Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Հաշվապահական աուդիտը ընկերության ֆինանսական վիճակի գնահատման գործընթացն է `ապահովելու համար, որ հաշվապահական հաշվառումները համապատասխանում են ստանդարտներին, որ դրամական գործարքները ճիշտ են, և որ վերահսկողությունն իրականացվում է ընկերության ներսում: Այլ ֆիրմաների կողմից հանրային կորպորացիաների կանոնավոր ստուգումներ են պահանջվում շատ երկրներում: Այնուամենայնիվ, փոքր ձեռնարկությունները չունեն հաշվետվությունների և վերահսկման նման խիստ չափանիշներ, հետևաբար, աուդիտը նրանց համար պարտադիր չէ:Այնուամենայնիվ, իմանալը, թե ինչպես կատարել հիմնական հաշվապահական աուդիտ ձեր փոքր բիզնեսում, կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ գնահատել ձեր ընկերության ուժեղ և թույլ կողմերը:

Քայլեր

1. 1 Մտածեք ֆինանսական փաստաթղթերի հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու գործընթացը: Հաշվապահական ցիկլի առաջին քայլը բոլոր ֆինանսական փաստաթղթերի հավաքագրումն է, ինչպիսիք են հաշիվ -ապրանքագրերը, չեկերը և բանկային քաղվածքները և դրանք ներկայացնել հաշվապահական հաշվառման բաժին (կամ հաշվապահ) `մշակման համար: Եթե ​​այս գործընթացը դանդաղ կամ անվստահելի է, ապա դա կազդի հաշվապահական տվյալների վրա և կդառնա ինքնուրույն անվստահելի: Դուք պետք է համոզվեք, որ տեղեկատվությունն անմիջապես փոխանցվում է ձեր հաշվապահին: Շատ փոքր բիզնեսում ձեր ֆինանսական փաստաթղթերը պետք է կազմակերպված և հարմար լինեն, որպեսզի դրանք արագ վերանայեք:
2. 2 Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես եք պահում ձեր ֆինանսական փաստաթղթերը: Բոլոր ֆինանսական տեղեկատվությունը պետք է կազմակերպվի և պահվի ապահով և ապահով վայրում: Բոլոր կարևոր տվյալները, ինչպիսիք են բանկային քաղվածքները, վճարված չեկերը և ՀԴՄ -ները, պետք է պահվեն առնվազն մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտը: Այս տեղեկատվությունը հեշտությամբ հասանելի վայրում պահելը կօգնի ձեզ լուծել ծագած ցանկացած հարց կամ անճշտություն:
3. 3 Ստուգեք ընկերության բոլոր ֆինանսական փաստաթղթերի բոլոր տվյալները: Վերանայեք հաշվապահական հաշվառման տվյալների բոլոր աղբյուրները, ներառյալ գլխավոր հաշվապահական հաշվառումը, գլխավոր հաշվապահական հաշվառումը և անհատական ​​T- հաշիվները: Համոզվեք, որ բոլոր տվյալները համընկնում են ձեր հաշվապահական համակարգի բոլոր տարրերում, անհապաղ շտկեք ցանկացած անճշտություն: Հաշվի մնացորդը պետք է վերանայվի պարբերաբար, ոչ միայն հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում հաշվեկշռի պատրաստումից առաջ:
4. 4 Հետևեք ընկերության ներքին վերահսկողությանը `գործողություններ, որոնք օգնում են պաշտպանել հաշվապահական հաշվառման գործընթացում խարդախություններից, գողություններից և այլ խախտումներից: Հաշվապահական հաշվառման պարտականությունները բաշխեք ըստ անհրաժեշտության: Օրինակ ՝ ամենալավն այն է, որ թույլ չտաք մեկ անձի զբաղվել կանխիկ և հաշվապահական հաշվառմամբ, քանի որ նրա համար ավելի հեշտ կլինի բացատրել բացակայող գումարը: Պահարանները պետք է փակվեն, երբ դրանք չեն օգտագործվում: Ընկերության համակարգիչներն ու ծրագրակազմը պետք է պաշտպանված լինեն գաղտնաբառերով: Մանրածախ առևտրականները կշահեն տեսախցիկների տեղադրմամբ:
5. 5 Համեմատեք ներքին և արտաքին հաշվապահությունը: Ստուգեք ձեր հաշվապահության ճշգրտությունը `այն համեմատելով արտաքին հաշվարկների հաշիվների հետ: Օրինակ, դուք կարող եք համեմատել վաճառողներից գնման անդորրագրերը ձեր սեփական գնման գրառումների հետ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գործընթացի անհամապատասխանությունները կարող են պայմանավորված լինել արտաքին սխալներով, ինչպիսիք են մատակարարի կամ գնորդի սխալ հաշվարկը:
6. 6 Ստուգեք ձեր ներքին հարկային գրառումները `ձեր հարկային հայտարարագրերի դիմաց: Վերանայեք ձեր հարկային թույլտվությունները և համեմատեք դրանք ձեր ներքին հարկային տվյալների և հարակից պարտավորությունների հետ:

Խորհուրդներ

• Դուք կարող եք վարձել անկախ աուդիտորական խորհրդատվական ընկերություն `ձեր բիզնեսի ֆինանսական աուդիտ իրականացնելու համար: Սովորաբար դա անելով, դուք կարող եք ձեր մատը պահել ձեր բիզնեսի ցանկացած հնարավոր ֆինանսական թերությունների զարկերակի վրա: