Բովանդակություն

• Քայլեր
• 2 -րդ մաս 1. Սկսեք օրվա պլանավորող
• 2 -րդ մաս 2: Սովորեք կառավարել ձեր ժամանակը

Աշխատանքի, ժամանցի, ընտանիքի և անձնական կյանքի համար ժամանակ հատկացրեք ամեն օր: Դա անելու համար հարկավոր է ձեր տեղեկությունները կազմակերպել այնպես, ինչպես հարմար է ձեր ապրելակերպին: Ստացեք օրագիր կամ ինքներդ կազմեք օրագիրը. Գլխավորն այն է, որ դա օգնում է ձեր պլանավորմանը: Ստեղծեք ժամանակացույց ըստ ձեր առաջնահերթությունների, որպեսզի այն արտացոլի ինչպես առօրյա, այնպես էլ շաբաթական առաջադրանքները:

Քայլեր

2 -րդ մաս 1. Սկսեք օրվա պլանավորող

1. 1 Գնեք թղթի պլանավորող: Գնացեք ձեր տեղական գրախանութ կամ գնացեք առցանց և օրագիր գնեք: Դուք կարող եք օրագիր գնել մեկ տարվա համար, կամ կարող եք գնել միանգամից մի քանի տարի: Ընտրեք գրավիչ պլանավորող `ձեր ժամանակացույցը լավ զգալու համար: Ընտրեք փոքրիկ պլանավորող սարք, որը հեշտությամբ տեղավորվում է ձեր պայուսակի մեջ և կարող եք այն վերցնել ձեզ հետ, ուր էլ որ գնաք:
   • Եթե ​​նախընտրում եք չպահպանել ձեր օրվա պլանավորողը, հաշվի առեք սեղանի պլանավորողները, որոնք հարմարավետ տեղավորվում են ձեր գրասեղանի վրա:
   • Համոզվեք, որ ձեր օրագրում բավականաչափ տարածք ունեք ՝ ձեր ամենօրյա գործունեությունը գրի առնելու համար:
   • Եթե ​​ունեք շատ ճկուն ժամանակացույց, որը մասեր է փոխում օրեցօր, ձեռք բերեք ավելի մեծ պլանավորող:
   • Եթե ​​ունեք շատ կանոնավոր նախագծեր `ճկուն ամսաթվերով, ընտրեք ծրագրավորող, որը քիչ տեղ ունի յուրաքանչյուր առանձին օրվա համար, բայց յուրաքանչյուր շաբաթվա համար ունի առանձին լրացուցիչ էջեր` ձեր անելիքների ցանկը արդիական պահելու համար:
   • Անելիքների ցանկը ձեր ամենօրյա պլանավորողի ամենաօգտակար մասն է, այնպես որ լրացուցիչ շաբաթական թերթերով տարբերակ փնտրեք:
2. 2 Պլանավորեք առցանց: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է համակարգել ձեր ժամանակացույցը այլ մարդկանց հետ, կամ եթե շատ ժամանակ աշխատում եք ձեր հեռախոսով կամ համակարգչով, ապա իմաստ ունի ընտրել ծրագիր, կայք կամ փոստի ծառայությունների ընդլայնում `ձեր գրաֆիկն ավելի հարմարավետ կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք անվճար որոնել բջջային և վեբ ծրագրեր, որոնք համապատասխանում են ձեր կարիքներին: Եթե ​​մտադիր եք ձեր օրագրի տեղեկատվությունը առցանց կիսել ձեր ընկերների, ընտանիքի անդամների կամ գործընկերների հետ, ստուգեք, թե որ ծառայությունից են նրանք օգտվում և նույնն օգտագործում:
3. 3 Պլաններ կազմեք ձեր համակարգչի վրա: Համակարգիչների մեծ մասն արդեն ունի օրացույցային ծրագրեր: Դուք կարող եք հարմարեցնել այս ծրագիրը, որպեսզի այն կարողանա գործել էլփոստի կամ այլ վեբ կայքի միջոցով: Գտեք ձեր օրացույցը ՝ որոնելով ձեր համակարգիչը կամ դիտելով ձեր ծրագրերի պանակները:
4. 4 Կատարեք DIY թղթի պլանավորող: Ինտերնետում դուք կարող եք գտնել և տպել ձևանմուշներ կամ դրանք ինքներդ ստեղծել համակարգչում ՝ օգտագործելով հատուկ ծրագիր: Գնեք մատանի կապիչ կամ ծածկ: Եթե ​​դուք տպում եք կաղապարներ և դրանք կարում եք միասին, օգտագործեք անցք:
   • Եթե ​​օրագիր եք պատրաստում ձեր սեփական ձեռքերով, գտեք հին կոշտ կազմով գիրք և պատռեք էջերը դրանից: Կափարիչը դրեք սեղանի վրա և չափեք:
   • Գտեք ձեր գրքի շապիկից երկարությամբ և լայնությամբ մի փոքր փոքր թուղթ կամ կտրեք էջերը չափի:
   • Pageալեք յուրաքանչյուր էջը կիսով չափ և կազմեք օրագրի երկու թերթ:
   • Օգտագործելով մատիտներ, գրիչներ, զգայական գրիչներ կամ մարկերներ, գծեք գծեր յուրաքանչյուր էջի վրա ՝ ըստ ձեր նախընտրած դիզայնի: Կաղապարներում գաղափարները կարող եք տեսնել առցանց:
   • Կտրեք էջերը միասին: Համոզվեք, որ դրանք համապատասխանում են շապիկին: Հնարավոր է, որ ձեր շապիկին անհրաժեշտ լինի էջերի երեք առանձին կույտ:
   • Էջերը ցանկալի հերթականությամբ դասավորելուց հետո նշեք ամսաթվերը: Մի մոռացեք նշել տոները:
   • Կարել գիրքը: Վերցրեք գավազան կամ մեծ ասեղ:Կափարիչի մեջ մեկ կամ երկու անցք բացեք և հաստ թելով կարեք էջերը:

2 -րդ մաս 2: Սովորեք կառավարել ձեր ժամանակը

1. 1 Կազմեք ժամանակացույց ըստ ձեր առաջնահերթությունների: Փորձեք չգրել անելիքների երկար ցուցակներ, որոնք ժամանակի ընթացքում երկարում են: Ավելի լավ է անմիջապես պլանավորել ձեր գործողությունները: Նոր առաջադրանքի հայտնվելուն պես այն բաժանեք մասերի և յուրաքանչյուր մաս գրեք օրագրում այն ​​ամսաթվի տակ, երբ նախատեսում եք այն կատարել: Մի մոռացեք վերջնաժամկետների մասին, եթե ստիպված լինեք դրանք նորից պլանավորել:
   • Կարող եք նախընտրել պլանավորել ձեր ամենօրյա խնդիրները կամ ձեր ընթացիկ նախագծերի խնդիրները, բայց մի մոռացեք նաև շաբաթական և ամսական առաջադրանքների մասին:
   • Եթե ​​դուք ունեք անընդհատ աճող առաջադրանքների ցանկ, որոնք ներառված չեն ձեր իրական ժամանակացույցում, դուք ռիսկի եք դիմում այրվել ձեր նախագծերից ՝ նույնիսկ չսկսելով դրանք իրականացնել:
2. 2 Սկսեք ամենամեծ մարտահրավերներից: Սկսեք ձեր օրը `ավարտելով ձեր ծրագրի ամենակարևոր խնդիրը: Պլանավորեք այնպես, որ ամենաբարձր առաջնահերթ խնդիրը լինի առաջինը և միակը, որն անհրաժեշտ է ավարտել այդ օրը, անկախ ամեն ինչից: Այսպիսով, եթե դուք հետագայում շեղվեք ձեր պլանավորված գործունեությունից, ապա առնվազն ամենակարևորը կկատարվի ձեզ համար: Այն, ինչ մոտենում է իր վերջնաժամկետին կամ հատկապես կարևոր է ձեր երկարաժամկետ նպատակների տեսանկյունից, պնդում է, որ սա հենց առաջին խնդիրն է:
3. 3 Յուրաքանչյուր առաջադրանքը բաժանեք մասերի: Պլանավորեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի յուրաքանչյուր մասը, ներառյալ այն նամակները, որոնք պետք է ուղարկեք և գնումները, որոնք դուք պետք է կատարեք: Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք շատ ժամանակ վատնել ՝ պլանավորելով այնպիսի բաներ, որոնց համար բավարար ռեսուրսներ չունեք:
4. 4 Մտածեք դա անելուց առաջ: Նախքան որևէ խնդիր սկսելը, մի քանի րոպե տրամադրեք ՝ մտածելու, թե ինչի եք ուզում հասնել: Սա կօգնի ձեզ գործել ավելի կենտրոնացած և կենտրոնացած: Գրեք ամենօրյա նպատակներ կամ առաջադրանքներ ձեր ամենօրյա ծրագրողի մեջ, կամ պարզապես խորհրդածեք լուռ: Եթե ​​աշխատում եք ինչ -որ մեկի հետ, նպատակներ հաղորդեք միմյանց:
5. 5 Ձեր օրը բաժանեք բլոկների: Մեկ առաջադրանքին նվիրեք մեկ բլոկ: Բազմակի առաջադրանքներն ընդհանուր առմամբ ավելի քիչ արդյունավետ են: Կենտրոնացեք մեկ նախագծի վրա մեկ բլոկի ընթացքում, նույնիսկ եթե նախագիծը շատ տարբեր բաղադրիչներ ունի:
6. 6 Takeամանակ գտեք հանգստանալու համար: Արձակուրդների պլանավորումը մի փոքր անբնական է թվում, բայց դա իսկապես օգնում է: Մի ծանրաբեռնեք ձեր ժամանակացույցը: Մինչև ուժասպառ աշխատելը պետք է լինի բացառիկ դեպք: Պլանավորեք 15 րոպեանոց կարճ ընդմիջումներ յուրաքանչյուր 45 րոպեն մեկ. Սա ամենաարդյունավետ ժամանակն է, որի վրա մարդը կարող է կենտրոնանալ:
   • Timeամանակ անցկացրեք ձեր աշխատասեղանից և համակարգչից ընդմիջման համար:
   • Պլանավորեք ժամանակը սիրելիների հետ, ճաշ պատրաստելու և գաղտնիության ժամանակը:
   • Եթե ​​հակված եք անհանգստության, փորձեք պլանավորել «անհանգստության ժամանակ»: Հետո, երբ անհանգստության նոպաներ են ապրում, կարող եք մի կողմ դնել այս մտքերը մինչև նախատեսված ժամանակը և կենտրոնանալ ձեր բիզնեսի վրա:
   • Պլանավորեք աշխատանքի ընդմիջումները և թողեք շեղումները այդ ժամանակի համար:Անընդհատ մի ստուգեք ձեր հեռախոսը, էլփոստը և սոցիալական ցանցերը, դա արեք հատուկ նախատեսված ժամին: