Բովանդակություն

• Քայլեր
• Մեթոդ 1 2 -ից. Նախքան սկսելը
• Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Նամակ կազմելը
• Խորհուրդներ
• Գուշացումներ
• Աղբյուրներ և հղումներ

Եթե ​​նախկինում երբեք երաշխիքային նամակ չեք գրել, գործընթացը կարող է մի փոքր սարսափելի թվալ: Բարեբախտաբար, բոլոր երաշխավորագրերը պարունակում են ընդհանուր տարրեր, որոնք հեշտությամբ կարող եք յուրացնել: Կարդացեք հոդվածը և տիրապետեք հիմունքներին:

Քայլեր

Մեթոդ 1 2 -ից. Նախքան սկսելը

1. 1 Առաջարկության նպատակը: Որոշեք առաջարկության տեսակը. Դա կրթական հաստատության, աշխատանքի, կամավորական պաշտոնի, առանձնահատկությունների՞, թե՞ անձնականի համար է: Նամակը պետք է ուղղված լինի այս նպատակներին:
   • Օրինակ, եթե նամակը նախատեսված է աշխատանքի դիմելու համար, ապա այն պետք է բնութագրի աշխատողին և կենտրոնանա նրա բիզնեսի որակների վրա:
2. 2 Ստուգեք դիրքը: Հնարավորության դեպքում ստացեք աշխատանքի նկարագրության պատճենը և խոսեք այն անձի հետ, ում խորհուրդ կտաք: Եթե ​​ճանաչում եք նամակի հասցեատիրոջը, կարող եք նաև նրա հետ խոսել:
   • Որքան ավելի շատ իմանաք պաշտոնի մասին, այնքան ավելի ճշգրիտ կկարողանաք նամակ պատրաստել և բավարարել երկու կողմերի կարիքները:
3. 3 Հարցրեք ձեր առաջարկած անձին: Քննարկեք նրա նպատակները և այն պաշտոնը, որի համար նա հավակնում է: Հավաքեք ռեզյումե, նշումներ, որոնք կարող եք ունենալ այս անձի վերաբերյալ և ցանկացած այլ տեղեկատվություն, որը կօգնի ձեզ ձեր նամակը կազմելիս: Լավագույն առաջարկությունները մանրակրկիտ և կոնկրետ են, ուստի այս տեղեկատվությունը ձեզ շատ կօգնի:
   • Գրելով երաշխավորագիր, դուք վտանգում եք ձեր հեղինակությունը: Եթե ​​դուք լավ չեք ճանաչում մարդուն կամ չեք կարող նրան խորհուրդ տալ, ուրեմն մերժեք նրա խնդրանքը:

Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Նամակ կազմելը

1. 1 Օգտագործեք ստանդարտ տառերի ձևաչափ: Հղման նամակը գործարար նամակագրության մի մասն է և հետևում է նույն ընդհանուր կանոններին և ուղեցույցներին:
   • Վերին աջ անկյունում գրեք ձեր հասցեն և ամսաթիվը բառերով:
   • Ստորև ձախ կողմում մուտքագրեք ստացողի անունը և հասցեն (եթե հայտնի է):
   • Սկսեք ձեր նամակը պաշտոնական բիզնես հաղորդագրությամբ: Օրինակ:
   • Հարգելի պարոն Սմիրնով
   • Հարգելի՛ պարոնայք (եթե չգիտեք ստացողի անունը)
2. 2 Գրեք երաշխավորագրի նամակ: Առաջին հերթին, գրեք ձեր առաջարկության ամփոփագիրը, թե ինչպես եք հանդիպել և որքան լավ եք ճանաչում տվյալ անձին: Ներառեք նաև ձեր սեփական որակավորումները: Եթե ​​նամակ ստացողը գիտի, որ դուք վարչության պետն եք և ոչ թե թեկնածուի ընկերը, ապա առաջարկությունն ավելի մեծ կշիռ կունենա:
   • Օրինակ ՝ «Ես ուրախ եմ Միխայիլին խորհուրդ տալ ABV- ի զարգացման գծով տնօրենի պաշտոնում: Որպես զարգացման դեպարտամենտի փոխնախագահ, Միխայիլը իմ ենթակայության տակ էր 2009-2012 թվականներին: Մենք միասին աշխատել ենք մի քանի նախագծերի վրա, և այս ընթացքում ես բավականաչափ լավ ճանաչեցի նրան »:
3. 3 Հատուկ նկարագրեք թեկնածուի որակավորումները ՝ օրինակներով:
   • Օրինակ, մի՛ գրիր. «Միխայիլը հիանալի աշխատանք է կատարում և հեշտացնում կյանքը բոլորի համար»: Ավելի լավ է սա գրեք. և նա իրավացիորեն արժանացավ թիմի և մեր հաճախորդների հարգանքին »:
4. 4 Համեմատեք: Համեմատությունները ստացողին հնարավորություն են տալիս հասկանալ, թե ինչու եք անձին խորհուրդ տալիս:
   • Օրինակ ՝ «Միխայիլը լավագույն արդյունքների հասավ տեխնիկական նախագծի վերաբերյալ, որը ես տեսել եմ ABC- ում 8 տարվա աշխատանքի ընթացքում»:
5. 5 Մի չափազանցեք: Թեկնածուին պատվանդանի վրա մի դրեք: Սա ոչ միայն հավատալի տեսք չունի, այլև անհնարին բաներ են սպասվելու թեկնածուից: Եթե ​​թեկնածուն աքիլեսյան գարշապար ունի, մի չափազանցեք, բայց դա էլ մի թաքցրեք:
   • Օրինակ, եթե Միխայիլի համար դժվար էր մեկնաբանել ծածկագիրը, մի՛ գրիր. «Միխայիլի ամենամեծ թուլությունն այն էր, որ անհնար էր ստիպել նրան ինչ -որ բան գրել»: Փոխարենը ՝ գրեք. Միայն այսպես գրեք, եթե դա ճիշտ է:
6. 6 Մի՛ արա առաջարկությունը անորոշ: Գրությունը պետք է լինի հստակ և հստակ, ինչը ցույց կտա ձեր առաջարկության իսկությունը և նամակը կդարձնի շատ ավելի արդյունավետ:
   • Օրինակ, մի ասեք. «Մայքլը լավ որակավորված է ձեր ընկերության կամ պաշտոնի համար և կլինի թիմի արժանի մասը»: Նման ձևակերպումը կարող է աշխատել թեկնածուի դեմ: Փոխարենը, ասեք, «Միխայիլն ունի հմտություններ և ձեռքբերումներ, որոնք կօգնեն ԵՀԽ -ին հասնել իր նպատակներին»:
7. 7 Շատ կարճ մի եղեք: Եթե ​​նամակ ստացողը տեսնում է մեկ -երկու պարբերության փոքրիկ նշում, ապա նրանք դա կհամարեն նշան, որ կա՛մ դուք լավ չեք ճանաչում թեկնածուին, կա՛մ ոչինչ չունեք նրա մասին ասելու: Բացի այդ, խորհուրդ մի տվեք չափազանց ծավալուն, փորձեք տեղավորվել մեկ էջի մեջ:
8. 8 Նամակը պետք է ակտիվ լինի: Սկսեք յուրաքանչյուր պարբերություն թեկնածուի հատկությունների կամ անձի գրավիչ նկարագրությամբ:
   • Օրինակ, մի ասեք. «Վերջին երկու տարիների ընթացքում ես մեծ հաճույքով հետևեցի Միխայիլի տաղանդի զարգացմանը»: Փոխարենը ասեք ՝ «Մայքլի հմտություններն արագ աճել են վերջին երկու տարվա ընթացքում»:
9. 9 Ավարտեք նամակը դրական: Հաստատեք ձեր առաջարկությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, հրավիրեք ստացողին կապվել ձեզ հետ:
   • Օրինակ ՝ ասեք.
10. 10 Ավարտեք նամակը և բաժանորդագրվեք:
    • Հարգանքներով ՝
    • Լավագույն մաղթանքներ,
11. 11 Ստացեք հետադարձ կապ: Եթե ​​վստահ չեք, որ ձեր երաշխավորագիր նամակը գրելու հմտությունները կամ ձեր նամակը առանձնահատուկ նշանակություն ունի թեկնածուի համար, խնդրեք թեկնածուին ճանաչող գործընկերոջը մեկնաբանել ձեր նամակը: Առաջարկության նամակը ձեր հեղինակության մի մասն է, այնպես որ դուք պետք է համոզվեք, որ դա հնարավորինս լավագույն ձևով է:

Խորհուրդներ

• Եթե ​​թեկնածուին խնդրեք ինքն իրեն գրել երաշխավորագիր, ապա հիշեք, որ ոչ բոլորը կարող են դա անել: Կարդացեք նամակը ստորագրելուց առաջ:
• Մուտքագրեք նամակը ձեր համակարգչում: Այն ավելի պաշտոնական տեսք ունի, և ստացողը չպետք է վերծանի ձեր ձեռագիրը:
• Երբ առաջին անգամ նամակում նշում եք թեկնածուին, նշեք նրա ամբողջական անունը: Այնուհետև ձեր հայեցողությամբ կարող եք օգտագործել միայն անունը կամ ազգանունը: Գլխավորը հետևողական լինելն է:
• Նամակի տոնայնությունը պետք է լինի գործնական և կոնկրետ:
• Օգտագործեք հաճոյախոսություններ և դրական ակնարկներ, բայց եղեք ազնիվ:
• Եթե ​​դուք պետք է գրեք ձեր սեփական առաջարկությունը, եղեք ազնիվ և կոնկրետ: Գրեք այնպես, կարծես երաշխավորագիր եք գրում մեկ ուրիշի համար ՝ ձեր հատկություններով: Հարցրեք ընկերոջը կամ գործընկերոջը օգնության և խորհրդի համար:

Գուշացումներ

• Առաջարկվող նամակը պետք է կենտրոնանա անձի հիմնական գիտելիքների, հմտությունների և կարողությունների վրա: Մի վատնեք ձեր ժամանակը ՝ ստեղծելով հատկապես դրական նամակ, քանի որ դա սովորաբար անտեսվում է:
• Մտածեք, թե արդյոք նամակի պատճենը տալ թեկնածուին, հատկապես, եթե այն նկատողություն է պարունակում: Առաջարկությունն ավելի մեծ նշանակություն ունի, եթե ստացողը գիտի, որ այն անկեղծ է և գրված չէ `գովելու թեկնածուին:

Աղբյուրներ և հղումներ

• Վաշինգտոնի համալսարան
• Լավ նամակ գրել