Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Ֆայլերի պահպանումը ձեր համակարգչում փաստաթղթերի, նկարների, տեսանյութերի և այլ ֆայլերի հետ աշխատելիս կարևոր մասն է: Աշխատանքի խնայողությունը թույլ է տալիս հետ վերադառնալ և հետագայում անել, ֆայլեր կիսել ուրիշների հետ և պաշտպանել ձեր աշխատանքը վթարներից և վթարներից: Տե՛ս ստորև նշված Քայլ 1-ը ՝ ֆայլերը փրկելու և արդյունավետությունն առավելագույնի հասցնելու լավագույն միջոցն իմանալու համար:

Քայլեր

2-ի մեթոդը 1. Ձևավորեք պահման սովորույթներ

1. 

   Խնայեք հաճախ: Համակարգչային ծրագրերը հաճախ վատթարանում են վատթարագույնը: Այսպիսով, դուք պետք է խուսափեք ձեր փաստաթղթերի կորստից ՝ պարբերաբար ֆայլեր պահպանելով: Եթե ​​դուք փոխում եք ֆայլի մանրամասները, բայց չեք ցանկանում վերաշարադրել բնօրինակը, կարող եք օգտագործել «Պահել որպես» գործառույթը ՝ նոր անունով պատճեն պատրաստելու համար:
   • Շատ ծրագրեր ֆունկցիաներ ունեն ՝ որոշակի պարբերականությամբ ավտոմատ կերպով պահելու համար: Սա կարող է ձեզ փրկել վտանգից, բայց չպետք է փոխարինի հաճախակի ակտիվ խնայողություններին:

2. 

   
   
   Ֆայլը պահպանեք օգտակար անունով: Ֆայլը առաջին անգամ պահպանելիս ծրագիրը խնդրում է ձեզ անուն մուտքագրել ֆայլի համար: Ընտրեք անուն, որը հեշտությամբ ճանաչելի է և պարունակում է կարևոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են ֆայլը ամսաթիվը կամ հեղինակը: Սա կօգնի ձեզ անհրաժեշտության դեպքում արագ ֆայլեր գտնել ձեր համակարգչում:

3. 

   Ֆայլը պահպանելիս ստուգեք ձևաչափը: Երբ դուք առաջին անգամ ֆայլ եք պահում կամ օգտագործում եք «Պահել որպես» հրամանը ՝ նոր օրինակ ստեղծելու համար, շատ ծրագրեր առաջարկում են ֆայլի ձևաչափը փոխելու հնարավորություն: Դուք կարող եք դա անել ՝ կտտացնելով ֆայլի անունների գրառումների տակ գտնվող բացվող ցանկին:
   • Ձևաչափումը հատկապես կարևոր քայլ է, երբ ֆայլեր եք ուղարկում այն ​​մարդկանց, ովքեր չունեն ձեր ծրագրի նույն տարբերակը:

4. 

   
   
   Կազմակերպեք արխիվի պանակը: Գործող համակարգերի մեծ մասը կստեղծի փաստաթղթերի պանակ ՝ ֆայլերը լռելյայն պահելու համար: Սա կօգնի ձեզ որոշել, թե որտեղ պետք է պահեք ձեր ֆայլերը, բայց պետք է ժամանակ հատկացնեք նաև գրացուցակների համակարգ ստեղծելու համար ՝ ձեր ֆայլերը կազմակերպված պահելու համար:
   • Օգտագործեք պանակներ ՝ ըստ ֆայլի տիպի, ծրագրի, ամսաթվի կամ այլ ցանկալի չափանիշների տեսակավորման:
   • Windows- ի նոր տարբերակներից շատերն օգտագործում են Գրադարաններ, որոնք թույլ են տալիս պահպանել նույն տեսակի ֆայլերը մեկ տարածքում: Այս գրադարանները իրականում ոչ թե տեղանքներ են, այլ տարբեր տեղանքների ֆայլերի հավաքածուներ:

5. 

   
   
   Սովորեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ: Կարող եք շատ ժամանակ խնայել, եթե գիտեք, թե ինչպես օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումները ֆայլերը պահպանելու համար, հատկապես, երբ շատ արխիվացնելու կարիք ունեք: Մամուլ Ctrl+Ս (Cmd+Ս Mac- ում) կօգնի ձեզ պահպանել ֆայլեր ծրագրերի մեծ մասում:
   • Շատ ծրագրեր նախագծում են նաև «Պահել ինչպես» ֆունկցիայի պատկերակը: Այս պատկերակները տարբեր կլինեն ՝ կախված ծրագրից: Օրինակ, F12 Word- ում կբացի «Պահել որպես» երկխոսության վանդակըՀերթափոխ+Ctrl+Ս բացում է այդ գործառույթը Photoshop- ում:

6. 

   Ֆայլի պահուստավորում: Համակարգչի խափանման դեպքում տվյալները չկորցնելու համար հարկավոր է պարբերաբար կրկնօրինակել ձեր ֆայլերը: Սա նշանակում է, որ դուք կամ պետք է պատճենեք Փաստաթղթերի պանակից պահված ֆայլը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ վերբեռնեք ամպային պահպանման ծառայության:
   • Տե՛ս նույն թեմայի այլ հոդվածներ ՝ ֆայլերը պահուստավորելու մանրամասների համար:
   գովազդ

2-ի մեթոդը 2. Ֆայլերը պահեք հատուկ ծրագրերում

1. 

   Ֆայլը պահեք Microsoft Word- ում: Word- ը աշխարհի ամենատարածված բառերի մշակման ծրագրերից մեկն է, ուստի Word- ում ֆայլեր պահելու սովորելը կարևոր հմտություն է: Իմացեք առցանց ՝ Word- ում ֆայլեր պահելու մասին ավելի մանրամասն տեղեկություններ ստանալու համար:

2. 

   Ֆայլը պահպանեք որպես PSD ձևաչափ Photoshop- ում: Պահված ֆայլերի ձևաչափերի փոփոխությունը կարևոր հիմնական հմտություն է: Այս հոդվածում կբացատրվի, թե ինչպես պահպանել ֆայլը որպես PSD պատկեր Photoshop- ում, բայց հիմնական գործողությունները տարածվում են շատ ծրագրերի վրա:

3. 

   Պատկերները պահեք կայքից: Ինտերնետը լի է բովանդակությամբ, և դուք, ամենայն հավանականությամբ, կհանդիպեք մի քանի պատկերի և կցանկանաք դրանք պահպանել ձեր սեփական օգտագործման համար: Բոլոր զննարկիչները թույլ են տալիս հեշտությամբ պահպանել նկարները ձեր համակարգչում և նմանատիպ քայլեր են համացանցից այլ տեսակի ֆայլեր փրկելու համար:

4. 

   Պահեք Google Փաստաթուղթը (Google Փաստաթղթավորում): Ամպային փաստաթղթերի լուծումների ավելի ու ավելի մեծ տարածում ունենալով, հավանականությունը մեծ է, որ որոշ աշխատանքներ եք կատարելու Google Drive- ում: Չնայած ֆայլերը միշտ պահվում են ամպի մեջ, դուք կարող եք ներբեռնել և պահպանել դրանք ձեր համակարգչում, որպեսզի կարողանաք բացել և օգտագործել դրանք առանց ինտերնետ հասանելիության: գովազդ

Խորհուրդներ

• Խնայեք հաճախ: Դուք երբեք չեք զղջա խիտ պահեստ ունենալու համար: