Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 2 -ից. Ֆաքս ուղարկելուց առաջ
• Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆաքս ուղարկելը
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ
• Ինչ է պետք

Եթե ​​դուք այն անգրագետ մարդկանցից եք, ովքեր նախկինում երբեք չեն լսել ֆաքսի մասին, կամ մի անգամ իմացել են, բայց մոռացել են, ապա ժամանակն է թարմացնել ձեր հիշողությունը և ավելին իմանալ նոր տեխնոլոգիաների մասին: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ֆաքսի սարքերի հսկայական շարք կա, ուստի նախ պետք է ուսումնասիրեք այս սարքի հրահանգների ձեռնարկը, որն ուղեկցվում է հանդերձանքով: Ֆաքսի մեքենաների մեծ մասը պահանջում է, որ դուք նախ ուղարկեք ուղեկցող նամակ, ապա հավաքեք համարը և ուղղակի ուղարկեք ֆաքսը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 2 -ից. Ֆաքս ուղարկելուց առաջ

1. 1 Ստեղծեք ուղեկցող նամակ: Ֆաքսի մեքենաները հաճախ օգտագործում են բոլորը գրասենյակում կամ մարդկանց որոշակի խմբում: Քանի որ մոտակայքում գտնվող ցանկացած անձ կարող է կարդալ ֆաքսը, ուղեկցող նամակ ուղարկելը կարող է լավ գաղափար լինել: Դա կապահովի, որ ճիշտ անձը ստանա ձեր ֆաքսը:
   • Ուղեկցող նամակը ներառում է ստացողի անունը, ֆաքսի բովանդակությունը և էջերի քանակը: Այն պետք է պարունակի նաև տեղեկություններ ուղարկողի մասին, ինչպիսիք են անունը և ֆաքսի համարը, որպեսզի ստացողը կարողանա անհրաժեշտության դեպքում պատասխան ուղարկել:
2. 2 Հավաքեք ֆաքսի համարը: Հաջորդը, դուք պետք է հավաքեք ֆաքսի համարը, ճիշտ այնպես, ինչպես սովորաբար հավաքում եք հեռախոսահամարը: Նոր ֆաքսային մեքենաների մեծ մասը կարիք չունի ծածկագիր մուտքագրել ՝ փաստաթուղթ քաղաքում ուղարկելու համար, սակայն այն դեռ անհրաժեշտ է միջքաղաքային ուղևորությունների համար: Որոշ ֆաքս մեքենաներ պահանջում են, որ դուք մուտքագրեք տարածքի կոդ ՝ անկախ ձեր գտնվելու վայրից: Պարզեք ինքներդ կամ ինչ -որ մեկին հարցրեք ձեր մեքենայի մասին:
   • Երկրի կոդը (օրինակ ՝ Ռուսաստանը համապատասխանում է «7» թվին հեռախոսային և ֆաքսային համարների սկզբում) երբեմն կիրառելի է նաև տեղական զանգերի համար, բայց միայն տարածաշրջանի կոդի հետ համատեղ: Երկրի կոդի օգտագործումը գրեթե միշտ պահանջվում է միջազգային զանգերից օգտվելիս:
   • Բացի այդ, երկրի ներսում միջքաղաքային հաղորդակցության համար հաճախ անհրաժեշտ կլինի հավաքել «8»: Կարդացեք հրահանգները կամ ինչ -որ մեկին հարցրեք ձեր կոնկրետ ֆաքսի մեքենայի առանձնահատկությունների մասին:
   • Համոզվեք, որ օգտագործում եք ֆաքսի համարը և ոչ թե այն անձի հեռախոսահամարը, որի հետ ցանկանում եք կապվել: Հաճախ այդ թվերը կողք կողքի տպվում են այցեքարտի վրա և շատ հեշտ է դրանք շփոթել ՝ սխալ գծին նայելով:
3. 3 Որոշեք թղթի կերակրման մեթոդը: Դուք պետք է համոզվեք, որ թերթը տեղադրել եք այն նյութերով, որոնք պետք է ուղարկվեն ֆաքսի ճիշտ կողմում: Փաստաթղթի բովանդակությունը կարող է սկանավորվել միայն այն դեպքում, երբ թերթը որոշակիորեն տեղադրված է, և դատարկ ֆաքս կուղարկեք, եթե թերթը գլխիվայր տեղադրեք: Ֆաքս ուղարկելուց առաջ համոզվեք, որ թերթը ճիշտ վիճակում է:
   • Թղթի սնուցման մեթոդը տարբերվում է ֆաքս մեքենայից ֆաքս մեքենա: Բարեբախտաբար, բոլոր ֆաքսերի վրա կան թղթի ճիշտ դիրքը նշող նշաններ: Փնտրեք թղթի ծալված թերթիկի խորհրդանիշը թղթի կերակրման տարածքի մոտ:Դուք կտեսնեք, որ այս թերթի կողմերից մեկը մաքուր է, իսկ մյուսում գծեր կան:
     • Եթե ​​գծերը ծալված կողմում են, ապա թուղթը տեղադրեք դատարկ կողմով դեպի ձեզ:
     • Եթե ​​ծալված անկյունը դատարկ է, ապա թերթիկը պետք է տեղադրվի ֆաքսի մեջ ՝ առջևի կողմը դեպի ձեզ:
4. 4 Ֆաքս ճիշտ ձևաչափով: Ֆաքսի մեքենաները նախատեսված են ստանդարտ չափսերի թերթերով աշխատելու համար: Եթե ​​փորձեք ուղարկել ոչ ստանդարտ չափսի փաստաթուղթ, չեք կարողանա դա անել: Ավելին, դա կարող է թղթի խցանում առաջացնել կամ նույնիսկ վնասել ֆաքսի մեքենան: Եթե, այնուամենայնիվ, անհրաժեշտություն կա ոչ ստանդարտ չափսի փաստաթուղթ ուղարկել, ապա պետք է պատճենահանող սարքով համապատասխան չափի պատճեն պատրաստեք և արդեն ուղարկեք այն, այլ ոչ թե բնօրինակը:
   • Ֆաքսերի և տպիչների համար թղթի ամենատարածված չափսերն են A4 և գլխագիր:

Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆաքս ուղարկելը

1. 1 Փաստաթուղթն ուղարկելու համար օգտագործեք ձեր ֆաքսի սարքը: Բոլոր վերը նշված քայլերն ավարտելուց հետո կարող եք սկսել ուղարկել ֆաքսը: Այժմ տեղադրեք թուղթը ճիշտ կողմով, հավաքեք անհրաժեշտ համարը, այնուհետև կտտացրեք «ուղարկել» կոճակին: Սովորաբար սա մեծ և տեսանելի կոճակ է: Շնորհավորում եմ: Դուք ֆաքս եք ուղարկել:
   • Դուք կնկատեք, թե ինչպես, ուղարկելու կոճակը սեղմելուց հետո, սարքը մի քանի անգամ ազդանշան է տալիս և մի փոքր բզզում: Սա լավ է: Ֆաքսերն այսպես են շփվում միմյանց հետ: Ֆաքսը հաջողությամբ ուղարկելուց մի քանի րոպե անց դուք կլսեք հստակ ազդանշան `դա հաստատելու համար: Եթե ​​ուղարկման ընթացքում խնդիրներ կան, և ֆաքսը չի անցել, դուք կլսեք բնորոշ տհաճ ձայն: Այժմ դուք պետք է ստուգեք ձեր ֆաքսի սարքը `որոշելու ձեր առաջացած խնդիրը:
2. 2 Ֆաքս ուղարկելու համար օգտագործեք ինտերնետը: Ֆաքսից ֆաքսի նյութերը կարող են ուղարկվել նաև ինտերնետի միջոցով: Կան մի շարք ընկերություններ, որոնք տրամադրում են նմանատիպ օգնություն, որոնց ծառայությունները, շատ դեպքերում, գումար են պահանջում: Սա կարող է խելամիտ ներդրում լինել, բայց միայն այն դեպքում, երբ դուք հազվադեպ եք ուղարկում ֆաքսեր և, հետևաբար, չեք ցանկանում գնել ֆաքս մեքենա կամ օգտագործել սուրհանդակային ծառայություններ այդ նպատակով:
   • PamFax- ը հիանալի Skype ֆաքս ծառայություն է: Այնուամենայնիվ, այս դեպքում դուք ստիպված կլինեք մի փոքր վճարել:
   • HelloFax- ը ծառայություն է, որը շատ լավ ինտեգրվում է Google Drive- ին և հեշտացնում է Google Փաստաթղթերի փաստաթղթերի ֆաքսավորումը: Ձեզ կտրվի մի շարք ֆաքսեր անվճար ուղարկելու տարբերակ ՝ որպես փորձարկման ծառայություն, սակայն գանձումները հետագայում կգործեն:
3. 3 Ֆաքս ուղարկելու համար օգտագործեք էլ. Կախված ստացողի ֆաքսի համարից, դուք կարող եք անվճար ուղարկել փաստաթուղթը: Բայց այստեղ արժե հաշվի առնել, որ այս հնարավորությունը վերաբերում է սահմանափակ թվով ֆաքսերի համարներին և թույլ է տալիս տեղեկատվություն ուղարկել սահմանափակ ծավալներով:
   • Դուք կարող եք ստուգել այս տարբերակի առկայությունը ինտերնետում որոշակի ֆաքսի համարի համար:
   • Օգտագործեք այս կաղապարը ՝ հասցե ստեղծելու համար, որին կուղարկեք էլ. Նամակ ՝ «[email protected]»
   • Հեռացրեք մեջբերումները և փոխեք ֆաքսի համարը (ներառյալ երկրի և տարածաշրջանի ծածկագրերը) և անունն ու ազգանունը («առաջին» և «վերջին») այն անձին, ում ուղարկում եք ֆաքս:
   • Նշենք, որ միայն տեքստը կարող է փոխանցվել այս կերպ: Դուք չեք կարող նամակին կցել PDF ֆայլ կամ որևէ այլ նյութ:

Խորհուրդներ

• Միշտ մուտքագրեք ամբողջական համարը, ներառյալ երկրի ծածկագիրը և տարածքի կոդը:
• Ֆաքսի մեքենաների մեծ մասը գալիս է հրահանգների ձեռնարկով: Գործողություն կատարելուց առաջ մանրակրկիտ ուսումնասիրեք այն:

Գուշացումներ

• Գաղտնի տեղեկություններ ուղարկելիս պետք է հաշվի առնել այն փաստը, որ YԱՆԿԱՈՆ կկարողանա կարդալ ստացողի կողմում տպված ֆաքսը: Ուղարկելուց առաջ կրկնակի ստուգեք համարը `համոզվելու համար, որ ստացողը գտնվում է ֆաքսի մոտ:

Ինչ է պետք

• Ուղեկցող նամակ
• Փաստաթղթեր, որոնք պետք է ուղարկվեն ֆաքսով
• Ստացողի ֆաքսի համարը
• Ֆաքս կամ համակարգիչ