Բովանդակություն

• Քայլեր
• 3 -րդ մաս 1. Կառուցեք ձեր իրադարձության հաշվետվությունը
• 3 -րդ մաս 2. Գտեք ձեր զեկույցի ճիշտ նյութը
• 3 -րդ մաս 3 -րդ. Վերջին շոշափումները իրադարձության զեկույց գրելու համար
• Խորհուրդներ
• Ինչ է պետք

Թերևս անհրաժեշտ է հաշվետվություն գրել իրադարձության վերաբերյալ և որոշել, թե որքանով է այն հաջողվել, և արդյունքները համեմատել նպատակների հետ: Սա կարևոր է, որպեսզի միջոցառումը հյուրընկալող մարդիկ կամ ընկերությունները հասկանան ՝ արդյոք նրանք պետք է ինչ -որ բան փոխեն: Կան միջոցներ, որոնցով կարող եք ձեր իրադարձության հաշվետվությունն ավելի հաջող դարձնել: Սա կարևոր է, եթե պատրաստվում եք որևէ այլ միջոցառում անցկացնել:

Քայլեր

3 -րդ մաս 1. Կառուցեք ձեր իրադարձության հաշվետվությունը

1. 1 Որոշեք ձեր ներկայացման ոճը և ձևը որոշակի լսարանի համար: Միջոցառումների հաշվետվությունները կարող են կարվել, կեռացվել, ուղարկվել էլեկտրոնային փոստով PDF ձևաչափով, կատարվել PowerPoint շնորհանդեսի միջոցով և այլն:
   • Համոզվեք, որ կառուցեք ձեր իրադարձության հաշվետվությունը ըստ հատվածների: Դուք պետք է համեմատեք իրադարձության արդյունքները ձեր առջև դրված նպատակների հետ: Ամփոփեք իրադարձության հիմնական արդյունքները:
   • Միջոցառման հաշվետվությունը համապատասխանեցրեք յուրաքանչյուր հովանավորի և հանդիսատեսի կարիքներին և շահերին: Հաշվի առեք հովանավորների նպատակները: Որոշ չափով, հովանավորները ձեր միջոցառման հաշվետվության հիմնական լսարանն են: Նրանք ցանկանում են իմանալ ՝ արժե՞ր արդյոք հովանավորել ձեր միջոցառումը: Այնպես որ, մի մոռացեք հաշվի առնել, թե ինչ են նրանք ուզում իմանալ և ինչ ասպեկտներ են իսկապես կարևոր իրենց համար:
   • Նաև պատրաստեք միջոցառման հաշվետվությունը `հանդիպելու միջոցառման հատուկ պահանջներին և հովանավորելու յուրահատկությունը: Պետք չէ գրել ստանդարտ, տիպիկ զեկույց: Արժե հաշվի առնել, որ ձեր հաշվետվությունը նույնպես կներկայացվի ընկերության ղեկավարության և ֆինանսական մենեջերների ուշադրությանը:
2. 2 Գործընթացը կազմակերպեք այնպես, որ գրանցեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը միջոցառման ընթացքում: Մի ապավինեք միայն ձեր հիշողությանը:
   • Տեղեկատվությունը իրադարձությունից առաջ, ընթացքում և հետո գրելը թույլ կտա ձեզ ստեղծել ավելի մանրամասն և, հետևաբար, ավելի արդյունավետ զեկույց: Այն նաև կօգնի ձեզ ներկայացնել տեղեկությունները ժամանակագրական հաջորդականությամբ:
   • Ապահովել տվյալների շարունակական հավաքագրում, անհրաժեշտության դեպքում ավելի շատ մարդկանց հավաքագրել (ներառյալ պոտենցիալ պրակտիկանտներին) այդ նպատակով: Ամենակարևորը `զեկույց ստեղծելու համար պետք չէ սպասել միջոցառման ավարտին:
3. 3 Կրճատեք զեկույցը հիմնական կետերի: Որոշ իրադարձությունների հաշվետվությունների խնդիրն այն է, որ դրանք պարզապես նշում են միջոցառման կարգը կամ կենտրոնանում գովազդային առաջարկների վրա: Մի արա դա. Փոխարենը, հստակ և վերլուծականորեն ընդգծեք առանցքային կետերը:
   • Ընտրեք իրադարձության որոշ իրադարձություններ `մանրամասն վերլուծության համար: Մտածեք, թե որ երեք իրադարձություններն են ավելի լավ անցել, և որոնք են ամենաանսպասելին:
   • Մի ծանրաբեռնեք ձեր զեկույցը ավելորդ մանրամասներով, ինչպիսիք են ճաշի ընտրացանկը կամ հիմնական զեկուցողի մանրամասն ներկայացումը: Դուք պետք է ընդգծեք այն, ինչ իսկապես կարևոր է:

3 -րդ մաս 2. Գտեք ձեր զեկույցի ճիշտ նյութը

1. 1 Գրեք նախագծի ամփոփագիր: Գործունեության հաշվետվությունը պետք է պարունակի ծրագրի ամփոփում, որն ավելի մանրամասն ամբողջական զեկույցի կրճատ տարբերակն է: Վերցրեք այս ռեզյումեն որպես ներածություն:
   • Դուք կարող եք ստեղծել երկու զեկույց ՝ ծրագրի ամփոփում, որը նախատեսված է միջոցառման արդյունքներով հետաքրքրված մարդկանց համար, և ավելի մանրամասն ամբողջական զեկույց նրանց համար, ովքեր ցանկանում են հովանավորել կամ կազմակերպել միջոցառում:
   • Նախագծի ամփոփագրում դուք պետք է կենտրոնանաք հիմնական կետերի և արդյունքների վրա: Նախագծի ամփոփագիրը պետք է լինի կարճ `մեկ կամ երկու էջ: Այն պետք է ամփոփի իրադարձության հիմնական մանրամասները և ներառի տվյալների համառոտ մեկնաբանություն:
2. 2 Ձեր միջոցառման հաշվետվության մեջ ներառեք պատկերազարդ նյութ: Շատ ավելի արդյունավետ է հանդիսատեսին ներկայացնել վիճակագրական տեղեկատվություն արտացոլող գծապատկեր, այլ ոչ թե անհամար թվերով ու ամսաթվերով ձանձրացնել հանդիսատեսին:
   • Եթե ​​միջոցառումը ներառում էր նոր ապրանք, կարող եք կցել դրա լուսանկարը: Միջոցառման լուսանկարներն ինքնին կօգնեն լուսաբանել իրադարձության հաշվետվությունը: Փորձեք տեղադրել ձեր կայքում հովանավորի գովազդ ՝ ձեր զեկույցին աջակցելու համար: Կրկին, այսքանից ոչ մեկը չի կարող սպասել մինչև միջոցառման ավարտը:
   • Լավ կլինի, որ կայքի համար ներառվեն օրինակներ, վերարտադրություններ և այլ օրինակներ: Հաղորդեք հովանավորներից կտրոններ ստացած մարդկանց քանակի մասին և այլն: Առաջարկեք իրադարձության լուսաբանումը ինչպես տեղում, այնպես էլ տեղում `մամուլում, հանդիսատեսի համար, հովանավորների համար:
3. 3 Փաստաթղթավորեք մամուլի կամ հրապարակայնության վերաբերյալ ցանկացած լուսաբանում: Դուք պետք է գնահատեք այն, ինչ լուսաբանվել է մամուլում ՝ ձեր առջև դրված նպատակների համեմատ:
   • Կենտրոնացեք տպագիր գովազդերի և հոդվածների վրա, որոնք պարունակում են հովանավորների անուններ և գովազդ, բացի թվեր և գովազդային աղյուսակներ հավաքելուց:
   • Փաստաթղթավորեք հեռուստատեսային գովազդերը, հրապարակային հայտարարությունները, վարկանիշները և լրահոսերը:
   • Մի մոռացեք ուշադրություն դարձնել ռադիոյի մասին տեղեկատվությանը, գնացուցակների հայտարարմանը, գովազդի և խթանման արժեքին, աուդիտի հաշվետվություններին և այլն:
4. 4 Համոզվեք, որ ձեր զեկույցում նշեք միջոցառման նպատակը: Շատ կարևոր է իրադարձության նպատակները կապել արդյունքի հետ, այնպես որ մի մոռացեք նշել, թե որն էր նախագծի առաքելությունն ու նպատակները:
   • Կարող եք ներառել նաև միջոցառման ծրագիրը: Նաև պետք է նշեք միջոցառման հիմնական մասնակիցներին: Մի մոռացեք հակիրճության մասին:
   • Timeամանակի մեծ մասը ծախսեք ցուցակման և իրադարձության հիմնական արդյունքների քննարկման և դրանք համեմատած թվարկված նպատակների հետ: Եղեք իրատես և խուսափեք այն ասպեկտներից, որոնք այնքան էլ հաջող չեն եղել:
5. 5 Ձեր միջոցառման հաշվետվության մեջ ներառեք ֆինանսավորման մասին տեղեկությունները: Կարևոր է մանրամասն քննարկել միջոցառման բյուջեն և այն մասին, թե իրականում որքան է ծախսվել (կամ հնարավոր ներդրում կատարվել): Համոզվեք, որ համեմատեք պոտենցիալ ծախսերը իրականի հետ և ցույց տվեք, թե ինչն է լավ անցել և ինչը լրացուցիչ աշխատանքի կարիք ունի:
   • Դուք պետք է հոգաք բոլոր ծախսերը, ներառյալ շուկայավարման և գովազդային գործունեությունը, աշխատակիցների փոխհատուցումը և հովանավորության ծախսերը: Կարևոր է մշակել մանրամասն բյուջե:Ֆինանսական մենեջերները և ղեկավարությունը կցանկանան տեսնել այն փաստերը, որոնք հաստատում են արդյունքները:
   • Ներառեք զուտ եկամտի հաշվարկներ, ինչպիսիք են միջնորդավճարները, հովանավորությունները և նմուշները: Բայց մի մոռացեք, որ դուք համեմատում եք վաստակը կանխատեսվող եկամուտների հետ: Ինչի՞ համեմատ: Լավ հարց է.
6. 6 Ներառեք վիճակագրություն, որը իմաստալից է ընթերցողի համար: Մի ստեղծեք զեկույց, որը միայն թվարկում է այն տեղեկությունները, որոնք ձեզ լավ են զգում: Պետք է նշել նաև այցելուների թիվը: Լավ գաղափար է տրամադրել չափելի տվյալներ:
   • Այլ համապատասխան վիճակագրություն են ընդհանուր վաճառքն ու այցելուները: Այս տեսակի տվյալները արժանահավատություն են հաղորդում ձեր իրադարձության հաշվետվությանը: Մուտքագրեք ձեր այցելուների տվյալները: Ներառեք ժողովրդագրություն, այցելությունների համարներ և հանրային հետազոտություններ (օրինակ ՝ գնումների սովորություններ):
   • Հաղորդեք այն մարդկանց թիվը, ովքեր արձագանքել են հովանավորչական արշավներին և բարեգործական կազմակերպություններին նվիրատվություններին: Փաստաթղթավորեք տնտեսական ազդեցությունը և աշխատողների մասնակցությունը:
7. 7 Աջակցեք տվյալները որակի տարրով: Ձեր զեկույցը պետք է պարունակի վիճակագրական տեղեկատվություն, բայց ձեզ անհրաժեշտ են նաև մարդկանց ներդրումները `որակյալ հետադարձ կապ ապահովելու համար:
   • Հավաքեք մասնակիցների և թիմի անդամների հետադարձ կապը, որպեսզի իրադարձության հաջողության և ձախողման տվյալները չգան միայն զեկույցի հեղինակից: Այսպիսով, ձեր զեկույցը ավելի վստահելի կդառնա:
   • Մտածեք անկախ հետազոտությունների ներառման մասին: Մամուլի լուսաբանման գնահատումը այն օրինակներից մեկն է, որտեղ կարելի է անկախ հետազոտություններ կատարել:
   • Գնահատեք վայրը և վայրը: Դուք պետք է որոշ ժամանակ հատկացնեք ՝ գնահատելու վայրը և տեղադրությունը ուրիշների տեսանկյունից: Քննարկեք, թե որքանով է տարածքը օգտագործվել կոնֆերանսի, միջոցառման և այլնի ժամանակ:

3 -րդ մաս 3 -րդ. Վերջին շոշափումները իրադարձության զեկույց գրելու համար

1. 1 Պատրաստեք ձեր հաշվետվությունը ժամանակին: Փորձեք հաշվետվություն կազմել և հրապարակել իրադարձությունից անմիջապես հետո: Մի մոռացեք նշել այս իրադարձությունը ձեր օրացույցում: Ոմանք կարծում են, որ զեկույցը պետք է հրապարակվի իրադարձությունից հետո մեկ ամսվա ընթացքում, իսկ ոմանք պնդում են, որ ավելի լավ է դա անել մի քանի օրվա ընթացքում:
   • Ամեն անգամ, երբ կա վերջնաժամկետ, դուք պետք է ձեր հաշվետվությունը կատարեք ժամանակին: Հավանաբար, դուք գրում եք հաշվետվություն որևէ գործակալության համար, որը պատվիրատուն պատվիրել է: Ուշադրություն դարձրեք բոլոր պահանջներին:
   • Կարևորն այն է, որ ձեր լսարանը ակնկալի խորը և ժամանակին զեկույց: Այսպիսով, ժամանակ գտեք այն ճիշտ ձևակերպելու համար, բայց մի հետաձգեք գործընթացը:
2. 2 Ուղղեք ձեր զեկույցը: Համոզվեք, որ ձեր իրադարձության զեկույցը լավ գրված է և զուրկ է ուղղագրական կամ կետադրական սխալներից:
   • Համոզվեք, որ ձեր զեկույցը բավականաչափ խորն է: Ուշադրություն դարձրեք մի լավ կանոնին `« ցույց տուր, մի խոսիր »: Սա նշանակում է, որ հիանալի գաղափար է ներկայացնել կոնկրետ օրինակներ `զեկույցում շարադրված ավելի ընդհանուր կետերին աջակցելու համար:
   • Մի մոռացեք ձեր հանդիսատեսին և համոզվեք, որ ձեր գրածը հնչում է պաշտոնական և պրոֆեսիոնալ:Միջոցառման հաշվետվությունը սովորական փաստաթուղթ չէ. դա կարևոր փաստաթուղթ է `որոշելու, թե արդյոք գործունեությունն արժեր դրա վրա ծախսված միջոցները, ուստի զեկույցը պետք է համոզիչ հնչի:

Խորհուրդներ

• Լուսանկարեք ավելի շատ, քան կարծում եք, որ անհրաժեշտ կլինի: Ձեր զեկույցը գրելիս դուք կգնահատեք այս խորհրդի օգտակարությունը:
• Հաղորդավարների և իրադարձությունը ծրագրած մարդկանց կարծիքներ հավաքելիս չպետք է դա անել անմիջապես: Նրանք կմնան տեղում նույնիսկ միջոցառման ավարտից հետո, նախ պետք է մարդկանց հարցնեք ամբոխից. նրանք առաջինը կլքեն միջոցառումը: Բացի այդ, մի անհանգստացրեք հաղորդավարին, եթե նա զբաղված է այլ բանով, նրան հետագայում կգտնեք և կարող եք ամեն ինչի մասին հարցնել:
• Հետադարձ կապ հավաքելիս խոսակցություն վարել և հարցեր տալ բնականաբար, այդ դեպքում ձեր զրուցակիցն անկեղծորեն կասի, թե ինչ է մտածում իրադարձության մասին:
• Հավաքեք ավելի շատ ակնարկներ, քան կարծում եք, որ ձեզ անհրաժեշտ են: Դուք դրանից հետո ուրախ կլինեք:
• Լավ լուսանկարները ցույց են տալիս, թե ինչ էր կատարվում միջոցառման ժամանակ, ինչպես նաև մարդկանց արձագանքները:
• Փորձեք լուսանկարել ամբողջ պատկերը, ներառյալ մարդկանց և հաղորդավարին մեկ լուսանկարում, որպեսզի ընթերցողին փոխանցեք, թե որքան մեծ էր միջոցառումը:

Ինչ է պետք

• Թվային ֆոտոխցիկ
• Տետր