Բովանդակություն

• Քայլել
• 3-ի մեթոդը `VLOOKUP- ը հասկանալը
• 3-ի մեթոդ 2. Հասկանալ VLOOKUP- ի արժեքները
• 3-ի մեթոդը 3. VLOOKUP- ի օգտագործումը
• Խորհուրդներ

Թվում է, թե Microsoft Excel- ում VLOOKUP ֆունկցիայի օգտագործումը միայն մասնագետների համար է, բայց իրականում դա իրականում հեշտ է: Պարզապես մի փոքր կոդ սովորելով ՝ ցանկացած աղյուսակից տեղեկատվություն ստանալը կարող եք շատ ավելի դյուրին դարձնել:

Քայլել

3-ի մեթոդը `VLOOKUP- ը հասկանալը

1. Իմացեք, թե երբ պետք է օգտագործել VLOOKUP- ը: VLOOKUP- ը Excel- ում գործառույթ է, որը թույլ է տալիս մուտքագրել բջիջի արժեքը `նույն շարքում համապատասխան բջիջի արժեքը գտնելու համար:
   • Օգտագործեք սա, եթե մեծ աղյուսակում տվյալներ եք փնտրում կամ կրկնվող տվյալներ եք փնտրում:
   • Պատկերացրեք, որ դուք ուսուցիչ եք ՝ Excel- ում ուսանողների ցուցակով: Դուք կարող եք օգտագործել VLOOKUP- ը `ուսանողի անունը մուտքագրելու համար և համապատասխանաբար բջիջից ակնթարթորեն ստանալու նրանց գնահատականը:
   • VLOOKUP- ը օգտակար է, եթե դուք մանրածախ եք աշխատում: Դուք կարող եք որոնել իրը իր անունով և արդյունքում կստանաք ապրանքի համարը կամ գինը:
2. Համոզվեք, որ ձեր աղյուսակը ճիշտ է կազմակերպված: VLOOKUP- ի «v» - ը նշանակում է «ուղղահայաց»: Սա նշանակում է, որ ձեր աղյուսակը պետք է կազմակերպված լինի ուղղահայաց ցուցակներում, քանի որ գործառույթը որոնում է միայն սյունակները, այլ ոչ թե տողերը:
3. Useեղչ գտնելու համար օգտագործեք VLOOKUP: Եթե ​​բիզնեսի համար օգտագործում եք VLOOKUP, կարող եք այն ձևափոխել աղյուսակի մեջ, որը հաշվարկում է որոշակի ապրանքի գինը կամ զեղչը:

3-ի մեթոդ 2. Հասկանալ VLOOKUP- ի արժեքները

1. Հասկացեք «որոնման արժեքը.Սա այն բջիջն է, որից դու սկսում ես. որտեղ մուտքագրում եք VLOOKUP- ի կոդը:
   • Սա բջիջի թիվ է, ինչպիսին է F3- ը: Սա վերաբերում է որոնման վայրին:
   • Դուք այստեղ մուտքագրում եք VLOOKUP- ի ծածկագիրը: Ինչ որոնման արժեք էլ մուտքագրեք այստեղ, պետք է գա ձեր աղյուսակի առաջին սյունակից:
   • Օգտակար է հեռացնել այս մի քանի բջիջները մնացած աշխատանքային թերթից, որպեսզի չխառնեք այն մնացած տվյալների հետ:
2. Հասկացեք, թե որն է «աղյուսակի մատրիցան»: Սրանք տվյալների ամբողջ տիրույթի բջիջներն են:
   • Առաջին համարը աշխատանքային թերթի վերին ձախ անկյունն է, իսկ երկրորդ համարը `ձեր տվյալների ներքեւի աջ անկյունը:
   • Մենք կրկին վերցնում ենք ուսուցչի և ուսանողների ցուցակի օրինակը: Ենթադրենք, որ դուք ունեք 2 սյունակ: Առաջինում աշակերտների անուններն են, իսկ երկրորդում `նրանց միջին գնահատականը: Եթե ​​ունեք 30 ուսանող, սկսած A2- ից, A2-A31- ի առաջին սյունակը կգործի: Թվերով երկրորդ սյունը անցնում է B2-B31- ից: Այսպիսով, սեղանի զանգվածը A2 է: B31:
   • Համոզվեք, որ չեք ներառում սյունակների վերնագրերը: Սա նշանակում է, որ ձեր աղյուսակի մատրիցայում չեք ընդգրկում յուրաքանչյուր սյունակի անունը, ինչպիսիք են «Ուսանողի անունը» և «Միջ. գործիչ »: Դրանք, հավանաբար, կլինեն A1 և B1 ձեր աշխատանքային թերթում:
3. Գտեք «սյունակի ցուցիչը.Սա սյունակի համարն է, որտեղ դուք փնտրում եք տվյալները:
   • Որպեսզի VLOOKUP- ը աշխատի, դուք պետք է օգտագործեք սյունակի համարը և ոչ թե անունը: Այսպիսով, նույնիսկ եթե դուք ուսումնասիրում եք ուսանողների միջին գնահատականները, սյունակի ինդեքսի համարը միևնույն է, դնում եք «2», քանի որ միջին գնահատականը այդ սյունակում է:
   • Դրա համար մի օգտագործեք տառը, միայն սյունին պատկանող համարը: VLOOKUP- ը չի ճանաչի «B» - ն որպես ճիշտ սյունակ, այլ միայն «2»:
   • Գուցե ստիպված լինեք բառացիորեն հաշվել, թե որ սյունակն է օգտագործելու որպես սյունակի ինդեքս, եթե աշխատում եք շատ մեծ աղյուսակի հետ:
4. Հասկացեք, թե ինչ է նշանակում «մոտեցում»: Սա VLOOKUP- ի այն մասն է, որտեղ կարող եք նշել `ճշգրիտ համար եք փնտրում, թե գնահատված համար:
   • Եթե ​​ուզում եք ճշգրիտ թիվ, և ոչ թե կլորացված թիվ, ապա VLOOKUP գործառույթում պետք է նշեք «ՍՈՒՏ»:
   • Եթե ​​ուզում եք գնահատված արժեք, որը կլորացված է կամ փոխառված է հարևան բջիջից, գործառույթում դրեք «TRUE»:
   • Եթե ​​համոզված չեք, թե ձեզ ինչ է պետք, սովորաբար անվտանգ է օգտագործել «ԿԵAL» -ը `ձեր թերթի որոնման ճշգրիտ պատասխանը ստանալու համար:

3-ի մեթոդը 3. VLOOKUP- ի օգտագործումը

1. Ստեղծեք աշխատաթերթ: VLOOKUP գործառույթի աշխատելու համար ձեզ անհրաժեշտ է առնվազն տվյալների 2 սյունակ, բայց կարող եք օգտագործել այնքան, որքան ցանկանում եք
2. Դատարկ վանդակում մուտքագրեք VLOOKUP բանաձևը: Բջջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը. = VLOOKUP (որոնման արժեք, աղյուսակի աղյուսակ, սյունակի_նդեքս_համար, [մոտավոր]):
   • Դրա համար կարող եք օգտագործել ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք, բայց համոզվեք, որ ձեր գործառույթի կոդի մեջ օգտագործեք այդ բջիջի արժեքը որպես «որոնման արժեք»:
   • Տե՛ս վերը նշված ուղեցույցը ՝ ֆունկցիայի արժեքներից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու վերաբերյալ: Մենք կրկին հետևում ենք Ուսանողների ցուցակի օրինակին ՝ ավելի վաղ քննարկված արժեքներով, ինչը VLOOKUP բանաձևն այս տեսքն է դարձնում. = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Ընդլայնել VLOOKUP- ը ՝ ավելի շատ բջիջներ ներառելու համար: Ընտրեք բջիջը VLOOKUP կոդի մեջ: Ներքևի աջ անկյունում ընտրեք վանդակի բռնակը և քաշեք այն ՝ մատրիցայում մեկ կամ մի քանի լրացուցիչ բջիջ ներառելու համար:
   • Սա թույլ է տալիս որոնել VLOOKUP- ով, քանի որ տվյալների մուտքագրման / արդյունահանման համար անհրաժեշտ է առնվազն 2 սյունակ:
   • Cellանկացած բջիջի թիրախը կարող եք տեղադրել հարակից (բայց ոչ կիսված) խցում: Օրինակ ՝ դասընթացի ձախ կողմում, որում ուսանող եք փնտրում, կարող եք տեղադրել «Ուսանողի անուն»:
4. Test VLOOKUP. Դուք դա անում եք ՝ մուտքագրելով որոնման արժեքը: Օրինակում սա ուսանողի անունն է, որը մուտքագրվել է բջիջներից մեկում, ինչպես ներառված է VLOOKUP ծածկագրում: Դրանից հետո VLOOKUP- ը պետք է ավտոմատ կերպով վերադարձնի նշված ուսանողի միջին գնահատականը հարակից խցում:

Խորհուրդներ

• Որպեսզի VLOOKUP կոդը չփոխի բջիջի արժեքը աղյուսակում բջիջները խմբագրելիս կամ ավելացնելիս, ձեր սեղանի զանգվածի յուրաքանչյուր տառի / համարի դիմաց դրեք «$»: Օրինակ, մեր VLOOKUP ծածկագիրը փոխվում է = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Մի ընդգրկեք բջիջներում տվյալների առաջ կամ հետո տարածություններ կամ թերի, անհամապատասխան չակերտներ: