Բովանդակություն

• Քայլել
• 4-ի մեթոդ 1. Կազմակերպիր քո մտքերը
• 4-ի մեթոդ 2. Կազմակերպել տանը
• 4-ի մեթոդ 3. Բարելավեք ձեր աշխատավայրի մաքրումը
• 4-ի մեթոդ 4. Մնացեք կազմակերպված

Լիաժամկետ աշխատանքը, ընտանիքը, ընկերները, ժամանցի գործունեությունը և շատ ավելին կարող են պահանջկոտ և անկազմակերպ կյանք ստեղծել: Խառնուրդին խառնաշփոթ ավելացրեք և ձեր կյանքում գուցե անհնար է հասնել ինչ-որ բանի: Կազմակերպչական հմտությունները կարևոր են ձեր բազմաթիվ պարտականությունները կառավարելու համար, բայց դրանք հաճախ կարող են դժվար լինել սովորել: Այնուամենայնիվ, դրան տիրապետելուց հետո դուք ավելի արդյունավետ կլինեք և կունենաք ավելի մեծ մրցակցային առավելություն ՝ բերելով երջանիկ և կայուն կյանքի:

Քայլել

4-ի մեթոդ 1. Կազմակերպիր քո մտքերը

1. Կազմեք գործողությունների ցուցակ: Գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել այսօր, և յուրաքանչյուրն ավարտելիս նշեք այն: Գրելով ամենօրյա առաջադրանքները ՝ ստիպված չեք լինի սթրեսի ենթարկվել ՝ հիշելով դրանք կատարել: Ձեր ցուցակից դուրս իրերը ստուգելը, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ արդյունավետ կզգա: Տեղադրեք արդեն արված բաները ձեր ցուցակում ՝ դրանք ստուգելու համար:
   • Պատվիրեք ձեր ցուցակը բարձր առաջնահերթությունից ցածր առաջնահերթության: Գնահատեք յուրաքանչյուր կետի կարիքը և կարևորությունը `ձեզ առաջնահերթություն տալու համար: Մտածեք ինքներդ ձեզ. «Եթե ես այսօր կարողանամ միայն մեկ բան անել, դա ո՞րն է լինելու»: Դա ձեր թիվ մեկ անելիքների ցուցակում է:
   • Հնարավորության դեպքում կազմեք գործողությունների ցուցակ հաջորդ օրվա համար և անդրադարձեք դրան քնելուց առաջ: Դա անելը ձեզ արթնացնելու է ՝ հաշվի առնելով գործողությունների ծրագիր:
2. Կազմեք վազող ցուցակ, որն անընդհատ լրացնում եք: Եթե ​​կա մի գիրք, որը ցանկանում եք կարդալ կամ ռեստորան, որը ցանկանում եք փորձել, կազմեք վազող ցուցակ, որը միշտ ունեք ձեզ հետ: Եթե ​​ցանկանում եք կինոնկար տեսնել, պարտադիր չէ, որ այն այսօր տեսնեք, այդ իսկ պատճառով այն չեք ցանկանում ձեր ամենօրյա անելիքների ցուցակում: Գործող գործողությունների ցուցակ ունենալը կօգնի ձեզ հիշել ձեր «լրացուցիչ» գործողությունները:
   • Դուք կարող եք ստեղծել գործող ցուցակ նոթատետրում, որը միշտ ունեք ձեզ հետ, կամ օգտագործել առցանց ծրագիր, ինչպիսին է Dropbox- ը, որպեսզի այն միշտ հասանելի լինի:
3. Գրառումներ կատարեք մարդկանց հետ խոսելիս: Նշումներ կատարեք մարդկանց հետ ձեր ունեցած խոսակցությունների մասին: Սա հատկապես կարևոր է գործնական զրույցների համար, բայց կարևոր է նաև ընկերների և ընտանիքի հետ շփվելիս: Գրառումներ անելը կօգնի ձեզ հիշել ինչ-որ մեկի կարևոր բանը, այն գործը, որը դուք չեք ակնկալել, կամ պարզապես ծառայել որպես լավ ժամանակների ընկերական հիշեցում այն ​​մարդկանց հետ, ում համար հոգ եք տանում:
   • Միշտ չէ, որ պետք է ձեր մոտ պահեք գրառման մատյան և ճշգրիտ գրեք ինչ-որ մեկի ասած բառերը: Պարզապես փորձեք ժամանակ հատկացնել ՝ ձեր ունեցած յուրաքանչյուր խոսակցությունից մեկ-երկու կարևոր բան գրելու համար:
4. Օգտագործեք պլանավորող: Ամեն տարի պլանավորողը կարող է անչափ օգտակար լինել ձեր մտքերը հավաքելու համար: Օգտագործեք այն ՝ նշանակումներ, ուղևորություններ և այլ կարևոր բաներ գրելու համար: Ամեն օր դիմեք դրան և գրեք այն բաները, որոնք տեղի կունենան երկարաժամկետ հեռանկարում: Օրինակ, եթե վեց ամիս հետո պլանավորում եք խորհրդակցական զանգ, գրեք այն ձեր օրացույցում հիմա, որպեսզի չմոռանաք:
5. Ձեր ուղեղից ազատվեք խառնաշփոթությունից: Likeիշտ այնպես, ինչպես տանը և ձեր աշխատասենյակում դեն նետեք չօգտագործված կամ անկարևոր իրեր, դուք նույնպես պետք է ազատվեք ձեր ուղեղից ավելորդ մտքերից: Փորձեք խորհել ՝ ազատվելու համար այնպիսի բացասական մտքերից, ինչպիսիք են անհանգստությունն ու սթրեսը:

4-ի մեթոդ 2. Կազմակերպել տանը

1. Ազատվել ավելորդ իրերից: Կարգավորումը ձեր տան կազմակերպման համար առաջին անհրաժեշտ քայլն է: Դատարկ գզրոցներ և հեռացրեք ավելորդ իրերը, դեն նետեք ժամկետանց սննդամթերքները, դեն նետեք կամ նվիրեք հագուստ և կոշիկ, որոնք չեք կրել ավելի քան մեկ տարի, պատշաճ կերպով դեղամիջոցներին տրամադրել ժամկետանց դեղամիջոցներ, հեռացնել հեռացնել կամ միաձուլել զուգարանները և ցանկացած այլ իր: իրականում կարիք չունեն:
2. Թղթապանակներ ստեղծեք ձեր կյանքի կարևոր իրերի համար: Ստեղծեք պիտակավորված պանակներ «Ավտոմեքենաների ապահովագրության», «Արձակուրդի», «Հաշիվների», «Բյուջեի» և ձեր կյանքի ցանկացած այլ կարևոր մասի համար:
   • Փորձեք գունավորել ձեր պանակները: Կապույտ օրինագծերի համար (բենզին, մթերք, հագուստ), կարմիրը `ապահովագրության համար (մեքենա, տուն, կյանք) և այլն:
   • Թղթապանակները տեղադրեք կոկիկ դարակի վրա:
3. Կախեք կեռիկներ և դարակներ պատերին: Օգտագործեք ձեր տան հաճախ չօգտագործված ուղղահայաց տարածքը: Գնացեք ձեր ավտոտնակում հեծանիվներ կախելու համար կեռիկներ և ինքնուրույն կախված (լողացող) դարակաշարեր ՝ արդյունավետ և դեկորատիվ կարգի բերելու համար:
4. Ներդրումներ կատարեք մաքրման աղբարկղերում: Officeիշտ այնպես, ինչպես ձեր գրասենյակը մաքրեք, դուք կարող եք գնել աղբամաններ և զամբյուղներ ՝ ձեր ամբողջ իրերը ներս դնելու համար: Տեղադրեք նմանատիպ իրեր նույն աղբարկղի մեջ և համակարգ կազմեք ձեր աղբամանները կարգի բերելու համար: Գնեք տարբեր չափերի աղբամաններ և զամբյուղներ ՝ ձեր տանը ամեն ինչ կարգի բերելու համար, ներառյալ գործիքները, դիմահարդարումը, լցոնված կենդանիները, սնունդը, կոշիկները և խառնաշփոթները:

4-ի մեթոդ 3. Բարելավեք ձեր աշխատավայրի մաքրումը

1. Գնեք մաքրման աղբարկղեր: Գնացեք կոկիկ աղբարկղեր վաճառող խանութ (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA և այլն) և ստացեք առնվազն տասը: Գնեք բոլոր տարբեր չափերի աղբարկղեր ՝ գրիչներ, թղթեր և ավելի մեծ իրեր պահելու համար:
   • Գնեք աղբարկղեր, զամբյուղներ, վարտիքներ և այլ առարկաներ, որտեղ կարող եք տեղադրել ձեր իրերը:
2. Գնեք պիտակավորման մեքենա: Ի՞նչ օգուտ է ձեր բոլոր իրերը հարմար պահեստային աղբարկղերում կարգի բերել, եթե չունեք այն, ինչ կա յուրաքանչյուր աղբարկղում: Յուրաքանչյուր աղբարկղ պատշաճ կերպով պիտակավորելու համար օգտագործեք պիտակավորման մեքենա: Օրինակ ՝ պատրաստեք «Գրելու պարագաներ» պիտակով տարա ՝ ձեր գրիչները, մատիտները և մարկերները պահելու համար, և մեկ այլ ՝ «Գործիքներ» պիտակով, որը պարունակում է մկրատներ, կարիչներ, կեռացնող սարքեր և անցքեր դանակներ:
   • Պիտակավորեք բացարձակապես ամեն ինչ, ներառյալ ձեր ֆայլերը, գզրոցները և պահարանները:
3. Արխիվացրեք ձեր տվյալները ըստ «ինչպես եք օգտագործելու դրանք»: Փոխանակ նյութը թղթապանակում դնելու այն հիմքի վրա, թե որտեղ եք այն ստացել, դուք արխիվացնում եք այն հիմքի վրա, թե ինչպես եք այն հետագայում օգտագործելու: Օրինակ, եթե ունեք փաստաթուղթ այն հյուրանոցի համար, որտեղ դուք կմնաք Նյու Յորքում ձեր գործուղման ժամանակ, այն «Նյու Յորք» թղթապանակում տեղադրեք ձեր «Հյուրանոց» թղթապանակի փոխարեն:
   • Օգտագործեք ներդիրներ: Պատրաստեք «Հյուրանոց» քարտեզ, բայց դրա տակ մի քանի «քաղաք» ներդիրներ այն վայրերի համար, որտեղ հաճախ եք գնում:
4. Ստեղծեք ձեր կազմակերպված գրասենյակի ուրվագիծ կամ «Բովանդակության աղյուսակ»: Միգուցե դուք մաքրել եք ամեն ինչ, բայց այլևս չգիտեք, թե որտեղ է ամեն ինչ մաքրվել: Մուտքագրեք ձեր պատրաստած յուրաքանչյուր տուփի կամ աղբարկղի ցուցակ և այն, ինչ կա դրա մեջ, ապագայում ինչ-որ բան արագ գտնելու համար:
   • Այս ցուցակը կօգնի նաև իրերը օգտագործելուց հետո հետ դնել այնտեղ, որտեղ պատկանում են:
5. Տեղեր պատրաստեք ձեր սեղանի վրա ՝ «անելու» և «ավարտվածի» համար: Ձեր աշխատասեղանին դրեք երկու հատուկ կետ `անելիքների համար (թղթեր ստորագրելու համար, զեկույցներ կարդալու համար և այլն) և մի տուփ, որ բաներն ավարտվեն: Սրա համար երկու առանձին տեղ պատրաստելով ՝ ձեզ չեք շփոթեցնի ձեր արածի կամ չարածի մասին:
6. Ազատվեք այն բաներից, որոնք ձեզ պետք չեն: Երբ ձեր իրերը ձեռք եք բերում արկղերի և աղբարկղերի մեջ, դեն եք նետում այն ​​իրերը, որոնք ձեզ պետք չեն: Ազատվեք այն բաներից, որոնց մեկ տարվա ընթացքում չեք դիպչել և կոտրված ամեն ինչից և հետ բերեք լրացուցիչ պաշարներ:
   • Կարող եք մանր թուղթ կտրել հին թղթերից և հարցնել ձեր գործընկերներին ՝ արդյոք նրանք հետաքրքրվա՞ծ են ինչ-որ բանով, որը դուք պատրաստվում եք շպրտել:
   • Եթե ​​դժվարանում եք ինչ-որ բան դեն նետել, փոխարենը փորձեք այն տալ:
7. Մաքրել ձեր համակարգիչը: Կարող եք մաքրել ձեր շրջապատում շոշափելի առարկաներ, բայց անկազմակերպ համակարգիչ ունենալը կսահմանափակի ձեր արտադրողականությունը և ձեզ դեռ անկազմակերպ կզգաք: Ստեղծեք նոր պանակներ և ենթապանակներ ՝ ֆայլեր տեղադրելու համար, ձեր աշխատասեղանը կազմակերպելու համար, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ գտնել որոշակի իրեր, հեռացնել կրկնօրինակ ֆայլերը, փաստաթղթերին տալ մանրամասն վերնագրեր և հեռացնել ավելորդ ծրագրերն ու փաստաթղթերը:

4-ի մեթոդ 4. Մնացեք կազմակերպված

1. Օրական 10 րոպե ծախսեք արագ մաքրման վրա: Դուք ձեր ժամանակն անցկացրել եք մաքրելու և ամեն ինչ իր տեղը դնելու համար, այնպես որ փորձեք այդպես պահել: Ամեն երեկո տագնապ սահմանեք, որը ցույց է տալիս 10 րոպեանոց ժամանակահատված, որի ընթացքում դուք մաքրում եք առարկաները և ապահովում, որ ձեր աղբամաններն ու զամբյուղները դեռ կոկիկ լինեն:
2. Եթե ​​ձեր կյանքին նոր հոդված եք ավելացնում, շպրտեք հին հոդվածը: Նոր գիրք գնելուց առաջ անցեք ձեր գրքերի դարակը և հանեք այն մեկը, որը չեք կարդացել կամ չեք կարդա: Նվիրաբերեք այն կամ դեն նետեք, որպեսզի ձեր նոր գիրքը կարողանա իր տեղը զբաղեցնել:
   • Մեկ քայլ առաջ գնացեք և ջնջեք երկու կամ երեք հոդված յուրաքանչյուր նոր հոդվածի համար:
3. Միշտ պատրաստ «նվիրելու» տուփը: Ունեցեք տուփ, որտեղ կարող եք նետել իրեր, որոնք կարող եք նվիրել: Երբ գտնեք մի իր, որն այլևս չեք ցանկանում, դրեք այն անմիջապես նվիրատվության արկղում:
   • Երբ ունեք անցանկալի իր, որը հնարավոր չէ նվիրել, վերցրեք այն անմիջապես աղբը:
4. Երբ տեսնում եք բաց գզրոց, փակեք այն: Մի սպասեք, մինչեւ ձեր տաս րոպեանոց մաքրման պահը կոկիկ մնա: Եթե ​​տեսնեք մի բան, որտեղ այն չի պատկանում, միանգամից հետ դրեք այն: Եթե ​​անցնում եք լիարժեք աղբարկղի կողքով, ապա դատարկեք այն: Երբ տեսնեք թղթեր, որտեղ դրանք չեն պատկանում, մաքրեք դրանք: Կարգը սովորություն դարձրեք ՝ այն առավել արդյունավետ դարձնելու համար:
   • Ձեր օրվա չափազանց շատ թանկարժեք րոպեներ մի անցկացրեք փոքր մաքրումներ կատարելով: Մի անհանգստացեք բաց գզրոցը փակելով: Եթե ​​վեր եք կենում հանդիպման գնալու, իսկ բաց դարակը ձեր ճանապարհին է, փակեք այն: Եթե ​​դու ընդհատում ես քո աշխատանքը դարակը փակելու համար, ապա քո ընդհանուր արտադրողականությունը 25% -ով կնվազեցնես:
5. Լծակների տեխնոլոգիան `օգնելու ձեզ կազմակերպված մնալ: Կան բառացիորեն հազարավոր հավելվածներ, որոնց միջոցով կարող եք կազմակերպվել: Կան շատ ծրագրեր, որոնցում կան անելիքների ցուցակներ, ինչպիսիք են Evernote, հիշեցման ծրագրեր, ինչպիսիք են Beep Me, ճանապարհորդական ծրագրեր, ինչպիսիք են TripIT և ծրագրեր, որոնք կօգնեն կազմակերպել ձեր առաջադրանքների կարևորությունը, ինչպիսին է Last Time:
   • Փնտրեք հավելվածներ, որոնք համաժամեցվում են ձեր սարքերում, որպեսզի նրանց հասանելի լինի ցանկացած վայրում: