Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Excel Excel ձևանմուշի հետ աշխատելը
• Մեթոդ 2 2 -ից. Ստեղծեք ձեր սեփական դինամիկ ծախսերի աղյուսակը
• Խորհուրդներ

Շատ ընկերություններ օգտագործում են Microsoft Excel- ը `բաժնի կամ ընկերության ծախսերը հետևելու համար: Ներկայումս Excel- ը կարող է օգտագործվել Windows օպերացիոն համակարգով աշխատող բոլոր համակարգիչների վրա: Այս պատճառով, դուք կարող եք հետևել ձեր սեփական ծախսերին, եթե այս ծրագիրը տեղադրված է ձեր տնային համակարգչի վրա: Գոյություն ունեն մեծ թվով կաղապարներ ՝ Microsoft- ից և այլ կայքերից ծախսերը հետևելու համար, Excel- ի վերջին տարբերակները ներառում են ներկառուցված ձևանմուշ ՝ որպես նախապես տեղադրված: Նաև Excel- ում կարող եք ստեղծել ձեր սեփական դինամիկ աղյուսակը ՝ ծախսերին հետևելու համար: Երկու դեպքում էլ հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Excel Excel ձևանմուշի հետ աշխատելը

1. 1 Ընտրեք կանխադրված ձևանմուշ: Րագրի վերջին տարբերակները ներառում են անձնական ծախսերին հետևելու ձևանմուշ, ինչպես նաև բիզնեսի ծախսերին հետևելու ձևանմուշներ: Դուք կարող եք մուտք գործել այս ձևանմուշներ և հետևել դրանց ծախսերին:
   • Excel 2003 -ում Ֆայլի ընտրացանկից ընտրեք Նորը: «Իմ համակարգչի վրա» առաջադրանքի վահանակում ընտրեք «Նոր գիրք» ՝ նոր երկխոսության դաշտում ձևանմուշները տեսնելու համար:
   • Excel 2007 -ում Ֆայլի ընտրացանկում ընտրեք Նոր: Սա կհանգեցնի «Նոր գիրք» երկխոսության տուփին: Ձախ ընտրացանկի Կաղապարների ցանկից ընտրեք Տեղադրված կաղապարներ: Կենտրոնական ընտրացանկում տեղադրված ձևանմուշներից ընտրեք Անձնական ամսական բյուջե և կտտացրեք Ստեղծել:
   • Excel 2010 -ում Ֆայլ ընտրացանկում ընտրեք Նոր: Մատչելի կաղապարների վահանակի վերևում ընտրեք Կաղապարների օրինակներ, այնուհետև ընտրանքային բոլոր ձևանմուշներից ընտրեք Անձնական ամսական բյուջե և կտտացրեք Ստեղծել:
2. 2 Ընտրեք ձևանմուշ առցանց: Եթե ​​կանխորոշված ​​ձևանմուշները հարմար չեն ձեր ծախսերին հետևելու համար, կարող եք ձևանմուշ ընտրել ինտերնետի միջոցով: Դուք կարող եք ներբեռնել այն ցանկացած կայքից կամ Excel- ի միջոցով միանալով Microsoft Office Online- ին:
   • Excel 2003-ի համար կարող եք ընտրել Microsoft Office առցանց գրադարանից համապատասխան ձևանմուշ ՝ https://templates.office.com/en-us հասցեով: (Այնտեղ կարող եք գտնել նաև կաղապարներ Excel- ի հետագա տարբերակների համար):
   • Excel 2007 -ում «Նոր աշխատանքային գիրք» երկխոսության տուփի «Ինտերնետ» բաժնում ընտրեք «Բյուջե» ներդիրը: Գրասենյակի ձևանմուշների առցանց գրադարանին միանալու համար անհրաժեշտ է, որ ինտերնետը միացված լինի:
   • Excel 2010 -ում Առկա կաղապարներ պատուհանում Office.com բաժնից ընտրեք բյուջե: Միանալու համար պետք է միացված լինի ինտերնետը:
3. 3 Մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը համապատասխան դաշտերում: Տեղեկատվությունը կախված է ձեր օգտագործած հատուկ դինամիկ աղյուսակի ձևանմուշից:
4. 4 Պահպանեք ձեր դինամիկ աղյուսակը: Դուք կարող եք օգտագործել առաջարկվող անունը դինամիկ աղյուսակի համար կամ փոխել անունը: Բավական կլինի ֆայլի անվան մեջ նշել ձեր անունը և ընթացիկ տարին:

Մեթոդ 2 2 -ից. Ստեղծեք ձեր սեփական դինամիկ ծախսերի աղյուսակը

1. 1 Բացեք Excel- ը:
2. 2 Մուտքագրեք դինամիկ աղյուսակի անունը A1 բջիջում: Վերնագիրը պետք է իմաստալից լինի, օրինակ ՝ «Անձնական բյուջե», «Անձնական ծախսերի հետևում» կամ նման այլ բան (կարիք չկա չակերտներ օգտագործել, դրանք այստեղ են միայն օրինակ ցույց տալու համար):
3. 3 Մուտքագրեք սյունակի վերնագրերը: Ենթադրված կոչումներ և կարգ ՝ ամսաթիվ, ծախսերի կատեգորիա, նշում, ծախս, եկամուտ և մնացորդ: Լրացրեք այս վերնագրերը A2 բջջից մինչև G2: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի սյունակները դարձնել ավելի լայն `վերնագրին կամ արժեքին համապատասխանելու համար:
   • Աղյուսակի և սյունակի վերնագրերը պատրաստելուց հետո կարող եք օգտագործել Freeze Region- ի գործառույթը `վերնագրերը մշտապես ցուցադրելու համար ՝ արժեքները ներքև ոլորելիս: «Սառեցման տարածաշրջան» գործառույթը Excel 2003 -ի և ավելի վաղ տարբերակների «Դիտել» ընտրացանկում է, իսկ «Դիտել» ընտրացանկում ՝ «Պատուհան» ներդիրը Excel 2007 և 2010 թվականներին:
4. 4 Մուտքագրեք երրորդ տողի բջիջի առաջին տեսակի ծախսերի տվյալները:
5. 5 Մուտքագրեք մնացորդի բանաձևը G3 բջիջում: Շնորհիվ այն բանի, որ առաջին անգամ եք հաշվեկշիռ մուտքագրում, այն կսահմանվի որպես ծախսերի և եկամուտների տարբերություն: Ինչպես եք գրում սա, կախված է նրանից, թե ցանկանում եք ցուցադրել ծախսեր կամ առկա միջոցներ:
   • Եթե ​​ցանկանում եք, որ աղյուսակը նախ ցույց տա ծախսերը, մնացորդի բանաձևը պետք է լինի = E3-F3, որտեղ E3- ը ներկայացնում է ծախսերը, իսկ F3- ը `եկամուտը: Այս պարամետրով բանաձևը ցույց կտա ծախսերը որպես դրական թիվ ՝ ավելի դյուրին դարձնելով հասկանալ ծախսերի չափը:
   • Եթե ​​ցանկանում եք, որ աղյուսակում առաջին հերթին ցուցադրվեն ձեզ հասանելիք միջոցները, մնացորդի բանաձևը պետք է լինի = F3-E3: Այս պարամետրով, աղյուսակը կցուցադրի դրական մնացորդ, եթե ձեր եկամուտը ձեր ծախսերից բարձր է, և հակառակ իրավիճակում `բացասական մնացորդ:
6. 6 Մուտքագրեք երկրորդ տիպի ծախսերի մասին տեղեկությունները չորրորդ շարքի բջիջում:
7. 7 Մուտքագրեք մնացորդի բանաձևը G4 բջիջում: Երկրորդ և հաջորդ արժեքները կշարունակեն ցուցադրել մնացորդը, այնպես որ դուք պետք է ծախսերի և եկամուտների միջև տարբերությունը ավելացնեք նախորդ գրառման մնացորդային արժեքին:
   • Եթե ​​առաջին հերթին նայեք ծախսերին, մնացորդի բանաձևը կլինի = G3 + (E4-F4), որտեղ G3- ն այն բջիջն է, որը ցույց է տալիս նախորդ մնացորդը, E4- ը ՝ ծախսերը, իսկ F4- ը ՝ եկամուտը:
   • Եթե ​​դուք պահպանում եք աղյուսակ կանխիկ դրամ ցուցադրելու համար, մնացորդի բանաձևը կլինի = G3 + (F4-E4):
   • Բջիջների շուրջ փակագծերը, որոնք ներկայացնում են ծախսերի և եկամուտների միջև տարբերությունը, պարտադիր չեն: Դրանք օգտագործվում են միայն բանաձևն ավելի հստակ դարձնելու համար:
   • Եթե ​​ցանկանում եք, որ մնացորդը դատարկ մնա մինչև գրառման մուտքագրումը, կարող եք օգտագործել IF արժեքը բանաձևում, այնպես որ, եթե ամսաթիվ չի մուտքագրվել, բջիջը չի ցուցադրի արժեքը: Նման գրառման բանաձևը կլինի = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)), եթե աղյուսակը անհրաժեշտ է ծախսերը պահելու համար, և = IF (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)), եթե աղյուսակը անհրաժեշտ է կանխիկ գումար ցուցադրելու համար (կարող եք բաց թողնել բջջի շուրջը գտնվող փակագծերը, որոնք ցույց են տալիս ծախսերն ու եկամուտը, բայց անհրաժեշտ է օգտագործել արտաքին փակագծեր):
8. 8 Պատճենեք բանաձևի մնացորդը G սյունակի այլ բջիջներին (մնացորդի սյունակ): Աջ սեղմեք G3 բջիջում, ընտրեք Պատճենել: Այնուհետեւ ընտրեք սյունակի ներքեւում գտնվող բջիջները: Աջ սեղմեք ընտրված բջիջների վրա և ընտրեք Տեղադրեք բանաձևը ընտրված բջիջների մեջ տեղադրելու համար (Excel 2010-ում ընտրեք Տեղադրեք կամ Տեղադրեք բանաձևը ընտրացանկից): Բանաձևը ինքնաբերաբար կթարմացնի բջիջները ՝ ցույց տալով ընթացիկ սերիայի ծախսերը, եկամուտը և ամսաթվերը (եթե կիրառելի է) և ընթացիկ սերիայից վերևի սերիաների մնացորդը:
9. 9 Պահպանեք ձեր դինամիկ աղյուսակը: Տվեք դրան իմաստալից անուն, օրինակ ՝ «enseախսերի հաշվառում. Xls» կամ «Անձնական բյուջե. Xls»: Ինչպես կաղապարների անվան դեպքում, այնպես էլ ֆայլի անվան մեջ կարող եք ներառել ձեր անունը և տարին (նշեք, մեջբերումները օգտագործվում են միայն օրինակ ցույց տալու համար, դրանք չպետք է օգտագործեք անվանման մեջ: Անհրաժեշտ չէ ֆայլը նշել կամ ընդլայնում, Excel- ը դա ինքը կանի) ...
   • Excel 2003 և ավելի հին տարբերակները պահպանում են դինամիկ աղյուսակները հին «.xls» ձևաչափով, մինչդեռ Excel 2007 և 2010 թվականները պահում են սեղաններ ավելի նոր XML- ի վրա հիմնված «.xlsx» ձևաչափով, բայց դուք կարող եք կարդալ և պահպանել դինամիկ սեղաններ և հին »: xls », ինչպես նաև: Եթե ​​ունեք բազմաթիվ ԱՀ և ցանկանում եք աղյուսակ պահել դրանցից յուրաքանչյուրի վրա, օգտագործեք ավելի հին ձևաչափը, եթե ձեր համակարգիչներից որևէ մեկն ունի 2003 2003 և ավելի նոր տարբերակ, կամ ավելի նոր ձևաչափ, եթե առնվազն Excel 2007 -ը տեղադրված է բոլոր համակարգիչներում:

Խորհուրդներ

• Օգտագործեք AutoComplete ծախսերի և եկամուտների կատեգորիաներում `ձեր մուտքագրած տեղեկատվությանը համապատասխանելու համար:
• Վճարովի հաշիվները տարբերվող ծախսերից տարբերելու համար տառատեսակը դարձրեք համարձակ, ընդգծեք տեքստը կամ բջիջները գույնով:
• Բանաձևի կամ սյունակի վերնագրի պատահական փոփոխությունից խուսափելու համար կարող եք պաշտպանել բջիջները փոխվելուց: Ընտրեք այն բջիջները, որոնք հետագայում կարող են անհրաժեշտ լինել (ամսաթիվ, կատեգորիա, ծախս, եկամուտ, նշում) և բացեք դրանք: Դրանից հետո դուք կարող եք կողպել աղյուսակի մնացած մասը փոփոխություններից: