Բովանդակություն

• Քայլել
• 2-ի մեթոդ 1. Հիմունքները
• 2-ի մեթոդ 2. Բովանդակությունը
• Խորհուրդներ

Ամփոփագիրը բիզնես փաստաթղթի ամենակարևոր մասն է: Դա առաջին (և հաճախ միակ) մասն է, որը կկարդան ուրիշները, և վերջին մասը, որը դուք պետք է գրեք: Դա ամբողջ փաստաթղթի համառոտ ակնարկն է, որը նախատեսված է ցույց տալ զբաղված մարդկանց, ովքեր առաջին հայացքից կկարդան ձեր փաստաթուղթը, թե որքան կարդալ և ինչ գործողություններ են ձեռնարկվում:

Քայլել

2-ի մեթոդ 1. Հիմունքները

1. Հասկացեք, որ ամփոփագիրը բիզնեսի մասին համառոտ ակնարկ է: «Համառոտ» և «ակնարկ» բառերը այստեղ են: Ամփոփումը ոչ մի դեպքում համապարփակ չէ, և ոչ էլ փոխարինում է բնօրինակին: Ամփոփագիրը չպետք է գերազանցի բնօրինակ փաստաթղթի 10% -ը: Փորձեք ստանալ 5% -ից 10% -ի սահմաններում:
   • Ամփոփագիրը տարբերվում է հատվածից: Հատվածը ընթերցողին տալիս է ակնարկ և կողմնորոշում, մինչդեռ ամփոփագիրը ավելի շատ էություն է արտահայտում և ուղղություն է տալիս: Քաղվածքներն ավելի հաճախ օգտագործվում են գիտական ​​հոդվածներում, իսկ ամփոփագրերն ավելի շատ ՝ բիզնեսի համար:
2. Համոզվեք, որ հավատարիմ եք ոճի և կառուցվածքի ուղեցույցներին: Ամփոփ ազդեցիկ աղբյուրներից շատերը համաձայն են, որ պետք է կիրառվեն որոշակի ոճի և կառուցվածքի ուղեցույցներ: Դրանք ներառում են.
   • Պարբերությունները պետք է լինեն կարճ և կարևոր:
   • Ամփոփումները պետք է հասկանալի լինեն ՝ առանց նախնական զեկույցը կարդալու:
   • Ամփոփումները պետք է գրվեն այնպես, ինչպես հարիր լինի հանդիսատեսին, որի համար գրված է տեքստը:
3. Սահմանեք խնդիրը: Ամփոփագիրը պետք է սահմանի հստակ խնդիր ՝ լինի դա մատակարարման շղթայի կառավարման, թե արտերկրում շուկայավարման արշավների վերաբերյալ: Խնդիրի հստակ սահմանումը հատկապես կարևոր է ամփոփագրերում, քանի որ հիմքում ընկած փաստաթղթերը հաճախ գրում են տեխնիկական մասնագետներ, ովքեր քիչ են պատկերացնում հայեցակարգային խնդիրները: Համոզվեք, որ խնդիրը գրված է պարզ, հասկանալի բառերով:
4. Տվեք լուծում: Խնդիրը միշտ լուծման կարիք ունի: Հստակ նպատակ (և պատճառը ֆինանսավորելու պատճառ) իրականացնելու համար դուք պետք է լուծումը ներկայացնեք այնպես, որ այն արդյունավետորեն լուծի խնդիրը: Եթե ​​ձեր խնդիրը հստակորեն սահմանված չէ, ապա ձեր լուծումը նույնպես հավանաբար իմաստ չունի:
5. Օգտագործեք պատկերներ, փամփուշտներ, վերնագրեր, եթե այդպիսով փաստաթուղթն ավելի հեշտ է շարժվել: Ամփոփագիրը շարադրություն չէ. դրանք չպետք է լինեն տեքստի երկար բլոկներ: Եթե ​​դրանք մեծացնում են ըմբռնումը, դուք ճիշտ ուղու վրա եք.
   • Արձան Լավ ներկայացված պատկերը, որը ճշգրտորեն ընդգծում է հաճախորդի խնդրի բնույթը, կարող է հստակեցնել ամփոփագրի հիմքը: Տեսողականի խթանումը հաճախ նույնքան արդյունավետ է, որքան վերլուծությունը:
   • Թվարկումներ Երկար տեղեկատվության կտորները կարող են բաժանվել ավելի կառավարելի ցուցակների:
   • Գլուխներ Անհրաժեշտության դեպքում թեմաները կազմակերպեք վերնագրերի ներքո ամփոփագրում: Սա կօգնի ընթերցողին մնալ ուղու վրա, երբ նրանք սկսում են ամփոփումը:
6. Ամփոփումը թարմ և զսպեք ժարգոնից: Arարգոնը հասկացողության թշնամի է: Դա պարզապես բավականին տարածված է գործարար աշխարհում: «Ինտերֆեյս», «լծակներ», «հիմնական իրավասություններ» և նմանատիպ բառերը բոլորն էլ բառեր են, որոնք պետք է խուսափել: Դրանք մթագնում են իրական իմաստը և ամփոփագիրը դարձնում անորոշ և չճշտված:

2-ի մեթոդ 2. Բովանդակությունը

1. Սկսեք բնօրինակ փաստաթղթից: Քանի որ ամփոփումն ամփոփում է մեկ այլ փաստաթուղթ, դուք պետք է ծանոթ լինեք բնօրինակին, որպեսզի կարողանաք այն սեղմել կառավարելի և տեղեկատվական տարբերակի: Անկախ նրանից ՝ այդ բնօրինակ փաստաթուղթը զեկույց է, բիզնես պլան, առաջարկ, ձեռնարկ կամ այլ բան, քայլեք դրա միջով և գտեք հիմնական կետերը:
2. Համառոտ ակնարկ գրեք. Ո՞րն է ընկերության կողմից փաստաթուղթը սատարելու կամ բուն փաստաթղթի նպատակը: Ո՞րն է շրջանակը:
   • Օրինակ: Women World Wide- ը շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն է, որի նպատակն է կապել աշխարհի բոլոր կանանց ընտանեկան բռնության արդյունավետ լուծումների և ընտանեկան բռնության զոհերի աջակցության ցանցի միջոցով: Գործելով Կանադայի Ալբերտա նահանգի իր կենտրոնակայանից `ուղղորդումներ են ստացվել աշխարհի 170 երկրների կանանցից»:
3. Տրամադրեք ձայնային դիմորդ: Սա, թերեւս, ամփոփագրի ամենակարևոր մասն է: Մեկ-երկու նախադասությամբ դուք պետք է ընթերցողին հասկացնեք, թե ինչն է այդքան առանձնահատուկ ձեր բիզնեսի համար: Ինչու՞ է արժե ամփոփագիր կարդացող մարդկանց ուշադրությունը, առևտուրը կամ համագործակցությունը:
   • Միգուցե Մայքլ Jordanորդանը ձեր հաճախորդն է և Twitter- ում անվճար գովազդել է ձեր արտադրանքը: Գուցե դուք հենց հիմա համագործակցության մեջ եք մտել Google- ի հետ: Գուցե դուք պարզապես արտոնագիր եք ստացել, կամ գուցե պարզապես մեծ պատվեր եք ստացել:
   • Երբեմն բավական է կարճ մեջբերումը կամ ինչ-որ մեկի փորձը: Խոսքը գնում է ձեր լսարանի ուշադրությունը գրավելու, գործը հնարավորինս պատկառելի դարձնելու և ընթերցողին մնացած փաստաթղթի մեջ:
4. Սահմանեք ավելի մեծ խնդիրը: Ամփոփագրի առաջին իրական մասը խնդրի քննարկումն է, ուստի խնդրում եմ նկարագրեք ձեր ապրանքի կամ ծառայության կողմից լուծվող խնդիրը: Համոզվեք, որ խնդիրը նկարագրված է հնարավորինս պարզ: Վատ սահմանված խնդիրը համոզիչ չի թվում և չի տա ձեր լուծումը առավելագույն ազդեցությամբ:
   • Օրինակ. «Լոս Անջելեսը խցանված է երթևեկության պատճառով: Վաշինգտոն քաղաքի կենտրոնից հետո Լոս Անջելեսում երթևեկությունը ամենավատն է երկրում: Դա ոչ միայն զայրացնում է: Ogրմուղը և երթևեկությունից աղտոտումը նվազեցնում են մարդկանց արտադրողականությունը, մեծացնում են ասթմայի մակարդակը և դանդաղ, բայց հաստատ առողջության լուրջ խնդիր են ստեղծում: Լոս Անջելեսում ավելի շատ ավտոմեքենա կա, քան քշելու տարիքի մարդիկ »:
5. Գտեք ձեր եզակի լուծմամբ: Մեծ խնդիրը հեշտ մասն է: Այժմ դուք պետք է համոզեք ընթերցողին, որ մեծ խնդրի լուծում ունեք: Երբ ներկայացնում եք այս երկու բաղադրիչները, դուք ընկնում եք սուպեր գաղափարի հետքի վրա:
   • Օրինակ. «Innotech– ը մշակել է երթևեկության կառավարման շրջադարձային համակարգ, որը նվազեցնում է րոպեների երթևեկությունը տևողությամբ ժամանակը ՝ տեղադրելով արտոնագրային« խելացի օղակներ »լուսացույցերի նախ տեսակավորող գծերում, որոնք տվյալ պահին գրանցում են մեքենաների քանակը և շրջում լույսերը միացված են: սպասարկեք այդ հիմքը: Վարորդներն այլևս ստիպված չեն լինում րոպեներով կանգնել լուսացույցի դիմաց, մինչդեռ մյուս կողմում կանաչ լույսը միացված է զրոյական մեքենաների շարքին »:
6. Խոսելով շուկայական հնարավորությունների մասին: Ընդարձակեք մեծ խնդիրը ՝ ներառելով ձեր արդյունաբերության վիճակագրությունը: Համոզվեք, որ դուք չեք հավակնում լինել ավելի մեծ, քան դուք եք: Այն փաստը, որ բժշկական սարքերի արդյունաբերությունը տարեկան $ 100 միլիարդ դոլար է, անիմաստ է, քանի որ ձեր նոր բժշկական սարքը սպասարկում է միայն այդ արդյունաբերության մի փոքր մասը: Կտրտեք այն շուկայի մասնաբաժնի իրատեսական կտորների մեջ:
7. Անվանեք ձեր եզակի վաճառքի առաջարկը: Հենց այստեղ է, որ դուք մանրամասնում եք ձեր եզակի լուծումը: Ինչու՞ է ձեր ապրանքը կամ ծառայությունը ավելի լավ, քան մրցակցությունը: Գուցե այն պատճառով, որ ձեր տնային խնամքի կազմակերպությունը բուժքույրերի մասնագետների փոխարեն բժիշկներ է ուղարկում տանը գտնվող մարդկանց, կամ գուցե այն պատճառով, որ դուք երաշխավորում եք, որ մարդկանց նույն օրը սպասարկվում են, որպեսզի նախապես պլանավորող չլինի: Բացատրեք, թե ինչու եք առանձնահատուկ:
   • Օրինակ. «Intellilight- ն ունի ավելացված արժեք ՝ անմիջապես հայտնաբերելու, երբ ոչ ոք տանը չէ: Եթե ​​դատարկ սենյակում լույս է մնում, սենյակում տեղաշարժը հայտնաբերվելուն պես այն ավտոմատ կերպով անջատվում է և կրկին միանում: Սա հաճախորդի գումար է խնայում էլեկտրաէներգիայի վճարման վրա և ավելի քիչ էներգիա է վատնում »:
8. Անհրաժեշտության դեպքում խոսեք ձեր բիզնեսի մոդելի մասին: Որոշ ամփոփագրերի համար անհրաժեշտ չէ բիզնեսի մոդել (օրինակ, շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները սովորաբար չունեն բիզնեսի մոդել): Բայց եթե ձեր բիզնեսն իրոք ունի, բիզնեսի մոդելը պետք է լինի պարզ և հեշտ հետևել: Փաստորեն, դուք պատասխանում եք «Ինչպե՞ս եք ստիպում մարդկանց, որ ձեզ փող տան դրամապանակներից»: Մոդելը պահեք պարզ, հատկապես ամփոփում: Արագ ամփոփագիրն ընդամենը անհրաժեշտ է:
9. Անհրաժեշտության դեպքում խոսեք ձեր կառավարման թիմի մասին: Կախված այն ոլորտից, որտեղ դուք աշխատում եք, սա կարող է լինել ձեր ամփոփագրի ամենակարևոր մասերից մեկը: Ձեր ներդրողները կամ բանկիրները վստահում են թիմին, ոչ թե գաղափարին: Գաղափարները հեշտ է գտնել, բայց այդ գաղափարների իրականացումը կարող է իրականացվել միայն ուժեղ թիմի կողմից: Անմիջապես ցույց տվեք, թե ինչու ձեր թիմը փորձ և գիտելիքներ ունի ձեր բիզնես պլանը կատարելու համար:
10. Տրամադրեք ֆինանսական աջակցություն և կանխատեսում ՝ ձեր պահանջները պաշտպանելու համար ՝ հիմնվելով ձեր շուկայի, բիզնեսի մոդելի և անցյալի գործունեության վրա: Դուք պետք է ֆինանսական պատկեր կազմեք ներքևից վերև: Այդ կանխատեսումների իմաստը ցույց է տալիս ձեր իրավասությունը և հիմնավոր ենթադրությունների հիման վրա ֆինանսական պատկեր նկարելու ձեր կարողությունը:
    • Մի խումբ ներդրողների համար ծրագիր կազմելիս շատ ժամանակ մի ծախսեք դրա վրա, քանի որ նրանք գիտեն, որ դուք գաղափար չունեք, թե որքան գումար կարող եք աշխատել: Ներդրողները հիմնականում որոշումներ չեն կայացնում ՝ ելնելով ձեր ֆինանսական պատկերի հիման վրա: Նրանք, ի վերջո, կայացնում են իրենց ֆինանսական որոշումները:
11. Դանդաղ, բայց հաստատ պատասխանեք ձեր խնդրանքին: Ներդրում կամ վարկ խնդրելու ժամանակն է, կախված ձեր ամփոփագրի նպատակից: Դուք կարող եք նորից բացատրել, թե ինչու է ձեր ընկերությունը արժեք ավելացնում: Հիշեցրեք ընթերցողին այն մեծ խնդրի մասին, որը դուք պատրաստվում եք լուծել, և ձեր հնարավոր շուկայում: Վերջապես, մեկ անգամ ևս շեշտեք ձեր թիմը և գործն ավարտելու ունակությունը: Հարցրեք այն գումարի չափը, որը կպահանջվի ձեր բիզնեսի համար հաջորդ կարևոր հանգրվանին հասնելու համար: Մի ցույց տվեք, թե քանի բաժնետոմս եք պատրաստ հրաժարվել կամ ինչ տոկոսներ եք պատրաստ վճարել: Դա պետք է արվի ավելի ուշ `անձնական բանակցությունների ընթացքում:
12. Նորից կարդացեք ձեր ամփոփագիրը: Հիմունքները գրելուց հետո ուշադիր կարդացեք: Դուք պետք է լրացուցիչ ուշադիր ստուգեք ամփոփագիրը: Երբ կարդում եք, մտածեք ձեր ներկայացման հանդիսատեսի մասին: Համոզվեք, որ բացատրվում են նոր հղումները, և թեման անծանոթ մեկի համար լեզուն պարզ է: Անհրաժեշտության դեպքում վերաշարադրեք:
    • Թող մեկ ուրիշը թարմ տեսանկյունից կարդա ձեր ամփոփագիրը ՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով հետևյալին.
      • Պարզություն Բառերը պարզ են, գաղափարներն ավելի պարզ, և արդյո՞ք ամփոփագիրը զարգոններից զերծ է:
      • Սխալներ Քերականությունը, կետադրության և ուղղագրական սխալները դեռ կարող են առկա լինել: Լավ գաղափար կարող է լինել, որ ինչ-որ մեկը կրկնակի ստուգի թվերն ու վիճակագրությունը:
      • Ուժ. Գաղափարները թարգմանվում են հետաքրքիր առաջարկի՞: Որտե՞ղ է առաջարկը ձախողվում, եթե ընդհանրապես կա:
      • Համահունչություն: Ո՞ր մասերը միասին լավ չեն ընթանում: Որ մեկը?

Խորհուրդներ

• Ինչքան զբաղված է ամփոփագիրը, այնքան քիչ է այն ընթերցվելու:
• Տեսեք, արդյոք կարող եք սկսել փաստաթղթերի ձևանմուշները, որոնք մատչելի են բառերի մշակման ծրագրակազմում:
• Այս չորս բաղադրիչները կարող են օգտագործվել նաև տարբեր բիզնես միջավայրերում ամփոփագրերի համար: