Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդ 1. Պատրաստել նամակը
• 3-ի մեթոդը 2. Գրիր նամակը
• 3-ի մեթոդ 3. Փակիր նամակը
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացումներ

Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես կարելի է գրել կազմ ՝ երեք քայլով. Պատրաստել, գրել և փակել:

Քայլել

3-ի մեթոդ 1. Պատրաստել նամակը

1. Վերցրեք մի թերթիկ և բաժանեք այն երկու սյունակի: Ձախ սյունակում գրեք «Պահանջներ», իսկ աջ սյունակում գրեք «Իմ հմտությունները»: Ուշադիր կարդացեք գովազդը և համոզվեք, որ հստակ գիտեք, թե ինչ պահանջներ կան այս աշխատանքի համար: Դրանից հետո դուք կհամեմատեք այդ պահանջները ձեր հմտությունների և ձեր ռեզյումեի վրա նշված փորձի հետ:
   • Ձախ սյունակում գրեք գովազդի մեջ պահանջվող հմտությունները և աշխատանքի այլ պահանջներ:
   • Աջ սյունակում գրեք ձեր ռեզյումեից կետեր, որոնք համապատասխանում են պահանջներին:
   • Եթե ​​ձեր ռեզյումեն պարունակում է հետաքրքիր տվյալներ ՝ կապված աշխատանքի հետ, կարող եք արագ և արդյունավետորեն ներկայացնել ձեր նամակում ամենակարևոր տեղեկությունները:
2. Տեղադրեք ձեր կոնտակտային տվյալները նամակի վերևում: Ընտրեք հստակ դասավորություն և ձևաչափում և ընթեռնելի տառատեսակ: Դուք պետք է հնարավորինս հեշտացնեք ձեր հավանական գործատուի հետ կապվել ձեզ հետ: Նախքան սկսեք գրել իրական նամակը, համոզվեք, որ ունեք համապատասխան գլխագիր:
   • Համոզվեք, որ ձեր նամակը ձախից հավասարեցված է:
   • Գրանցեք այդ օրվա ամսաթիվը, բաց թողեք մի տող և գրեք ձեր կոնտակտային տվյալները.
     • Անուն
     • Հասցե
     • հեռախոսահամար
     • Էլեկտրոնային հասցե
     • Անձնական կայք (եթե ունեք)
     • LinkedIn պրոֆիլը
3. Ներառեք ընկերության տվյալները: Ձեր սեփական տվյալներից հետո դուք պետք է նշեք այն գործատուի անունը, որին ցանկանում եք դիմել, ներառյալ նրա աշխատանքի կոչումը և ընկերության անունն ու հասցեն:
   • Ձեր նամակում ներառելով այն ընկերության կոնտակտային տվյալները, որին դիմում եք, դուք ցույց եք տալիս, որ ժամանակ եք տրամադրել ՝ պարզելու, թե ով է այդ կոնտակտային անձը աշխատանքի համար:
   • Տնային առաջադրանքներ կատարելով ՝ դուք համոզվում եք, որ արդեն մեկ քայլ առաջ եք դիմորդների մի ստվար մասից: Շատերը հստակ օգտագործում են ստանդարտ տառեր, որոնք պատճենում և տեղադրում են: Մի փոքր հավելյալ կատարելով ՝ դուք ցույց եք տալիս, թե որքան նվիրված եք:
   • Եթե ​​հստակ չգիտեք, թե ում դիմել նամակը, տեսեք, արդյոք ընկերության կայքում կարող եք գտնել հավաքագրման և ընտրության վարչության պետի անուն կամ այլ կապ: Ստուգեք նաև LinkedIn- ը և անհրաժեշտության դեպքում որոնեք Twitter- ում: Եթե ​​որևէ տեղ չեք կարող գտնել որոշակի անձի անուն, տեսեք `արդյոք կարող եք գտնել այն բաժնի պետի անունը, որին դիմում եք: Եթե ​​փորձել եք ամեն ինչ և դեռ չգիտեք ում դիմել նամակը, կարող եք նամակը ուղղել տվյալ բաժնի պետին, օրինակ ՝ «Վարչության պետ [վարչության անվանումը]»:
4. Ուղարկեք ձեր նամակը այն անձին, ում համար նախատեսված է նամակը: Ենթադրվում է, որ ձեր նամակը սկսեք ճիշտ տոնով և ճիշտ ողջույնով: «Ում վրա ազդում է» -ը և «Հարգելի պարոն / տիկին» -ը կամ չափազանց պաշտոնական են, կամ չափազանց ոչ ֆորմալ և, այնուամենայնիվ, չափազանց ընդհանուր են, և դուք տպավորություն եք ստեղծում, որ պատշաճ ուսումնասիրություն չեք կատարել ընկերության վերաբերյալ:
   • Եթե ​​հստակ չգիտեք, թե ով է կոնկրետ կոնտակտային անձը, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նամակն ուղղել համապատասխան ընկերության մարդկային ռեսուրսների վարչությանը և որպես ողջույն օգտագործել «Հարգելի պարոն / տիկին»:

3-ի մեթոդը 2. Գրիր նամակը

1. Առաջին պարբերությունում փորձեք գրավել ընթերցողի ուշադրությունը: Գործատուները կարդում են բազմաթիվ լուսաբանող նամակներ, և սովորաբար աշխատանքի ընդունման ղեկավարը նախ կարդում է դրանք համառոտ և որոշում կայացնում կա՛մ անմիջապես նետել ձեր նամակը, կա՛մ ավելացնել այն «պահելու» կույտին: Այնպես որ, ձեւացրե՛ք, որ ձեր ուղեկցող նամակը թերթի հոդված է և անմիջապես անցեք բուն կետին:
   • Սկսեք ձեր նամակը համոզիչ հայտարարությամբ, որով ընթերցողին կտեղեկացնեք, որ հետաքրքրությամբ եք նկատել [ընկերությունում] [պաշտոնի անվանման] պաշտոնի թափուր տեղի մասին [թերթում կամ կայքում]:
   • Եղեք հակիրճ և հստակ, երբ բացատրեք, թե ինչն է առաջացրել ձեր հետաքրքրությունը աշխատանքի նկատմամբ: Կոնկրետ ի՞նչն եք համարում հետաքրքիր կամ գրավիչ ընկերության վերաբերյալ: Բերեք մի օրինակ, և մի վախեցեք ավելի խոսակցական երանգ օգտագործել ՝ կախված նրանից, թե որքանով է պաշտոնական ընկերությունը:
   • Theույց տվեք մենեջերին, որ դուք ոչ միայն գիտեք, թե ինչ է անում ընկերությունը, այլ փորձեք գրել ընկերության ոճով ՝ ցույց տալու համար, որ լավ մարզավիճակում եք:
   • Օրինակ, եթե դիմում եք թերթի կամ նորությունների էջի համար հոդվածներ արտադրող ընկերությանը, փորձեք հավատարիմ մնալ այդ հոդվածներին նման ոճին: Լո՞ւրջ են, հումոր են օգտագործում: Երբ խոսքը գնում է ավելի պաշտոնական բիզնեսի մասին, ինչպիսին է մարկետինգային ընկերությունը կամ ֆինանսական հաստատությունը, դուք հավանաբար ցանկանում եք մի փոքր ավելի լուրջ երեւալ, բայց միշտ մնալ քաղաքավարի:
2. Նշեք, թե որտեղ եք գտել այն թափուր պաշտոնը, որի համար դիմում եք: Դիմելուց առաջ որոշ ուսումնասիրություններ կատարեք ՝ տեսնելու համար արդյոք ընկերությունում ինչ-որ մեկին ճանաչում եք: Միշտ ավելի լավ է տեղեկանք ունենալ հենց ընկերության ներսում, և եթե անձը ձեզ թույլտվություն է տվել դա անել, ապա կարող եք պարզապես նշել իրենց անունը ձեր դիմումում:
   • Եթե ​​ընկերությունում ոչ մեկին չեք ճանաչում, գոնե նշեք աղբյուրը, որտեղ գտել եք թափուր աշխատատեղը: Սա կարող է լինել, օրինակ, թերթ, աշխատանքի կայք կամ ընկերության կայք:
3. Բացատրեք, թե ինչու պետք է ընկերությունը վարձի ձեզ: Ձեր նամակում չպետք է ասեք, թե ինչ օգուտներ կունենաք ձեզ համար, եթե նրանք վարձեն ձեզ աշխատանքի: Այս թափուր պաշտոնը գոյություն ունի մի պատճառով. ակնհայտորեն կա մի խնդիր, որը պետք է լուծել: Եվ դուք կարող եք դա անել նրանց փոխարեն:
   • Նայեք ձեր հմտությունների և փորձի ցուցակին և ընտրեք երկու օրինակ `խոսելու համար: Այս օրինակները պետք է ապացուցեն, թե ինչու եք այդքան լավ հանդես եկել այդ դիրքում:
   • Օրինակ, եթե աշխատանքի հրապարակումը ցույց է տալիս, որ նրանք այդ պաշտոնի համար անհրաժեշտ են ինչ-որ մեկին, որը կարող է թիմ ղեկավարել և միանգամից աշխատել բազմաթիվ նախագծերի վրա, նայեք ձեր հմտություններին ՝ տեսնելու, արդյոք կարող եք ունենալ որոշակի փորձառություններ, որոնք լրացնում են այդ կարիքը: Եթե ​​նախկինում թիմ եք ղեկավարել, հակիրճ նկարագրեք, թե ինչպես են ձեր ղեկավարման հմտությունները մեծացրել բազմաթիվ ծրագրերի արտադրողականությունը:
   • Հնարավորության դեպքում միշտ ներառեք թվեր և վիճակագրություն: Բացատրելով, թե ինչու գործատուն պետք է ձեզ աշխատանքի ընդունի, փորձեք վիճակագրություն օգտագործել նկարազարդող նպատակներով, ինչպիսիք են վաստակի աճը կամ ձեր ղեկավարած ծախսերի նվազումը:
4. Համառոտ ամփոփեք ձեր ուժեղ կողմերը, ձեր դիպլոմներն ու կարողությունները և ձեր համատեղ փորձը: Երկրորդ պարբերությունում դուք պետք է համեմատեք աշխատանքի համար անհրաժեշտ որակավորումը ձեր հմտությունների և փորձի երկու-երեքի հետ `ցույց տալու համար, որ դուք կատարյալ անձնավորություն եք այդ պաշտոնի համար:
   • Վերանայեք ձեր ռեզյումեն և նախկինում թվարկած հմտությունների սյունակը ՝ ձեր որակավորումների և հմտությունների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար:
   • Տեսեք, արդյոք կարող եք ներառել կարճ անեկդոտներ, որոնք ընդգծում են, թե ինչպես կարողացաք լուծել այն խնդիրները, որոնք կարող է ունենալ այն ընկերությունը, ում դիմում եք, աշխատանքի պահանջների հիման վրա:
   • Ներառեք ձեր կարիերայի առավել համապատասխան մասերը: Չնայած դուք կարող եք լավ անվանել վերջերս ձեռք բերած իրերը, դուք կարող եք անցյալում ինչ-որ բան անել, որը լիովին համապատասխանում է աշխատանքի պահանջներին: այնպես որ մի վախեցեք ժամանակից մի փոքր հետ գնալ:
5. Ուրվագծեք ձեր նկարը, որը չկա ձեր ռեզյումեի վրա: Վարձատուների մենեջերը կարող է կարդալ ձեր ռեզյումեն և տեսնել, թե ինչ եք արել ձեր անցյալ աշխատատեղերում: Ձեր ուզածն է ցուցադրել վարձող ղեկավարին, թե ով է այդ բոլոր հմտությունների և փորձի հիմքում ընկած անձը:
   • Մեկ-երկու նախադասությամբ ասեք, թե ինչպես է ընկերությունը ազդել ձեզ վրա որպես անձ: Եթե ​​դիմում եք ձեր երազած աշխատանքի համար, հավանականությունն այն է, որ այս ընկերությունը ինչ-որ կերպ ձեզ դարձրեց այնպիսին, ինչպիսին կաք:
   • Մի եղեք շատ սենտիմենտալ և կարճ պահեք: Մյուս կողմից, ցույց տալով ինքներդ ձեզ ձեր մարդկային կողմի պատմության միջոցով, կարող եք ցույց տալ, որ դուք ավելին եք, քան պարզապես փաստեր մի կտոր թղթի վրա:

3-ի մեթոդ 3. Փակիր նամակը

1. Մեկ նախադասությամբ հակիրճ ամփոփեք, թե ինչու եք այդ աշխատանքի կատարյալ թեկնածուն: Aրույցի ձեր շանսերը մեծացնելու համար շատ կարևոր է, որ ձեր նամակը ճիշտ փակեք:
   • Բացատրելով, թե ինչպես կարող եք ներդրում կատարել ընկերությանը, հիշեք, որ ցանկանում եք իրավիճակը դիտել գործատուի տեսանկյունից: Խոսքը գնում է այն մասին, թե ինչպես կարող եք օգնել ընկերությանը և այն բանի, թե ինչպես ընկերությունը կօգնի ձեզ:
   • Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչի վրա ուշադրություն կդարձնեիք թեկնածու ընտրելիս:
2. Հրավիրեք վարձելու մենեջերին կապվել ձեզ հետ: Ընթերցողին տեղյակ պահեք, որ դուք ավելի քան պատրաստ եք առերես հարցազրույցում բացատրել աշխատանքի համար ձեր մոտիվացիան և պիտանիությունը և կրկին ներառել ձեր կոնտակտային տվյալները:
   • Դուք կարող եք փակել նամակը ՝ շնորհակալություն հայտնելով մենեջերին և ասելով նման մի բան. Սպասելով ձեր արագ պատասխանին ՝ ես մնում եմ.
   • Մի՛ խնդրեք վարձող մենեջերին կապվել ձեզ հետ, եթե նա կարծում է, որ դուք հարմար թեկնածու եք: Ինքնավստահ տպավորություն թողեք (առանց ամբարտավան ներկայանալու) ՝ ասելով, որ անհամբեր սպասում եք ավելի մանրամասն քննարկելու դիրքորոշումը:
3. Փակիր նամակը: Նամակի փակումը կարող է թվալ որպես աննշան մաս, կամ կարող է հսկայական գլխացավ լինել հենց ճիշտ տոնն ընտրելու համար: Օգտագործեք «Անկեղծորեն» կամ ընտրովի «Հարգանքներով»:
   • Ձեր նամակը չափազանց պաշտոնական փակելը կարող է ձեզ անկեղծ թվալ: Ավարտեք տառի մնացած հատվածին համապատասխան ոճով:
   • Եզրափակելով «Անկեղծորեն» կամ «Հարգանքներով» ՝ դուք հարգանք եք ցուցաբերում և բավականաչափ ստեղծագործում: Մյուս կողմից, «Լավագույն հարգանքներով» նման մի բան կարող է թվալ չափազանց ոչ ֆորմալ: Խնայեք այդ փակումը ընկերներին, ընտանիքին և հնարավոր ծանոթներին ուղղված նամակների համար:
4. Ստորև գրեք ձեր անունը: Փակումից հետո բաց թողեք մի քանի տող և գրեք ձեր լրիվ անունը: Եթե ​​ցանկանում եք ստորագրել ձեր նամակը, ձեր անվան տակ դրեք ձեր ստորագրությունը:
   • Եթե ​​ձեր համակարգչում պահված է էլեկտրոնային ստորագրություն, այն կարող եք մուտքագրել այստեղ ՝ փակման և ձեր անվանման միջև:
   • Իհարկե, ցանկության դեպքում կարող եք նաև տպել նամակը և ձեռքով ստորագրել այն: Նամակը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու համար դուք ստիպված կլինեք այն սկանավորել և կրկին պահպանել, եթե դա անեք:
   • Միշտ չէ, որ պետք է ստորագրեք ձեր նամակը:

Խորհուրդներ

• Ձեր նամակը պետք է լինի պարզ, հակիրճ և հստակ: Առաջին տպավորությունը, որ գործատուն ստանում է ձեզանից, ձեւավորվում է այս փաստաթղթով:
• Համոզվեք, որ ձեր նամակը պաշտոնական է, և որ դուք չեք օգտագործում սիրված լեզու, ժարգոն կամ բարբառ:
• Գոնե երկու անգամ ստուգեք ձեր նամակը ուղղագրական և քերականական սխալների առկայության համար: Ձեր նամակը բաժանեք պարբերությունների և համոզվեք, որ ձեր կետադրությունը ճիշտ է:
• Ենթադրեք երեք պարբերություն և ձեր նամակը երբեք մի երկարացրեք մեկ էջից: Մարդկային ռեսուրսների սպաների մեծ մասը նախքան ձեր ամբողջական որոշումը կարդալու որոշում կայացնելը, ստուգելու են ձեր նամակը համապատասխան տեղեկատվության համար:
• Ներկայացրեք հեռախոսահամարը, էլ. Փոստի հասցեն և, հնարավոր է, տեղեկանք, եթե ունեք:
• Օգտագործեք համապատասխան տառատեսակ: Օրինակ, ընտրեք Arial կամ Times New Roman: Խուսափեք Comic Sans- ի նման զվարճալի տառատեսակներից, քանի որ դրանք կարող են մեկ հարվածով փչացնել ձեր նամակի հեղինակությունը, և, այդպիսով, ձեր սեփականը: Դրանով դուք մասնագիտական ​​տպավորություն չեք ստեղծի: Որոշ ավելի քիչ սովորական գործեր թույլ են տալիս դրականորեն առանձնանալ յուրօրինակ տառատեսակով, բայց ժամանակի մեծ մասը դա այդպես չէ: Ուստի նախընտրելի է ոչ մի ռիսկի չդիմել:
• Թող նամակը կրկին կարդա ընկերոջ կամ հարազատի կողմից: Ո՞վ գիտի, նրանք կարող են նկատել այն սխալները, որոնք դուք անտեսել եք:
• Կարող եք նաև խնդրել որևէ մեկից գրել տեղեկանք ձեզ համար: Դրանից հետո կարող եք ուղարկել այն գործատուին ՝ ձեր CV- ի և ուղեկցող նամակի հետ միասին:
• Մուտքագրված նամակը նախընտրելի է, քանի որ մուտքագրված նամակն ավելի պաշտոնական է թվում և ավելի հեշտ է ընթերցվում: Ուստի հնարավորությունը, որ նրանք կկարդան ձեր նամակը, ավելի մեծ է, երբ դուք մուտքագրում եք ձեր նամակը:

Arnգուշացումներ

• Համոզվեք, որ ձեր նամակը ավելին է, քան պարզապես ձեր ռեզյումեի տեղեկատվության ամփոփ նկարագրություն:
• Ձեր նամակում մի ենթադրեք, որ աշխատանք եք ստանալու: Մի ասեք այնպիսի բաներ, որոնք կարող են տպավորություն ստեղծել, որ կարծում եք, որ դուք արդեն աշխատում եք ընկերությունում, օրինակ ՝ «Եթե աշխատանքի ընդունվեմ, խոստանում եմ, որ կաշխատեմ ...»: