Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Եթե ​​ցանկանում եք, որ ինչ-որ մեկը հովանավորի ձեր կողմից իրականացվող միջոցառումը կամ աշխատանքը, ապա պետք է բաց հովանավորչական նամակ գրեք: Ձեր նամակը ոչ միայն պետք է համոզի ձեր հովանավորին, որ ձեր արածն արժե նվիրատվություն, այլ նաև հստակորեն նշել այն օգուտները, որոնք կստանա դոնորը: Հովանավորության ողջամիտ նամակը հիմնական գործոնն է որոշելու, թե արդյոք կարող եք դիմել ֆինանսավորման համար, կամ ամբողջովին անտեսվել:

Քայլեր

3-րդ մաս 1-ին. Դրամաշնորհի պատրաստում

1. 

   Հստակ սահմանեք ձեր նպատակները: Մասնավորապես, ի՞նչ եք ակնկալում ստանալ ձեր հովանավորչական նամակով: Ի՞նչ եք ուզում ցուցադրել: Ի՞նչ գործունեություն է անհրաժեշտ ֆինանսավորելու համար և ինչու՞ է դա կարևոր: Նախքան հովանավորչական նամակ գրելը, դուք պետք է իմանաք վերը նշված հարցերի պատասխանները:
   • Հովանավորության բացումները պետք է լինեն հստակ և կենտրոնացված: Անհասկանալի բաց նամակ կամ համոզված չեք, թե ձեզ ինչ է պետք կամ ինչու լավ արդյունքներ չի տա:
   • Հասկացեք, թե ինչու պետք է հասնեք ձեր նպատակին: Հովանավոր նամակը հաջողության ավելի մեծ շանս ունի, եթե այն ունի որոշակի իմաստ: Համոզեք ձեր դոնորին, թե ինչու է արժե իրենց ժամանակն ու գումարը ներդնել: Օրինակ, կարող եք նրանց պատմել մի պատմություն այն մասին, թե ինչպես իրադարձությունը կարող է օգնել անհատին կամ համայնքին:

2. 

   
   
   Կազմեք հովանավորների ցուցակ: Նրանցից ո՞վ կկարողանա աջակցել ձեր միջոցառմանը: Գուցե բիզնեսի սեփականատերը կօգնի ձեզ անձնական պատճառով: Կամ գուցե կգտնվի ոչ առեւտրային կազմակերպություն, որն աջակցել է նմանատիպ գործողություններին: Ո՞վ է հովանավորել նման միջոցառումները: Պետք է շատ ուշադիր սովորել:
   • Մի մոռացեք ներառել անհատների կամ ձեռնարկությունների, ովքեր անձնական հարաբերություններ ունեն ձեր կամ ձեր գործընկերների հետ: Երբեք մի թերագնահատեք անձնական հարաբերությունները:
   • Անտեսեք փոքր բիզնեսը: Հնարավոր է, որ նրանք նույնպես ուրախ կլինեն օգնել: Մի մոռացեք շեշտել, թե որտեղ եք հյուրընկալելու միջոցառումը: Տեղական ձեռնարկությունները հաճախ ցանկանում են հարաբերություններ պահպանել այնտեղի մարդկանց հետ, քանի որ դա նրանց շատ օգուտներ է տալիս:
   • Եթե ​​դուք աշխատում եք թիմում, բաժանեք հովանավորների ցուցակը հավասարապես թիմի յուրաքանչյուր անդամի համար, որպեսզի նրանք պատասխանատու լինեն նրանց հետ կապվելու համար:

3. 

   
   
   Համոզված եղեք ձեր ուզածի մեջ: Հովանավորելու շատ տարբեր եղանակներ կան: Նամակ գրելուց առաջ դուք պետք է վստահ լինեք, թե ինչ եք ուզում:
   • Հնարավոր է կանխիկ օգնություն կամ նվիրատվություն: Նվիրատվության օժանդակությունը նշանակում է, որ բիզնեսը կտրամադրի ապրանքներ, պարագաներ կամ երբեմն կապահովի ծառայություններ, որոնք կարող են օգտագործվել միջոցառման ժամանակ կանխիկ դրամի փոխարեն:
   • Գուցե դուք պատրաստ եք ապրանքների փոխարեն օգնություն ընդունել մարդկային ռեսուրսների վերաբերյալ: Ինչ էլ որ լինի նպատակը, դուք պետք է հստակ հասկանաք, թե ինչ եք ուզում:

4. 

   
   
   Համոզված եղեք ձեր առաջարկածի մեջ: Սովորաբար հովանավորչական նամակները ստացողներին հնարավորություն կտան ընտրություն կատարել տարբեր ֆինանսավորման մակարդակների միջև: Սա թույլ է տալիս փոքր բիզնեսին, որը չունի այնքան բյուջե, որքան մեծ բիզնեսին կարող է մասնակցել:
   • Որոշեք ֆինանսավորման մակարդակները:Դուք պետք է հստակ նախանշեք տարբեր օգուտները, որոնք կարելի է ձեռք բերել ֆինանսավորման յուրաքանչյուր մակարդակի հետ: Նրանք, ովքեր ավելին են տալիս, պետք է դրա դիմաց ավելին ստանան:
   • Ձեր կայքում կամ գովազդային ծրագրերում հայտնվող գովազդային հայտարարությունները, ընկերության կամ հովանավորի մասին տեղեկատվության մասին հանրային հայտարարությունները, ընկերության տարբերանշանները `ձեր առաջարկած առավելությունների մի քանի օրինակներ:

5. 

   Սահմանեք այն անձի անունը, ով կստանա նամակը: Ընդհանուր առմամբ մի ընդգրկեք ստացողներ, ինչպիսիք են «Հետևյալներին»: Դա մի քիչ մակերեսային է թվում:
   • Սովորաբար այն անձը, որին դուք պետք է ուղարկեք, կլինի մարդկային ռեսուրսների ղեկավար կամ գլխավոր գործադիր տնօրեն: Դուք պետք է ուղղակիորեն զանգահարեք ընկերությանը կամ կայքէջում դա իմանաք ՝ իմանալու համար, թե ով է հովանավորում հովանավորությունը: Մի՛ գուշակիր: Հովանավորության նամակը պետք է ուղղվի ճիշտ մարդկանց `հաջողակ լինելու համար: Համոզվեք, որ գրեք ճշգրիտ անունը, ինչպես նաև ուղարկվող անձի դիրքը:
   • Դուք նաև պետք է պարզեք, թե արդյոք ընկերությունը կամ կազմակերպությունը բարեգործական քաղաքականություն ունի, որպեսզի ժամանակ չկորցնեք և կարողանաք ձեր հայցը կապել իր քաղաքականության հետ:
   գովազդ

3-րդ մասի 2-րդ մասը. Կառուցվածքը հասկանալը

1. 

   Եկեք ուսումնասիրենք հովանավորչության որոշ բացումներ: Առցանց կարող եք հեշտությամբ գտնել հովանավորչական նամակների բազմաթիվ ձևեր: Նրանցից ոմանք վճարներ են պահանջում, բայց դրանց մեծ մասն անվճար է: Դուք պետք է կարդաք նամակներ, որոնք ունեն ճիշտ ձևաչափ և բովանդակություն:
   • Այնուամենայնիվ, մի կրկնօրինակեք նամակի նմուշը: Դուք պետք է փոփոխեք ձեր նամակը, որպեսզի այն ավելի քիչ կոշտ և ավելի անհատական ​​լինի:
   • Օրինակ, եթե գիտեք, որ ընկերության գլխավոր տնօրենն անձնական կապ ունի ձեր նպատակների հետ: Կարող եք անհատականացնել ձեր նամակը այդ մարդուն: Եղեք տեղյակ այն ընկերության կամ այն ​​անձի մասին, որի համար դիմում եք, և նամակը հարմարեցրեք յուրաքանչյուրին համապատասխան:

2. 

   Ընտրեք ճիշտ ձեւակերպում: Դա կախված կլինի նրանից, թե ով է ստացողը: Այնուամենայնիվ, դուք միշտ պետք է արհեստավարժ լինեք և չօգտագործեք չափազանց խոսակցական արտահայտություն:
   • Խնդրում ենք գրավոր գրել ձեր պատկերանշանի և կազմակերպության անվանմամբ պատրաստ: Սա ձեր պահանջը կդարձնի ավելի արհեստավարժ: Եթե ​​դիմում եք ինքնաֆինանսավորման, կարող եք դեռ ստեղծել ձեր սեփական մասնագիտական ​​նամակի ձևանմուշը, որի վրա վերևում տպված է ձեր անունը:
   • Եթե ​​դուք գրում եք մեկ այլ բիզնեսի կամ կազմակերպության, գրեք որքան հնարավոր է պաշտոնական: Եթե ​​նամակ եք գրում ընտանիքի անդամին կամ ընկերոջը, կարող եք օգտագործել ավելի ոչ ֆորմալ մոտեցում, բայց միևնույն ժամանակ շատ խոսակցական մի եղեք, քանի որ դա ցույց է տալիս, որ դուք չեք հարգում ստացողին: Հետևաբար, ոչ ֆորմալ ոճով նամակ գրելը հաճախ երկու դեպքում էլ չի տալիս սպասվող արդյունքին:

3. 

   Խնդրում եմ օգտագործել Բիզնես նամակի ստանդարտ ձևանմուշներ. Տիպիկ հայցադիմումը հաճախ օգտագործում է նույն ձևանմուշը, ինչ գործարար նամակները: Օգտագործեք ճիշտ ձևանմուշը, եթե չեք ցանկանում, որ ձեր նամակը ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք ունենա:
   • Նամակը սկսեք հովանավորի անունից և ամսաթվից հետո:
   • Դրանից հետո տող դուրս բերեք և սկսեք ողջույնը. Հարգելի (ստացողի անունը) ՝ ստորակետով:
   • Կարճացրեք: Իդեալում, հովանավորչական նամակը պետք է կազմեր մոտ մեկ էջ: Մարդիկ հաճախ ժամանակ չեն ունենում ավելին կարդալու համար: Նվիրատուներից շատերը ձեր նամակի վրա կծախսեն ընդամենը «մեկ րոպե»: Այսպիսով, դուք ոչ միայն պետք է գրեք հակիրճ, այլև հստակ և հստակ բովանդակություն:
   • Խնդրում ենք փոստով նամակ ուղարկել: Հովանավորություն ստանալու համար դիմելու համար էլ.փոստ օգտագործելը նրանց հաճախ ստիպում է զգալ, որ դուք իսկապես դրան մեծ ուշադրություն չեք դարձնում:

4. 

   Նամակն ավարտեք շնորհակալությունով: Հաղորդագրության վերջում պետք է շնորհակալություն հայտնել ստացողին հոգատարության համար: Անպայման գծեք մի տող և բավարար տեղ թողեք ստորագրելու համար:
   • Վերջացրեք ձեր նամակը մասնագիտական ​​հաստատմամբ, օրինակ ՝ անկեղծորեն, որին հաջորդում են ձեր անունը, անվանումը և ձեռագիր ստորագրությունը:
   • Խնդրում ենք կցել պահանջվող փաստաթղթերը: Դուք հավանաբար կցանկանաք ձեր հովանավորչական նամակի հետ ներառել ձեր նախնական տպագիր բրոշյուրները ՝ ձեր միջոցառման կամ ընկերության մանրամասները հաղորդելու համար: Սա կբարձրացնի վստահության մակարդակը և կստիպի բիզնեսին ավելի հարմարավետ զգալ ՝ աջակցելով ձեզ:
   • Նմանապես, եթե ձեր կազմակերպությունը ստանում է թերթ, կարող եք այն կցել ՝ ձեր աշխատանքին աջակցելու համար:
   գովազդ

3-րդ մաս 3: Ամբողջ բովանդակություն

1. 

   Ներածությունը պետք է լավ պատրաստված լինի: Նամակի սկզբում դուք պետք է հատուկ ներկայացնեք ինքներդ ձեզ, ձեր ընկերությունը կամ ձեր միջոցառումը: Մի զանգեք շուրջը: Ստացողը հենց սկզբից պետք է իմանա ճիշտ խնդիրը:
   • Մի կարծեք, որ նրանք գիտեն, թե ով եք դուք կամ ինչ է անում ձեր կազմակերպությունը: Խնդրում եմ ամեն ինչ հստակ բացատրել: Սկսեք ընկերության մասին տեղեկատվությունից (եթե դա հետաքրքրության բաց նամակ է) կամ անձնական տեղեկատվությունից (եթե դա ձեզ համար հովանավորչական նամակ է): Օրինակ, ABC կազմակերպությունը շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն է, որի նպատակը ... և այլն:
   • Մի քանի ձեռքբերումներ շեշտելը ցույց տվեց, որ ձեր աշխատանքը հովանավորելը ռիսկ չի առաջացնի: Հստակ և հստակ եղեք, թե ինչպես եք օգտագործելու գումարը:
   • Երկրորդ կամ առաջին պարբերությունում դուք պետք է ուղղակիորեն նշեք ձեր խնդրանքը և բացատրեք, թե ինչու է դա ձեզ անհրաժեշտ:

2. 

   Ուրվագծիր օգուտները: Ձեզ հովանավորելու համար ընկերությունը կամ անհատը պետք է տեսնեն, թե ինչ օգուտներ կստանան դրանից: Այսպիսով, նամակի միջին մասում նշեք բարերարների օգուտները:
   • Օրինակ, եթե հովանավորը հասարակության ուշադրությունը կգրավի այդ միջադեպի միջոցով, մանրամասն բացատրեք և մանրամասներ. Միջոցառումը կնկարահանվի՞ հեռուստատեսությամբ: Քանի՞ մարդ կմասնակցի: ՎԻՊՍ հյուրեր կա՞ն: Եթե ​​այլ հեղինակավոր ընկերություններ կամ նրանց մրցակիցները հովանավորում են ձեր միջոցառումը, նշեք դա:
   • Խնդրում ենք, թող ընտրվի ձեր հովանավորը: Նրանք ուրախ կլինեն, եթե լինեն տարբեր տարբերակներ ՝ իրենց կարիքներին և բյուջեին համապատասխան:

3. 

   Համոզեք նրանց իրական ապացույցների հետ: Օրինակ ՝ այցելուների մի քանի կոնկրետ թվեր կամ վիճակագրություն այն մարդկանց թվի մասին, որոնց նրանք կարող են հասնել:
   • Եվ մի մոռացեք այն գործոնների մասին, որոնք կարող են հարուցել նրանց կարեկցանքը. Օրինակ `պատմություն տալով անհատի մասին, ով օգնություն է ստանում, եթե կարող է շատ հակիրճ լինել (մեկ կամ երկու նախադասությամբ), շատ հուզիչ
   • Բացատրեք, թե ինչպես կարող եք ձեր դոնորին ճանաչել հովանավորության միջոցով: Գուցե նրանք ունենան ազատ տարածք ձեր միջոցառման տաղավարի համար, որն արժե հովանավորության չափը:
   • Հովանավորության պայմանագրում տրամադրեք անհրաժեշտ տեղեկատվություն, որը նրանք պետք է որոշեն: Մի մոռացեք ներառել ձեր կոնտակտային տվյալները: Կարող եք նաև ներառել ձեր անձնական հասցեն և նախ կնիքով ծրարները, որպեսզի նրանք կարողանան ավելի հարմար արձագանքել: Մի մոռացեք նշել այն ամսաթիվը, երբ դուք պետք է պատասխան ստանաք:
   • Հարցրեք հովանավորին, թե ինչ եղանակով նրանք կցանկանային խթանել: Օրինակ ՝ ինչպե՞ս են հայտնվելու նրանց անունները կամ բիզնեսը, թե՞ նրանք ուզում են հայտնի լինել: Մի քանի առաջարկ տվեք, բայց բացարձակապես մի ընդունեք դա: Խնդրում ենք դիմել!

4. 

   Հիմնական տեղեկություններ է տրամադրում ձեր միջոցառման մասին: Դուք նրանց պետք է տրամադրեք հատուկ տեղեկատվություն, որը կօգնի ձեր կազմակերպությանը կամ անհատին:
   • Օրինակ, եթե բարեգործությանը նվիրատվության նամակ եք գրում, բացատրեք բարեգործության մասին հիմնական տեղեկությունները, ինչպես, օրինակ, երբ է հիմնադրվել, ով է առաջնորդը, այն պատասխանում է: և ֆոնդը ստացած պարգևներն ու պարգևները:
   • Ապացուցեք դա, ոչ միայն բառերը: Մի ասեք նրանց, որ ձեր կազմակերպությունը կամ միջոցառումը լավն է և արժե հաշվի առնել: Համոզեք նրանց կոնկրետ ապացույցների միջոցով, որոնք ցույց են տալիս, թե որքան լավ է ձեր կազմակերպությունը կամ միջոցառումը և ինչու: Սովորաբար, կոնկրետ ապացույցներն ավելի համոզիչ են:

5. 

   Խնդրում եմ գալ տեղ: Մեկ նամակ ուղարկելը հարաբերությունների զարգացման լավագույն միջոցը չէ: Չնայած հովանավորություն խնդրելու բաց նամակը նույնպես վատ գաղափար չէ, անձամբ գնալը դեռ վարվելու ավելի խելացի միջոց է:
   • Դուք կարող եք զանգահարել կամ անձամբ դիմել, եթե 10 օրվա ընթացքում որեւէ պատասխան չեք ստանում: Հիշեք, սակայն, որ ընկերությունների գլխավոր տնօրենները չափազանց զբաղված են, և դա կարող է հիասթափեցնել:Այսպիսով, դուք պետք է նախապես նշանակեք կամ զանգահարեք:
   • Համոզվեք, որ հաղորդել եք ձեր նախագծի վերաբերյալ ձեր սպասելիքները: Խուսափեք բացասական բաներ նշելուց: Մի՛ ստիպեք նրանց մտածել, որ դուք մուրում եք կամ փորձում եք նրանց ներգրավել ռիսկային գործի մեջ:
   • Եթե ​​պատասխանը «գուցե» է, մի վախեցեք կրկին փորձել: Պարզապես մի եկեք անհապաղ կամ շատ անհանգստացնելու նրանց, դա նրանց անհարմար կդարձնի:
   • Երբեք չափազանց ինքնավստահ: Մի՛ ենթադրեք, որ նրանք կնշանակեն ձեր նշանակումը կամ կհովանավորեն ձեզ: Շնորհակալություն նրանց ՝ ուշադրության համար:
   • Մի մոռացեք շնորհակալություն հայտնել նրանց, եթե հովանավորվում եք:

6. 

   Սրբագրում: Դուք կարող եք կորցնել ֆինանսավորում ստանալու հնարավորությունը, եթե բաց նամակը ուշադիր չվերանայեք: Ուղղագրական կամ քերականական սխալներով լցված տառերը ոչ պրոֆեսիոնալ են թվում: Գումարած, ինչու՞ ինչ-որ մեկը կցանկանար, որ իրենց անունն անցներ պրոֆեսիոնալիզմի այդքան պակասությամբ:
   • Ստուգեք կետադրությունը: Շատերը չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ օգտագործել ստորակետները կամ ապոստրոֆները: Այս փոքրիկ բաները նույնպես շատ կարևոր դեր են խաղում:
   • Փորձեք ձեր նամակի օրինակը և կարդացեք այն մի քանի ժամ շարունակ: Երբեմն ձեր աչքերն այնքան ծանոթ են առցանց բովանդակությանը, որ համակարգչով կարդալիս հեշտ է անտեսել հիմնական տառասխալները:
   • Համոզվեք, որ այն ուղարկել եք հատուկ բիզնես ծրարի մեջ:
7. Ահա մի օրինակ. գովազդ

Նամակագիր (առկայության դեպքում) Ամսաթիվ ՝ ______

Հասցե ՝ _________ _______________ _______________

Հարգելի պարոն և տկն. _______,

Վերջերս ինձ հրավիրեցին մասնակցելու «Միսս Նահանգներ Ամերիկայի նահանգներ» մրցույթի նախնական փուլին: Եվ նախնական քննության փուլում ես հնարավորություն կունենամ ընտրվելու որպես Միսս Ամերիկայի նահանգներ մասնակցելու նահանգի ներկայացուցիչ:

Ես շատ շնորհակալ կլինեմ, եթե օգնեք հովանավորել ինձ «Միսս Կոլորադո» մրցույթում: Մրցույթը կունենա մոտ 20-50 մասնակից: Այս միջոցառումը հեռուստատեսությամբ հեռարձակվելու է տեղական ալիքով ՝ շուրջ 200,000 - 300,000 հանդիսականով, և իմ բոլոր հովանավորների անունները կհայտնվեն ներկայացման ընթացքում, ինչպես նաև մրցույթի պաշտոնական կայքում:

Ֆինանսավորման տարբեր մակարդակներ կան: Ինձ օգնելու համար կարող եք ընտրել ստորև ներկայացված տարբերակներից մեկը:

$ ____ - Ձեր անունը, տեղեկատվությունը և պատկերանշանը

$ ____ - Ձեր անունն ու տվյալները

$ ____ - Ձեր անունն ու պատկերանշանը

$ ____ - Ձեր անունը

Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք այս հովանավորությամբ, խնդրում եմ պատասխանել ինձ ___________________:

Ես անկեղծորեն շնորհակալություն եմ հայտնում:


Հարգանքներով

(Նշան)

Լրիվ անվանումը

Խորհուրդներ

• Պատվեր մի տվեք: Հարցրեք քաղաքավարի:
• Փնտրեք մեկը առաջնային կոնտակտային անձ քարտուղարի կամ երրորդ կողմի փոխարեն:
• Քանի դեռ ձեր ձեռագիրը շատ գեղեցիկ չէ, մուտքագրեք: Սա ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք կունենա:
• Տպեք նամակը բարձրորակ թղթի վրա
• Բիզնեսները հաճախ շատ հովանավորչական առաջարկներ են ստանում տարբեր միջոցառումների համար, այնպես որ համոզվեք, որ նրանց պատճառաբանեք, թե ինչու է այդ ընկերությունը միջոցառման համար ամենահարմար հովանավորը: ձեր դատավարությունը:
• Խնդրում ենք ներառել հովանավորչության ձև, որը բիզնեսը կարող է լրացնել: