Բովանդակություն

• Քայլեր
• 3 -րդ մաս 1: Ինչպես սկսել ձեր օրը
• 3 -րդ մաս 2. Ինչպես արդյունավետ լինել աշխատավայրում կամ դպրոցում
• 3 -րդ մաս 3 -ից. Եղեք արդյունավետ տանը
• Խորհուրդներ

Եթե ​​ունեք շատ զբաղված գրաֆիկ, հավանականություն կա, որ դուք ձգտում եք ամեն օր հնարավորինս արդյունավետ լինել: Երբ այդքան բան կա անելու, գլուխդ կարող է գլխապտույտ առաջացնել: Ձեր անցկացրած ամեն օր արդյունավետ դարձնելու համար հարկավոր է զարգացնել ձեր կազմակերպչական հմտությունները, ինչպես նաև ժամանակի կառավարման հմտությունը (ժամանակի արդյունավետ կառավարում): Օրինակ, կարող եք օրը սկսել առողջ, առողջ նախաճաշով, մի բաժակ մաքուր ջրով և առավոտյան վարժություններով: Այս առօրյան ձեզ էներգիայով և էներգիայով կպահի դպրոց կամ աշխատանք գնալուց առաջ: Առաջնահերթ դարձրեք ձեր խնդիրները և դասակարգեք դրանք ըստ կարևորության աստիճանի: Աշխատանքից չհոգնելու կամ «այրվելու» համար կարեւոր է ժամանակ առ ժամանակ ընդմիջումներ անել: Տանը, կենտրոնացեք ձեր մտքերը հունի մեջ դնելու և հաջորդ օրվա պլանավորման վրա: Համոզվեք, որ ինչ -որ բան անեք ձեր հոգու համար `լիցքաթափվելու և շեղելու համար: Ինքներդ ձեզ խնամելը շատ կարևոր է աշխատավայրում բարձր արտադրողականություն պահպանելու համար:

Քայլեր

3 -րդ մաս 1: Ինչպես սկսել ձեր օրը

1. 1 Սկսեք նախապատրաստվել նախորդ գիշեր: Եթե ​​ցանկանում եք արդյունավետ օր ունենալ, ապա պետք է նախապես պլանավորեք: Քնելուց առաջ կազմեք հաջորդ օրվա անելիքների ցուցակը: Կարևոր է կազմել իրագործելի շատ կարևոր բաների իրատեսական ցուցակ: Եթե ​​այս ցուցակում չափազանց շատ խնդիրներ կան, ապա ավելի շուտ կհանձնվեք սթրեսի, քան արդյունավետ օր անցկացնելու: Հետեւաբար, ավելի լավ է պլանավորել օրվա համար 3-5 կարեւոր բան:
   • Եթե ​​առաջադրանքներն իսկապես գլոբալ և բարդ են, կարող եք կրճատել նման առաջադրանքների թիվը: Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է հաշվետվություն լրացնել աշխատանքի համար, ապա հավանական է, որ դուք պետք է նշեք ևս մի քանի փոքր քայլեր: Այս գլոբալ նպատակը կարող եք ձևակերպել հետևյալ կերպ.
   • Եթե ​​դեռ մեծ, կարևոր անելիքներ չունեք, կարող եք 4-5 փոքր առաջադրանքներ ավելացնել ձեր անելիքների ցանկին: Օրինակ, կարող եք գրել սա. «Պատասխանեք Սաշային ուղարկված էլ. Փոստին, վերաշարադրեք մամուլի հաղորդագրությունը, սխալների համար ստուգեք կայքի հոդվածը, հետ կանչեք Կոլյային»:
   • Հիշեք, դուք կարող եք ավելին անել: Ի վերջո, եթե դուք ջանասիրաբար ձգտեք և ձգտեք արտադրողականության, հավանական է, որ դուք կկարողանաք կատարել ցանկի բոլոր առաջադրանքները: Այս ցուցակը կազմելիս հիմնական խնդիրն է ընդգծել, թե ինչ անպայման պետք է արվի մինչև օրվա վերջ ՝ անկախ հանգամանքներից: Ձեր օրվա նպատակներն ու խնդիրները գրի առնելը օգնում է ձեզ առաջնահերթություններ սահմանել:
2. 2 Խմեք մի բաժակ կիտրոնի ջուր: Առավոտյան կիտրոնի հյութը էներգիա է հաղորդում և աշխուժացնում, ինչը կարող է բարձրացնել արտադրողականությունը ողջ օրվա ընթացքում: Առավոտյան, արթնանալուն պես, մի ​​բաժակ ջուր խմեք քամած կիտրոնի հյութով: Դուք չպետք է խմեք խիտ կիտրոնի հյութ, քանի որ այն բացասաբար է անդրադառնում ձեր ատամների վրա: Լավ գաղափար է երեկոյան քնելուց առաջ սառնարանում մի բաժակ ջուր լցնել դրա մեջ քամած կիտրոնի հյութով:
   • Լավագույն արդյունքի համար խորհուրդ է տրվում դատարկ ստամոքսին խմել կիտրոնի հյութով ջուր:
   • Դրանից հետո դուք պետք է սպասեք 15-30 րոպե և միայն դրանից հետո սկսեք նախաճաշը:
3. 3 Մի շտապեք սոցիալական ցանցերում նորությունները ստուգել: VKontakte- ն, Twitter- ը և այլ սոցիալական ցանցերը միայն նվազեցնում են ձեր համակենտրոնացումը: Ուստի խորհուրդ չի տրվում առավոտյան առաջին հերթին միացնել հեռախոսը և ստուգել սոցիալական ցանցերը: Փոխարենը, փորձեք կենտրոնանալ և ուղղել ձեր էներգիան ճիշտ ուղղությամբ:
   • Հանգստացեք - օրը սկսեք դրական: Սոցիալական ցանցերը հաճախ մեր մեջ առաջացնում են տարբեր հույզերի և փորձառությունների փոթորիկ, ինչը երբեմն մեզ նյարդայնացնում է առավոտյան: Փոխարենը, ժամանակ գտեք ձգվելու կամ խորհրդածելու, թռչուններին դիտելու կամ ձեր սիրած երգը լսելու համար:
   • Հատուկ ժամանակ հատկացրեք սոցիալական լրատվամիջոցներ այցելելու համար: Օրինակ, կարող եք ինքներդ ձեզ խոստանալ, որ մինչև նախաճաշելը չմտնել VKontakte հավելված:
   • Եթե ​​դա ձեզ համար դարձել է լուրջ խնդիր, կարող եք նույնիսկ արգելափակել երրորդ կողմի կայքերի մուտքը և հեռացնել այն ծրագրերը, որոնք ձեզ շեղում են ձեր սմարթֆոնից:
4. 4 Նախաճաշել. Հաջող և արդյունավետ օրվա համար անհրաժեշտ է լավ նախաճաշ: Անպատճառ չէ, որ նախաճաշը կոչվում է օրվա ամենակարևոր սնունդ: Առողջ, հագեցած նախաճաշը բարելավում է տրամադրությունը, էներգիա է հաղորդում և ընդհանրապես պատրաստ է արտադրողականության:
   • Ինքներդ պատրաստեք սովորական, հագեցած նախաճաշ: Մի չափազանցեք այն հարմարավետ սննդի կամ արագ շաքարավազի, ինչպես բլիթների վրա:
   • Վարսակի ալյուրը, մածունը, մրգերը և ձվերը հիանալի ընտրություն են համեղ և հագեցած նախաճաշի համար:
   • Եթե ​​շտապում եք, աշխատանքի կամ դպրոցի ճանապարհին կարող եք խորտիկ վերցնել: Նույնիսկ պարզ բանանը, որը կարող եք ուտել ճանապարհին, կարող է օգնել բարձրացնել արտադրողականությունը:
5. 5 Մարզվեք աշխատանքից առաջ: Որավարժությունները կարող են օգնել բարելավել տրամադրությունը և նվազեցնել սթրեսի մակարդակը: Բացի այդ, ֆիզիկական գործունեությունը լիցքավորվում է եւ ուժ տալիս: Առավոտյան արթնացեք մի փոքր ավելի վաղ, որպեսզի ժամանակ ունենաք աշխատանքից կամ ուսումնասիրությունից առաջ թեթև վարժություններ կատարելու համար:
   • Պետք չէ լիարժեք մարզվել:Նույնիսկ 10 րոպե տևողությամբ թեթև տաքացումը կօգնի բարելավել ձեր ընդհանուր բարեկեցությունը:
   • Կարող եք զբոսնել 10 րոպե, կատարել մի քանի սրտային վարժություններ անմիջապես ձեր խոհանոցում, և եթե սիրում եք յոգա կամ պիլատես, մոտ 10 րոպե առցանց գտեք հիմնական վարժությունների հավաքածու:

3 -րդ մաս 2. Ինչպես արդյունավետ լինել աշխատավայրում կամ դպրոցում

1. 1 Վերացնել շեղումները: Իսկապես արդյունավետ օրը սկսվում է հնարավորինս քիչ շեղումներով: Աշխատանքի կամ դպրոց գնալիս նախապես անջատեք բոլոր գաջեթները և հեռացրեք ձեզ շփոթեցնող բոլոր իրերը: Դուք ցանկանում եք կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի, այլ ոչ թե այլ մանրուքների վրա:
   • Եթե ​​աշխատում եք համակարգչի վրա, փակեք զննարկչի բոլոր կողմնակի ներդիրները և այն ծրագրերը, որոնք շեղում են ձեր ուշադրությունը: Դուրս եկեք ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվներից: Նոր հոդվածներ ուսումնասիրելիս փակեք կողմնակի վեբ կայքերի ներդիրները: Եթե ​​ունեք հետին պլանում աշխատող անկապ ծրագիր, փակեք այն:
   • Հեռացրեք ավելորդ շեղումները ձեր աշխատասեղանից: Եթե ​​սեղանին կա հետաքրքիր գիրք, որը գնել եք ինքներդ ՝ ազատ ժամանակ կարդալու համար, մի կողմ դրեք: Եվ նաև մի կողմ դրեք այն բոլոր հարմարանքները `ձեր հեռախոսը և պլանշետը, որոնք գողանում են ձեր ժամանակը և էներգիան:
2. 2 Իմացեք, թե ինչպես ասել ոչ խնդրանքներին, որոնց կատարումը չի տեղավորվում ձեր ծրագրերի մեջ և չի համապատասխանում ձեր առաջնահերթություններին: Մերժման մեջ ոչ մի վատ բան չկա, հատկապես, եթե իսկապես դժվար օր ունեք, և մարդիկ խնդրում են ձեզ անել մի բան, որի համար ո՛չ ուժ ունեք, ո՛չ ժամանակ: Եթե ​​ինչ -որ մեկը ձեզանից խնդրում է մի լավություն, որը չի տեղավորվում ձեր առօրյայի և առաջնահերթությունների մեջ, պարզապես ասեք նրան, որ չեք կարող օգնել նրան:
   • Օրինակ, կարող եք ասել. Ես այսօր չեմ կարող քեզ օգնել »:
3. 3 Կազմակերպեք ձեր աշխատավայրը: Դժվար թե որևէ մեկը կկարողանա արդյունավետ աշխատել քաոսային մթնոլորտում: Նախքան սկսելը, մի քանի րոպե տրամադրեք խառնաշփոթը մաքրելու համար: Պարզապես սեղանի վրա պառկած կամ թղթեր ծալեք կամ տարածեք, կամ ավելորդները դեն նետեք: Եթե ​​սեղանը փոշոտ է կամ կեղտոտ, արագ սրբեք այն: Եթե ​​ձեր գրասենյակում նկատում եք որևէ աղբ, օրինակ `սոդայի շիշ կամ կոնֆետի փաթաթան, գցեք այն աղբարկղի մեջ: Մաքուր, կոկիկ և կոկիկ աշխատատեղը մեծ դեր է խաղում արտադրողականության բարձրացման գործում:
   • Տեսակավորել փաստաթղթեր և փաստաթղթեր: Օրինակ, այն փաստաթղթերը, որոնք պետք է ստուգվեն կամ լրացվեն, կարող են դրվել մի կույտում, իսկ նրանք, որոնք վերանայում չեն պահանջում `մեկ այլ:
   • Կազմակերպեք ձեր գրասենյակային պարագաները: Տեղադրեք ձեր օգտագործած բոլոր հիմնական պարագաները (կեռ, մկրատ, գրիչներ) ձեր գրասեղանի դարակում:
4. 4 Փորձեք կենտրոնանալ միայն մեկ բանի վրա. Մինչ դուք աշխատում եք որևէ առաջադրանքի վրա, փորձեք ձեր ամբողջ ուշադրությունը կենտրոնացնել միայն դրա վրա: Աշխատելով, օրինակ, հաշվետվության վրա, չպետք է մտածեք, թե ինչպես եք տուն հասնելու: Մինչև չավարտեք կոնկրետ առաջադրանքի վրա աշխատանքը, մի մտածեք հաջորդի մասին:Կենտրոնանալով մեկ նպատակի վրա, դուք կարող եք լինել ավելի արդյունավետ, քանի որ ձեր ուշադրությունը կենտրոնացած է առաջադրանքի վրա:
   • Բազմակողմանի աշխատանքը սովորաբար լավագույնը չէ արտադրողականության համար: Դուք շատ ավելի շատ ժամանակ կանցկացնեք երեք բաներ որակյալ կերպով կատարելու համար, քան եթե այս առաջադրանքներից յուրաքանչյուրը հերթով կատարեիք:
   • Մեկ առաջադրանքից մյուսը ցատկելու փոխարեն ընտրեք մեկը և ավարտեք այն, ապա անցեք հաջորդին: Մինչ դուք աշխատում եք որևէ առաջադրանքի վրա, մի շեղվեք ձեր հեռախոսից և մի ստուգեք ձեր էլ.
5. 5 Նախ լուծեք ամենակարևոր խնդիրը: Եթե ​​դժվար և կարևոր հարցերը ձեզ չեն սպասում, ընդունեք այս մարտահրավերը և առաջինը ավարտեք դրանցով: Այսպիսով, պետք չէ իսկապես կարևոր բաներ ուղարկել երկրորդ պլան և հետաձգել դրանք մինչև վաղը: Բացի այդ, մեծ և կարևոր առաջադրանք կատարելուց հետո դուք ձեզ ավելի հանգիստ և բավարարված կզգաք, քանի որ օրվա մնացած մասը կարող եք նվիրել ավելի հեշտ գործերին, որոնք ավելի քիչ սթրես կբերեն: Այս մոտեցումը կօգնի ձեզ բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:
   • Վերադարձեք անելիքների ցանկին, որը կազմել եք նախորդ գիշեր: Ի՞նչ կարևոր բաներ (պետք է լինեն 3 -ից 5 -ը) բացարձակապես անհրաժեշտ է անել երեկոյից առաջ: Սկսեք դրանցից մեկով:
   • Ենթադրենք, դուք շատ անհանգստացած եք կարևոր հաճախորդին էլ. Փոխանակ այն հետաձգեք մինչև վերջին րոպեն և անհանգստանաք դրա համար ամբողջ օրը, պարզապես վերջ տվեք դրան առավոտյան:
6. 6 Ընդմիջումներ կատարեք ամբողջ օրվա ընթացքում և պարգևատրեք ինքներդ ձեզ ձեր հաջողությունների համար: Պրոդուկտիվ լինելու կարևոր մասն այն է, որ ինքդ քեզ ժամանակ առ ժամանակ հանգստանաս: Եթե ​​ընդմիջումներ չեք անում, շուտ կհոգնեք և «կայրվեք» մինչև աշխատանքային օրվա ավարտը: Աշխատելիս հետևեք ժամանակին և հաճույք պատճառեք ձեզ փոքր ընդմիջումներով ամեն 15-30 րոպեն մեկ:
   • Դուք կարող եք ինքներդ ձեզ ուրախացնել փոքր պարգևներով ձեր ջանքերի համար: Ամենայն հավանականությամբ, դուք ավելի շատ և արդյունավետ կաշխատեք, եթե իմանաք, որ հաջորդ առաջադրանքը կամ առաջադրանքը ձեզ հաճելի վարձատրություն կբերի: Օրինակ, կարող եք ինքներդ ձեզ հյուրասիրել քաղցր հյուրասիրության մի փոքր կտորով ՝ ձեր շարադրության ավարտից հետո: Եվ այն բանից հետո, երբ դուք կազմեք ներկայացման պլանը, կարող եք 5 րոպե գնալ սոցիալական ցանցեր:

3 -րդ մաս 3 -ից. Եղեք արդյունավետ տանը

1. 1 Վերլուծեք, թե ինչպես անցավ ձեր օրը: Տուն վերադառնալուն պես մի քիչ ժամանակ տրամադրեք, որպեսզի պարզապես անդրադառնաք ձեր օրվան: Մի անցեք անմիջապես հաջորդ առաջադրանքին. Այս մոտեցումը միայն սթրես և հիասթափություն կբերի: Ավելի լավ է հանգիստ նստեք և վերլուծեք, թե ինչպես անցավ ձեր օրը:
   • Մտածեք այն բոլոր դեպքերի մասին, որոնք ձեզ հաջողվել է հարթել: Ինքներդ ձեզ հնարավորություն տվեք հպարտ զգալ ավարտված աշխատանքով: Շնորհավորեք ինքներդ ձեզ հատուկ առաջադրանքների հաջող ավարտի համար: Օրինակ, կարող եք ինքներդ ձեզ ասել. «Ես շատ ուրախ եմ, որ ելույթ ունեցա այսօրվա հանդիպմանը»:
   • Եվ հետո ներեք ինքներդ ձեզ այն ամենի համար, ինչ այսօր սխալ եք թույլ տվել:Հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ բոլորը սխալվում են, ընդունեք այն փաստը, որ մեզանից ոչ մեկը կատարյալ չէ, որ սխալներն ու սխալները մեր կյանքի բնական մասն են: Օրինակ ՝ ասա ինքդ քեզ.
2. 2 Պատրաստեք ձեր հագուստը հաջորդ օրվա համար: Լավ գաղափար է, որ ժամանակից շուտ հավաքեք իրերը եւ պատրաստեք ձեր հագուստը հաջորդ առավոտյան: Ուղղակի երեկոյան քնելուց առաջ մտածեք, թե ինչ եք հագնելու հաջորդ օրը աշխատավայրում կամ դպրոցում: Պատրաստեք այս հագուստները և դրանք կախեք ձեր մահճակալի կողքին: Այսպիսով, դուք ստիպված չեք լինի ժամանակ հատկացնել առավոտյան ՝ ընտրելով, թե ինչ հագնել, և դուք դուրս չեք գա ձեր սովորական առավոտյան առօրյայից:
3. 3 Կազմակերպվեք: Օրական մի փոքր մաքրում կատարելը օգնում է ձեզ ավելի հարմարավետ և արդյունավետ զգալ տանը: Բացի այդ, կոկիկ և կոկիկ միջավայրը օգնում է ձեզ կենտրոնացած լինել բիզնեսի վրա, և վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, կանոնավոր մաքրումը իսկապես խնայում է ժամանակը: Takeամանակ գտեք ամեն օր կարգի բերելու համար, որպեսզի հանգստյան օրերին ժամեր չծախսեք գարնանային ձանձրալի մաքրման աշխատանքների վրա:
   • Եթե ​​կա որևէ բիզնես, որին ձեր ձեռքերը չեն կարող հասնել, սկսեք դրանից: Երբ զգաք, որ հիմնական խոչընդոտը վերացված է, ձեզ ոգեշնչում է կատարել մնացած տնային գործերը:
   • Շաբաթվա մի քանի օրվա ընթացքում կարող եք բաժանել տնային գործերը: Օրինակ, դուք կարող եք լվացք անել երկուշաբթի, լվանալ ուտեստները երեքշաբթի, վճարել ձեր հաշիվները չորեքշաբթի և այլն:
4. 4 Makeամանակ հատկացրեք այնպիսի զբաղմունքների համար, որոնք օգնում են հանգստանալ: Անհնար է անընդհատ պտտվել, ինչպես սկյուռը անիվի մեջ: Կարեւոր է ամեն երեկո ընդմիջում կատարել, ժամանակ հատկացնել ինքներդ ձեզ եւ ձեր հետաքրքրություններին: Քնելուց առաջ մի բան արեք, որն օգնում է հանգստանալ և վերականգնվել: Կարող եք գիրք կարդալ, տաք լոգանք ընդունել կամ պարզապես ֆիլմ դիտել: Այս ամենը օգնում է հանգստանալ և կանխում է այրումը, ինչը անկասկած նվազեցնում է արտադրողականությունը:
5. 5 Քնելուց առաջ կազմեք հաջորդ օրվա անելիքների ցուցակը: Այո, դուք կրկին պետք է անեք անելիքների ցուցակ: Ուզում եք հաջորդ օրը հնարավորինս արդյունավետ դարձնել, այնպես չէ՞: Համոզվեք, որ գրեք 3-5 կարևոր բան, որ պետք է անել վաղը երեկոյան:

Խորհուրդներ

• Գործերը կատարեք ըստ առաջնահերթության, որպեսզի ամենակարևոր և հրատապ հարցերն առաջին տեղում լինեն: Սա թույլ կտա ձեզ ժամանակին լուծել ցանկացած արտակարգ խնդիր, որը կարող է ծագել օրվա ընթացքում ՝ չխախտելով ձեր պլանավորված առօրյան:
• Պատրաստ եղեք հարմարվել ձեր հանգամանքներին: Planրագրերը կարող են ժամանակ առ ժամանակ փոխվել, և դա լիովին նորմալ է:
• Փորձեք ամեն առավոտ ձեր անկողինը հարթել: Արթնանալուց հետո մի փոքր առաջադրանք կատարելը ցույց է տալիս, որ խթանում է ուղեղը և հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ օր ունենալ: