Բովանդակություն

• Քայլեր

Պաշարների հաշվառման ճշգրտությունը ազդում է ձեռնարկության գործունեության տարբեր ասպեկտների վրա: Գնման բաժինը հենվում է գույքագրման տվյալների վրա `նյութերի կանոնավոր գնումներ սկսելու համար: Արտադրության և պլանավորման բաժիններին անհրաժեշտ են ճշգրիտ գույքագրման տվյալներ `արտադրության գործընթացը պլանավորելու համար: Գույքագրման ոչ ճշգրիտ տվյալները կարող են հանգեցնել որոշակի նյութերի պակասի, ինչը կհանգեցնի հաճախորդներին ապրանքների առաքման ուշացման և կարող է հանգեցնել բիզնեսի խափանումների: Ընկերությունները կարող են բարելավել իրենց գույքագրման տվյալների շտեմարանների ճշգրտությունը `մշակելով հաշվապահական հաշվառման հատուկ ընթացակարգեր և վերահսկելով աշխատակիցների համապատասխանությունը:

Քայլեր

1. 1 Մշակել կազմակերպությունում նյութերի մշակման ընթացակարգեր: Դրանք պետք է ներառեն այն քայլերի մանրամասն նկարագրությունը, որոնց պետք է հետևեն աշխատողները, երբ նյութերը հասնեն ձեռնարկություն և դրանք թողարկվեն արտադրության մեջ:
   • Ընթացակարգերը պետք է նկարագրեն նաև աշխատակիցների գործողությունները այն դեպքում, երբ նրանք հայտնաբերում են վնասված պաշարներ, թերություններ և դեֆիցիտ:
2. 2 Վերապատրաստեք անձնակազմին ընթացակարգերին համապատասխան աշխատել: Ընկերության անձնակազմը պետք է մանրակրկիտ իմանա բոլոր ընթացակարգերը:
   • Յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է հասկանա գույքագրման ճշգրիտ վերահսկողության կարևորությունը և դրա ազդեցությունը ամբողջ ընկերության վրա:
   • Անձնակազմի առանձին խմբերի համար կարող են կազմակերպվել առանձին վերապատրաստման դասընթացներ `հատուկ կենտրոնանալով նրանց աշխատանքի ոլորտին: Օրինակ, արտադրող անձնակազմը կունենա սեփական ընթացակարգեր `նյութերի մշակման համար, որոնք տարբերվում են գնումների բաժնում:
3. 3 Վերահսկել անձնակազմի աշխատանքը և անցկացնել աուդիտ: Գույքագրման ընթացակարգերը արժեքավոր են միայն այն դեպքում, երբ դրանց հետևում են աշխատողները: Համոզվեք, որ աշխատակիցները հետևում են սահմանված ընթացակարգերին:
   • Հիմնական գրառումների և հաշիվ -ապրանքագրերի աուդիտը կարող է հաստատել, որ աշխատակիցները հետևում են գույքագրման կառավարման ընթացակարգերին:
4. 4 Ստեղծեք գույքագրման միջանկյալ ստուգումների ցիկլ: Դրանց հաճախականությունը կախված կլինի շրջանառության մակարդակից կամ բաժնետոմսերի համապատասխան խմբերի արժեքից:
   • Պաշարների ժամանակացույց մշակելու համար բաժնետոմսերը կարելի է բաժանել խմբերի `վերահաշվարկի տարբեր հաճախականությամբ: Օրինակ, ընկերությունը կարող է որոշել ամեն ամիս գույքագրել բարձր շրջանառության մասերի առկայությունը, բայց ցածր շրջանառության մասերը `տարին երկու անգամ:
   • Ընկերությունը պետք է աշխատողներին պատրաստի պահել բաժնետոմսերի շարունակական գույքագրում: Այս դեպքում գույքագրման հաշվապահները լավ ծանոթ կլինեն գույքագրման ցանկին, նրանց հետ կատարված գործառնություններին և սակավության դեպքում գործողություններին:
   • Պաշարների շարունակական հաշվառումը ենթադրում է նաև դրանց բացակայության պատճառների բացահայտում: Սա կարող է լույսի ճառագայթ դնել գույքագրման հաշվառման ընթացակարգերի առկա խնդիրների վրա:
5. 5 Մշակել ընթացակարգ ՝ դեֆիցիտների դեմ պայքարի համար: Որոշ կազմակերպություններում պակասությունները դուրս գրելու փաստը պետք է վավերացվի ղեկավարության կողմից:Եթե ​​պակաս է հայտնաբերվում, գույքագրման հաշվապահը պետք է հաշվապահական տվյալները համապատասխանեցնի պաշարների իրական առկայությանը:
6. 6 Պլանավորել տարեկան ընդհանուր պաշարները: Տարեկան պաշարները կարող են իրականացվել տարեկան 1-2 անգամ `բոլոր բաժնետոմսերը վերահաշվարկելու և հաշվապահական տվյալները համապատասխանեցնելու գործերի իրական վիճակին:
   • Պաշարների իրական քանակի և գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները նույնպես հնարավորություն են տալիս գնահատել գույքագրման հաշվառման կազմակերպման արդյունավետությունն ու հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերը: