Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդ 1. Ցուցակի օգտագործում
• 3-ի մեթոդ 2. Ժամանակացույցի օգտագործում
• 3-ի մեթոդը 3. Շեղող իրավիճակների վերացում

Միգուցե դուք ուսանող եք, որն ուսման բեռնվածության ամբողջական գրաֆիկով է և փորձում եք ավելի լավ կառավարել ձեր ժամանակը, կամ գործատու եք, ով ցանկանում է համոզվել, որ իր աշխատակիցները դադարեցնում են ժամանակի կորուստը: Անկախ այն բանից, թե որն է ձեր դերը, դուք հավանաբար կցանկանաք կենտրոնանալ այն բանի վրա, թե ինչպես ստեղծել ամենօրյա ռեժիմ, որը կապահովի ձեզ ժամանակ չկորցնել և ձեր օրվա առավելագույն հնարավորությունը ստանալ: Կազմակերպչական ռազմավարությունները, ինչպիսիք են ցուցակները և ժամանակացույցը, կարող են օգտակար լինել, ինչպես նաև քայլեր ձեռնարկել `ձեր արժեքավոր ժամանակը սպառող շեղումները վերացնելու համար:

Քայլել

3-ի մեթոդ 1. Ցուցակի օգտագործում

1. Ստեղծեք օրվա ձեր առաջադրանքների ցուցակ: Սկսեք մի կտոր թուղթ և գրիչ: Մտածեք այն առաջադրանքների մասին, որոնք ցանկանում եք պլանավորել օրվա համար կամ ձեր ունեցած պարտավորությունների մասին, և գրեք դրանք բոլորը: Սա կարող է լինել ցուցակ ՝ «մթերքներ, լվացքատներ, մաքրում, տնային առաջադրանքներ» կամ «հաճախորդների կարգավիճակի մասին հաշվետվություններ, էլ. Նամակներ, հանդիպումներ, փաստաթղթեր»:
   • Addուցակում ավելացրեք այնքան առաջադրանք, որքան կարող եք մտածել ՝ փոքրերից ավելի մեծերը: Փորձեք մտածել օրվա յուրաքանչյուր պարտավորության կամ առաջադրանքի մասին ՝ համոզվելու համար, որ դրանք ներառվում են ձեր առաջնահերթությունների ցուցակում:
2. Կազմակերպել առաջադրանքներ ամենաբարձրից մինչև ցածր առաջնահերթություն: Ավելի խելացի աշխատելու ձևերից մեկը նախ կենտրոնանալն է գերագույն գերակայության վրա և այնուհետև ցուցակի միջոցով անցնել դեպի նվազագույն առաջնահերթ կետեր: Սա կոչվում է 80/20 կանոն, համաձայն որի ՝ այն գործողությունները, որոնք ձեզ առավելագույն օգուտ կտան, պետք է խլեն ձեր ժամանակի 80% -ը: Ձեզնից ամենաքիչը եկամտաբեր գործողությունները պետք է զբաղեցնեն ձեր ժամանակի մոտ 20% -ը:
   • Անցեք ձեր ցուցակով և յուրաքանչյուր առաջադրանք տվեք մի շարք `բարձրագույնից մինչև ամենացածր առաջնահերթությունը: Ապա դրանք պետք է դասավորեք ըստ կարգի, որպեսզի դրանք դասավորվեն ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը ՝ հաշվի առնելով առաջնահերթությունը և այն, ինչ ձեզ բերում է յուրաքանչյուր առաջադրանք:
3. Ստեղծեք հարակից առաջադրանքների խմբեր: Առաջնահերթությունների համարակալված և կարգավորված ցուցակ ունենալուց հետո ստեղծեք առաջադրանքների ավելի փոքր խմբեր, որոնք կազմում են որոշակի գործընթաց: Օրինակ ՝ ստեղծեք առաջադրանքների խումբ, ինչպիսիք են ՝ պատասխանել էլ-նամակներին և զանգահարել հաճախորդներ, որոնք կազմում են մեկ ժամ տևողությամբ գործընթաց և անվանեք այն «հաճախորդների շփում»: Դրանից հետո դուք կարող եք սահուն և հեշտությամբ կատարել ցանկացած առաջադրանք հատկացված ժամանակահատվածում:
   • Փորձեք դա անել ձեր բոլոր առաջադրանքների համար, որպեսզի ստիպված չլինեք փոխել տարբեր գործընթացների միջև կամ վատնել ձեր ժամանակը ՝ հասկանալու համար, թե որ խնդիրն է հաջորդը կատարելու: Խնդիրների խմբավորումը կօգնի ձեզ բարելավել ձեր ժամանակի կառավարումը և նվազեցնել սթրեսը, երբ աշխատում եք առաջնահերթությունների ցուցակում:
4. Ինքներդ ձեզ ավելի քիչ ժամանակ տվեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Պարկինսոնի օրենքի համաձայն, առաջադրանք կատարելու համար ավելի քիչ ժամանակ ունենալը կնվազեցնի ձեզ այդ գործը կատարելու ժամանակը: Փոխանակ ընդհանուր ժամանակը հատկացնելու, սահմանափակեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ազատելու ժամանակը, որպեսզի ստիպված լինեք ավելի արագ կատարել այդ առաջադրանքը: Կարող եք դա անել զգուշորեն, աստիճանաբար ավելի քիչ ժամանակ հատկացնելով յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, մինչև հասնեք իդեալական կետին, որտեղ չես զգում, որ շտապել եք պետք, բայց և ժամանակ չունեք երկարելու կամ վատնելու:
   • Timeամանակի ընթացքում ձեզ մոտ ժամանակի կառավարման լավ զգացողություն է առաջացել, հատկապես, եթե ստիպված լինեք յուրաքանչյուր գործի վրա ծախսել ոչ ավելի, քան սահմանափակ ժամանակ: Սա օգտակար է, եթե դուք հակված եք պահպանել նույն ռեժիմը, կամ եթե ամեն օր գործ ունեք առաջադրանքների նմանատիպ ցուցակի հետ:
5. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ, երբ ցուցակն ավարտված է: Երբ ձեր ցուցակի բոլոր առաջադրանքները նշեք, սովորաբար ձեր աշխատանքային օրվա ավարտին, պետք է ինքներդ ձեզ մի փոքր պարգև տաք: Սա կարող է լինել հաճելի ընթրիք, մի բաժակ գինի կամ ժամանցի և հանգստի ժամանակ: Ինքներդ ձեզ պարգևատրելը կապահովի, որ ձեր բոլոր առաջադրանքներն ամեն օր կատարելու շարժառիթ ունենաք:
   • Կարող եք նաև որոշել, թե որն է լինելու ձեր պարգևը ՝ նախքան օրը սկսելը, որպեսզի կարողանաք պարգևը օգտագործել որպես խթան ձեր առաջադրանքները կատարելու համար: Օրինակ, ասեք, որ դուք պետք է սովորեք թեստի համար և ծրագրեր ունեք ընկերների հետ ճաշելու: Ապա օգտագործեք այդ ընթրիքի համար նախատեսված այդ պլանները որպես հիմք շարունակել ուսումնասիրել և ավարտել այս խնդիրն այսօր, որպեսզի ընթրիքը բաց չթողնեք:

3-ի մեթոդ 2. Ժամանակացույցի օգտագործում

1. Կազմեք ժամանակացույց ձեր օրվա յուրաքանչյուր ժամի համար: Գրեք սա թղթի վրա կամ ձեր համակարգչում օգտագործեք օրացույց ՝ ձեր աշխատանքային օրվա յուրաքանչյուր ժամի կամ արթուն օրվա համար տուփեր ստեղծելու համար: Սա կարող է լինել իննից հինգ կամ տասից յոթ: Չնայած անհրաժեշտ չէ յուրաքանչյուր ժամանակաշրջան ճշգրտորեն լրացնել րոպեին, այն կարող է օգտակար լինել համոզվել, որ օրվա յուրաքանչյուր ժամը ներառված է ձեր ժամանակացույցում:
   • Սկսեք օրվա յուրաքանչյուր ժամը լրացնելով այդ օրվա պահանջվող առաջադրանքով: Կարող եք սկսել ամենակարևոր գործերից, այնուհետև շարունակել աշխատել այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք հասել նվազագույն կարևոր առաջադրանքներին: Եթե ​​ձեզ համարում եք առավոտյան մարդ, ապա կարող եք որոշել ավելի բարդ առաջադրանքներ նշանակել օրվա սկզբին, բայց եթե գիտեք, որ սովորաբար սկսում եք միայն լանչից հետո, կարող եք որոշել ավելի բարդ առաջադրանքները կատարել օրվա ընթացքում մի փոքր ուշ: օր Փորձեք ձեր ժամանակացույցը հարմարեցնել ձեր սեփական կարիքներին և աշխատանքային սովորություններին, քանի որ այդպիսով, եթե սկսեք օգտագործել այն, ժամանակացույցի հաջողության շանսերն ավելի մեծ կլինեն:
   • Դուք կարող եք ձեր ժամանակացույցի համար ձևանմուշ ստեղծել գրատախտակի կամ օրացույցի վրա (ձեր շարժական սարքի վրա), որպեսզի կարողանաք ամեն օր թարմացնել այն ՝ կախված այդ օրվա ձեր ժամանակացույցից:
2. Ինքներդ ձեզ տվեք 10 րոպե ընդմիջում յուրաքանչյուր մեկից երկու ժամը: Դժվար է 1-2 ժամից ավելի կենտրոնանալ առաջադրանքի կամ առաջադրանքների խմբի վրա: Համոզվեք, որ ամեն ժամ կամ երկու ժամը մեկ 10 րոպեանոց ընդմիջում կատարեք, որպեսզի ձեզ ծանրաբեռնված կամ ծանրաբեռնված չզգաք: Այս մինի ընդմիջման ժամանակ դուք պետք է վեր կենաք և շրջեք գրասենյակում կամ խոսեք սրճարանում գործընկերոջ հետ: Կարող եք մի բաժակ սուրճ վերցնել կամ մի փոքր զբոսնել դրսում: Փորձեք ընդմիջումները կատարել ոչ ավելի, քան 10 րոպե կամ ավելի քիչ, որպեսզի ձեր ժամանակացույցը չխախտվի:
   • Կարող եք նաև ամեն ժամ 10 խորը շունչ քաշել ՝ ձեր միտքը մաքրելու և դադար վերցնելու համար: Սա կարող է օգնել ձեզ այլ տեսակետ ձեռք բերել այն գործի վերաբերյալ, որը դուք կատարում եք կամ կատարելու եք, և ձեզ որոշ ժամանակ պահելու կենտրոնացած եք ձեր վրա ՝ չնայած ձեր ծանրաբեռնված աշխատանքային օրվան:
3. Փորձեք յուրաքանչյուր առաջադրանք ճիշտ կատարել առաջին անգամ: Ավելի լավ է ժամանակ հատկացնել և յուրաքանչյուր առաջադրանք անմիջապես կատարել ճիշտ, քան շտապել ձեր օրացույցը և բաց թողնել հայացքը յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա: Ձեր էլփոստի միջոցով արագ անցումը կարող է հանգեցնել էլփոստի համառ փոխանակման, հատկապես, եթե դուք գաղտնի կամ շփոթեցնող նամակներ եք ուղարկում հաճախորդներին: Քայլ արեք արգելակների վրա և ժամանակ հատկացրեք `պարզ էլ-նամակներ գրելու կամ ձեր գրառումները դպրոցից կարդալու համար: Առաջին անգամ առաջադրանք ստանալը երկարաժամկետ հեռանկարում կարող է խնայել ձեզ շատ վատնած ժամանակ:
4. Խնդրեք ընկերոջից կամ գործընկերոջից յուրաքանչյուր-մեկ պահել ձեր ուշադրությունը: Երբեմն մեզ հարկավոր է ուրիշների աջակցությունը ՝ կատարված խնդիրների վրա կենտրոնացած մնալու համար: Խնդրեք մտերիմ ընկերոջ, ծնողի, եղբոր կամ քրոջ կամ գործընկերոջ կողմից ժամանակ առ ժամանակ ստուգել ձեր ժամանակացույցը:
   • Դրանից հետո նրանք կարող են ձեզ մի բաժակ սուրճ բերել կամ ինչ-որ գեղեցիկ բան ասել, որպեսզի կարողանաք մի պահ ժպտալ կամ ծիծաղել, ապա վերադառնալ ձեր ամենօրյա առաջադրանքներին: Չնայած դուք կարող եք զբաղված լինել, պարզապես ընկերոջ հետ շփումը կարող է բարելավել ձեր տրամադրությունը և հանգեցնել ժամանակի ավելի լավ կառավարման:

3-ի մեթոդը 3. Շեղող իրավիճակների վերացում

1. Խուսափեք ձեր էլ-նամակները պատահաբար ստուգելուց: Ձեր էլ.փոստի պատահական ստուգումը կարող է ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում ստեղծել «մեկնարկ-դադար-մեկնարկ» օրինաչափություն և հանգեցնել ժամանակի կորստի: Խուսափեք օրվա ընթացքում ձեր էլեկտրոնային փոստի ծրագրի անընդհատ բացումից, հատկապես, եթե ենթադրաբար կենտրոնանաք բոլորովին այլ խնդրի վրա: Օրվա ընթացքում պլանավորեք 3 անգամ ՝ ձեր էլ.փոստը ստուգելու համար. Վաղ առավոտ, ճաշից հետո և կեսօրին: Սա երաշխավորում է, որ ամբողջ օրվա ընթացքում ձեզ չեն շեղում էլփոստի շարունակական հոսքը, և դուք ժամանակ եք տրամադրել ձեր էլ.փոստերը մշակելու համար:
   • Նույն սկզբունքը կարող է կիրառվել կապի այլ ձևերի, ինչպիսիք են ձեր ձայնային փոստը, տեքստային հաղորդագրությունները կամ հեռախոսազանգերը: Մի փորձեք անընդհատ հասանելի լինել, քանի դեռ չեք սպասում կարևոր հաղորդագրության կամ հեռախոսազանգի: Սա սահմանափակում է ձեր աշխատանքի հոսքի ցանկացած ընդհատումը և օգնում է ձեզ պահպանել ձեր ժամանակացույցը:
2. Անջատեք ձեր հեռախոսը և ինտերնետ կապը: Հնարավորության դեպքում ընտրեք ձեր աշխատանքային օրվա առնվազն մեկ ժամ, որպեսզի ձեր հեռախոսն ու ինտերնետ կապն անջատված լինեն: Այս կերպ Դուք կարող եք լիովին կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի վրա, որտեղ անհրաժեշտ է ՝ առանց հեռախոսից կամ ինտերնետից շեղվելու:
   • Այս շեղումը ձեզ խնայելով կարող է նաև օգնել թեզ կամ համապարփակ զեկույց գրել: Խլացնելով ձեր հեռախոսը ՝ դուք համոզվում եք, որ արդարացում չունեք յուրաքանչյուր հինգ րոպեն մեկ ձեր հեռախոսը ստուգելու կամ սոցիալական ցանցերի միջոցով ոլորվելու մեջ:
3. Տեղեկացրեք ձեր շրջապատի մյուսներին, որ դուք չեք ցանկանում ձեզ խանգարել: Փորձեք չխրախուսել ուրիշներին շեղել ձեզ կամ շեղել ուրիշների ուշադրությունը ՝ տեղեկացնելով ձեր շրջապատում գտնվող բոլորին, որ աշխատում եք:Սա կարող է նշանակել դուռը փակելը կամ ցուցանակ փակցնելը ՝ ասելով, որ չես ուզում քեզ խանգարել: Կարող ես նաև գրասենյակով նամակ ուղարկել ՝ բոլորին հիշեցնելու համար, որ որոշ ժամանակներում աշխատասենյակի հանգիստ ժամեր են:
4. Փորձեք չշեղվել ձեր առօրյայից: Երբ կազմեք առաջադրանքների ցուցակ (կամ աշխատանքային գրաֆիկ), ներառյալ անվտանգության նախազգուշական միջոցները ՝ շեղվելուց խուսափելու համար, օգտագործեք ձեր կամքի ուժը և կենտրոնացումը ՝ ձեր ռեժիմին հավատարիմ մնալու համար: Մարդկանց մեծ մասը գիտի լավ օգտագործված ժամանակի և վատնված ժամանակի միջև տարբերությունը, այնպես որ զգույշ եղեք, որ չընկնեք ժամանակ կորցնող ծուղակը: Օգտագործեք ձեր ժամանակացույցը որպես աջակցություն, և օրվա վերջում դուք կվայելեք արդյունքի զգացողությունն ու լավ անցկացրած ժամանակը: