Բովանդակություն

• Քայլեր

Այս հոդվածում wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես կարգավորել և օգտագործել Microsoft Excel- ը ինչպես Windows, այնպես էլ Mac համակարգիչներում:

Քայլեր

5-րդ մասի 1-ը. Պատրաստում

1. 

   Տեղադրեք Microsoft Office- ը եթե չունես մեկը: Microsoft Excel- ը տարածվում է ոչ թե որպես առանձին ծրագիր, այլ որպես Microsoft Office ծրագրային փաթեթի մի մաս:

2. 

   
   
   Բացեք ցանկացած Excel փաստաթուղթ ՝ կրկնակի սեղմելով այն: Այս փաստաթուղթը կբացվի Excel պատուհանում:
   • Բաց թողեք այս քայլը, եթե ցանկանում եք ստեղծել և բացել նոր Excel փաստաթուղթ:

3. 

   Բացեք Excel- ը: Կտտացրեք կամ կրկնակի կտտացրեք մուգ կապույտ ֆոնի վրա սպիտակ «X» Excel հավելվածի պատկերակին:

4. 

   
   
   Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք ձևանմուշ: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել Excel ձևանմուշ (օրինակ ՝ բյուջեի ձևանմուշ), ոլորեք ներքև, մինչև գտնեք այն կաղապարը, որը ցանկանում եք օգտագործել, և մեկ անգամ կտտացրեք այն ՝ աշխատանքային գրքի պատուհանում բացելու համար:
   • Եթե ​​պարզապես ուզում եք բացել դատարկ Excel փաստաթուղթ, կտտացրեք տարբերակը Դատարկ (Դատարկ) էջի վերևի ձախ մասում և անցեք հաջորդ քայլին:

5. 

   
   
   սեղմել կոճակը Ստեղծել (Ստեղծել) ձևանմուշի աջ կողմում:

6. 

   Սպասեք Excel- ի աշխատանքային գրքի բացմանը: Սա կտեւի մի քանի վայրկյան: Դատարկ էջի / Excel ձևի հայտնվելուց հետո կարող եք սկսել տվյալների ներմուծումը աշխատանքային թերթում: գովազդ

5-րդ մասի 2-ը. Տվյալների մուտքագրում

1. 

   Inանոթացեք ժապավենի պիտակներին Excel- ում: Excel պատուհանի վերին մասում գտնվող կանաչ «ժապավենի» վրա անթիվ ներդիրներ կան: Դա մուտքն է Excel- ի տարբեր գործիքներ: Կարևոր պիտակներն են.
   • տուն (Գլխավոր էջ) - Պարունակում է տեքստի ձևաչափման, բջջային ֆոնի գույնը փոխելու և այլնի հետ կապված ընտրանքներ:
   • Տեղադրել (Տեղադրել) - Պարունակում է աղյուսակների, գծապատկերների, գծապատկերների և հավասարումների ընտրանքներ:
   • Էջ դասավորությունը (Էջի դասավորություն) - Պարունակում է ընտրանքներ ՝ կապված հավասարեցման, էջի կողմնորոշման փոփոխման և թեմա ընտրելու հետ:
   • Բանաձևեր (Բանաձև) - պարունակում է ֆունկցիաների ընտրացանկ և բանաձևի ընտրանքների մեծ քանակություն:

2. 

   Հաշվի առեք վերին բջիջները որպես վերնագրեր օգտագործելը: Դատարկ աշխատաթերթին տվյալներ ավելացնելիս կարող եք օգտագործել առաջին բջիջը (օրինակ ՝ Ա 1, Բ 1, C1, ...) սյունակների վերնագրեր կատարելու համար: Դրանք շատ օգտակար են պիտակներ պահանջող սեղաններ ստեղծելու համար:

3. 

   Ընտրեք բջիջը: Կտտացրեք այն վանդակում, որտեղ ցանկանում եք ներմուծել տվյալները:
   • Բյուջեի պլանի ձևանմուշի օգտագործման դեպքում, օրինակ, այն ընտրելու համար կարող եք կտտացնել առաջին դատարկ վանդակին:

4. 

   Մուտքագրեք տեքստ: Մուտքագրեք տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել բջիջ:

5. 

   Մամուլ Մտեք ընտրված բջիջին բովանդակություն ավելացնելու և հաջորդ հասանելի բջիջը մտնելու համար:

6. 

   Խմբագրեք ձեր տվյալները: Տվյալները վերադառնալու և խմբագրելու համար կտտացրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք խմբագրել, և այնուհետև կատարել ցանկացած փոփոխություն աղյուսակի վերին շարքի վերևում գտնվող տեքստի տուփի վրա:

7. 

   Անհրաժեշտության դեպքում ձևաչափեք տեքստը: Եթե ​​ցանկանում եք փոխել բջջի պարունակության ձևաչափումը (օրինակ ՝ արժույթի ձևաչափը ամսաթվի ձևաչափով փոխելը), կտտացրեք ներդիրին: տուն, «Համար» բաժնի վերևում գտնվող բացվող վանդակում, ապա ընտրեք ձևաչափի տեսակը, որն ուզում եք օգտագործել:
   • Որոշակի գործոնների հիման վրա բջիջների ձևաչափումը փոխելու համար կարող եք նաև օգտագործել պայմանական ձևաչափում (օրինակ, ավտոմատ կերպով կարմիր է դառնում, երբ բջիջի արժեքը որոշակի շեմից ցածր է):
   գովազդ

5-րդ մասի 3-ը. Բանաձևերի օգտագործումը

1. 

   Ընտրեք բջիջը ձեր բանաձեւի համար: Կտտացրեք այն խցում, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել բանաձևը:

2. 

   Կատարել պարզ մաթեմատիկական գործողություններ: Բջիջները կարող եք ավելացնել, հանել, բազմապատկել և բաժանել հետևյալ բանաձևերով.
   • Գումարած - Տիպ = SUM (բջիջ + բջիջ) (Օրինակ: = SUM (A3 + B3)) երկու բջիջների արժեքները միասին ավելացնելու կամ մուտքագրելու համար = SUM (բջիջ, բջիջ, բջիջ) (Օրինակ: = SUM (A2, B2, C2)) ՝ մի շարք բջիջներ միասին ավելացնելու համար:
   • Մինուս - Տիպ = SUM (բջիջ) (Օրինակ: = SUM (A3-B3)) ՝ մեկ բջիջի արժեքը մյուս բջիջի արժեքից հանելու համար:
   • Կիսվել - Տիպ = SUM (բջիջ / բջիջ) (Օրինակ: = SUM (A6 / C5)) ՝ մեկ բջիջի արժեքը մյուս բջիջի արժեքի վրա բաժանելու համար:
   • Մարդ - Տիպ = SUM (բջիջ * բջիջ) (Օրինակ: = SUM (A2 * A7)) երկու բջիջների արժեքները միասին բազմապատկելու համար:

3. 

   Ավելացնում է սյունակի համարները: Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել սյունակի (կամ սյունակի մի մասի) բոլոր թվերը, կարող եք մուտքագրել = SUM (բջիջ ՝ բջիջ) (Օրինակ: = SUM (A1: A12)) այն խցում, որը ցանկանում եք օգտագործել արդյունքը ցուցադրելու համար:

4. 

   Ընտրեք բջիջները `առաջադեմ բանաձևերով շահարկելու համար: Ավելի բարդ բանաձեւի համար մենք կօգտագործենք Տեղադրել գործառույթի գործիքը: Սկսենք կտտացնելով այն խցում, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել բանաձևը:

5. 

   Կտտացրեք քարտին Բանաձևեր Excel պատուհանի վերևում:

6. 

   Կտտացրեք մի տարբերակի Տեղադրեք գործառույթը գործիքագոտու ծայրահեղ ձախ կողմում Բանաձևեր. Նոր պատուհան կհայտնվի:

7. 

   Ընտրեք գործառույթ: Բացված պատուհանում կտտացրեք այն գործառույթին, որը ցանկանում եք օգտագործել, այնուհետև սեղմել լավ.
   • Օրինակ, անկյունի շոշափող բանաձեւը ընտրելու համար կարող եք ոլորել և սեղմել ընտրանքի վրա TAN.

8. 

   Լրացրեք գործառույթի ձևը: Երբ ձեզ հուշում են, մուտքագրեք համարը (կամ ընտրեք այն բջիջը), որի համար ցանկանում եք կիրառել բանաձևը:
   • Օրինակ ՝ գործառույթ ընտրելիս TANԴուք ստիպված կլինեք մուտքագրել այն անկյան մեծությունը, որը ցանկանում եք գտնել:
   • Կախված ընտրված գործառույթից ՝ գուցե ստիպված լինեք կտտացնել էկրանին վերաբերող որոշ հրահանգների:

9. 

   Մամուլ Մտեք գործառույթը կիրառելու և ցուցադրելու համար ձեր ընտրած խցում: գովազդ

5-րդ մասի 4-ը. Ստեղծեք գծապատկեր

1. 

   Կարգավորեք ձեր գծապատկերի տվյալները: Օրինակ, գծի կամ սյունակի գծապատկեր ստեղծելու համար հարկավոր է ստեղծել տվյալների մեկ սյուն հորիզոնական առանցքի և տվյալների մեկ սյուն `ուղղահայաց առանցքի համար:
   • Սովորաբար ձախ սյունն օգտագործվում է հորիզոնական առանցքի համար, իսկ դրա աջ կողմում գտնվող սյունը օգտագործվում է ուղղահայաց առանցքի համար:

2. 

   Ընտրեք տվյալներ: Կտտացրեք և մկնիկը վերևի ձախ խցից ներքև քաշեք տվյալների բլոկի ներքևի աջ բջիջ:

3. 

   Քարտի վրա Տեղադրել (Տեղադրեք) Excel պատուհանի վերևում:

4. 

   Կտտացրեք ընտրանքին Առաջարկվող գծապատկերներ (Առաջարկվող գծապատկեր) գործիքագոտու «Գծապատկերներ» բաժնում Տեղադրել. Հայտնվելու է աղյուսակի տարբեր ձևանմուշներով պատուհան:

5. 

   Ընտրեք գծապատկերային ձևանմուշ: Կտտացրեք գծապատկերային ձևանմուշին, որը ցանկանում եք օգտագործել:

6. 

   սեղմել կոճակը լավ պատուհանի ներքևում գծապատկեր ստեղծելու համար:

7. 

   Խմբագրել գծապատկերի վերնագիրը: Կրկնակի կտտացրեք աղյուսակի վերևի վերնագրին, ջնջեք և փոխարինեք ներկայիս վերնագիրը ձեր սեփականով:

8. 

   Փոխեք առանցքների վերնագրերը: Եթե ​​ցանկանում եք առանցքներ ավելացնել ձեր գծապատկերին, կարող եք անցնել «Գծապատկերային տարրեր» ընտրացանկը ՝ կտտացնելով այն ＋ Կանաչ գույնը հենց ընտրված գծապատկերից աջ է, այնուհետև կատարեք ձեր փոփոխությունները: գովազդ

5-րդ մասի 5-րդ մասը. Պահպանեք Excel նախագիծ

1. 

   Կտտացրեք քարտին Ֆայլ (Ֆայլ) Excel (Windows) պատուհանի կամ աշխատասեղանի (Mac) վերին ձախ կողմում: Կհայտնվի նոր ընտրացանկ:

2. 

   Մամուլ Պահպանել որպես (Պահպանել որպես). Windows- ում այս տարբերակը գտնվում է էջի ձախ կողմում:
   • Mac- ի համար այս տարբերակը ընտրացանկում է Ֆայլ թողնել

3. 

   Կրկնակի սեղմեք ընտրանքի վրա Այս համակարգիչը (Այս համակարգիչը) էջի մեջտեղում է:
   • Mac- ով դա կլինի Իմ Mac- ի վրա (Իմ Mac- ի վրա):

4. 

   Մուտքագրեք ձեր ծրագրի անունը: Այստեղ դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած անուն, որը ցանկանում եք տալ ձեր թերթիկը և այն մուտքագրել պատուհանում գտնվող «File name» վանդակում ՝ Windows- ում կամ «Name» - Mac- ում: Պահել որպես պատուհան:

5. 

   Ընտրեք պահման պանակ: Կտտացրեք այն թղթապանակին, որտեղ ցանկանում եք պահպանել աշխատանքային թերթը:
   • Mac- ի վրա, հավանաբար, հարկավոր է նախ սեղմել «Որտեղ» բացվող վանդակում, նախքան ֆայլերը ընտրելը:

6. 

   Մամուլ Խնայել (Պահպանել) պատուհանի ներքևում ՝ ձեր թերթը հենց ձեր անվան տակ ընտրված թղթապանակում պահելու համար:

7. 

   Պահեք հետագա խմբագրումները ՝ օգտագործելով «Պահել» դյուրանցումը: Եթե ​​մտադիր եք հետագայում խմբագրել Excel փաստաթուղթը, կարող եք սեղմել ավելի ուշ Ctrl+Ս (Windows) կամ Հրամանատարություն+Ս (Mac) ՝ փոփոխությունները պահելու համար ՝ առանց «Save As» պատուհանը կրկին մուտքագրելու: գովազդ