Բովանդակություն

• Քայլեր

WikiHow- ն այսօր սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես կրճատել ձեր Microsoft Excel ֆայլի պահուստը ՝ որոշ ձևաչափեր հեռացնելով, պատկերները սեղմելով կամ ավելի թեթեւ ձևով ֆայլեր պահպանելով:

Քայլեր

6-րդ մասի 1-ը. Ֆայլը պահեք որպես երկուական ֆայլ

1. 

   Բացեք Microsoft Excel ֆայլը: Կրկնակի կտտացրեք կտորով սպիտակ Exel հավելվածին X կանաչ, ապա կտտացնում ես կոճակը Ֆայլ, կտտացրեք տարբերակը Բաց ... (բաց), ապա ընտրեք ֆայլը գործելու համար:

2. 

   
   
   Նոր ֆայլը պահելու համար կտտացրեք Ֆայլ.

3. 

   Ընտրեք Պահպանել որպես ... (պահպանել որպես…).

4. 

   
   
   Հաջորդը, երկխոսության դաշտում մուտքագրեք նոր ֆայլի անուն:

5. 

   
   
   Դրանից հետո կտտացրեք կետի տակ գտնվող բացվող ցանկին «Ֆայլի ձևաչափ» (ֆայլի ձևաչափ):

6. 

   
   
   Ընտրեք ձևաչափը Excel Երկուական աշխատանքային գիրք (երկուական ֆայլ) կատեգորիայի տակ է «Մասնագիտության ձևաչափեր.’ Այս ձևաչափով պահված ֆայլը շատ ավելի փոքր է, քան .xls ընդլայնմամբ ստանդարտ ֆայլը:

7. 

   
   
   Ի վերջո, կտտացրեք կոճակին Խնայել. Ավելի փոքր Exel ֆայլը կպահպանվի համակարգչում: գովազդ

6-րդ մասի 2-րդ մասը. Հեռացնել ձևաչափումը դատարկ շարքերից և սյունակներից

1. 

   Բացեք Microsoft Excel ֆայլը: Կրկնակի կտտացրեք կտորով սպիտակ Exel հավելվածին X կանաչ, ապա կտտացնում ես կոճակը Ֆայլ, կտտացրեք տարբերակը Բաց ... ապա ընտրեք ֆայլը ՝ շահարկելու համար:

2. 

   
   
   Ընտրեք բոլոր դատարկ շարքերը: Կտտացրեք առաջին դատարկ շարքի համարին, ապա սեղմեք և պահեք ստեղների համադրությունը Ctrl+Հերթափոխ+↓ (Windows) լավ ⌘+Հերթափոխ+↓ (Mac)
   • Նավիգացիոն բանալին սովորաբար գտնվում է ներքևի աջ անկյունում ՝ ստեղնաշարերի մեծ մասի համար:

3. 

   Կտտացրեք ներդիրին տուն (Windows) կամ ներդիր Խմբագրել (Mac) - ը ընտրացանկի տողում է:

4. 

   Կտտացրեք կոճակը Մաքրել (ջնջել)

5. 

   Ավարտելու համար ընտրում եք Մաքրել բոլորը (ջնջել բոլորը) լավ Windows օպերացիոն համակարգի համար Ձևաչափ (ֆորմատ) Mac օպերացիոն համակարգի համար: Սա կվերացնի ավելորդ ձևաչափումը ձեր օգտագործած բջիջներից:

6. 

   Ընտրեք բոլոր դատարկ սյունակները: Կտտացրեք առաջին դատարկ շարքը նշող նամակին, ապա սեղմեք և պահեք ստեղների համադրությունը Ctrl+Հերթափոխ+→ (Windows) կամ ⌘+Հերթափոխ+→ (Mac)
   • Նավիգացիոն բանալին սովորաբար գտնվում է ներքևի աջ անկյունում ՝ ստեղնաշարերի մեծ մասի համար:

7. 

   Կտտացրեք ներդիրին տուն (Windows) կամ ներդիր Խմբագրել (Mac) - ը ընտրացանկի տողում է:

8. 

   Կտտացրեք կոճակը Մաքրել (ջնջել)

9. 

   Վերջապես, կտտացրեք Մաքրել բոլորը (Windows) լավ Ձևաչափ (Mac) Սա կվերացնի ավելորդ ձևաչափումը ձեր օգտագործած բջիջներից: գովազդ

6-րդ մասի 3-րդ մասը. Պայմանական ձևաչափման հեռացում

1. 

   Բացեք Microsoft Excel ֆայլը: Կրկնակի կտտացրեք կտորով սպիտակ Exel հավելվածին X կանաչ, ապա կտտացնում ես կոճակը Ֆայլ, կտտացրեք տարբերակը Բաց ... ապա ընտրեք ֆայլը ՝ շահարկելու համար:

2. 

   Կտտացրեք ներդիրին տուն գտնվում է էկրանի վերևում:

3. 

   Կտտացրեք կոճակին Պայմանական ձևաչափում (պայմանական ձևաչափում) վահանակի «Ոճեր» (ձևանմուշ) բաժնում:

4. 

   Ընտրեք հաջորդ տարբերակը Մաքրել կանոնները (ջնջել կանոնները):

5. 

   Վերջապես, կտտացրեք Մաքրել կանոնները ամբողջ թերթից (բոլոր թերթերում ջնջել կանոնները): գովազդ

6-րդ մասի 4-րդ մասը. Windows- ի դատարկ բջիջներից ձևաչափման հեռացումը

1. 

   Բացեք Microsoft Excel ֆայլը: Կրկնակի կտտացրեք կտորով սպիտակ Exel հավելվածին X կանաչ, ապա կտտացնում ես կոճակը Ֆայլ, կտտացրեք տարբերակը Բաց ... ապա ընտրեք ֆայլը ՝ շահարկելու համար:

2. 

   Կտտացրեք ներդիրին տուն գտնվում է էկրանի վերևում:

3. 

   Կտտացրեք կոճակին Գտեք և ընտրեք (գտնել և ընտրել) նավիգացիոն գոտու «Խմբագրում» բաժնում:

4. 

   Կտտացրեք ընտրանքներին Գնալ ... (գնա…):

5. 

   Կտտացրեք Հաջորդը Հատուկ ... (հատկապես)

6. 

   Կտտացրեք կոճակը Դատարկներ (դատարկ բջիջներ):

7. 

   
   
   Ընտրեք լավ. Հետո, տվյալների բոլոր դատարկ բջիջները կարևորվեն:

8. 

   Դրանից հետո կտտացնում եք կոճակը Մաքրել ունեն ջնջիչի ձև:

9. 

   
   
   Վերջապես, կտտացրեք Մաքրել բոլորը ավարտելու համար: գովազդ

6-րդ մասի 5-րդ մասը. Հեռացնել ձևաչափումը Mac- ի դատարկ բջիջներից

1. 

   Բացեք Microsoft Excel ֆայլը: Կրկնակի կտտացրեք տեքստով սպիտակ Exel հավելվածին X կանաչ, ապա կտտացնում ես կոճակը Ֆայլ, կտտացրեք տարբերակը Բաց ... ապա ընտրեք ֆայլը ՝ շահարկելու համար:

2. 

   
   
   Կտտացրեք ներդիրին Խմբագրել գտնվում է էկրանի վերևում:

3. 

   Ընտրեք տարբերակ Գտեք (որոնում)

4. 

   Կտտացրեք Հաջորդը Գնալ ....

5. 

   Հաջորդը, կտտացրեք Հատուկ ....

6. 

   
   
   Կտտացրեք կոճակը Դատարկներ.

7. 

   Հետո կտտացնում ես լավ. Տվյալների բոլոր դատարկ բջիջները կարևորվեն:

8. 

   
   
   Շարունակեք, կտտացրեք բաժինին Խմբագրել ընտրացանկի բարում:

9. 

   Կտտացրեք կոճակը Մաքրել.

10. 

    
    
    Վերջապես, կտտացրեք Ձևաչափ ավարտելու համար: գովազդ

6-րդ մասի 6-րդ մասը. Պատկերների սեղմում

1. 

   Բացեք Microsoft Excel ֆայլը: Կրկնակի կտտացրեք կտորով սպիտակ Exel հավելվածին X կանաչ, ապա կտտացնում ես կոճակը Ֆայլ, կտտացրեք տարբերակը Բաց ... ապա ընտրեք ֆայլը ՝ շահարկելու համար:

2. 

   Բացեք Կոմպրեսիոն երկխոսության տուփը (սեղմել տվյալները) ՝
   • Windows օպերացիոն համակարգերում կտտացրեք պատկերը ներկայիս Exel ֆայլում, այնուհետև կտտացրեք ներդիրին Ձևաչափ ապա ընտրեք տարբերակ Սեղմել (սեղմված) գործիքագոտում:
   • Mac- ի վրա կտտացրեք Ֆայլ ապա ընտրիր Նվազեցնել ֆայլի չափը (նվազեցնել ֆայլի չափը):

3. 

   Դրանից հետո կտտացրեք «Նկարի որակը» կողքին գտնվող բացվող ցանկին:’ (պատկերի որակը):

4. 

   
   
   Խնդրում ենք ընտրել պատկերի ավելի ցածր լուծաչափ:

5. 

   Մի մոռացեք նշել վանդակը «Deleteնջել նկարների կտրված տարածքները» (ջնջել կտրված պատկերի տարածքները):

6. 

   
   
   Շարունակեք, կտտացրեք Այս ֆայլի բոլոր նկարները (ընթացիկ ֆայլի բոլոր պատկերները):

7. 

   Վերջապես, կտտացրեք լավ. Ֆայլում անհրաժեշտ պատկերները կսեղմվեն, իսկ անկապ նկարները կջնջվեն: գովազդ