Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Լրատուների նպատակը մի խումբ մարդկանց տեղեկացնել որոշակի խնդրի մասին, ինչպիսին է իրադարձությունը, քաղաքականությունը կամ ռեսուրսը, և խրախուսել նրանց դա անել: Ստորև բերված են արդյունավետ և հեշտ ընթերցվող լրագրեր գրելու ուղեցույցներ:

Քայլեր

4-րդ մասի 1-ին. Տեղեկագիր գրելը

1. 

   Մուտքագրեք «ICEԱՆԱՉՈՒՄ» բառը հենց էջի վերևում: Տեքստից անմիջապես հետո տեղեկագիրն էր: Գրեք «ICEԱՆԱՉՈՒՄ» բառը էջի վերևից մոտ 4 սմ հեռավորության վրա `թավ, կենտրոնացված կամ ձախ գծով: Այս բառի համար կարող եք նաև ընտրել տառատեսակի ավելի մեծ չափ:
   • Վերնագրի մեջ գծերի միջև կրկնակի հեռավորություն:

2. 

   
   
   Համապատասխան նշանակումը: Լրատուները բիզնեսի հաղորդակցության պաշտոնական ձև են, ուստի պետք է դրանց պատշաճ կերպով դիմել: Գրեք այն անձի լրիվ անունը և անվանումը, ում զեկուցելու եք:
   • Եթե ​​դուք նամակ եք ուղարկում բոլոր աշխատակիցներին, կարող եք գրել. «ԸՆԹԱՈ: ՝ բոլոր աշխատակիցները»:

3. 

   Ավելացրեք ստացողներ CC շարքում: «CC» տողը վերաբերում է նրանց, ովքեր ծանուցում են ստանում «Dear Co» - ի տեսքով: Սա թիրախային տեղեկագրի օբյեկտ չէ: Սա այն անձն է, ով տեղեկատվության կարիք ունի այն քաղաքականության կամ խնդրի վերաբերյալ, որին Դուք դիմում եք նամակում:

4. 

   
   
   Ձեր անունը գրեք «Ուղարկող» տողում: Նամակի վերնագիրը պետք է ներառի գրողի և նամակ ուղարկողի անունը: Ձեր լրիվ անունն ու անվանումը նշված են այս տողում:

5. 

   Ավելացրեք ամսաթվերը: Գրեք լրիվ ամսաթիվը, ներառյալ օրը, ամիսը և տարին: Օրինակ, գրեք. «ԱՅՍՕՐ. 2015 թ. Հունվարի 5» կամ «ԱՅՍՕՐ ՝ 01.05. 2015 թվական »:

6. 

   
   
   Ձեր թեմայի համար ընտրեք որոշակի պարբերություն: Թեմայի տողը պետք է ընթերցողին ասի, թե ինչի մասին է տեղեկագիրը: Եղեք կոնկրետ և հակիրճ:
   • Օրինակ ՝ թեման գրելու փոխարեն ՝ «Թանաք», գրեք ավելի կոնկրետ ՝ «Թանաքի օգտագործման խնդիր գրասենյակում»:

7. 

   Ըստ այդմ կարգավորեք վերնագրի ձևաչափը: Վերնագիրը պետք է լինի էջի վերևում ՝ ձախից հավասարեցված: Մեծատառով գրիր «ԸՆԹԱՈER:», «ՈՒ SԱՐԿՈՒՄ:», «ATEԱՄԿԵՏ:
   • Վերնագրի նմուշն այսպիսի տեսք կունենա.
     Ստացող. Ստացողի անունն ու անվանումը
     ՈՒ SԱՐԿՈ ՝ Ձեր անունն ու անվանումը
     Ամսաթիվ. Ծանուցագիրը գրելու ամսաթիվը, ամիսը, տարին
     ՄԱՍԻՆ. (Կամ կապված է :) Լրատուի կողմից նշված խնդիրը (ինչ-որ կերպ լուսաբանվում է):
   • Վերնագրեր կազմելիս համոզվեք, որ իրերը կրկնակի գծեք և հավասարեցրեք տեքստը:
   • Վերնագրի ներքո կարող եք ավելացնել մի տող, որն անցնում է էջի լայնությամբ, տեղեկագրի վերնագիրն ու մարմինը բաժանելու համար:
   գովազդ

4-րդ մասի 2-ը. Լրատուի բովանդակությունը գրելը

1. 

   Հաշվի առեք, թե ով է ստացողը: Որպեսզի յուրաքանչյուրը տեղեկագիր կարդա և պատասխանի դրան, կարևոր է հաղորդագրության ձևակերպումը, տևողությունը և հանդիսավորությունը համապատասխանեցնել նրան, թե ով է այն կարդալու: Որպեսզի սա լավ աշխատի, դուք պետք է լավ պատկերացնեք, թե ով է հաղորդագրությունը ստանում:
   • Մտածեք ձեր ընթերցողների նախասիրությունների և մտահոգությունների մասին:
   • Փորձեք կանխատեսել այն հարցերը, որոնք կարող է տալ ձեր ընթերցողը: Մտածեք տեղեկագրի որոշ բովանդակության մասին, օրինակ ՝ օրինակներ, ապացույցներ կամ այլ տեղեկություններ նրանց համոզելու համար:
   • Տեսեք, արդյոք ձեր ընթերցողները ընդունում են անտեղի տեղեկատվության կամ ապրումների մասին ձեր հիշատակումները:

2. 

   Բաց թողեք ծիսական ողջույնները: Տեղեկագիրը չի սկսվել «Հարգելի պարոն Էդվարդս» նման ողջույնով: Փոխարենը, մտեք այն հարցի շուրջ, որը պետք է քննարկվի հաղորդագրության մեջ ի սկզբանե:

3. 

   Առաջին պարբերության մեջ նշեք խնդիրը: Գրեք այն մասին, թե ինչու եք ցանկանում, որ ընթերցողը ձեռնարկի գործողություններ: Սա մի փոքր նման է շարադրության ներածությանը, այսինքն ՝ ներկայացնել խնդիրն ու խնդրի պատճառը:Ներածությունը կարող եք նաև մտածել որպես լրատուի ամբողջ մարմնի ամփոփագիր:
   • Սովորաբար ներածությունը տևում է մոտ մեկ պարբերություն:

4. 

   Օրինակ, կարող եք գրել. «2015 թվականի հուլիսի 1-ին XYZ ընկերությունը կիրականացնի առողջության ապահովագրության նոր քաղաքականություն: Աշխատակիցները կստանան բժշկական ապահովագրություն և ամսական վճարվում են նվազագույն աշխատավարձ ՝ 6 միլիոն:

5. 

   Տեղեկատվություն տրամադրեք քննարկվող հարցերի վերաբերյալ: Ընթերցողին կարող է անհրաժեշտ լինել որոշ ընդհանուր տեղեկություններ այն խնդրի վերաբերյալ, որին Դուք դիմում եք: Տվեք որոշ տեղեկություններ, բայց դրանք կարճ են, և պարզապես նշեք, թե ինչ է անհրաժեշտ:
   • Անհրաժեշտության դեպքում շարունակեք տեղեկագիրը `նշելով, թե ինչու է իրականացվել քաղաքականությունը: Օրինակ, կարող եք գրել. «Տեղական ինքնակառավարման մարմինները քվեարկել են այն մասին, որ տարածքում գտնվող բոլոր աշխատակիցները պահանջում են ամսական նվազագույն աշխատավարձ 6 միլիոն VND»:

6. 

   Աջակցեք քննարկման փաստարկներին: Ամփոփեք կատարվելիք գործողությունները: Ապացույցներ և փաստարկներ ձեր առաջարկած լուծման վերաբերյալ: Սկսեք ամենակարևոր տեղեկատվությունից, ապա լուսաբանեք հատուկ կամ հիմնավորող փաստերը: Readersույց տվեք ձեր ընթերցողներին, որ ձեռնտու է անել այն, ինչ դուք եք առաջարկում կամ վնասակար է այն չընդունելը:
   • Ազատորեն ավելացրեք գրաֆիկա, ցուցակներ կամ գծապատկերներ, հատկապես ավելի երկար հաղորդագրությունների վրա: Պարզապես համոզվեք, որ այս տեղեկատվությունն իսկապես տեղին է և համոզիչ:
   • Ավելի երկար հաղորդագրությունների համար հաշվի առեք ավելի կարճ վերնագիր գրելը, որպեսզի յուրաքանչյուր բաժին պարզ լինի: Օրինակ ՝ «Քաղաքականություն» գրելու փոխարեն գրեք «Նոր սեզոնային աշխատողների քաղաքականություն»: Յուրաքանչյուր վերնագրում եղեք հստակ և հակիրճ, որպեսզի ընթերցողը հստակ տեսնի տեղեկագրի հիմունքները:

7. 

   Առաջարկեք գործողություն, որը ընթերցողը պետք է ձեռնարկի: Լրագիրը որոշակի խնդրի վերաբերյալ գործողությունների կոչ է ՝ լինի դա ընկերության կողմից նոր արտադրանքի հայտարարություն, ծախսերի հաշվետվության նոր քաղաքականություն կամ ներկայացում այն ​​մասին, թե ինչպես է ընկերությունը աշխատում դրա վրա: առարկա. Հիշեք գործողությունը, որը ընթերցողը պետք է կատարի վերջավորության կամ նախադասության մեջ:
   • Օրինակ, կարող եք գրել. «Բոլոր աշխատակիցները 2015 թվականի հունիսի 1-ից պետք է օգտագործեն հաշվապահական հաշվառման նոր համակարգը»:
   • Կարող եք ավելացնել որոշ ապացույցներ ՝ ձեր առաջարկները հաստատելու համար:

8. 

   Նամակն ավարտեք դրական և հուսադրող ամփոփագրով: Տեղեկագրի վերջին պարբերությունը պետք է կրկնի խնդրի լուծման հաջորդ քայլերը: Սա ներառում է կազմակերպության համերաշխության մասին հիշեցում:
   • Կարող եք գրել. «Ուրախ կլինեի հետագայում քննարկել սրանք ձեզ հետ և կշարունակեմ քննարկել ձեր որոշումները»:
   • Դուք կարող եք փակել ասելով. «Մենք ոգևորված ենք այս կատեգորիայի ընդլայնումից: Մենք հավատում ենք, որ դա կօգնի բիզնեսին աճել, և ընկերությունը կգործի ավելի կայուն »:
   • Այս պարբերությունը սովորաբար կազմում է մոտ 1-2 նախադասություն:
   գովազդ

4-րդ մաս 3: Ամբողջական տեղեկագիր

1. 

   Լրատուները ճիշտ ձևաչափեք: Օգտագործեք ստանդարտ ձևաչափ ՝ հաղորդագրությունները հեշտ ընթերցելու համար: Օգտագործեք Times New Roman կամ Arial չափի 12 տառատեսակ: Ձախ, աջ և ներքևի եզրերը 2.5 սմ են:
   • Պարբերությունները հավասարեցնել: Պարբերություններ բաժանեք, կրկնակի հեռավորություն և լուսանցքներ, թե ոչ:

2. 

   Վերանայեք տեղեկագիր. Վերանայեք և խմբագրեք հաղորդագրությունը պարզ, հակիրճ, համոզիչ և տառասխալներից զերծ լինելու համար: Ստուգեք բառերի մեջ հետևողականությունը: Ակադեմիական բառերի կամ մասնագիտական ​​բառերի տեսակները:
   • Ստուգեք ուղղագրական, քերականական և բովանդակային սխալների առկայությունը: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք անուններին, ամսաթվերին կամ թվերին:
   • Ստուգեք, արդյոք հաղորդագրությունը չափազանց երկար է և կտրեք ավելորդ բովանդակությունը:

3. 

   Ստորագրություններ Լրագիրը չունի ստորագրության տող: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է նախապես նշեք վերնագիրը և ձեր անվան կողքին: Դա ապացուցում է, որ դուք հաստատել եք տեղեկագիրը:

4. 

   Օգտագործեք վերնագիր: Կարող եք հատուկ լրատուների համար ստեղծել հատուկ վերնագիր կամ օգտագործել սովորական բիզնես վերնագրեր:
   • Եթե ​​դուք էլեկտրոնային փաստաթղթեր եք պատրաստում (օրինակ, էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու համար), Word- ում անհրաժեշտ է ստեղծել առանձին վերնագիր, որը պարունակում է ձեր ընկերության լոգոն և հիմնական կոնտակտային տվյալները: Օգտագործեք այդ վերնագիրը որպես ձևանմուշ ձեր ուղարկած տեղեկագրերի համար:

5. 

   Ընտրեք, թե ինչպես ուղարկել ձեր նամակը: Որոշեք տեղեկագրեր ուղարկելու լավագույն միջոցը: Կարող եք տպել և տարածել բոլորին: Կարող եք ուղարկել էլ.
   • Եթե ​​հաղորդագրությունը ուղարկում եք էլ.փոստով, կարող եք ձևաչափել HTML- ը էլփոստի համար: Եթե ​​ոչ, դուք կարող եք հաղորդագրությունը պահպանել որպես PDF և կցել այն որպես էլ.
   գովազդ

4-րդ մաս 4-րդ. Տեղեկագրի ձևանմուշի օգտագործում

1. 

   Գտեք տառերի մատչելի ձևանմուշներ: Մտածեք ՝ նախ ուզում եք օգտագործել նամակների օրինակ ՝ փոխարենը գրելու: Եթե ​​այդպես է, առաջին քայլը առցանց փոստի լավ ձևանմուշներ գտնելն է: Microsoft Word- ը ունի նաև նամակների ձևանմուշներ: Կաղապարները հաճախ օգտագործում են նույն հիմնական ձևաչափը, բայց տարբեր տառատեսակներ, տառատեսակների չափսեր և դասավորություն:
   • Ներբեռնեք ճիշտ ձևանմուշը ձեր կարիքների համար:
   • Համոզվեք, որ կարդացեք օգտագործման պայմանները ՝ նախքան առցանց ցանկացած ձևանմուշ օգտագործելը:

2. 

   Բացեք ձեր համակարգչում ներբեռնված հաղորդագրության ձևանմուշը: Ներբեռնման ստեղնը սեղմելուց հետո նամակի ձևանմուշը ավտոմատ կերպով ներբեռնում է ձեր համակարգիչ, կամ մի քանի քայլ կարող է կատարվել նախքան ներբեռնումը սկսելը: Նամակի ձևանմուշը ներբեռնվում է որպես zip ֆայլ, անհրաժեշտ է ապամոնտաժել և բացել Microsoft Word- ում:
   • Խորհուրդ է տրվում օգտագործել Microsoft Word- ի վերջին տարբերակը `ապահովելու համար, որ ծրագրային անկանխատեսելի խնդիրներ չեք ունենում, և հաղորդագրության ձևանմուշը կարող է չաշխատել այնպես, ինչպես նախատեսված է: Եթե ​​Microsoft Word- ի ավելի վաղ տարբերակ ունեք, նախքան նամակի կաղապարները ներբեռնելը, թարմացրեք ծրագրակազմը:

3. 

   Ստեղծել վերնագիր (վերնագիր): Հիշեք, որ օրինակելի հաղորդագրության մարմինը ենթակա է փոփոխման: Դուք կարող եք անհատականացնել օրինակելի հաղորդագրության մասերը, ինչպես ցանկանում եք: Օրինակ ՝ նամակների կաղապարների վերնագրում կարող եք ավելացնել լոգոներ և հեղինակային իրավունքի պաշտպանության խորհրդանիշներ: Սեղմեք վերնագրի վրա և մուտքագրեք ձեր ընկերության տվյալները:

4. 

   Լրացրեք բաժինները նամակի ձևի վերնագրում: Մի մոռացեք լրացնել «Դեպի» և «ԴԵՊ» դաշտերը, ինչպես նաև «CC» և «SUBJECT» դաշտերը: Այս դաշտերը լրացնելիս զգույշ եղեք, որպեսզի խուսափեք դրանք բաց թողնելուց, դրանք դատարկ թողնելով, հաճախ սխալներ են թույլ տալիս մուտքագրելիս:

5. 

   Մուտքագրեք հաղորդագրության տեքստը: Լրատուի մարմնում գրեք ներածությունը, պատճառը, քննարկումը և ամփոփագիրը: Wantանկության դեպքում ձեր տեղեկությունները կազմակերպելու համար կարող եք օգտագործել փամփուշտներ կամ ցուցակներ ստեղծել:
   • Պահպանեք նամակի ձևանմուշի ձևաչափը: Սա ապահովում է պարբերությունների հավասարեցում, ճիշտ մարժաներով և տառատեսակի չափերով:
   • Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նույնիսկ տեղեկագիրը հարմարեցնել աղյուսակից օգտվելու համար: Երբեմն դա լավ գաղափար է, հատկապես, եթե գնդիկավոր կամ նմանատիպ ցուցակների օգտագործումը հաղորդագրությունները շփոթեցնող կամ դժվար ընթերցող է դարձնում:
   • Համոզվեք, որ ցանկացած տեքստ կաղապարից ջնջեք: Միևնույն ժամանակ, նախքան այն ուղարկելը, ուշադիր ստուգեք ձեր նամակը:

6. 

   Մի մոռացեք ստուգել տողատակը: Եզրագիրը էջի ներքևի դատարկ տարածքն է ՝ լրացուցիչ տեղեկությունների համար: Այս կայքում կարող եք ավելացնել կորպորատիվ կամ անձնական կոնտակտային տվյալներ: Importantամանակ հատկացնելը տեղեկատվության ճշգրտությունը ստուգելու համար շատ կարևոր է: Վերջին բանը, որ դուք չեք ցանկանում պատահել, այն է, երբ հաղորդագրությունը կատարյալ գրված է, բայց ունի սխալ կոնտակտային տվյալներ կամ բացակայում է տեղեկատվություն:

7. 

   Կարգավորեք հաղորդագրության տեսքը: Նմուշ հաղորդագրությունների ամենագրավիչ բաներից մեկն այն է, որ կարող եք փոխել տեքստի գույնը: Սա օգնում է ձեզ որոշակի անհատականություն ցուցադրել և տեքստը ավելի շատ առանձնացնել: Կարող եք նաև ընտրել ճիշտ գույնը ստեղծված իրավիճակի համար ՝ համոզվելու համար, որ ձեր լրագիրը տպավորիչ է թվում, ոչ միայն պրոֆեսիոնալ:

8. 

   Պահել տեղեկագրերը որպես հետևողական տեքստ: Համոզվեք, որ պահեք դրա կրկնօրինակը: Դուք կունենաք պահուստային էլեկտրոնային փաստաթղթեր ՝ տեղեկատվության փոխանակմանն աջակցելու համար:

9. 

   Պահեք ձևանմուշը հետագա օգտագործման համար: Ամեն անգամ, երբ ձեզ հարկավոր է օգտագործել օրինակելի հաղորդագրություն փոփոխման թեմայով, պարզապես անհրաժեշտ է անհատականացնել իրերը ՝ համապատասխան հաղորդագրության հատուկ թեմային: Սա ժամանակ կխնայի, կօգնի ձեզ ստեղծել միասնական, պրոֆեսիոնալ տեղեկագիր, որը գրավում է բոլորի ուշադրությունը, ուստի այն անմիջապես կարդալու է: գովազդ

Խորհուրդներ

• Չափից շատ պատճառներ մի բերեք: Բացատրելը, թե ինչու եք ուզում ինչ-որ բան արվել, կարևոր է, բայց մի չափազանցեք այն:
• Լրագիրը պետք է կարճ լինի: