Բովանդակություն

• Քայլեր

Ըստ էության, էլ.փոստը պաշտոնական չէ, ինչպես թղթային նամակ գրելը: Այնուամենայնիվ, կան ժամանակներ, երբ դուք պետք է ավելի պաշտոնական լինեք էլ.փոստով գրելու հարցում: Մտածեք, թե ով է ստացողը, ապա ընտրեք իրավիճակի համապատասխան ողջույնը: Երբ այդ տեղեկությունն իմանաք, կարող եք անցնել ողջույնի ձևաչափը և նախադասության բացման ոճը:

Քայլեր

3-րդ մաս 1-ը. Հաշվի առեք ստացողին

1. 

   Որոշեք, թե որքան պաշտոնական եք պետք լինել: Անկախ նրանից ՝ դուք «պաշտոնական» նամակ եք գրում, էլ-նամակի մենության աստիճանը կախված կլինի դրա ստացողից: Օրինակ ՝ պրոֆեսորին գրելիս դուք չէիք օգտագործի ֆորմալիզմի նույն աստիճանը, քան կափարիչ նամակ գրելիս:
   • Երբ առաջին անգամ եք դիմում ինչ-որ մեկին, անվտանգության համար ավելի լավ է գրել ավելի պաշտոնական, քան սովորական:

2. 

   
   
   Գտեք ստացողի անունը: Դուք պետք է որոշակի հետազոտություններ կատարեք `գտնելու անձի անունը, եթե դա արդեն չգիտեք: Ստացողի անունը իմանալը ողջույնն ավելի անձնական է դարձնում, նույնիսկ եթե դուք օգտագործում եք էլ.փոստով գրելու պրոֆեսիոնալ մեթոդներ:

3. 

   Հետևեք ստացողի ճանապարհին: Եթե ​​այդ անձը ձեզ էլեկտրոնային փոստով ուղարկել է, լավ կլինի պատճենել նրանց ողջույնը: Օրինակ, եթե նրանք գրում են «Բարև» և ձեր անունը, դուք կարող եք պատասխանել նման ոճով ՝ էլ.փոստ ուղարկելիս օգտագործելով «Բարև» և անձի անունը: գովազդ

3-րդ մաս 2-րդ. Ընտրեք ողջույն

1. 

   
   
   Օգտագործեք «Հարգելի»: «Հարգելի» (որին հաջորդում է ստացողի անունը) դասական ողջույնն է: Դա ոչ ֆորմալ է ՝ առանց խառնաշփոթ լինելու, և քանի որ այն շատ հաճախ է օգտագործվում, այդ ողջույնը հաճախ դառնում է լռելյայն, ինչը լավ բան է: Դուք չէիք ցանկանա, որ ձեր ողջույնը տարօրինակ լիներ, քանի որ այն չի համընկնում:

2. 

   Փորձեք «Բարև», եթե ստացողի անունը չգիտեք: «Բարև» -ը պաշտոնական ողջույն է, որը կարող եք օգտագործել գործարար էլ. Փոստերում, հատկապես եթե ստացողի անունը չգիտեք: Այնուամենայնիվ, միշտ ավելի լավ է հնարավորության դեպքում պարզել ստացողի անունը:
   • Կարող եք նաև օգտագործել «Ուղարկել շահագրգիռ անձանց» -ը, եթե էլ-նամակը հատկապես պաշտոնական է, և ստացողի անունը չգիտեք: Այնուամենայնիվ, այս ողջույնը գուցե ոմանց չի հետաքրքրում:

3. 

   
   
   Հաշվի առեք «Ողջույն» («Ողջույն» կամ «Բարև») պակաս պաշտոնական նամակներում: Էլ.փոստը հակված է ընդհանուր առմամբ նամակագրության պակաս լինելուն, ուստի դուք կարող եք գրել «Ողջույն» էլ.փոստում `առանց չափազանց պաշտոնական: Օրինակ ՝ եթե նամակ եք ուղարկում պրոֆեսորին, հատկապես մեկին, ում հետ հաճախ եք շփվում, «Ողջույն» կամ «Բարև» շնորհավորանքը կգործի:

4. 

   Մի օգտագործեք «Hey» բառը: Չնայած «Ողջույն» բառը ընդունելի է պաշտոնական էլ. Փոստում, բարևելն անտեղի կլինի: Դա ողջույնի շատ կամայական եղանակ է, նույնիսկ խոսակցական լեզվով, այնպես որ դուք պետք է խուսափեք այն օգտագործել ցանկացած տեսակի պաշտոնական էլ-նամակում: Օրինակ, նույնիսկ եթե դուք մոտ եք ձեր ղեկավարին, լավագույնն այն է, որ նրանց էլ-նամակ գրելիս խուսափեք օգտագործել «Hey» բառը:

5. 

   Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք վերնագրի փոփոխությունը: Երբեմն դուք գրում եք մեկին, որի հետ գիտեք միայն նրա կոչումը ընկերության կամ կազմակերպության հետ: Այդ դեպքում անվան փոխարեն կարող եք օգտագործել անձի վերնագիրը, ինչպիսիք են «Մարդկային ռեսուրսների հարգելի ղեկավար», «Հարգելի մարդկային ռեսուրսներ» կամ «Հարգելի պրոֆեսոր»:

6. 

   Ավելացրեք անձի պատվոգրերը ՝ էլփոստը ավելի պաշտոնական դարձնելու համար: Հնարավորության դեպքում ստացողի անվան դիմաց ավելացնել «Պապիկ», «Տատիկ», «Բժիշկ» կամ «Պրոֆեսոր» ՝ ավելի շատ ձեւականության համար: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել ստացողի անունը կամ լրիվ անունը ՝ ավելի պրոֆեսիոնալ լինելու համար, այլ ոչ թե պարզապես անուն գործածեք: գովազդ

3-րդ մաս 3. Էլփոստի ձևաչափում և սկսել

1. 

   Գրիր ողջույնը առաջին տողում: Գրեք վերևի տողում ձեր ընտրած ողջույնը, որին հաջորդում է ստացողի անունը: Հնարավորության դեպքում կարող եք օգտագործել անձի պատվաբերները, ինչպիսիք են պապը, տատը կամ բժիշկը, որին հաջորդում է լրիվ անունը:

2. 

   Օգտագործեք ստորակետներ: Ընդհանուր առմամբ, ողջույնից հետո ստորակետ եք օգտագործելու: Պաշտոնական փոստով դուք կարող եք օգտագործել երկու կետ, բայց դա հաճախ չափազանց պաշտոնական է էլ.փոստի համար, նույնիսկ մասնագիտական ​​էլ. Ստորակետն աշխատում է բոլոր իրավիճակներում, չնայած դուք կարող եք օգտագործել երկու կետ, եթե նամակ եք ուղարկում նամակ:

3. 

   Տեղափոխել հաջորդ տող: Ողջույնը վերին գծի վրա է, այնպես որ ավարտելուց հետո սեղմեք նոր տողի կոճակը ՝ հաջորդ տող անցնելու համար: Եթե ​​պարբերություններ ստեղծելու համար indenting- ի փոխարեն տողերի ընդմիջումներ եք օգտագործում, ապա ողջույնի և առաջին պարբերության միջև պետք է դատարկ գիծ թողեք:

4. 

   Անհրաժեշտության դեպքում ներկայացրու քեզ քո առաջին նախադասության մեջ: Եթե ​​առաջին անգամ եք ինչ-որ մեկին գրում, ապա պետք է ներկայացնեք ՝ անկախ նրանից, թե որքան եք նրան ճանաչում կյանքում: Ստացողին հուշում տալու մասին, թե ով ես դու, կխրախուսի նրան շարունակել կարդալ:
   • Օրինակ, կարող եք գրել «Ես Նգույեն Վան Նամն եմ, և ես XYZ ընկերության շուկայավարման տնօրենն եմ»: Դուք նաև պետք է նշեք ստացողին ճանաչելու պատճառը. «Ես Նգույեն Մանհ Հունգն եմ և մարքեթինգի դասի եմ (շուկայավարման վարչությունը 101-ը տևում է երեքշաբթի և հինգշաբթի կեսօրին»):
   • Եթե ​​գիտեք ստացողին և դրանք նախկինում գրել եք, կարող եք օգտագործել առաջին նախադասությունը որպես ողջույն: Օրինակ, կարող եք ասել «Շնորհակալություն վաղ արձագանքի համար», կամ «Հուսով եմ, որ լավ եք»:

5. 

   Անմիջապես անցեք թեմային: Պաշտոնական նամակների մեծ մասը պետք է արագ կենտրոնանա: Դա նշանակում է, որ առաջին կամ երկրորդ նախադասությունը պետք է ասի, թե ինչու եք գրել այն նրանց համար: Մի մոռացեք լինել հնարավորինս հակիրճ ձեր նպատակը նկարագրելիս:
   • Օրինակ, դուք կարող եք գրել «Ես գրում եմ, որպեսզի ձեզ օգնություն խնդրեմ շուկայավարման խնդրի հետ կապված», կամ «Ես գրում եմ ձեզ, քանի որ դասարանում դժվարանում եմ, և հուսով եմ, որ կկարողանաք գլուխ հանել դրանից: օգտակար լրացուցիչ փաստաթղթեր, որպեսզի ավելին կարդամ »:
   գովազդ