Հեղինակ:
John Pratt
Ստեղծման Ամսաթիվը:
16 Փետրվար 2021
Թարմացման Ամսաթիվը:
1 Հուլիս 2024
Բովանդակություն
Անկախ նրանից, թե դուք խանութի մենեջեր եք, ղեկավար դիրքեր ունեք մի մեծ ընկերությունում կամ ձեր երեխաների մասին տանը եք հոգ տանում ՝ ինքներդ ձեզանից լավագույնը քաղելու և հնարավորինս արդյունավետ կատարելու համար շատ կարևոր է, որ կարողանաք կիսել որոշ մասը: ձեր պարտականությունները. պատվիրակել:Այնուամենայնիվ, պատվիրակելը կարող է բավականին բարդ լինել. Մի կողմից, դուք պետք է ամուր լինեք նրա հետ, ում պարտավոր եք հանձնարարել, մյուս կողմից ՝ նաև պետք է ցույց տաք, որ վստահում եք նրան: Այս հոդվածում դուք կգտնեք պատվիրակման վերաբերյալ շատ հաճախ տրվող հարցերի պատասխանները, և մենք ձեզ քայլ առ քայլ կընթանանք պատվիրակման գործընթացի միջով, այնպես որ դուք նույնպես կարողանաք սովորել պատվիրել նրբանկատ և հարգալից կերպով: ,
Քայլել
2-րդ մասի 1-ը. Postիշտ կեցվածք ստանալը
Մի պահ մի կողմ դրեք ձեր էգոն: Պատվիրակություն կատարելու ճանապարհին հիմնական մտավոր հարվածը այն միտքն է, որ եթե ուզում ես ինչ-որ բան ճիշտ անել, ավելի լավ է դա անես ինքդ: Դուք մոլորակի վրա միակ մարդը չեք, ով կարող է դա անել ճիշտ ճանապարհով: Դու ես երեւի միակը, ով կարող է դա լավ անել այս ճշգրիտ պահին, բայց եթե ժամանակ հատկացնեք ինչ-որ մեկին մարզելու համար, նա ի վերջո կկարողանա դա անել շատ լավ: Միգուցե դիմացինն անգամ կարող է դա անել ձեզնից ավելի արագ կամ ավելի լավ, և դա ոչ միայն այն է, ինչ դուք պետք է ընդունեք, այլև այն, ինչ դուք պետք է ողջունեք: - Մտածեք տրամաբանորեն և իրատեսորեն. Կարո՞ղ եք ինքներդ կատարել այս աշխատանքը: Դուք ստիպված կլինե՞ք ինքներդ ձեզ աշխատել մինչև մահ, որպեսզի կարողանաք համատեղել այս աշխատանքը ձեր բնականոն պարտականությունների հետ: Եթե այո, ապա ավելի լավ է համոզվեք, որ պատվիրեք ձեր որոշ աշխատանքներ: Պետք չէ ամաչել դրանից կամ զգալ, որ բավականաչափ լավը չեք. Իրականում ձեր գործն ավելի արդյունավետ եք կատարում, երբ օգնություն եք փնտրում, երբ դա անհրաժեշտ է:
Մի սպասեք, որ մարդիկ կամավոր լինեն: Եթե դժվարանում եք առաջադրանքներ պատվիրել, ապա կարող եք տառապել մեղմ ձևով, այսպես կոչված, նահատակ սինդրոմով. Այդ ամենը կարող է ձեզ համար չափազանց շատ լինել, և դուք հաճախ զարմանում եք, թե ինչու են մարդիկ երբևէ անգամ չեն առաջարկում ձեզ օգնել: Անկեղծ եղեք ինքներդ ձեզ հետ. Երբ նրանք դա անում են, հիմնականում չե՞ք մերժում նրանց օգնությունը, քիչ թե շատ ավտոմատ կերպով կամ քաղաքավարությունից ելնելով: Մտածում եք ՝ ինչու՞ մի քիչ էլ չհրեցին: Գում եք, որ եթե ձեր դերերը փոխվեին, հավանաբար առանց երկմտելու կօգնեիք այդ մյուսներին: Եթե այս հարցերին «այո» եք պատասխանել, ապա պետք է աշխատեք իրավիճակը վերահսկելու ձեր ունակության վրա: Դու ինքդ հոգ տանի որ դուք նույնպես ստանաք ձեզ անհրաժեշտ օգնությունը և մի սպասեք, որ օգնությունը կգա ձեզ, քանի որ այն կարող է ընդհանրապես չգալ: - Շատերն այնքան էլ տեղյակ չեն, թե ինչ է ապրում ուրիշի կողմից, և նրանց փոխելու համար շատ բան չեք կարող անել: Մի պահ մոռացեք այն հիասթափության մասին, որը դուք զգում եք այն մարդկանց նկատմամբ, ովքեր իրենց չեն օգնում և հիշեք, որ, ի վերջո, ձեզնից է կախված `նրանց տեղեկացնելով, թե ձեզ ինչ է պետք:
Դադարեցրեք օգնության խնդրանքը որպես բացասական բան տեսնելը: Շատերն իրենց անհարմար են զգում ՝ օգնություն խնդրելով: Դուք կարող եք ձեզ մեղավոր զգալ, կամ ձեզ բեռ զգալ ուրիշների համար, կամ ամաչել դրանից, քանի որ (չգիտես ինչու) կարծում եք, որ ամեն ինչ ինքներդ պետք է կարողանաք լուծել: 
Սովորեք վստահել ուրիշներին: Եթե վախենում եք պատվիրակելուց, քանի որ կարծում եք, որ ոչ ոք չի կարող այդ գործը ձեզանից լավ կատարել, հիշեք երկու բան. Առաջին ՝ փաստն այն է, որ բավարար պրակտիկայով գրեթե յուրաքանչյուրը կարող է ինչ-որ բանի մեջ լավ ընկալել, և երկրորդ ՝ դու երևի այդքան էլ լավ չես: համաշխարհային տաղանդ, ինչպես կարող եք մտածել: Պատվիրատուություն կատարելիս դուք ոչ միայն ժամանակ եք ազատում ինքներդ ձեզ համար, այլ նաև հնարավորություն եք տալիս այն մարդուն, ով օգնում է ձեզ, նոր հմտություն կիրառելու կամ նոր տեսակի աշխատանք կատարելու: Համբերատար եղեք. Եթե նրան բավականաչափ ժամանակ տրամադրեք, ձեր օգնականը, հավանաբար, կկատարի ձեր պատվիրակած աշխատանքը, ինչպես նաև կարող էիք կատարել: Քանի դեռ ձեր կողմից պատվիրակված աշխատանքը շատ կարևոր չէ, հավանաբար խնդիր չի լինի, եթե ձեր օգնականը ժամանակի ընթացքում սովորի դա լավ անել: Եթե աշխատանքը շատ կարևոր է, ապա ավելի լավ է լավ մտածեք այն պատվիրելուց առաջ: - Եվ նույնիսկ եթե դուք իսկապես լավագույնն եք այն գործի մեջ, որը նախատեսում եք պատվիրակել, գիտակցեք, որ աշխատանք պատվիրելով ՝ կարող եք այլ բաներ էլ անել ձեր ժամանակի հետ միասին: Եթե ձեր աշխատասենյակում ամենալավն եք կոշտ սկավառակներ տեղադրելու կամ ինչ-որ միապաղաղ առաջադրանք կատարելու հարցում, բայց պատրաստելու կարևոր ներկայացում ունեք, ապա ստաժորով առաջադրանքը կատարելու խնդիր ընդհանրապես խնդիր չունի: Ավելի լավ է առաջնահերթ համարել կոշտ, բարդ առաջադրանքները. Մեղավոր մի զգացեք համեմատաբար պարզ, միօրինակ առաջադրանքներ պատվիրելու հարցում, երբ ավելի կարևոր անելիքներ ունեք:
2-րդ մասի 2-րդ մասը. Պատշաճ կերպով պատվիրակեք
Ստացեք գնդակը գլորում: Առաջին քայլը ամենադժվարն է, բայց միևնույն ժամանակ ՝ ամենակարևորը: Դուք պետք է սուզվեք և խնդրեք մեկին օգնել ձեզ (կամ, եթե դուք ղեկավար եք, ասեք մեկին, որ նա պետք է Մի զգացեք մեղավոր այս կապակցությամբ. Քանի դեռ դուք քաղաքավարի եք, գեղեցիկ և էլեգանտ, կոպիտ բան չկա նրանում ինչ-որ մեկին խնդրելու (կամ ուղղորդելու) մեջ: Փորձեք լինել բարի և հասկացող, միևնույն ժամանակ չկորցնելով ձեր խնդրանքի լրջությունը: - Եթե չգիտեք, թե ինչպես հատուկ ինչ-որ մեկին խնդրեք կատարել ձեր որոշ աշխատանքներ ձեզ համար, փորձեք այն կարճ ու քաղցր պահել: Օրինակ, ասա մի բան. «Հե ,յ, կարո՞ղ էի մի րոպե խոսել քեզ հետ: Մտածում էի` կարո՞ղ ես ինձ օգնել տեղադրել այդ նոր կոշտ սկավառակները, որոնց մեջ մենք հայտնվել ենք: Ես չեմ կարող, քանի որ դուրս եմ գրասենյակ այսօր ... Կարո՞ղ եք օգնել ինձ »: Մի ճնշեք օգնողին, պարզապես համոզվեք, որ նա գիտի, որ իր օգնությունն անհրաժեշտ է:
- Օգնություն խնդրեք, և դուք (հավանաբար) նույնպես կստանաք: Մի վախեցեք պատվիրակել, քանի որ կարծում եք, որ կհանդիպեք որպես կոպիտ կամ հրամայող: Նայեք այսպես. Ինչպե՞ս եք զգում, երբ ուրիշները խնդրում են ինչ-որ բան անել նրանց համար: Ձեզ վիրավորված կամ անարդար վերաբերմունք զգու՞մ եք: Թե՞ (սովորաբար) միայն չափազանց ուրախ եք օգնել: Հավանաբար, վերջինն է այդպես:
Անձամբ անկում մի ընդունեք: Երբեմն մարդիկ պարզապես չեն կարող ձեզ օգնել, նույնիսկ եթե նրանք ցանկանան, դա ամոթ է, բայց ճիշտ է: Դա կարող է լինել տարբեր պատճառներով. Ամենատարածվածն այն է, որ այն անձը, ում դուք օգնություն եք խնդրում, արդեն շատ զբաղված է իր սեփական աշխատանքով: Մի ընդունեք դա շատ անձնավորված ՝ միայն այն պատճառով, որ ինչ-որ մեկը չի կարող (կամ չի օգնի) օգնել ձեզ այդ պահին, չի նշանակում, որ նա ատում է ձեզ: Ofամանակի մեծ մասը դա պարզապես նշանակում է, որ դիմացինը կամ զբաղված է, կամ դրա համար շատ ծույլ է `ոչ ավելին, ոչ պակաս: - Եթե օգնության խնդրանքը մերժվում է, հաշվի առեք ձեր ընտրանքները. Սովորաբար կարող եք քաղաքավարի, բայց շտապ կրկին ասել, որ ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է անձի օգնությունը (և դա սովորաբար լավ է ստացվում, եթե դուք ղեկավար եք կամ մեկ այլ լիազորություն ունեցող մեկը), կարող եք հարցնել մեկին այլապես, կամ դուք կարող եք ինքներդ կատարել այդ գործը: Եթե իսկապես օգնության կարիք ունեք, մի վախեցեք փորձել մեկ և (կամ) երկու տարբերակները:
Պատվիրակեք գերագույն նպատակը, ոչ թե ընթացակարգը: Սա միկրոտնտեսողի մղձավանջի վերածվելուց խուսափելու բանալին է: Սահմանեք հստակ ուղեցույցներ ձեր ակնկալած արդյունքի տեսակի վերաբերյալ, իսկ մյուսին ցույց տվեք, թե ինչպես դա անել, բայց ասեք, որ նրանք կարող են դա անել իրենց սեփական ձևով, քանի դեռ դա արվում է ճիշտ և ժամանակին արված: - Սա նույնպես խելացի է, քանի որ այն ոչ միայն խնայում է ժամանակը, այլև նյարդերը: Ձեր ուզածն այն է, որ ձեր տրամադրած ժամանակը օգտագործեք ավելի կարևոր գործ կատարելու համար, այլ ոչ թե անընդհատ անհանգստանաք ձեր օգնականի առաջընթացի համար:
Պատրաստ եղեք, որ ստիպված լինեք պատրաստել ձեր օգնականին: Գրեթե բոլոր դեպքերում դուք ստիպված կլինեք ձեր որոշ ժամանակ հատկացնել ՝ սովորեցնելով այն մարդուն, ով պատրաստվում է օգնել ձեզ, թե ինչպես կատարել իրեն հանձնարարած գործը, նույնիսկ եթե դա համեմատաբար պարզ աշխատանք է: Հիշեք, որ գործընթացները, որոնք ձեզ թվում են բավականին պարզ և շիտակ, կարող են այդքան պարզ չլինել մեկի համար, ով երբեք չի գործ ունեցել դրանց հետ: Պատրաստ եղեք ոչ միայն ձեր օգնականին փուլ առ փուլ բացատրել իրեն հանձնարարած աշխատանքը, այլ նաեւ համբերատար պատասխանել ցանկացած հարցի, որը նա, հավանաբար, կցանկանա ձեզ տալ: - Մտածեք ձեր օգնականի պատրաստման վրա ծախսած ժամանակը որպես իմաստուն, երկարաժամկետ ներդրում: Մի փոքր զոհաբերելով ձեր ժամանակը և օգնելով մարդուն օգնել ձեզ սովորել, թե ինչպես պատշաճ կերպով կատարել առաջադրանքը, ապագայում ժամանակ կխնայեք, որը հակառակ դեպքում կարող եք ծախսել իր սխալները շտկելու վրա:
Որոշեք, թե ինչ գործիքներ են անհրաժեշտ առաջադրանքը կատարելու համար: Հնարավոր է, որ ձեր տրամադրության տակ լինեն որոշակի գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են առաջադրանքը կատարելու համար, մինչդեռ այն անձը, որին վստահում եք առաջադրանքը, դրանց հասանելիություն չունի: Առաջադրանքը կատարելու համար կարող են անհրաժեշտ լինել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են գաղտնաբառով պաշտպանված տվյալները, մասնագիտացված սարքերը և որոշ այլ գործիքներ, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր օգնականը կարող է օգտագործել այն ամենը, ինչ իրեն անհրաժեշտ է ՝ խնդիրը հաջողությամբ կատարելու համար: 
Հասկացեք, որ ձեր օգնականը չի կարող միանգամից մեկից ավելին անել: Մինչ ձեր օգնականը ձեզ օգնում է, այդ անձը զբաղված չէ իր սովորական պարտականություններով: Հիշեք, ձեր նման, ձեր օգնականը, հավանաբար, զբաղված ժամանակացույց ունի: Ինքներդ ձեզ տվեք հետևյալ հարցը. Ի՞նչ աշխատանք է նա բաց թողնելու ձեր գործը կատարելու համար: Երբ ինչ-որ խնդիր եք հանձնարարում ինչ-որ մեկին, համոզվեք, որ գիտեք այս հարցի պատասխանը: 
Համբերատար եղիր. Wayանկացած դեպքում, ում պատվիրակեք, սխալներ թույլ կտա ՝ սովորելով կատարել նոր առաջադրանքը: Դա ուսուցման գործընթացի մի մասն է, այնպես որ ներառեք այն ձեր պլանավորման մեջ: Մի հանձնարարեք առաջադրանք ՝ ենթադրելով, որ ձեր օգնականը կատարյալ կկատարի աշխատանքը, քանի դեռ նա արդեն չունի ցուցադրական գիտելիքներ և փորձառություն տվյալ ոլորտում: Եթե ծրագրի արդյունքն այնքան էլ ձեր ուզածը չէ, քանի որ ձեր գործընկերը ի վիճակի չէր կատարել միանգամայն նոր առաջադրանք, որը դուք կատարելապես հանձնարարել եք իրեն, ապա դա ձեր մեղքն է, ոչ թե նա: Համոզվեք, որ ձեզ օգնող անձը կարող է ապավինել ձեզ, որպեսզի պատվիրակված աշխատանքը կարողանա նրա համար դառնալ ուսումնառության հետաքրքիր փորձ, այլ ոչ թե վախենալու բան: - Եթե ինչ-որ մեկին ինչ-որ բանում պատրաստում եք, ներդրումներ եք կատարում: Սկզբում դա կդանդաղեցնի ձեզ, բայց երկարաժամկետ հեռանկարում այն ցատկելով կբարձրացնի արտադրողականությունը, քանի որ Դուք դրական և իրատեսական վերաբերմունքով եք մոտեցել ամբողջ գործին:
Պատրաստվեք կանխատեսելի խնդիրների: Ստեղծեք պահուստային պլաններ և պատրաստ եղեք օգնելու, եթե ինչ-որ բան սխալ լինի: Իմացեք, թե ինչ կլինի, եթե կարևոր պահը կամ վերջնաժամկետը բաց թողնեն: Խոչընդոտներն ու անսպասելի մարտահրավերներն անընդհատ առաջանում են ՝ անկախ աշխատավայրում, թե տանը ՝ նույնիսկ տեխնոլոգիան երբեմն ձախողվում է: Համոզվեք, որ ձեր օգնականը կարող է վստահ լինել, որ եթե ինչ-որ անսպասելի բան հայտնվի, դուք կհասկանաք և կօգնեք նրան այդ ժամկետը պահպանել. Առաջին մեղքի վրա ամբողջ մեղքը մի բարդեք ձեր օգնականի վրա: - Բացի այդ, դա եսասեր ձևով խելացի է. Եթե ձեր օգնականը վախենում է ինչ-որ բանի համար իրեն մեղադրելուց, նա շատ ավելի շատ ժամանակ կծախսի սեփական հեղինակությունը պաշտպանելու համար, քան իրականում այդ աշխատանքը կատարելը:
Ընդունեք ձեր օգնականի օգնությունը, երբ նա արժանի է դրան: Առաջադրանքները մեկ ուրիշին փոխանցելը անհրաժեշտ է, եթե ստիպված լինեք ավելի ու ավելի մեծ պատասխանատվություն ստանձնել: Բայց դա անարդյունավետ է, եթե հանձնարարություն եք տալիս առաջադրանքին, թող ձեր օգնականը քրտնաջան աշխատի դրա վրա, ապա վերցրեք ամբողջ վարկը ձեզ համար: Recանաչեք և գովաբանեք այն ջանքերը, որոնք ուրիշներն արել են ձեր անունից: - Երբեք մի մոռացեք նշել ձեր օգնականի անունը, երբ հաճոյախոսություն ստանաք այն գործի համար, որի համար օգնություն եք ստացել:
Ասա. "Շնորհակալություն." Երբ ինչ-որ մեկը ինչ-որ բան է անում ձեզ համար, կարևոր է շնորհակալություն հայտնել նրան, գիտակցել նրանց օգնության կարևորությունը և տեղեկացնել այն մարդուն, ով օգնել է ձեզ, որ գնահատվում է: Եթե չես անում, անշնորհակալ տեսք կունենաս, չնայած կարող ես չլինել: Հիշեք, որ մարդիկ չեն կարող կարդալ ձեր միտքը: Հնարավորությունը, որ ինչ-որ մեկը կրկին կօգնի ձեզ, շատ ավելի մեծ է, եթե նա իրեն գնահատված է զգում: - Գեղեցիկ եղիր Recognitionանաչման պարզ նշանով, որը բխում է ուղիղ ձեր սրտից, օրինակ ՝ «Ես չէի կարող դա անել առանց քեզ»: կարող ես շատ բանի հասնել: Եթե դիմացինի կողմից ձեր համար կատարած աշխատանքը շատ ծավալուն կամ կարևոր էր, ապա գուցե մտածեք նրան ընթրիքի կամ խմիչքի հետ հյուրասիրել կամ շնորհակալական քարտ կամ փոքրիկ նվեր գնել:
