Բովանդակություն

• Քայլեր

Գիտաժողովի հմտությունները կարևոր են մանկավարժների, բիզնեսի ղեկավարների և այլ մասնագետների համար: Արդյունավետ համաժողովի ընթացքում մասնակիցները կարող են ձեռք բերել նոր գիտելիքներ և հմտություններ, ինչպես նաև լիցքավորվել ոգևորությամբ: Նման իրադարձության իրականացումը ներառում է մի քանի փուլ, օրինակ `պլանավորում և, ի վերջո, գնահատում և վերլուծություն: Մենք ձեզ առաջարկում ենք համաժողովում աշխատելու մի քանի հիմնական ռազմավարություն:

Քայլեր

1. 1 Սահմանեք համաժողովի նպատակը: Դուք մտադի՞ր եք սովորեցնել որևէ հմտություն, տեղեկատվություն փոխանցել կամ իրազեկել մասնակիցներին: Առաջադրանքներ դնել: Այս վերլուծությունը կարող է հանգեցնել որոշակի հմտությունների ցանկի, որոնք դուք մտադիր եք սովորեցնել, որոշակի թեմաներ դիտարկել կամ պարզապես համաժողովի ամբողջական վերահսկողության զգացում:
2. 2 Planգուշորեն պլանավորեք:
   • Վերանայեք համաժողովը `իր բոլոր մանրամասներով: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն փոխանցել, հաշվի առեք, թե կոնկրետ ինչ եք քննարկելու: Եվ երբ խոսքը վերաբերում է նոր հմտություններ սովորելուն, բացահայտեք այն գործողությունները, որոնք մտադիր եք ներառել համաժողովում:
   • Կազմակերպել և համակարգել: Կարող եք կարճ շնորհանդեսների համար հրավիրել այլ փորձագետների. Նախապես կապվեք նրանց հետ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ միջոցներ և նյութեր, հավաքեք դրանք ժամանակին: Տեղեկացրեք մասնակիցներին, եթե նրանք հատուկ նախապատրաստման կարիք ունեն համաժողովի համար:
3. 3 Arամանել բավական շուտ:
   • Տեղադրեք բոլոր սարքավորումները նախքան մասնակիցների ժամանումը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք վիդեո նյութեր կամ այլ լրատվամիջոցներ, ստուգեք ձեր տեխնիկայի ֆունկցիոնալությունը:
   • Միջոցառումից առաջ դասավորեք աթոռները: Կախված համաժողովի առանձնահատկություններից, դրանք կարող եք տեղադրել շրջանագծի, շարքի կամ սեղանների մոտ:
   • Տարածեք նյութեր: Եթե ​​ձեր համաժողովը պահանջում է հատուկ առարկաներ, դասավորեք դրանք սեղանների կամ աթոռների վրա, որպեսզի որոշ ժամանակ խնայեք բուն իրադարձության համար:
   • Ողջունեք մասնակիցներին ժամանելուն պես:Նախապես ժամանելով կայք, կարող եք հանգիստ ավարտել բոլոր նախապատրաստությունները, հանգստանալ և ավելի լավ ճանաչել մասնակիցներին: Սա կօգնի ձեզ հարաբերություններ հաստատել նույնիսկ համաժողովի մեկնարկից առաջ:
4. 4 Կրկին ողջունեք բոլորին և սկսեք ներածական մասը: Ներկայացեք ինքներդ ձեզ, բացատրեք համաժողովի նպատակները և խնդրեք մասնակիցներին փոխարենը ներկայանալ: Յուրաքանչյուրը սահմանափակեք մի քանի հարցով: Օրինակ, մասնակիցները կարող են ներկայացնել իրենց անունը և համաժողովին իրենց ժամանման նպատակը:
5. 5 Ստեղծեք փոխազդեցության հնարավորություններ: Տեղեկատվություն տրամադրեք կարճ բլոկներում և թույլ տվեք հարցեր տալ: Խնդիրները լուծելու համար մասնակիցներին բաժանեք խմբերի. Հանձնարարեք պատասխանատուին զեկույց ներկայացնել ամբողջ թիմի անունից:
6. 6 Ընդմիջումներ արեք: Փոքր դադարները կօգնեն կազմակերպել դարակներում ստացված տեղեկատվությունը: Պլանավորեք և տեղեկացրեք մասնակիցներին յուրաքանչյուր ընդմիջման տևողության մասին: Սա նրանց հնարավորություն կտա պլանավորել հեռախոսազանգեր և անձնական այլ հարցեր:
7. 7 Համաժողովի ավարտին մասնակիցներին խնդրեք լրացնել հարցաթերթիկը: Ներառեք հարցեր, որոնք կօգնեն ձեզ չափել միջոցառման արդյունավետությունը: Հարցրեք, թե ինչպես կարող է համաժողովը բարելավվել ապագայում:
8. 8 Շարունակեք կապ հաստատել մասնակիցների հետ: Հարցրեք նրանց աշխատանքի արդյունքների մասին համաժողովից որոշ ժամանակ անց: Երբեմն մարդկանց ժամանակ է պետք իրադարձության ժամանակ իրենց փորձառությունները խորհրդածելու համար: Մի քանի օր կամ շաբաթ անց կապ պահպանելով ՝ կարող եք կարևոր բացահայտումներ կատարել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ: