Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Օգտագործեք ցուցակ
• Մեթոդ 2 3 -ից. Օգտագործեք գրաֆիկ
• 3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Վերացրեք շեղումները
• Նմանատիպ հոդվածներ

Դուք կարող եք լինել լրիվ դրույքով ուսանող, ով փորձում է ավելի լավ կառավարել իրենց ժամանակը, կամ կարող եք լինել գործատու, որը փորձում է ելք գտնել, որպեսզի նրանց աշխատակիցները դադարեն ժամանակ վատնել: Անկախ ձեր դերից, դուք հավանաբար կենտրոնացած եք այն մասին, թե ինչպես ստեղծել ամենօրյա ռեժիմ, որը թույլ է տալիս դադարեցնել ժամանակի վատնումը և առավելագույնը օգտագործել ձեր օրը: Կազմակերպչական ռազմավարությունները, ինչպիսիք են ցուցակները և ժամանակացույցերը, ինչպես նաև արժեքները խլող շեղումները նվազեցնելու միջոցները կարող են օգտակար լինել:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Օգտագործեք ցուցակ

1. 1 Նշեք օրվա շենքերը: Վերցրեք մի կտոր թուղթ և գրիչ: Մտածեք այն խնդիրների մասին, որոնք նախատեսում եք կատարել այդ օրը կամ օրվա պարտականությունների մասին և դրանք բոլորը գրեք թղթի վրա: Theանկը կարող է նման լինել հետևյալներից մեկին.
   • Tasksանկին ավելացրեք այնքան առաջադրանքներ, որքան կարող եք մտածել ՝ փոքրից մինչև մեծ: Դուք պետք է հիշեք օրվա բոլոր պարտավորություններն ու խնդիրները, որպեսզի վստահ լինեք դրանք առաջնահերթությունների ցանկում դնելուն:
2. 2 Առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին: Արդյունավետ աշխատելու տարբերակներից մեկն առաջին հերթին կենտրոնանալն է ամենաբարձր առաջնահերթ խնդիրների վրա, այնուհետև ցանկից ներքև անցնել ամենացածր առաջնահերթությունների: Սա կոչվում է 80/20 կանոն, որտեղ ամենաշատ օգուտ տվող գործունեությունը պետք է խլի ձեր ժամանակի 80% -ը, իսկ ամենաքիչ օգուտը ապահովող գործողությունները ՝ 20% -ը:
   • Անցեք ցուցակով և յուրաքանչյուր առաջադրանքի հանձնեք մի թիվ, որը կհամապատասխանի դրա կարևորությանը: Այնուհետև դասավորեք դրանք այնպես, որ ցանկը սկսվի ամենաբարձր առաջնահերթությամբ և ամենաօգտակար խնդիրներով և ավարտվի ամենաքիչ առաջնահերթությամբ և եկամտաբերով:
3. 3 Խմբավորեք առաջադրանքները միասին: Ձեր առաջադրանքների ցանկը ստեղծելուց և առաջնահերթություն տալուց հետո դուք պետք է խմբավորեք փոքր առաջադրանքները խմբերի, որպեսզի նրանք կազմեն մեկ գործընթաց: Օրինակ, կարող եք խմբավորել առաջադրանքներ, ինչպիսիք են ՝ էլ. Այնուհետև կարող եք հեշտությամբ և հանգիստ աշխատել յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա ՝ հատկացված ժամկետում:
   • Փորձեք բոլոր առաջադրանքներն այս կերպ խմբավորել, որպեսզի ստիպված չլինեք անցնել տարբեր գործընթացների և ժամանակ հատկացնել ՝ պարզելու համար, թե որ առաջադրանքի վրա պետք է աշխատեք: Խնդիրների հետ կապված խմբավորումը կարող է օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ կազմակերպել ձեր ժամանակը և նվազեցնել սթրեսի մակարդակը `ցանկից առաջադրանքների վրա աշխատելիս:
4. 4 Քեզ ավելի քիչ ժամանակ տուր յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Պարկինսոնի օրենքի համաձայն ՝ առաջադրանքը կատարելու համար ավելի քիչ ժամանակ տրամադրելը նվազեցնում է առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ ժամանակը: Toամանակին հատկացնելու փոխարեն սահմանափակեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար հատկացված ժամանակը, որպեսզի այն ավելի արագ կատարեք: Դուք կարող եք դա անել դանդաղ ՝ աստիճանաբար նվազեցնելով յուրաքանչյուր առաջադրանքին հատկացված ժամանակը, մինչև հասնեք այդ ոսկե միջինին, որտեղ մեծ ճնշում և շտապություն չեք զգում, բայց ժամանակ չունեք հետաձգելու կամ ժամանակ կորցնելու համար:
   • Ինչ -որ պահի դուք կզարգացնեք ժամանակի կառավարման լավ զգացում, հատկապես, եթե յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա պետք է սահմանափակ ժամանակ հատկացնեք: Սա կարող է շատ օգտակար լինել, եթե դուք հակված եք ունենալ ամենօրյա նույն ռեժիմը կամ առաջադրանքների նման ցուցակը:
5. 5 Rewանկի բոլոր առաջադրանքները կատարելուց հետո պարգևատրեք ինքներդ ձեզ: Listանկից բոլոր առաջադրանքները հատելուց հետո, սովորաբար օրվա վերջում, պետք է ինքներդ ձեզ մի փոքր հաճոյախոսություն և հաճոյախոսություն անեք: Սա կարող է լինել համեղ ընթրիք, մի բաժակ գինի կամ ժամանց, երբ կարող ես ինչ -որ զվարճալի և հաճելի բան անել: Փոքր պարգևը կդառնա խթան ՝ օրվա բոլոր առաջադրանքները կատարելու համար:
   • Դուք կարող եք որոշել, թե որն է լինելու ձեր վարձատրությունը նույնիսկ ձեր օրը սկսելուց առաջ, որպեսզի կարողանաք օգտագործել պարգևը որպես մոտիվացիա առաջադրանքները կատարելու համար: Օրինակ, ենթադրենք, որ պետք է պատրաստվել քննության և ընկերների հետ ճաշելու ծրագրեր ունենալ: Երեկոյի ձեր ծրագրերն օգտագործեք որպես պատրվակ ՝ ամբողջ օրը սովորելու և առաջադրանքները կատարելու համար, որպեսզի հետագայում ճաշը բաց չթողնեք:

Մեթոդ 2 3 -ից. Օգտագործեք գրաֆիկ

1. 1 Կազմեք ժամանակացույց ձեր օրվա յուրաքանչյուր ժամի համար: Վերցրեք մի կտոր թուղթ կամ օգտագործեք ձեր համակարգչի օրացույցը `բջիջներ ստեղծելու ձեր աշխատանքային օրվա յուրաքանչյուր ժամի կամ արթնության յուրաքանչյուր ժամի համար: Այն կարող է լինել իննից հինգ կամ տասից յոթ: Թեև ամեն անգամ չպետք է լրացնեք մինչև րոպե, բայց օգտակար կլինի համոզվել, որ ձեր օրվա յուրաքանչյուր ժամը ներառված է ձեր ժամանակացույցում:
   • Սկսեք ամեն ժամ լրացնել այն առաջադրանքներով, որոնք դուք պետք է կատարեք: Կարող եք սկսել ամենակարևոր խնդիրներից և անցնել ավելի քիչ կարևորներին: Բացի այդ, եթե ձեզ համարում եք առավոտյան մարդ, ապա փորձեք օրվա առաջին կեսը վերցնել ավելի բարդ առաջադրանքների համար: Բայց եթե գիտեք, որ ճաշից հետո երկրորդ քամի ունեք, ապա օրվա այս ժամի համար կարող եք առանձնացնել կարևոր խնդիրները: Փորձեք ձևավորել ձեր ժամանակացույցը `ձեր կարիքներին և աշխատանքային սովորություններին համապատասխան: Սա ձեզ հաջողության կհասցնի և ձեր գրաֆիկը կդարձնի ավելի արդյունավետ:
   • Դուք կարող եք ձևանմուշ ստեղծել ձեր ժամանակացույցի համար գրատախտակի կամ օրացույցի վրա, որպեսզի կարողանաք ամեն օր թարմացնել այն ՝ ըստ ձեր որոշակի օրերի հանձնարարությունների:
2. 2 Յուրաքանչյուր մեկ կամ երկու ժամ տևեք տաս րոպե ընդմիջում: Երկու ժամից ավելի դժվար է կենտրոնանալ առաջադրանքի կամ առաջադրանքների խմբի վրա: Համոզվեք, որ մեկ-երկու ժամը մեկ տասը րոպեանոց ընդմիջում նշանակեք, որպեսզի չզգաք սթրես կամ ծանրաբեռնվածություն աշխատանքից: Այս մինի-ընդմիջման ընթացքում դուք կարող եք դուրս գալ ձեր աշխատավայրից և շրջել գրասենյակում կամ զրուցել աշխատակցի հետ գրասենյակի խոհանոցում: Դուք կարող եք ինքներդ մի բաժակ սուրճ պատրաստել կամ կարճ զբոսնել մաքուր օդում: Փորձեք հավատարիմ մնալ 10 րոպեի ՝ ձեր ժամանակացույցին հետևելու համար:
   • Նաև կարող եք ամեն ժամ տևել 10 երկար, դանդաղ և խորը շունչ ՝ ձեր միտքը թարմացնելու և կարճ դադար տալու համար: Սա կարող է օգնել ձեզ ստանալ նոր հեռանկար այն գործի վերաբերյալ, որը դուք կատարում եք կամ պատրաստվում եք ավարտել, և երաշխավորում է, որ չմոռանաք ձեր մասին ՝ չնայած զբաղված օրվան:
3. 3 Փորձեք առաջին անգամ ճիշտ կատարել առաջադրանքը: Փոխանակ շտապելու և բոլոր առաջադրանքները հնարավորինս արագ կատարելու փոխարեն, ժամանակ հատկացրեք, որպեսզի անհրաժեշտ լինի յուրաքանչյուր առաջադրանքն առաջին անգամ ճիշտ կատարելու համար: Փոստի միջոցով շտապելը կարող է քաշել ձեր էլփոստի փոխանակումը, հատկապես, եթե անհասկանալի կամ անհասկանալի հաղորդագրություններ եք ուղարկում հաճախորդին: Դանդաղեցրեք և բավական ժամանակ տրամադրեք հստակ նամակներ կազմելու կամ ուսումնասիրության գրառումները ուշադիր կարդալու համար: Առաջին անգամ դա ճիշտ կատարելը երկարաժամկետ հեռանկարում ձեզ կխնայի շատ վատնված ժամանակ:
4. 4 Ընկերոջից կամ գործընկերոջից խնդրեք ժամանակ առ ժամանակ ստուգել ձեր առաջընթացը, որպեսզի շարունակեք ուղու վրա: Երբեմն մեզ անհրաժեշտ է ուրիշների աջակցությունը ՝ առաջադրանքի վրա կենտրոնացած մնալու համար: Խնդրեք մտերիմ ընկերոջը, ծնողին, գործընկերոջը, եղբորը կամ քրոջը ստուգել ձեզ ամեն երկու ժամը մեկ `համոզվելու, որ դուք ժամանակացույցով եք:
   • Ձեր ուղեկիցը կարող է ձեզ մի բաժակ սուրճ բերել կամ հաճելի բառերով ուրախացնել ձեզ, որպեսզի կարողանաք մի փոքր շեղվել, ծիծաղել կամ ժպտալ և վերադառնալ ձեր ամենօրյա խնդիրներին: Մինչ դուք զբաղված եք, ընկերոջ հետ մի քանի րոպեն ձեզ կուրախացնի և կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը:

3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Վերացրեք շեղումները

1. 1 Պետք չէ անընդհատ ստուգել ձեր փոստը: Սա կարող է ձեր աշխատանքային օրվա սկզբից կանգառ-մեկնարկի օրինակ ստեղծել և հանգեցնել ժամանակի վատնման: Փորձեք ձեր փոստը չբացել օրվա ընթացքում, հատկապես, եթե կարիք ունեք կենտրոնանալու այլ առաջադրանքի վրա: Ձեր փոստում ձեր ժամանակացույցը ստուգելու համար առանձնացրեք երեք ժամանակաշրջան `վաղ առավոտյան, ճաշից անմիջապես հետո և օրվա վերջում: Սա ձեզ հետ կպահի ամբողջ օրվա ընթացքում էլփոստի շարունակական հոսքից շեղվելուց և ձեզ երաշխիք կտա նամակների հետ աշխատելու նվիրված ժամանակ:
   • Նույն սկզբունքները կարող են կիրառվել կապի այլ միջոցների նկատմամբ, ինչպիսիք են ձայնային փոստը, տեքստային հաղորդագրությունները և հեռախոսազանգերը: Փորձեք անընդհատ չշրջվել ձեր հեռախոսի շուրջը, եթե իհարկե չեք ակնկալում կարևոր տեքստային հաղորդագրություն կամ հեռախոսազանգ: Սա կօգնի սահմանափակել աշխատանքային հոսքի ընդմիջումները և կօգնի ձեզ պահպանել ժամանակացույցը:
2. 2 Անջատեք ձեր հեռախոսը և անջատեք ինտերնետը: Հնարավորության դեպքում ձեր աշխատանքային օրը ընտրեք առնվազն մեկ ժամ, երբ կարող եք անջատել ձեր հեռախոսը և անջատել ձեր ինտերնետային կապը: Սա թույլ կտա կենտրոնանալ աշխատանքի վրա, որը պահանջում է ամբողջական կենտրոնացում և շեղումների բացակայություն, ինչպես ձեր հեռախոսը կամ ինտերնետը:
   • Այս գործոնների վերացումը, որոնք կարող են հեշտությամբ շեղել ձեզ, հատկապես օգտակար կլինի, երբ աշխատում եք դպրոցական ծրագրի կամ մեծ զեկույցի վրա: Անջատեք հեռախոսը, որպեսզի պատճառ չունեք այն հինգ րոպեն մեկ ստուգելու կամ սոցիալական ցանցերում նորություններ դիտելու համար:
3. 3 Othersգուշացրեք ուրիշներին, որ չշեղեն ձեր ուշադրությունը: Փորձեք չխրախուսել ուրիշներին շեղել ձեզ և ինքներդ ուրիշներին չշեղել: Պարզապես տեղեկացրեք նրանց, որ դուք աշխատում եք: Կարող եք փակել դուռը կամ տեղադրել զբաղված ցուցանակ:Կարող եք նաև նամակ ուղարկել ձեր գրասենյակ ՝ հիշեցնելու համար, որ գրասենյակում որոշակի ժամանակ հանգիստ աշխատանքային ժամեր են:
4. 4 Փորձեք չշեղվել ձեր առօրյայից: Երբ կազմեք աշխատանքային ցուցակ կամ ժամանակացույց և պաշտպանվեք ձեզ շեղումներից, օգտագործեք ձեր կամքի ուժն ու կենտրոնացումը `ձեր առօրյային հավատարիմ մնալու համար: Մարդկանցից շատերը հասկանում են լավ ծախսված և վատնված ժամանակի միջև տարբերությունը, ուստի աշխատեք ժամանակի վատնելու թակարդը չընկնել: Կառուցեք ձեր ժամանակացույցը և օրվա վերջում կարող եք վայելել ձեռքբերումների և լավ անցկացրած ժամանակի զգացումը:

Նմանատիպ հոդվածներ

• Ինչպես կազմակերպել արդյունավետ օր
• Ինչպես լինել արդյունավետ
• Ինչպես ճիշտ կազմակերպել ձեր ժամանակը
• Ինչպես ճիշտ բաշխել ձեր ժամանակը