Բովանդակություն

• Քայլեր

Չնայած Excel- ը օրացույցային ծրագիր չէ, այն կարող եք օգտագործել ձեր օրացույցերը ստեղծելու և կառավարելու համար: Ձեր սեփական օրացույցը հարմարեցնելու փոխարեն, շատ ավելի արագ է օգտագործել տարբեր ներկառուցված օրացույցի ձևանմուշներ և դրանք հարմարեցնել ձեր սրտով: Կարող եք նաև աղյուսակից միջոցառումների ցուցակները ներմուծել Outlook օրացույց:

Քայլեր

2-ի մեթոդը 1. Օգտագործեք Excel ձևանմուշ

1. 

   Սկսեք Excel փաստաթուղթը: Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին կամ Գրասենյակի կոճակին և ընտրեք «Նոր», ձեզ համար ընտրվելու են մի շարք ձևանմուշներ:
   • Excel- ի որոշակի տարբերակների վրա, օրինակ, Excel 2011-ը Mac- ի համար, դուք պետք է «Նոր» փոխարեն ընտրեք «Նորը ձևանմուշից» Ֆայլ ընտրացանկից:
   • Երբ ձևանմուշից օրացույց եք ստեղծում, կունենաք դատարկ օրացույց, որով լրացնելու եք միջոցառումը: Եթե ​​ցանկանում եք ձեր Excel տվյալների ցուցակը տեղափոխել ձեր Outlook օրացույց, տես հաջորդ բաժինը:

2. 

   
   
   Գտեք օրացույցի ձևանմուշ: Կախված Office- ի որ տարբերակից եք օգտագործում, կարող է լինել «Օրացույցներ» բաժինը, կամ պարզապես որոնման դաշտում մուտքագրել «օրացույց»: Excel- ի որոշ տարբերակներ հիմնական էջում կցուցադրեն նախօրոք ընտրված օրացույցի ձևանմուշները: Եթե ​​այս ձևանմուշները համապատասխանում են ձեր չափանիշներին, դուք միշտ կարող եք օգտագործել դրանք, այլապես կարող եք առցանց գտնել և ընտրել օրացույցի մատչելի ձևանմուշներից:
   • Կարող եք ավելի հատուկ հիմնաբառեր որոնել ՝ կախված ձեր կարիքներից: Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ուսումնական օրացույց, կարող եք որոնել «ակադեմիական օրացույց» հիմնաբառը:

3. 

   
   
   Վերադարձեք ամսաթիվը ճիշտ ձևի վրա: Կաղապարը բեռնվելուց հետո կհայտնվի նոր դատարկ օրացույց: Եթե ​​ամսաթիվը ճիշտ չէ, կարող եք փոխել այն ՝ օգտագործելով այն ընտրացանկը, որը հայտնվում է ամսաթիվը ընտրելիս:
   • Գործընթացը փոքր-ինչ կտատանվի `կախված ձեր օգտագործած մոդելից: Սովորաբար կարող եք ընտրել ցուցադրվող ամիսը կամ տարին, այնուհետև կտտացնել ▼ կոճակին, որը հայտնվում է այդ ժամին: Հասանելի ընտրանքները հայտնվում են, և օրացույցը ավտոմատ կերպով կկարգավորվի:
   • Կարող եք նաև սահմանել շաբաթվա մեկնարկի ամսաթիվը ՝ կտտացնելով այն և ընտրելով նոր ամսաթիվ:

4. 

   
   
   Տես խորհուրդներ: Շատ ձևանմուշներ կունենան շրջանակ ՝ խորհուրդներով, որոնք կօգնեն ձեզ փոխել ամսաթվերը կամ փոփոխել օրացույցի ձևանմուշի այլ կարգավորումները: Ձեզ հարկավոր է ջնջել այս շրջանակները, եթե չեք ցանկանում, որ դրանք հայտնվեն տպագրության ժամանակացույցում:

5. 

   Կարգավորեք ցանկացած տեսք, որը ցանկանում եք: Դրանցից որևէ մեկը կարող եք հարմարեցնել ՝ ընտրելով և փոփոխություններ կատարելով «Տուն» ներդիրում: Excel- ի ցանկացած օբյեկտի նման, դուք կարող եք փոխել տառատեսակներ, գույներ, չափեր և այլն:

6. 

   Մուտքագրեք միջոցառումը: Օրացույցը պատշաճ կերպով կազմաձեւելուց հետո կարող եք սկսել ներմուծել իրադարձություններ և տեղեկություններ: Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել իրադարձությունը և մուտքագրել տվյալները: Եթե ​​նույն օրը պետք է ավելացնեք մեկից ավելի բովանդակություն, կարող եք ստեղծագործական հեռավորության վրա մտնել: գովազդ

2-ի մեթոդ 2. Excel ցուցակը ներմուծեք Outlook Calendar- ի մեջ

1. 

   Excel- ում նոր աղյուսակ ստեղծեք: Excel- ից կարող եք տվյալներ ներմուծել Outlook օրացույցում: Դա կդյուրացնի տվյալների ներմուծումը, ինչպիսիք են աշխատանքային գրաֆիկները:

2. 

   Աղյուսակին ավելացրեք համապատասխան վերնագիրը: Ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի ներմուծել ձեր ցուցակները Outlook- ում, եթե աղյուսակը ձևափոխվի պատշաճ վերնագրերով: Առաջին տողում մուտքագրեք հետևյալ վերնագրերը.
   • Առարկա
   • Մեկնարկի ամսաթիվ
   • Մեկնարկի ժամանակը
   • Ավարտման ամսաթիվը
   • Ավարտի ժամանակը
   • Նկարագրություն
   • Որտեղից (Որտեղից)

3. 

   Մուտքագրեք օրացույցի յուրաքանչյուր կետ նոր տողում: «Առարկա» դաշտը միջոցառման անունն է, որը կհայտնվի օրացույցում: Ձեզ հարկավոր չէ յուրաքանչյուր դաշտում մուտքագրել վերը նշված առարկան, բայց գոնե պետք է ունենաք «Մեկնարկի ամսաթիվը» և «Առարկան»:
   • Outlook- ը հասկանալու համար հարկավոր է մուտքագրել ամսաթիվ `ստանդարտ MM / DD / YY կամ DD / MM / YY ձևաչափով:
   • Դուք կարող եք ստեղծել բազմօրյա իրադարձություն ՝ օգտագործելով «Սկսման ամսաթիվը» և «Ավարտի ամսաթիվը» դաշտերը:

4. 

   Բացեք «Պահել որպես» ընտրացանկը: Իրադարձությունը ցուցակին ավելացնելուց հետո պահպանեք ցուցակի պատճենը, որը Outlook- ը կարող է կարդալ:

5. 

   Ֆայլի տիպի ընտրացանկից ընտրեք «CSV (ստորակետով սահմանազատված)» (ստորակետով սահմանազատված) (ֆայլի տեսակը): Սա տարածված ձևաչափ է, որը կարող է ներմուծվել տարբեր ծրագրերի մեջ, ներառյալ Outlook- ը:

6. 

   Պահեք ֆայլը: Անվանեք երգացանկը և պահեք ֆայլը CSV ձևաչափով: Սեղմեք «Այո» -ին, երբ Excel- ը հարցնի `արդյոք ցանկանում եք շարունակել:

7. 

   Բացեք ձեր Outlook օրացույցը: Outlook- ը Office գործիքակազմի մի մասն է և սովորաբար գալիս է նախապես տեղադրված, եթե արդեն ունեք Excel: Երբ Outlook- ը բացվում է, կտտացրեք «Օրացույց» կոճակին ներքևի ձախ անկյունում ՝ օրացույցը դիտելու համար:

8. 

   Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք "Բացել և արտահանել": Outlook- ում տվյալների մշակման բազմաթիվ տարբերակներ կտեսնեք:

9. 

   Ընտրեք "Ներմուծման արտահանման". Outlook- ում տվյալների ներմուծման և արտահանման նոր պատուհան կհայտնվի:

10. 

    Ընտրեք «Ներմուծում մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից», ապա կտտացրեք "Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ": Ձեզ կառաջարկվի ընտրել այն ֆայլը, որը ցանկանում եք բեռնել:

11. 

    Կտտացրեք «rowննարկումը» և գտնեք Excel- ում ձեր ստեղծած CSV ֆայլը: Սովորաբար ֆայլը գտնվում է Փաստաթղթերի պանակում, եթե դուք չեք փոխել նախնական պահման վայրը Excel- ում:

12. 

    Դուք պետք է համոզվեք, որ «Օրացույցը» ընտրված է որպես նպատակային թղթապանակ: Քանի որ դուք գտնվում եք Outlook- ի օրացույցի տեսադաշտում, «Օրացույց» -ը կընտրվի:

13. 

    Սեղմեք «Ավարտել» ֆայլը ներմուծելու համար: Րագիրը ցուցակը մշակելուց հետո իրադարձություններն ավելացվում են Outlook օրացույցում: Իրադարձությունները կարող եք գտնել այն վայրում, որը համապատասխանում է ցուցակի սահմանած ժամանակին: Եթե ​​նկարագրություն եք ընդգրկում, այն կհայտնվի իրադարձության ընտրության ժամանակ: գովազդ