Ինչպես ավելի արագ աշխատել

Տեսանյութ: 20 Դոլլար Ոչինչ չանելով // ԻՆՉՊԵՍ ԱՇԽԱՏԵԿ ԳՈՒՄԱՐ? // inchpes ashxatel gumar heraxosov // shat pox

Բովանդակություն

Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ tingրագիր կազմելը
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Նպատակների սահմանում
3-ից 3-րդ մեթոդ. Աշխատանքային և ոչ աշխատանքային ժամերի կառավարում
Նմանատիպ հոդվածներ

Մեր զբաղված աշխարհում օրվա յուրաքանչյուր ժամը կարևոր է: Maxամանակը առավելագույնի հասցնելու համար չափազանց կարևոր է աշխատել ավելի արագ և արդյունավետ ՝ միաժամանակ պահպանելով բարձր որակը:Անկախ նրանից, դա գրասենյակային աշխատանք է, դպրոց, թե տնային աշխատանք, այս հոդվածի խորհուրդները կօգնեն ձեզ ավելի արագ հաղթահարել և ավելի շատ կատարել ձեր անելիքների ցանկը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ tingրագիր կազմելը

1 Կազմեք ամենօրյա ծրագիր: Ձեր աշխատանքի տեմպը բարձրացնելու և արդյունավետությունը բարձրացնելու ամենակարևոր քայլը ձեր օրն սկսելուց առաջ ծրագիր կազմելն է:
- Պլանավորեք մեկ օր առաջ և նախօրոք պատրաստեք ձեր աշխատանքային տարածքը ՝ դասավորելով ձեր ուսումնական բոլոր նյութերը կամ կազմեք անելիքների ցուցակ: Այսպիսով, առավոտյան դուք կարող եք անմիջապես սկսել իրականացնել այն, ինչ նախատեսել եք:
- Գրեք օրվա ձեր ծրագիրը նոթատետրում, պլանշետում կամ օրացույցում: Գլխում պարզապես գրելու փոխարեն անելիքների ցուցակը գրելը ձեզ համար ավելի հեշտ կդարձնի հիշելը և, իսկապես, ամբողջականը:
- Անելիքների ցանկը գրելը կարող է նաև օգնել ձեզ խուսափել գերծանրաբեռնվածությունից `ձեզ ավելի լավ պատկերացնելով, թե ինչ կարող եք անել այդ ժամանակահատվածում: Հավակնոտ լինելը լավ է, բայց նաև կարևոր է ունենալ իրատեսական և իրագործելի ծրագիր:
2 Ամեն օր նվիրեք որոշակի թեմայի: Եթե նկատում եք, որ դուք պետք է շատ տարբեր բաներ անեք, և միևնույն ժամանակ ինչ -որ բան անեք, մտածեք ՝ կարո՞ղ եք օրը նվիրել մեկ բանի:
- Եթե ուսանող եք, կարող եք փորձել որոշակի օրեր հատկացնել որոշակի առարկաների համար: Օրինակ ՝ երկուշաբթին ամբողջ շաբաթվա բնագիտության համար է, իսկ երեքշաբթի ՝ մաթեմատիկայի:
- Եթե դուք գրասենյակում եք աշխատում, երկուշաբթի կարող եք կատարել վարչական պարտականություններ և երեքշաբթի օրերը հատկացնել նախագծային առաջադրանքների համար:
3 Օրը բաժանեք ժամի: Կազմակերպված մնալու համար ձեր աշխատանքային օրը բաժանեք որոշակի ժամերի ՝ պլանավորելով առաջադրանքը կատարել որոշակի ժամանակահատվածում:
- Օրինակ, առաջին ժամվա ընթացքում կարող եք պատասխանել նամակներին և հեռախոսազանգերին:
- Տեղադրեք բազմաթիվ ահազանգեր, որոնք կզգուշացնեն ձեզ, երբ ժամանակն է նոր գործ սկսելու: Սա կօգնի ձեզ հավատարիմ մնալ ձեր ծրագրին ամբողջ օրվա ընթացքում:
- Lաշի ժամը կարող է վերածվել նաև աշխատանքային ժամանակի, հատկապես, եթե ճաշում եք սեղանի մոտ կամ ճաշի ընթացքում վերցնում եք նոութբուքը ձեզ հետ: Սա կարող է հիանալի ժամանակ լինել նամակներին արձագանքելու և սնունդ օգտագործելու համար: Multitasking իր լավագույն!
4 Սովորել բազմակողմանի առաջադրանք հենց հիմա. Սա կարող է լինել երկսայրի սուր. Մի կողմից, այս ռազմավարությունը օգտակար է, երբ կարճ ժամանակում շատ անելիքներ կան, իսկ մյուս կողմից ՝ այն կարող է երկարացնել ժամանակը և նվազեցնել ձեր ուշադրության մակարդակը, ինչը հանգեցնում է վատ որակի աշխատանքի: Բազմակի առաջադրանքներից լիարժեք օգտվելու համար հետևեք հետևյալ խորհուրդներին.
- Կենտրոնացեք նմանատիպ առաջադրանքների վրա միաժամանակ: Նվազեցրեք ձեր ծախսած մտավոր էներգիայի քանակը ՝ անցնելով մեկ առաջադրանքից մյուսին: Փոխարենը, կապեք ձեր գործերը միասին: Օրինակ, անմիջապես արձագանքեք էլ. Փոստին, ձայնային փոստին և սովորական փոստին:
- Նշեք աշխատանքային հոսքի դիագրամը: Գրելով այն ամենը, ինչ ցանկանում եք լինել ժամանակին, դուք չեք շեղվի կամ ավելորդ բաներ չեք անի միաժամանակ մի քանի գործ անելիս:
- Leaveամանակ թողեք յուրաքանչյուր առաջադրանքն առանձին կատարելու համար: Նեղացնելով ձեր ուշադրությունը, դուք կարող եք նկատել ցանկացած սխալ և համոզվել, որ առաջադրանքը ամբողջությամբ կավարտեք ՝ միանգամից մի քանի գործի վրա աշխատելով:

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Նպատակների սահմանում

1 Փոքր նպատակներ դնել: Փոքր նպատակներ դնելը կօգնի ձեզ մնալ առաջադրանքի վրա, աշխատել ավելի արդյունավետ և էներգիա ձեռք բերել ամբողջ օրվա ընթացքում:
- Minorբաղվելով փոքր գործերով, ինչպիսիք են գնումներ կատարելը կամ փոքր բաներ անելը, կարող եք կենտրոնանալ ինչ -որ ավելի մեծ բանի վրա, որը պետք է արվի մինչև օրվա վերջ:
- Եթե երկարաժամկետ կամ մեծ ծրագրի վրա եք աշխատում, հանձնարարությունը բաժանեք փոքր նպատակների ՝ առաջընթաց գրանցելու և մի շարք փոքր քայլերի կամ նշաձողերի հաղթահարման համար: Սա կօգնի ձեզ զգալ, որ աշխատանքն ավարտված է և ձեզ խթան կհանդիսանա շարունակելու համար:
2 Սահմանեք ձեր առաջնահերթությունները: Առաջնահերթ առաջադրանքները պարզապես անելիքների ցանկ չեն: Ավելի շուտ, դա ցուցակի դասակարգումն է փոքր և աննշան առաջադրանքների և առաջադրանքների, որոնք ավելի կարևոր և դժվար են:
- Կազմեք ժամանակագրական ցուցակ, երբ և ինչ անել: Սկսեք ցուցակի վերևում գտնվողներից և հնարավորինս արագ ավարտելուց:
- Նրանցից ազատվելուց հետո կարող եք ընդմիջում կատարել և կենտրոնանալ առաջադրանքների վրա, որոնք կարող եք հետագայում կատարել:
3 Նախապես պլանավորեք: Երբ դուք տիրապետում եք ամենօրյա կարճաժամկետ պլանի պահպանմանը, կարող եք սկսել երկարաժամկետ ծրագրեր պլանավորել `հետագա աշխատանքներն ու առաջադրանքները կազմակերպելու համար:
- Timeամանակից շուտ իմանալով, թե ինչ պետք է արվի (լինի դա կիսամյակի ավարտական կուրս, թե միջազգային համաժողովի ուղևորություն), դուք միշտ մեկ քայլ առաջ կլինեք:
- Կազմեք ամսական օրացույց ձեզ համար կամ ստեղծեք օրացույց ամբողջ ուսումնական կիսամյակի համար:
- Նշեք ցանկացած հիմնական վերջնաժամկետ կամ կարևոր ամսաթիվ `նշելով ամսաթիվը փաստացի վերջնաժամկետից մոտ մեկ շաբաթ առաջ: Սա կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել և աստիճանաբար կատարել մեծ առաջադրանքներ:
- Timeամանակից շուտ պլանավորելը կօգնի նաև պլանավորել ձեր հանգիստը, արձակուրդները և արձակուրդները: Երբ իմանաք, թե ինչ պետք է անեք, ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի ինչ -որ բան պլանավորել այս առաջադրանքների շուրջ և համոզվել, որ ոչ միայն բավական ժամանակ կունենաք դրանք կատարելու, այլև հանգստանալու համար:
4 Դադարեցրեք հետաձգումը: Մեզանից շատերը հետ են թողնում (հատկապես այն, ինչը մեզ դուր չի գալիս), ինչը բացասաբար է անդրադառնում մեր արտադրողականության, ինչպես նաև աշխատանքի ընդհանուր որակի վրա:
- Մի ընկեք կեղծ հայեցակարգի վրա, որ «մարդիկ ճնշման տակ ավելի լավ են գործում»: Հոգեբանական ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ դա հիմնականում այդպես չէ: Մարդիկ, ովքեր ձգտում են մինչև վերջին րոպեն, հաճախ ավելի քիչ են անում և ավելի շատ սխալներ թույլ տալիս:
- Ազատվեք ձգձգումից `ազատվելով շեղումներից: Աշխատանքի ընթացքում անջատեք ինտերնետը, որպեսզի խուսափեք ցանցով զբաղվելու, սոցիալական ցանցերը ստուգելու և կիբերտարածքի սև անցքի մեջ ընկնելու գայթակղությունից:
- Ձողիկից հետո ձեզ գազար տվեք: Պլանավորեք տոնակատարություն կամ հաճույք պատճառեք ինքներդ ձեզ, եթե հանձնարարությունն ավարտեք ժամանակին կամ նույնիսկ ժամանակից շուտ: Եթե առջևում ինչ -որ զվարճալի բան կա, ապա աշխատանքն ավարտելու համար ավելի մոտիվացված կլինեք:

3-ից 3-րդ մեթոդ. Աշխատանքային և ոչ աշխատանքային ժամերի կառավարում

1 Աշխատելիս օգտագործեք քրոնոմետր: Արտասահմանյան բիզնես միջավայրում սա կոչվում է «Պարկինսոնի օրենք», ինչը նշանակում է «աշխատանքը ձգվում է այն ժամանակահատվածի համար, որը հատկացված է դրան»: Այլ կերպ ասած, եթե դուք խնդիր չեք դնում առաջադրանքի կատարման համար, ապա, ամենայն հավանականությամբ, այն ավարտելու համար ձեզ ավելի շատ ժամանակ կպահանջվի, քան եթե հստակ սահմանափակում ունենայիք:
- Օգտագործեք քրոնոմետր կամ ժամաչափի այլ տեսակ ՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա ծախսված ժամանակին հետևելու համար:
- Ձեր առջև նպատակ դրեք և այն խաղի վերածեք: Դուք շատ ավելի արագ կաշխատեք, եթե փորձեք որոշակի ժամանակում (կամ ավելի լավ, նույնիսկ ավելի արագ) գործեր կատարել:
- Փորձեք 10 րոպե կատարել փոքր առաջադրանքներ: Այս կերպ, դուք հաճախ կարող եք խնայել օրական մինչև 90 րոպե: Դուք կզարմանաք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում փոքր առաջադրանքներ կատարելու համար, ինչպիսիք են նամակ գրելը:
- Այս կերպ աշխատելը կարող է օգնել ձեզ «շտապել» բիզնեսում ՝ կատարվածության, արտադրողականության և երջանկության զգացում:
2 Առավոտը և հանգստյան օրերը առանձնացրեք «ինքներդ ձեզ համար»: Սա կարող է անհիմն թվալ, բայց դուք իսկապես կարող եք բարձրացնել ձեր արտադրողականությունն ու աշխատունակությունը ՝ կարճ ընդմիջումներ անելով օրվա և շաբաթվա ընթացքում:
- Առավոտյան առաջին երկու ժամն անցկացրեք զբաղվելով ձեր սիրած գործով. Խաղացեք երեխաների հետ, զբոսնեք ձեր շան հետ, զբաղվեք յոգայով և այլն: Սա կօգնի ձեզ մաքրել ձեր միտքը և լիցքավորվել օրվա լավ տրամադրությամբ, ինչը, իր հերթին, հնարավորություն կտա կենտրոնացած մնալ և ավելի արագ աշխատել:
- Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ մեր ուղեղն ակտիվ է արթնանալուց 2-4 ժամ հետո, ուստի ձեր վաղ ժամերը տրամադրեք ոչ աշխատանքային գործունեությանը, որպեսզի անարդյունավետ աշխատելիս սկյուռի նման պտտվելուց խուսափեք:
3 Արա Տնային աշխատանքներդ. Դպրոցը և գրասենյակը միշտ չէ, որ աշխատանքն ավարտելու իդեալական վայր են, քանի որ դրանք կարող են լինել աղմկոտ և լի շեղումներով: Դրա դեմ պայքարելու համար փորձեք աշխատել տնից ՝ առաջադրանքներն ավարտելով լռությամբ և հարմարավետությամբ:
4 Անջատեք ընդմիջման ժամանակ: Երբեմն մեր ուղեղը կարող է աշխատել նույնիսկ առանց այնտեղ մեր ֆիզիկական ներկայության: Սա հանգեցնում է այն բանին, որ մարդը այրվում է աշխատավայրում, և նրա ընդհանուր արտադրողականությունը նվազում է, ինչպես նաև աշխատանքի որակը:
- Ստեղծեք առանձին անձնական և աշխատանքային էլփոստի հաշիվներ և սահմանափակեք հանգստյան օրերին ձեր աշխատանքային էլ. Փոստի դիտումների քանակը:
- Սովորություն ունեցեք անջատել հեռախոսը կամ համակարգիչը, երբ հանգստանում եք տանը կամ հեռուստացույց եք դիտում, որպեսզի ստիպված չլինեք ստուգել ձեր աշխատանքային էլ.
- Փորձեք լինել խոհեմ և երբեմն իսկապես կտրվել աշխատանքից, հատկապես հանգստյան օրերին: Այդ կերպ, երկուշաբթի օրը դուք կսկսեք ձեր պարտականությունները թարմ և կաշխատեք ավելի արագ և արդյունավետ: