Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 -ից 1 -ը ՝ Օրակարգի սահմանում
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ

Օրակարգը այն թեմաների մանրամասն ցանկն է, որոնք կքննարկվեն հանդիպման կամ հանդիպման ժամանակ: Այն հանդիպումների պլանավորման և անցկացման անբաժանելի մասն է, քանի որ նկարագրում է հանդիպման նպատակը և լուծման ենթակա խնդիրները, թվարկում է բանախոսներին և սահմանում է յուրաքանչյուր հարցի քննարկման ժամանակը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հանդիպում նշանակել, հավաքեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները և կազմակերպեք դրանք համակարգված օրակարգում: Հետևյալ խորհուրդները կօգնեն ձեզ ճիշտ հասկանալ:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 1 -ը ՝ Օրակարգի սահմանում

1. 1 Հանդիպման մասին նախապես տեղեկացրեք բոլոր մասնակիցներին:
   • Դուք կարող եք նրանց էլ.
   • Ներառեք հանդիպման ամսաթիվը, ժամը, վայրը և նպատակը:
   • Ստացեք հասցեատերերի պատասխանը: Թող նրանք իմանան, որ բոլոր նրանք, ովքեր ընդունում են հրավերները, պետք է ներկայանան հանդիպման:
2. 2 Թող յուրաքանչյուր մասնակից նախապես տեղեկացնի ձեզ, թե ինչ խնդիր է նախատեսում լուսաբանել հանդիպմանը:
   • Խնդրեք յուրաքանչյուր գործընկերոջ նկարագրել այն հարցի էությունն ու մանրամասները, որոնց նրանք ցանկանում են անդրադառնալ հանդիպմանը, որպեսզի կարողանաք ճիշտ և ճշգրիտ դնել այն օրակարգում:
   • Նշեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի, որ մասնակիցը հաշվի առնի իր հարցը:
3. 3 Թվարկեք օրակարգի բոլոր հարցերը:
   • Կազմեք եռասյունանոց աղյուսակ ՝ «Օրակարգի կետ», «Ներկայացնող» և «Քննարկման ժամանակը» վերնագրերով:
   • Թվարկեք քննարկվող խնդիրները `ըստ տեսքի, համապատասխանության կամ կարևորության:
   • Գրեք յուրաքանչյուր ներկայացնողի կողմից տրամադրված յուրաքանչյուր թեմայի կարճ նկարագրություն:
   • Վերնագրում նշեք հանդիպման մանրամասները `ամսաթիվը, ժամը և վայրը, նպատակը և տևողությունը:
4. 4 Ստուգեք յուրաքանչյուր հաղորդավարի հետ, եթե նրանք համաձայն են իրենց խոսքի տողին և իրենց հարցի համար հատկացված ժամանակին:
5. 5 Անհրաժեշտության դեպքում ուղղեք օրակարգը:
6. 6 Հաստատված օրակարգի պատճենները ուղարկեք հանդիպման բոլոր մասնակիցներին: Դա արեք ժամանակից շուտ, որպեսզի նրանք կարողանան վերանայել բովանդակությունը և պատրաստվել հանդիպմանը: Երկու օրը պետք է բավական լինի:

Խորհուրդներ

• Եթե ​​դուք ստանում եք օրակարգում մի հարց ներառելու հարց, որը չի առնչվում հանդիպման թեմային, հրավիրեք հաղորդավարին հարցը քննարկել հաջորդ հանդիպմանը:

Գուշացումներ

• Բավարար ժամանակ հատկացրեք յուրաքանչյուր հաղորդավարի ՝ իր թեման ներկայացնելու համար: Mindգույշ եղեք ձեր հեռանկարների մասին և մի փորձեք չափազանց շատ տեղեկություններ ներառել մեկ հանդիպման ընթացքում: Հիշեք, որ մասնակիցները կարող են հարցեր ունենալ կամ ցանկություն ունենալ քննարկել լրացուցիչ թեմաներ: