Բովանդակություն

• Քայլել
• Խորհուրդներ

Երբևէ փորձե՞լ եք միաժամանակ մի քանի նամակ ուղարկել, բայց քանի որ յուրաքանչյուր նամակ փոքր-ինչ տարբերվում էր, դրա համար ձեզնից ժամեր էին պահանջվում: Դե, դա արդեն անհրաժեշտ չէ: Այս կարճ հոդվածում բացատրվում է, թե ինչպես ավելի լավ օգտագործել ձեր թանկագին ժամանակը փոստային ցուցակներով:

Քայլել

1. Կտտացրեք փոստի միաձուլմանը փոստով և ոլորեք ներքև ՝ քայլ առ քայլ փոստի միաձուլման հրաշագործ: Փոստի միաձուլման ընթացակարգն անցնելու համար հետևեք պատուհանի քայլերին:
2. Ընտրեք փաստաթղթի տեսակը: Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն, որը կմնա նույնը յուրաքանչյուր նամակում, ինչպիսիք են վերադարձի հասցեն կամ ընկերության լոգոն: Եթե ​​դուք արդեն ստեղծել եք այս փաստաթուղթը, կտտացրեք «Օգտագործել գոյություն ունեցող փաստաթուղթը» տարբերակը: Հակառակ դեպքում կտտացրեք Օգտագործեք ընթացիկ փաստաթուղթը կամ Սկսեք ձևանմուշով, ապա թերթեք այն ձևանմուշը կամ փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
3. Հղում դեպի տվյալների աղբյուր: Տվյալները, որոնք ցանկանում եք տեղադրել փաստաթղթերի մեջ, պահվում են տվյալների աղբյուրում և դրանք կարելի է գտնել Outlook- ի կոնտակտներում կամ մեկ այլ ֆայլում: Եթե ​​դեռ չեք ստեղծել այս տեղեկատվությունը, ընտրեք Մուտքագրեք նոր ցուցակ:
4. Նշեք, թե որ իրերն եք ուզում օգտագործել ՝ ստուգելով կամ ապանշելով դրանք:
5. Ձեր փաստաթղթում դաշտեր ավելացրեք: Մտածեք «դաշտի» մասին `որպես յուրաքանչյուր տառին հատուկ տվյալներ: Օրինակ ՝ հասցեատիրոջ հասցեն: Կարող եք նաև ընտրել Այլ ապրանքներ: Սա թույլ է տալիս տեղադրել ցանկացած տեսակի հատուկ տեղեկատվություն, որը դուք ներառում եք ձեր տվյալների աղբյուրում: [[
6. Դիտեք նամակի նմուշը և լրացրեք միաձուլումը: Օրինակներ տեսնելու համար կարող եք թերթել միավորված փաստաթղթերը ՝ համոզվելով, որ ոչինչ չի սխալվել: Կարող եք նաև որոնել որոշակի ստացողի, հրաժարվել ստացողից կամ խմբագրել ամբողջ ցուցակը: Օրինակները դիտելուց հետո կտտացրեք հաջորդը և միաձուլումն ավարտված է: Կարող եք տպել, ուղարկել կամ պահպանել նորաստեղծ փաստաթուղթը կամ դրա մի մասը:

Խորհուրդներ

• Այս ընթացակարգի ընթացքում հեշտ է սխալներ թույլ տալ, եթե դա անում եք առաջին անգամ: Մի անհանգստացեք, եթե այն միանգամից կատարյալ չի թվում; կրկնակի ստուգեք յուրաքանչյուր քայլ և կրկին փորձեք:
• Կախված տարբերակից ՝ Mail Merge- ը կտեղակայվի ընտրացանկի համակարգի այլ վայրում: Օրինակ, Գործիքների ցանկում, Նամակներ և նամակներ, ներքևում կտտացրեք Փոստի միաձուլում (կամ Փոստի միաձուլման մոգ, եթե օգտագործում եք Word 2002):