Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդ 1. Իմացեք ինչպես ծախսել ձեր ժամանակը
• 3-ի մեթոդ 2. Խուսափեք շեղումներից
• 3-ի մեթոդ 3. Օգտագործեք ձեր ժամանակը արդյունավետ
• Arnգուշացումներ

Բոլորս ունենք այն զգացողությունը, որ օրվա մեջ պարզապես ժամերը չեն հերիքում `կատարելու այն ամենը, ինչ պետք է արվի: Կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման մի քանի պարզ հմտություններ կարող են օգնել ձեզ առավելագույնս օգտագործել ձեր ունեցած ժամանակը: Իմացեք, թե ինչպես խելամտորեն օգտագործել ժամանակը ՝ ձեր ունեցած ժամանակում ավելին անելու համար:

Քայլել

3-ի մեթոդ 1. Իմացեք ինչպես ծախսել ձեր ժամանակը

1. Հետևեք ձեր ամենօրյա գործունեությանը: Ստուգեք, թե ինչ եք անում ամեն օր և նշեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում դրա վրա: Ձեզ կարող է զարմանալ այն փաստը, թե իրականում որքան ժամանակ եք կորցնում մեկ օրվա ընթացքում ՝ համեմատած իրական կատարված աշխատանքի հետ:
   • Մի մոռացեք հետևել առօրյա գործերին, ինչպիսիք են նախաճաշ պատրաստելը, տնային տնտեսություն, ցնցուղ լվանալը և այլն:
2. Գրեք ձեր բոլոր գործողությունները նոթատետրում: Երբ իմանաք, թե ինչ եք անում ամեն օր և որքան ժամանակ եք ծախսում դրա վրա, գրեք այն: Հավաքելով այս ամբողջ տեղեկատվությունը և տեսնելով այն միանգամից մեկ էջում ՝ դուք կարող եք տեսնել նախշեր և, հնարավոր է, նույնիսկ այն տարածքները, որտեղ վատնում եք ձեր ժամանակը:
   • Գրառումներ կատարելիս եղեք համապարփակ և պարզ: Մի կազմեք առանձին իրադարձություններ միասին, մի մոռացեք փոքր առաջադրանքների մասին և համոզվեք, որ օգտագործեք ճշգրիտ ժամկետային դրոշմակնիքներ ՝ ձեր ամենօրյա գործունեությունը դիտելու համար:
   • Կարող է օգտակար լինել գործունեության որոշակի տեսակների դասակարգումը: Օրինակ ՝ տնային գործերը կապույտ, գործողությունները ՝ կարմիր, իսկ զվարճանքի գործողությունները ՝ սևով: Սա կօգնի ձեզ պատկերացնել, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր ժամանակը:
3. Հաշվի առեք, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր ժամանակը: Օրվա ընթացքում մեկ ժամ անցկացնում եք ոչինչ չանելով: Երկու ժամ որոշելու համար, թե որտեղ ուտել: Ութ ժամ համացանցում ճամփորդե՞լ Փնտրեք օրինակներ այն մասին, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը և որոշեք, թե ինչն է անհրաժեշտ և որն է անհրաժեշտ:
   • Ձեր ժամանակը վատնու՞մ եք ինքնատիրապետման բացակայության պատճառով: Հետաձգող եք: Շա՞տ պատասխանատվություն եք վերցնում ձեր ուսերին: Սրանք բոլորը հարցեր են, որոնք պետք է ինքներդ ձեզ տաք, գնահատելով, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակը:
   • Դուք կարող եք ինքներդ ձեզ տեսնել, որ ամբողջ օրվա ընթացքում կոտրում եք գործողությունները ՝ իմաստ չունենալով: Օրինակ, հավանաբար անխոհեմ է կես ժամ աշխատել, այնուհետև 10 րոպե մանրուք անելով, ապա աշխատել եւս կես ժամ: Դուք ավելի կենտրոնացած և արդյունավետ կլինեք, եթե մեկ ժամ աշխատեք և հետագայում նշանակալից աննշան խնդիրներ վարեք:
   • Ավելի լավ է լուծել ձեր խնդիրները `դրանք բաժանելով« բլոկների »: Սա մի մեթոդ է, երբ դուք պլանավորում եք կանխորոշված ​​ժամանակահատված մեկ գործի համար ՝ առանց շեղելու:
4. Հաշվի առեք ճշգրտումները: Այժմ, երբ դուք հստակ գիտեք, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը, սկսեք ակտիվ փոփոխություններ կատարել ձեր ժամանակացույցի մեջ: Համոզվեք, որ կարող եք բացահայտել այն տարածքները, որոնց վրա ավելի քիչ ժամանակ չեք կարող ծախսել: Պարզապես այն պատճառով, որ ինչ-որ բան երկար է տևում, չի նշանակում, որ դա ժամանակի կորուստ է:
5. Եթե ​​դուք օրական երեք ժամ եք ծախսում աշխատանքի հետ կապված էլ.փոստեր ուղարկելու համար, դժվար թե կարողանաք կրճատել այս քանակի ժամանակը: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր պաշտոնական էլ.փոստի ընթացքում չորս կամ հինգ անձնական նամակ եք ուղարկում, դուք, անշուշտ, կարող եք կրճատել էլ.փոստի վրա ծախսած ժամանակը:
6. Փոխեք ձեր սովորություններն ու չափանիշները: Ինչ էլ որ լինի ժամանակի կառավարման ձեր խնդիրը, միշտ կա լուծում: Երբ որոշեք, թե որտեղ կամ ինչպես անցկացնել ձեր ժամանակը, ձեզ հարկավոր է ծրագրված ջանքեր գործադրել ՝ ձեր ժամանակի կառավարումը փոխելու համար:
   • Եթե ​​դուք չափազանց շատ ժամանակ եք ծախսում տնային տնտեսության կամ ձեր ուտեստների պատրաստման վրա, և կարող եք դա թույլ տալ, մտածեք տնային տնտեսուհի վարձել կամ խոհարար պատրաստել: Որոշ մարդկանց համար իրենց ժամանակն ավելին է, քան իրենց փողը:
   • Ձեր օրվա մեծ մասը կարող եք աննպատակ անցկացնել ինտերնետում: Կարող եք սահմանափակել մուտքը որոշակի ինտերնետային կայքեր կամ սոցիալական ցանցային հաշիվներ (մինչդեռ ենթադրվում է, որ այլ բանի վրա եք աշխատում):

3-ի մեթոդ 2. Խուսափեք շեղումներից

1. Բացահայտեք ձեր կյանքի շեղումները: Ձեր ժամանակը օգտակար օգտագործելու ամենամեծ սպառնալիքը անընդհատ շեղումն է: Փորձեք պարզել, թե որ գործողությունները կամ մարդիկ են ձգտում վատնել ձեր ժամանակը: Անկախ նրանից ՝ դա ընկերն է, ով անընդհատ խոսում է, թե համառ սովորությունը, որը խանգարում է ձեզ աշխատանքից, դուք կարող եք գտնել եղանակներ ՝ խուսափելու այս ժամանակի վատնումից:
   • Եթե ​​ձեր ժամանակի մեծ մասը ծախսում եք մի բանի վրա, որը ձեզ համար ցանկալի արդյունք չի տալիս, հավանաբար ձեր կյանքում պարզապես շեղում է գործը, որը պետք է խուսափեք:
   • Գրասենյակային պայմաններում ձեր գործընկերներից շատերը, հավանաբար, կտեսնեք որպես շեղող միջոցներ: Խուսափեք եղանակի մասին խոսակցություններից կամ զրույցներից, երբ ինչ-որ բան պետք է անեք: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ գրասենյակում ձեր վերաբերմունքը կարիերայի համար նույնքան կարևոր է, որքան ժամանակի կառավարումը, այնպես որ մի կոպիտ եղեք:
2. Խուսափեք երկար հեռախոսազանգերից: Եթե ​​գտնում եք, որ շատ ժամանակ եք ծախսում երկար հեռախոսազանգերի վրա, ապա պետք է փոխեք ձեր հեռախոսային սովորությունները: Հաճախ անձամբ խոսելով կարելի է ավելի շատ բանի հասնել, քան հեռախոսով, այնպես որ դադարեք հեռախոսով խոսել:
   • Շատ հեռախոսային խոսակցություններ բաղկացած են ավելորդ և ավելորդ շաղակրատություններից, հատկապես զրույցի սկզբում կամ վերջում: Մարդիկ հակված են կորցնել իրենց ուշադրությունը և շեղվել հեռախոսից, այնպես որ այդ մասին տեղյակ եղեք: Դեմ առ դեմ զրույցներում առավելապես անհրաժեշտ է կենտրոնանալ բացառապես աշխատանքային հարցերի վրա: Դա պայմանավորված է նրանով, որ հանդիպման ընթացքում կողմերից ոչ մեկը շրջապատված չէ ցրվածությամբ:
3. Չափից շատ ոստայն մի զննել: Շատերն օգտագործում են ինտերնետը որպես կարևոր գործիք կատարելու առաջադրանքները: Այնուամենայնիվ, ճիշտ այնպես, ինչպես շատ մարդիկ են մեղավոր անօգուտ նորությունների հոդվածների, սպորտային ռեպորտաժների և հայտնիների, կատուների կամ քոթոթների լուսանկարների շեղվելու մեջ: Մնացեք կենտրոնացած, երբ առցանց եք: Առկա են ծրագրեր, որոնք արգելափակում են որոշակի ծրագրեր, կայքեր և տիրույթներ ՝ այդպիսով օգնելով նվազեցնել ինտերնետի հետ կապված շեղումը:
   • Խուսափեք Facebook- ից, Twitter- ից և այլ սոցիալական ցանցերից, եթե ենթադրվում է, որ այլ բան եք անում:
   • Տարբեր թեմաների գուգլումը նույնպես ժամանակի վտանգավոր կորուստ է: Կարող եք մտածել, որ ինչ-որ բան փնտրելու եք, բայց նախքան դա իմանալը, ավելի քան երեք ժամ դուք հայտնվել եք ինտերնետի ամենահեռավոր անկյուններում:
4. Տեղադրեք «Մի խանգարիր» նշան: Ձեզ հավանաբար ծանոթ է այն նշանը, որով կարող եք կախվել ձեր հյուրանոցի սենյակի դռան վրա: Այս նշանը կարող է հավասարապես արդյունավետ լինել գրասենյակային միջավայրում կամ աշխատավայրում: Նման նշան կարող եք ինքներդ տպել և անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կախել ձեր աշխատանքային տարածքի դռան վրա: Դրանով կավարտվի այն բամբասանքները, որոնք ձեզ հետ են պահում աշխատանքից:
   • Եթե ​​դուք տնից եք աշխատում, ապա անհրաժեշտ է, որ ունենաք նվիրված աշխատանքային տարածք: Մի աշխատեք ձեր տան ընդհանուր տարածքներում, քանի որ հեռուստացույցը, հեռախոսը կամ խաղային կոնսոլը հեշտությամբ կարող են ձեզ հետ պահել աշխատանքից:
5. Makeամանակ տրամադրեք անխուսափելի շեղումների համար: Կան շեղող գործողությունների տեսակներ, որոնք երբեմն պարզապես չես կարող խուսափել: Երբեմն դա ձեր շեֆն է, որը աշխատանքային օրից ժամանակ է հանում զրույցի համար, կամ գուցե ընտանիքի տարեց անդամը, ով մշտական ​​օգնության կարիք ունի պարզ առաջադրանքների համար: Ինչպիսին էլ որ լինեն այս անխուսափելի շեղումները, եթե նախապես տեղ եք թողնում նրանց համար, նրանք կխլեն ձեր կենսական ժամանակի պակասը, որն անհրաժեշտ է այլ անհրաժեշտ նախագծերի և գործողությունների համար:

3-ի մեթոդ 3. Օգտագործեք ձեր ժամանակը արդյունավետ

1. Գրեք ամեն ինչ: Ձեր առաջադրանքները կատարելու համար մի ապավինեք ձեր հիշողությանը: Գրեք այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք մեկ տեղում, և հաճախ դիմեք այս ցուցակին ՝ ձեր նպատակներին հասնելու համար:
   • Նույնիսկ եթե առաջադրանքը պակաս մեծ կամ առօրեական է թվում, նշեք այն: Ձեր օրացույցը պետք է լցված լինի փոքր մեկնաբանություններով, ինչպիսիք են «Steանգահարեք Ստեֆանին», «Փնտրեք շահույթի սահմանները» կամ «Էլ. Փոստով խոհարար»:
   • Համոզվեք, որ միշտ նոթատետր ունեք ձեզ հետ և առաջադրանքները գրեք դրանց կողքով անցնելիս: Դուք կարծում եք, որ ավելի ուշ կհիշեք դրանք գրել, բայց հավանականությունը մեծ է, որ կմոռանաք:
2. Օգտագործեք օրակարգ: Օրացույցի կամ պլանավորողի պարզ ավելացումը ձեր կազմակերպական գործիքների հավաքածուում կօգնի ձեզ արդյունավետորեն կազմակերպել ձեր ժամանակը: Գրեք ձեր գրաֆիկին ավելացված յուրաքանչյուր նոր ժամկետ, առաջադրանք կամ հանդիպում: Ամեն առավոտ մի պահ ժամանակ տրամադրեք ՝ օրվա օրվա ձեր օրակարգը վերանայելու համար, որպեսզի իմանաք, թե ինչ է ձեր առջև:
3. Խուսափեք կրկնակի պարտավորություններից: Կազմակերպեք ձեր ժամանակացույցը ՝ խուսափելով ինքներդ ձեզ չափազանց շատ հարցնելուց և միանգամից չափազանց շատ ծրագրեր կամ միջոցառումներ չվերցնելուց: Նախքան որևէ բանի համաձայնվելը, ստուգեք ձեր օրացույցը ՝ համոզվելու համար, որ ժամանակ ունեք: Սա ձեր ժամանակը կազմակերպված է պահում ՝ չկորցնելով ձեր կանոնավոր գրաֆիկը:
4. Խուսափեք շեղումներից: Արդյունավետորեն կառավարեք ձեր ժամանակը ՝ հեռացնելով այնպիսի տարրեր, որոնք կարող են շեղել ձեզ կամ մոլորվել և հետ մնալ ձեր ժամանակացույցից: Հեռուստատեսությունն ու խաղերը հեռու պահեք ուսումնառության վայրից կամ փաստաթղթեր կատարեք այնպես, որ կենտրոնանաք այն խնդիրների վրա, որոնք նախ պետք է կատարվեն և զվարճալի իրերը պահեք ավելի ուշ:
5. Կազմակերպեք ձեր խնդիրները ըստ կարևորության: Խելամտորեն կառավարեք ձեր ժամանակը ՝ նախ կատարելով ամենակարևոր կամ ժամանակին վերաբերող առաջադրանքները: Նշեք դրանք ձեր պլանավորման մեջ հատուկ գունավոր նշիչով կամ փոքր պիտակով: Նախապես պլանավորեք գերխնդիր գերխնդիրները և բավականաչափ ժամանակ տվեք ինքներդ ձեզ դրանք ավարտին հասցնելու համար, ապա աշխատեք ավելի քիչ ժամանակի զգայուն բաների վրա `որոշված ​​ամենակարևոր խնդիրների շուրջ:
   • Beամանակ առ ժամանակ պատրաստ եղեք փոխել ձեր առաջնահերթությունները: Իրերը կարող են ներս մտնել վերջին պահին և պահանջել ձեր անմիջական ուշադրությունը: Դուք ստիպված կլինեք ժամանակ առ ժամանակ դադարեցնել ձեր արածը և ձեր էներգիան և ժամանակը կենտրոնացնել այս անսպասելի խնդիրների վրա: Պարզապես համոզվեք, որ դա շատ հաճախ չի լինում:
   • Եթե ​​դուք ինքներդ ձեզ գտնում եք, որ օրվա ընթացքում հետևողականորեն վերադասավորում եք ձեր առաջնահերթությունները, ապա ինչ-որ բան այն չէ: Չնայած ձեր ժամանակացույցում կարող են փոքր փոփոխություններ սպասվել, բայց շարունակական ճշգրտումները, հավանաբար, նշանակում են, որ դուք ձեր առաջնահերթությունները կարգին չունեք:
6. Եղիր իրատես: Յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարելու համար ձեզ տրամադրեք իրատեսական ժամանակ: Եթե ​​կարծում եք, որ ինչ-որ բանից կտևի կես ժամից մեկ ժամ, տվեք ձեզ մի ամբողջ ժամ: Իրատես եղեք, թե ինչքան է տևում ինչ-որ բան ՝ գերբեռնվածությունից կամ ժամանակացույցից հետ մնալուց խուսափելու համար:
   • Միշտ ավելի անվտանգ է լինել անվտանգ կողմում և ինքներդ ձեզ ավելի շատ ժամանակ տալ, քան ձեզ հարկավոր է: Եթե ​​ավելի շուտ ավարտեք ձեր առաջադրանքը, ապա ազատորեն կարող եք լուծել հաջորդ խնդիրը, որն ի վերջո պարտադիր չէ ազդել ձեր արտադրողականության վրա:
7. Պլանավորեք ձեր հիմնական կարիքները: Մի մոռացեք ժամանակ հատկացնել առօրյա բաների համար, ինչպիսիք են ուտելը և ցնցուղը: Սա կարող է թվալ ակնհայտ, բայց կարևոր է այս բաների համար ժամանակ հատկացնել, բացի այլ պլանային առաջադրանքներից, համոզվելու համար, որ դրանք չեք շրջանցում, և այդ բաները ձեզ հետ չեն մղում ժամանակացույցից:
8. Օգտագործեք հիշեցման համակարգ: Օգտագործեք պարզ հիշեցումներ, ի լրումն ձեր ամենօրյա պլանավորողի, որոնք կօգնեն ձեզ հիշել կարևոր առաջադրանքները կամ ժամկետները: Ձեր բջջային հեռախոսում օգտագործեք հետվճարային կամ ձայնային կամ տեքստային ազդանշաններ ՝ հիշեցնելու ձեզ այն պահերի մասին, որոնք դուք պետք է անեք այդ պահին, կամ եթե դուք ինչ-որ բան եք պլանավորել: Նման պահուստային համակարգը կօգնի ձեզ խուսափել բաների մոռացումից:
   • Խուսափեք այլ մարդկանցից կախվածությունից `ինչ-որ բանի մասին մտածելու համար: Նրանք, հավանաբար, նույնքան մոռացկոտ են, որքան դուք:
   • Եթե ​​ինչ-որ բան չափազանց կարևոր է, ինքներդ ձեզ համար սահմանեք բազմաթիվ հիշեցումներ: Կարող եք բաց թողնել մեկ հետընտրական կամ հեռախոսային ահազանգ, բայց ոչ մի քանիսը:
9. Խնդրել օգնություն. Ուրիշից օգնություն խնդրեք և անհրաժեշտության դեպքում ավելի փոքր առաջադրանքներ պատվիրեք: Ձեր ընդհանուր գրաֆիկը կշահի, եթե կարողանաք կուլ տալ ձեր հպարտությունը և խնդրեք մեկին օգնել ձեզ մի քանի փոքրիկ գործ կատարելիս տան շուրջ կամ զբաղվել շաբաթվա մեկ ծանրաբեռնված ընթրիքով:
   • Համոզվեք, որ պարտականությունները փոխանցեք որակյալ մարդկանց: Բավական չէ որևէ մեկին խնդրել որոշակի առաջադրանք: Դուք ուզում եք, որ նրանք այդ գործը լավ կատարեն:
   • Մի սովորեցրեք ձեր աշխատանքը թողնել ուրիշների հետ: Այն չի արտացոլում ժամանակի կառավարման հմտությունները: Փոխարենը, այն բախվում է այնպես, կարծես պարզապես ծույլ եք և անմոտիվացված:
10. Գնահատեք ձեր արտադրողականությունը: Fromամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է հեռվից նայել ձեր աշխատանքին և վերլուծել, թե ինչի եք հասել, որքան լավ եք կատարել և որքան ժամանակ է պահանջվել: Ձեր աշխատանքի և կյանքի այս ասպեկտներին տեղյակ լինելը կօգնի ձեզ փոփոխություններ մտցնել ձեր ժամանակացույցի և ձեր աշխատանքային օրվա օրինաչափության մեջ ՝ զարմանալիորեն արդյունավետ արդյունքներ բերելով:
11. Պարգեւատրեք ինքներդ ձեզ: Շատ ծանր կամ երկար աշխատելը կարող է հանգեցնել այրման, ինչը դժվարացնում է կենտրոնանալ նույնիսկ ամենապարզ առաջադրանքների վրա: Այնպես որ, մի քանի րոպե տրամադրեք նշելու ձեր հասածը և պարգևատրեք ինքներդ ձեզ մի իրով, որն իսկապես ձեզ դուր է գալիս:
    • Համոզվեք, որ ձեր ընդմիջման ժամանակը նվիրված է հաճույքին: Անջատեք ձեր աշխատանքային հեռախոսը և մի պատասխանեք նամակներին: Եթե ​​աշխատանքը խառնեք ձեր ազատ ժամանցի հետ, դուք ինքներդ չեք պարգևատրվի և չեք կարողանա խուսափել ուժասպառությունից:
    • Եթե ​​աշխատում եք երկուշաբթիից ուրբաթ, հանգստյան օրերդ հանգստացեք: Եթե ​​երեք ամիս աշխատել եք մեկ ծրագրի վրա, ավարտելուց հետո կարճ արձակուրդ վերցրեք:

Arnգուշացումներ

• Թույլ մի տվեք, որ ձեր միտքը թափառի կամ փորձեք երազել հեռու ՝ ձեր ամենօրյա առաջադրանքների վրա աշխատելիս: