք նույն տեսակի իրերը պահարանի մեջ և պահարանների համար տարածք կազմակերպեք: Կենցաղային իրեր ՝ խոհանոցային պարագաներ, դիմահարդարում, փափուկ կենդանիներ, սնունդ, կոշիկներ և զարդեր կազմակերպելու համար տարբեր չափերի պահարաններ և զամբյուղներ գնեք: գովազդ

4-ի մեթոդ 3. Գրասենյակային պայմանավորվածություն

1. 

   Գնեք պահարան: Կարող եք գնալ պահարանային խանութ և դրանցից գոնե տասը գնել տարբեր չափսերով ՝ գրիչներ, թղթեր և մեծ իրեր պահելու համար:
   • Գնեք պահարաններ, զամբյուղներ, ֆայլերի գզրոցներ և իրեր պահող իրեր:

2. 

   Գնեք պիտակի տպիչ: Եթե ​​իրերը դասավորում եք պահարանում, և չգիտեք, թե ինչ կա պահարանում, մի՞թե կարևոր է կոկիկ լինել: Յուրաքանչյուր պահարան պիտակավորելու համար հարկավոր է օգտագործել պիտակի տպիչ: Օրինակ, գնդիկավոր գրիչների, մատիտների և մարկերների համար կարող եք պիտակավորել «Գրիչներ», ինչպես նաև «Գործիքներ» պիտակը դարակների, մամլիչների, կարիչների և դանակների համար: ,
   • Պիտակավորեք ամեն ինչ ՝ ներառյալ ֆայլերը, վարտիքներն ու գզրոցները:

3. 

   Պատրաստել տեղեկատվություն պարունակող գրառում, որը հիմնված է «հետագայում ինչպես օգտագործել» -ի վրա: Փաստորեն ձեր փաստաթղթերը ձեր դիմումում տեղադրելու հիման վրա `դրանք ստացված վայրի հիման վրա, կարող եք դրանք կազմակերպել` հիմնվելով ձեր հետագա օգտագործման վրա: Օրինակ, եթե ունեք հյուրանոցի պրոֆիլ, որը գործուղման ընթացքում մնալու է Հանոյում, կարող եք «Հանոյի» ֆայլերն ու ֆայլերը շարել, այլ ոչ թե «Հյուրանոց» պրոֆիլի:
   • Կատարել ենթապրոֆիլ: Պատրաստեք «Հյուրանոցների» ֆայլ, բայց բաժանեք այն մի քանի «քաղաքների», որոնք համապատասխանում են յուրաքանչյուր սովորական բիզնեսի վայրին:

4. 

   Գրասենյակի համար պատրաստեք ձեռագիր կամ «Բովանդակության աղյուսակ»: Դուք պետք է դասավորեք կահույքը, բայց չեք կարող հիշել, թե որտեղ է գտնվում իրը: Յուրաքանչյուր տուփի կամ պահարանի համար կազմեք ցուցակ և այն, ինչ կա դրա մեջ, արագ որոնման համար:
   • Այս ցուցակը կօգնի նաև օգտագործելուց հետո ձեր կահույքը վերադասավորել իր սկզբնական դիրքին:

5. 

   Կազմակերպեք «անել» և «արված» տարածքներ ձեր սեղանի վրա: Սեղանի երկու հատվածներն առանձնացրեք անելիքների համար (ստորագրեք փաստաթղթեր, կարդացեք զեկույցներ և այլն) և ավարտված իրերը: Երկու բաժինները բաժանելիս դուք շփոթված չեք զգա արված կամ չկատարված թղթերի կույտով:

6. 

   Դեն նետեք այն բաները, որոնք չեք օգտագործում: Արկղերում և պահարաններում կահույք դասավորելիս պետք է նաև դեն նետել ավելորդ իրերը: Մաքրեք անձեռնմխելի կամ բաց կահույքը մեկ տարի, վնասված իրերը և վերադարձեք մնացորդները:
   • Դուք կարող եք ոչնչացնել հին թղթերը և հարցնել գործընկերներին, թե արդյոք անհրաժեշտ է օգտագործել այն փաստաթղթերը, որոնք դուք պատրաստվում եք դեն նետել:
   • Եթե ​​չեք կարողանում այն ​​դեն նետել, կարող եք նվիրել:

7. 

   
   
   Համակարգչային դասավորություն: Կարող եք շոշափելի բաներ կազմակերպել շրջապատում, բայց կազմակերպվածության պակասը կսահմանափակի արտադրողականությունը և, այնուամենայնիվ, ձեզ խառնաշփոթ կզգաք: Ստեղծեք նոր պանակներ և պահեք ֆայլերը մեկ վայրում, կոկիկորեն կազմակերպեք ձեր համակարգիչը `անհրաժեշտ իրերը գտնելու համար, ջնջեք կրկնօրինակ ֆայլերը, տեքստի համար մանրամասն վերնագրեր տեղադրեք և հեռացրեք ծրագրաշարը և ավելորդ տեքստը: սահմանել գովազդ

4-ի մեթոդը 4. Կարգին պահել

1. 

   
   
   Արագ մաքրման համար օրեկան տրամադրեք տասը րոպե: Դուք շատ ժամանակ եք ծախսել բաներ դասավորելու համար, ուստի կարևոր է այդպիսին մնալ: Ամեն երեկո տասը րոպեանոց ժմչփ սահմանեք, որպեսզի իրերը վերադառնան իրենց նախնական վայրերը և մաքուր գզրոցներ ու զամբյուղներ:

2. 

   
   
   Եթե ​​նոր իրեր եք գնում, դեն նետեք: Նոր գիրք գնելուց առաջ հարկավոր է մի հայացք գցել դարակին, ապա դեն նետել չկարդացված գրքերը: Նվիրաբերեք կամ շպրտեք դրանք ՝ նոր գրքերի տեղ ստեղծելու համար:
   • Լրացուցիչ քայլ կատարեք և մաքրեք երկու-երեք հին իրեր ՝ նորերի համար տեղ թողնելու համար:

3. 

   Միշտ պատրաստ եղեք «Նվիրատվություն» տուփը: Դատարկ արկղ պահեք ձեր իրերը նվիրատվության արկղում դնելու համար: Երբ նկատեք այլևս չցանկացող մի բան, դուք պետք է անմիջապես այն դնեք նվիրատվության արկղի մեջ:
   • Եթե ​​ինչ-որ բան չեք օգտագործում, բայց չեք կարող այն նվիրել, անմիջապես նետեք աղբը:

4. 

   Երբ տեսնում եք դարակը բացված, փակեք այն: Կազմակերպումը սկսելու համար հարկավոր չէ սպասել մինչև մաքրումը: Ամեն անգամ, երբ գտնում եք, որ կահույքն ընկնում է իր սկզբնական դիրքից, խորհուրդ է տրվում տեղադրել դրանք տեղում: Երբ գտնում եք, որ աղբը լցված է, դուք պետք է անմիջապես հանեք այն: Եթե ​​թղթեր թռչում են սենյակում, վերցրեք դրանք և կազմակերպեք կոկիկ: Ձևավորեք կոկիկ սովորություն `աշխատանքի և կյանքի արդյունավետությունը բերելու համար:
   • Շատ ժամանակ մի ծախսեք գործեր անելիս: Մի թողեք աշխատավայրը գզրոցները փակելու համար: Եթե ​​հանդիպման եք գնում, և տեսնում եք բաց գզրոց, ապա այն կարող եք հեշտությամբ փակել: Եթե ​​դուք ընդհատում եք աշխատանքը դարակը փակելու համար, ապա ընդհանուր կատարումը 25% -ով իջեցնում եք:

5. 

   Օգտագործեք տեխնոլոգիան `օգնելու ձեզ կազմակերպված մնալ: Ներկայումս կան հազարավոր ծրագրեր, որոնք կօգնեն ձեզ պահպանել ձեր կոկիկությունը: Կարող եք օգտագործել ցուցակների ծրագրեր, ինչպիսիք են Evernote, հիշեցնող ծրագրեր, ինչպիսիք են Beep Me, ճանապարհորդական ծրագրեր, ինչպիսիք են TripIT, և հավելվածներ, որոնք կօգնեն ձեզ առաջնահերթ նշանակել առաջադրանքների կարգը, ինչպիսին է Last Time- ը:
   • Ընտրեք, թե որ ծրագրերն են համաժամացվում ձեր սարքի հետ, որպեսզի կարողանաք դրանցից օգտվել ցանկացած վայրում, ցանկացած պահի:
   գովազդ