Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

Կոնտակտային տվյալները պարզապես անփոխարինելի են գործարար համագործակցության և գործարար հաղորդակցության համար: Երբ դուք ստանում եք կոնտակտային տվյալներով այցեքարտ, աշխատեք դժվարությամբ ապահովել, որ այն հայտնվի այնպիսի վայրում, որտեղ անհրաժեշտության դեպքում կարող եք հեշտությամբ գտնել այն: Կարևոր չէ ՝ դուք սեփական բիզնեսի տեր եք, թե պարզապես շատ եք շրջում գործարար շրջանակներում, ստացած այցեքարտերում ամեն ինչ կարգի բերելը կարող է ձեզ շատ ավելի արագ գտնել ճիշտ մարդկանց, ինչը, իր հերթին, կարող է ձեզ ավելի բարձր վաճառք ապահովել: և ավելի շատ գումար ձեր գրպաններում: Ահա մի քանի գաղափար, թե ինչպես կարող են կազմակերպվել այս նույն այցեքարտերը:

Քայլեր

1. 1 Նայեք այցեքարտին այն ստանալուց անմիջապես հետո: Այցեքարտը ուշադիր կարդալը և այն ստանալուց անմիջապես հետո հիանալի միջոց է սեփականատիրոջ անունը հիշելու դեմքի հետ միասին: Դիմումի ձևը և աստիճանը նույնպես սովորաբար գրվում են այցեքարտի վրա, ուստի ահա ևս մեկ հուշում, որը ձեզ կասի, թե ով է և ինչ է նա անում:
2. 2 Տեղ ունեցեք, որտեղ կարող եք տեղադրել ձեր այցեքարտերը: Եթե ​​ձեզ հետ պայուսակ կամ նոթատետր եք տանում հանդիպումների, ապա դրանցում մի տեղ առանձնացրեք, որտեղ կարող եք տեղադրել ստացված այցեքարտերը: Որտեղ էլ որ որոշեք դրանք դնել, ոչ մի դեպքում դրանք մի դրեք ձեր գրառումների թերթերի մեջ կամ դրեք գրպանը.
3. 3 Պահեք մարդկանց կոնտակտային տվյալները ձեր համակարգչում: Գործնական ճաշից, ցուցահանդեսից կամ հանդիպումից վերադառնալիս անմիջապես ստացած բոլոր այցեքարտերը տեղադրեք ապահով վայրում: Գրասեղանի դարակը կամ այլ վայր, որտեղ այլ մարդիկ սովորաբար չեն նայում, իդեալական է: Հենց ժամանակ ունենաք, հանեք ձեր գրասեղանի դարակում հավաքված բոլոր այցեքարտերը և մուտքագրեք նրանցից բոլոր կոնտակտային տվյալները Outlook- ում, Excel- ում, Access- ում կամ նույնիսկ պարզապես Word- ում:
4. 4 Ստեղծեք «Նշումներ» սյունակ յուրաքանչյուր ֆայլում `նվիրված մեկ այցեքարտին: Լրացրեք ցանկացած տեղեկատվություն, որն ինքնին այցեքարտի վրա չկա. Ինչ է անում այս անձը, ինչ տեղեկատվություն կամ խոստումնալից համագործակցություն է նա նշել ձեզ համար, երբ հանդիպել եք և այլն
5. 5 Ստեղծեք բիզնեսի կոնտակտների դասակարգում: Բաժանեք դրանք հիանալիների, քիչ թե շատ պոտենցիալների, և այնպիսիների, որոնք ձեզ գրեթե երբեք պետք չեն: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել համարակալումը, որտեղ 1 -ը նշելու է արժեքավոր շփումները, 2 -ը `հնարավոր, և 3 -ը` նրանք, որոնց հետ դժվար թե գործ ունենաք: Կարող եք նաև օգտագործել գունային կոդավորումը ՝ կանաչը արժեքավոր գործարար կապերի համար, դեղինը ՝ համապատասխանաբար, իսկ կարմիրը ՝ անհույսների համար: Ընտրեք ձեզ համար հարմար և հիշարժան տարբերակ, որը թույլ կտա ավելի լավ հիշել ձեր գործընկերների կոնտակտային տվյալները:
6. 6 Կազմակերպեք ձեր գործընկերների կոնտակտային տվյալները, որպեսզի հետագայում հեշտությամբ գտնեք դրանք: Այն կարող է դասավորվել այբբենական կարգով `անձի ազգանվան առաջին տառով կամ ընկերության անվան առաջին տառով. քաղաքի առաջին տառով, որտեղ դուք հանդիպել եք այս անձին (եթե հաճախ եք ճանապարհորդում); կամ արդյունաբերությունը, որտեղ անձը աշխատում է: Այսպիսով, պարզապես կարող եք որոնման տողում մուտքագրել ցանկալի անձի մասին տեղեկությունները, և համակարգիչը ձեզ կտա կոնտակտների ցանկ, որոնք համապատասխանում են որոնման նշված պարամետրերին:
   • Շատ հատուկ համակարգչային ծրագրեր, որոնց նպատակը ձեր կոնտակտների տվյալների բազայի ստեղծումն է, կարող են տեսակավորել ձեր կոնտակտները ձեր ուզած ձևով և հեշտությամբ գտնել դրանք, եթե հանկարծ հիշեք որոնման միայն մի քանի հիմնաբառեր: Եթե ​​դուք օգտագործում եք այս ծրագրերից մեկը, ապա շատ ժամանակ կխնայեք տվյալների քարտերով ձեռքով տեսակավորելու համար:
7. 7 Պահպանեք այցեքարտերը հին ու լավ ձևով: Տեղադրեք դրանք հասցեի ֆայլում կամ այցեքարտի տիրոջ մեջ, որը հասանելի է գրասենյակային ապրանքների խանութներից:
   • Կոնտակտային տեղեկատվության պահպանման այս հնաոճ ձևը, նույնիսկ եթե դա պարզապես այցեքարտերի մի փաթեթ է ՝ կապված առաձգական ժապավենով, լավ ապահովագրական քաղաքականություն է ձեր համակարգչում ձեր էլեկտրոնային պահեստավորման համար:
   • Դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես եք նախընտրում տեսակավորել ձեր այցեքարտերը ՝ անունով, ընկերության անունով և այլն:
8. 8 Հենց որևէ մեկից այցեքարտ եք ստանում, անմիջապես (առավելագույնը մի քանի օրվա ընթացքում) դրա հետևում գրեք այն վայրը, որտեղ հանդիպել եք այդ անձին: Այսպիսով, դուք հաստատ չեք մոռանա այն: Նաև ավելի լավ է կարճ գրել այն, ինչի մասին խոսել եք, որպեսզի հետագայում, երբ անհրաժեշտ լինի կապվել այս անձի հետ, կարող եք նրան հիշեցնել, թե որտեղ եք հանդիպել, հարցնել, թե ինչպես են երեխաները, կամ վերհիշել այն, ինչ քննարկել եք: առաջին հանդիպման ժամանակ:
9. 9 Պատրաստ է:

Խորհուրդներ

• Եթե ​​դուք ստանում եք բազմաթիվ այցեքարտեր, ապա մտածեք այնպիսի ծրագրակազմ գնելու մասին, որը թույլ կտա տեսակավորել և պահել դրանք: Կան այցեքարտերի սկաներներ, ինչպես նաև ծրագրեր, որոնք կարող են կարդալ, ճանաչել և ընտրել անհրաժեշտ տեղեկությունները թղթե այցեքարտից: Նրանք կարող են ձեզ խնայել հսկայական աշխատուժ ՝ ձեռքով մուտքագրելով այս տեղեկատվությունը ձեր համակարգչում:
• Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ է ավելին իմանալ ձեր բիզնես գործընկերների մասին, քան նրանց անունների և հեռախոսահամարների մասին, ապա փնտրեք ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս պահպանել և կառավարել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն հաճախորդների կամ գործընկերների մասին:
• Սկսեք արագ գործել, եթե ինչ -որ բան խոստացել եք ձեր նոր ծանոթներին կամ եթե ինչ -որ մեկը հետաքրքրված է ձեզով և ձեր գործով:
• Թույլ մի տվեք, որ չմշակված այցեքարտերը կուտակվեն: Տեսակավորեք դրանք և տվյալները մուտքագրեք ձեր համակարգիչ առնվազն շաբաթը մեկ անգամ, նախքան ամբողջովին մոռանալը, թե ում հետ եք հանդիպել և ինչու:

Գուշացումներ

• Եթե ​​ձեր համակարգչում պահում եք հաճախորդների կամ գործընկերների բոլոր կոնտակտային տվյալները, հիշեք, որ ձեր համակարգչի խափանման կամ կոշտ սկավառակի խափանման դեպքում պարբերաբար կրկնօրինակումներ կատարեք: Հնարավորության դեպքում ավտոմատ պատրաստեք ձեր տեղեկատվության պահուստային պատճենը: