Ինչպես նամակ գրել կամավորին (լուսանկարով) - Խորհուրդներ

Բովանդակություն

Քայլեր

Կամավորությունն այն է, երբ դուք ձեր ժամանակը և ջանքերը տրամադրում եք ուրիշներին օգնելու կամ այն կազմակերպություններին անդամակցելու մեջ, որոնք գումար չեն հաշվի առնում: Սկզբից պետք է ընտրեք մի կազմակերպություն, որի համար կամավոր կլինի: Գտնելով մի կազմակերպություն, որին ցանկանում եք նպաստել, կարող եք նամակ գրել, որտեղ ներկայացվում են կամավորության ձեր պատճառները, ձեր ցանկալի պաշտոնը, ձեր հմտություններն ու փորձը: Սովորելով, թե ինչպես գրել նամակ կամավորական պաշտոնին դիմելու համար և ինչ տեղեկատվություն ներկայացնել դրանում, դուք կկարողանաք գտնել ձեզ համար հետաքրքրող կազմակերպությունում կյանքի փոփոխման դերը:

Քայլեր

3-րդ մաս. Գտեք ցանկալի վայրը

Նայեք կամավորների պաշտոններին, ովքեր փնտրում են թեկնածուներ: Այս պաշտոնները սովորաբար տեղադրվում են ընկերության կայքում, դրանք կարող են լինել այլ վճարովի աշխատանքների նույն ցուցակում կամ կամավորական աշխատանքների նվիրված ցուցակում:
- Ուսումնասիրեք տարբեր վայրեր ՝ գտնելու լավագույնը:
- Պարզեք, թե ինչ հմտություններ են պահանջվում ձեզ հետաքրքրող պաշտոնի համար: Դուք պետք է հաշվի առնեք դա, նախքան դիմելը, քանի որ չնայած նրանք վճարված չեն, կամավորությունը կամավորներից դեռ պահանջում է ունենալ որոշակի հմտություններ, փորձ և կրթություն:
Իմացեք կազմակերպության մասին: Երբ գտնեք ձեր որոնած պաշտոնը, դուք պետք է որոշակի պատկերացում կազմեք այն ընկերության կամ կազմակերպության մասին, որին ցանկանում եք միանալ: Չնայած դուք սիրում և որակավորված եք որոշակի պաշտոնի, հնարավոր է, որ կազմակերպչական արժեքները տարբերվեն ձերից: Նախքան կամավոր գրանցվելը, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեզ երջանիկ եք զգում կատարելով աշխատանքը և որ կազմակերպության ճիշտ թեկնածուն եք:
- Կարդացեք կազմակերպության նպատակներն ու առաքելությունը:Այս տեղեկատվությունը սովորաբար մատչելի է ինչ-որ տեղ կազմակերպության կայքում: Նախնական հետազոտությունը կօգնի ձեզ ժամանակ խնայել և հիասթափվել աշխատանքի անցնելիս:
Գտեք կոնտակտային տվյալներ: Անկախ այն բանից, թե կամավոր պաշտոնը, որին ցանկանում եք դիմել, տեղադրված է առցանց կամ տպագիր տեսքով, կլինեն կոնտակտային տվյալներ շահագրգիռ թեկնածուների համար: Դուք պետք է իմանաք, թե ով է պատասխանատու նոր աշխատակցին աշխատանքի ընդունելու համար, ինչպես նաև նրա կոնտակտային տվյալները:
- Եթե աշխատանքային գովազդի մեջ կոնտակտային տվյալներ չկան, փորձեք որոնել կազմակերպության կայքում ՝ պարզելու, թե ով է այնտեղ աշխատատեղերի հավաքագրման պատասխանատուն: Տեղեկատվության համար, հավանաբար, ձեզ հարկավոր է կապվել կազմակերպության մարդկային ռեսուրսների բաժնի հետ:
- Եթե վարձելու մասին որոշումը կախված է ավագ աշխատակցից, գուցե ստիպված լինեք անձամբ նամակ ուղարկել այդ մարդուն:
գովազդ

3-րդ մաս 2-րդ. Նամակներ գրելը

Գրիր արհեստավարժ: Կամավոր պաշտոն ստանալու համար դիմելու համար պետք է նամակ գրեք, ինչպես դա անում էիք վճարովի աշխատանքի դիմելու համար նամակ գրելիս: Նամակը պետք է ցույց տա ձեր արհեստավարժությունը և աշխատանքի համար պիտանի լինելը: Վատ նամակը կարող է կորցնել ձեր հնարավորությունը:
- Օգտագործեք տառատեսակների կայուն չափսեր և համապատասխան տառատեսակներ: Օգտագործեք տառատեսակի չափը 10-ից 12-ը և ընտրեք տառատեսակ, որը հեշտությամբ ընթերցվում է, և տառատեսակը պարզ է sans-serif տառատեսակների նման: Մի քանի արհեստավարժ տառատեսակների ոճեր են ՝ Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman և Rockwell:
- Մի օգտագործեք տառատեսակների անսովոր գույներ: Նամակի մարմինը պետք է լինի սև:
Ձևաչափեք նամակի դասավորությունը: Ներկայացրե՛ք նամակը ճիշտ ձևաչափով ՝ ձեր արհեստավարժությունը հնարավորինս ցուցադրելու համար:
- Տվեք ձեր կոնտակտային տվյալները նամակի վերին ձախ անկյունում: Կոնտակտային տվյալները պարունակում են լրիվ անվանումը, հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. Փոստի հասցեն:
- Վերցրեք մեկ կամ երկու տող, ապա գրեք ստացողի մասին տեղեկատվությունը: Սկսեք ստացողի լրիվ անունից (կամ համապատասխան վերնագրով, եթե չգիտեք ազգանունը, օրինակ ՝ տիկին Սթոուն (տիկին Սթոուն)), աշխատանքի բաժինը, կազմակերպության անվանումը և հասցեն:
- Կարող եք ամսաթիվ ավելացնել, որպեսզի ընթերցողները տեղյակ պահեն, թե երբ եք ուղարկել ձեր դիմումի նամակը: Ամսաթիվը կարող է ընկած լինել ձեր կոնտակտային տվյալների և կազմակերպության տեղեկությունների համար, որոնց համար դիմում եք:
Բացման նամակ. Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք (ձեր և կազմակերպության կոնտակտային տվյալները տրամադրելուց հետո) ստացողին իր կոչումով բարևելն է: Եթե ստացողը ունի դոկտորի կոչում, դուք պետք է կոչեք բժշկի կոչում (դոկտոր), հակառակ դեպքում այն կարող եք անվանել պարոն (պարոն) կամ տիկին (տիկին): Եթե ստացողի սեռը չգիտեք, վերնագրի փոխարեն կարող եք օգտագործել ձեր լրիվ անվանումը: Եթե աշխատանքային հայտարարությունը չի տրամադրում կոնտակտային տվյալներ, և չգիտեք, թե ում պետք է փոստ ուղարկեք, կարող եք գրել հարգալից ողջույնի փոխարեն վերնագիր:
Գրիր առաջին պարբերությունը: Այս պարբերությունում դուք պետք է ներկայանաք հավաքագրողին և նշեք նամակի նպատակը:
- Գրեք դիրքորոշման նկատմամբ հետաքրքրություն ցուցաբերող հայտարարություն:
- Նշեք, թե ինչպես գիտեք կամավոր գտնել:
- Գրեք երկու-երեք նախադասություն ՝ նախանշելով կիրառման ոլորտում ձեր փորձը և փորձը:
- Առաջարկվում է, եթե ունեք պաշտոնական ուսուցում կամ ուսումնասիրել եք կիրառման ոլորտը:
- Նշեք, թե որքան կարևոր է ձեր կազմակերպության առաքելությունը կամ նպատակը: Դուք նաև պետք է հավասարեցնեք ձեր փորձը, փորձը և հետաքրքրությունը կազմակերպության առաքելության նկատմամբ: Գործատուին ցույց տվեք, որ ցանկանում եք և ունակ եք նպաստել նրանց ընդհանուր գործին:
Գրիր երկրորդ պարբերությունը: Այն բանից հետո, երբ դուք ինքներդ ձեզ կներկայանաք և կցանկանաք արտահայտվել առաջին պարբերության կամավոր պաշտոնի համար դիմելու ցանկություն, գործատուին տեղեկացրեք այս պարբերության մասին ձեր մասին:
- Խոսեք աշխատանքային պատմության, կամավորական աշխատանքի և այդ փորձի համապատասխանության մասին դիրքորոշման մասին: Եթե ձեր նախորդ աշխատանքը անմիջականորեն կապված չէր կամավորի պաշտոնի հետ, կարող եք օգտագործել ձեր աշխատանքային պատմությունը ՝ ձեր որոշակի որոշակի ուժեղ կողմերը ընդգծելու համար: Կարող եք կենտրոնանալ աշխատանքային էթիկայի, ներկայիս կամ հին ընկերությանը նվիրվածության և պաշտոնի հետ կապված ցանկացած հմտությունների վրա:
- Բացահայտեք աշխատանքի համար օգտակար կամ համապատասխան հմտությունները և բացատրեք, թե ինչու են այդ հմտություններն այժմ օգտակար գործատուի համար:
- Եթե ունեք հպարտանալու լուրջ նվաճումներ (օգտակար և համապատասխան հմտությունների ցուցադրում), մանրամասն բացատրեք, թե ինչու են այդ ձեռքբերումները ձեզ դարձնում կամավոր պաշտոնի իդեալական թեկնածու: ,
- Նշեք ձեր ընթացիկ կամ հին աշխատանքի (կամ պրակտիկայի ընթացքում) հիմնական խնդիրները, որոնք գտել և լուծել եք:
- Քննարկեք, թե ինչպես հաջողությամբ եք թարմացրել հին / ընթացիկ ընկերության / ստաժավորման քաղաքականությունը և աշխատանքային հոսքերը:
- Միավորել օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս լիդերության ունակությունը, ցույց են տալիս պատասխանատվության զգացումը կամ ղեկավարման հմտությունները:
Գրիր երրորդ պարբերությունը: Եթե առաջին երկու պարբերություններում հաջողվել է ներկայանալ, ներկայացնել կամավոր պաշտոնին դիմելու ձեր պատճառները և ձեզ որպես լավ թեկնածու ապացուցել, ապա վերջին պարբերությունում պետք է ավարտեք նամակը: պարտավորություններ ստանձնելով այն մասին, թե ինչ կարող ես անել:
- Գործատուին տեղյակ պահեք, թե շաբաթվա կամ օրվա ընթացքում որքա՞ն աշխատանքային ժամանակ կարող եք պարտավորվել, որը ժամանակը լավագույնս կհամապատասխանի ձեր ժամանակացույցին ՝ սկսելու աշխատել, եթե ձեզ առաջարկեն:
- Մի ձեւացրեք, թե ձեզ տրված են: Այն փաստը, որ դուք գրում եք ձեր մասին և ցույց տալիս աշխատանքային ժամերը, կարծես ձեզ այդ պաշտոնն առաջարկեն, գործատուների համար կարող է մինուս լինել:
- Առաջարկեք գործատուի հետ թափուր պաշտոնի մասին ավելի շատ հանդիպելու և քննարկելու հնարավորություն և որքան ժամանակ կարող եք գնալ հարցազրույցի: Ձեզ անհրաժեշտ է ճկունություն հարցազրույցներ նշանակելիս, փորձեք ժամանակացույցը բաց և պատրաստ պահել ժամանելու համար, նույնիսկ շատ կարճ ծանուցմամբ:
Փակումը մասնագիտական ձևով: Պետք է շնորհակալություն հայտնեք հավաքագրողին, որ ժամանակ է տրամադրել ձեր նամակը կարդալու և դիտարկելու համար: Օգտագործեք պաշտոնական, համապատասխան լեզու և ավարտեք արտահայտություններով ՝ «Հարգանքներով», «Հարգանքներով»:
Նշան. Ուղարկեք և՛ տպագիր, և՛ ձեռքի ստորագրություն: Եթե ձեր գործատուին էլեկտրոնային փոստով նամակ եք ուղարկել, կարող եք տպել նամակը և ստորագրել այն սեւ թանաքով (նույն գույնի տառով, ինչպես նամակի տեքստի մեջ), այնուհետև ստորագրված նամակը սկանավորել PDF ֆայլի մեջ: գովազդ

3-րդ մաս 3-րդ. Նամակ ուղարկելը

Ուղղագրության ստուգում: Գուշորեն ստուգեք տառասխալների, ուղղագրական սխալների, քերականության և կետադրական կետերի առկայությունը: Այս սխալները նամակը կդարձնեն անփույթ և ոչ պրոֆեսիոնալ:
Կցեք ռեզյումեն: Նույնիսկ ծածկույթի ձեր հմտությունների, փորձի և որակավորման բարձր մակարդակի վրա, դուք դեռ պետք է ռեզյումե ներառեք: Ձեր ռեզյումեն գործատուներին ավելի լավ կընկալի ձեր ակադեմիական և աշխատանքային պատմությունը ՝ մանրամասներով, ինչպիսիք են աշխատած ժամերը կամ կամավորությունը: Ռեզյումե կցելը նույնպես ցույց է տալիս պրոֆեսիոնալիզմը աշխատանքում: Հավաքագրողը կպարզի, որ դուք լուրջ եք դիմում և պատրաստ եք քրտնաջան աշխատել `կազմակերպության կազմում լինելու ձեր հնարավորությունը շահելու համար:
Պատրաստեք երկու երաշխավորագիր: Կախված աշխատանքից ՝ ձեզնից կխնդրեն տրամադրել երաշխավորագրեր, թե ոչ: Այնուամենայնիվ, չնայած դա պարտադիր չէ, բայց ուղեկցող նամակի կցումը կօգնի ձեզ ավելի պրոֆեսիոնալ դառնալ:
- Հանձնարարական նամակը պետք է գրվի լիազորված անձի կողմից, որում նրանք կհաստատեն ձեր անհատականությունն ու ունակությունները:
- Բացի այդ, հանձնարարական նամակի փոխարեն, կարող եք տրամադրել ուղղորդումների ցանկ ՝ ձեր կոնտակտային տվյալներով: Այս եղանակով գործատուն անհրաժեշտության դեպքում կարող է ուղղակիորեն կապվել նրանց հետ, և դա նաև ցույց է տալիս, որ դուք կարող եք դրական հարաբերություններ պահպանել գործատուի և նախկին աշխատողների հետ:
Փոստային փոստ Գործատուները կունենան հատուկ պահանջներ առցանց կամ տպագիր դիմում-նամակներ ներկայացնելու համար (ներկայացնել կամ ներկայացնել փոստով): Խնդրում ենք հետևել տրված պահանջներին: Եթե փոստով նամակ եք ուղարկում, համոզվեք, որ վճարեք ամբողջ փոստային ծախսերը, ծրարի վրա ստացողի ճիշտ անունն ու հասցեն:
Հետախուզման կոչ: Առնվազն մի քանի օր սպասեք (հնարավոր է մեկ շաբաթ) նախքան հետազոտություն կատարելու կոչը և մի եղեք շատ ճնշող և պահանջկոտ:Պարզապես ուղարկեք ընկերական նամակ կամ զանգահարեք գրասենյակային ժամերին ձեր վարձող մենեջերին `տեղեկացնելով, որ դուք ներկայացրել եք ձեր դիմումի նամակը և պաշտոնապես հայտնելով կազմակերպությունում աշխատելու ձեր ցանկությունը: Մի մոռացեք միշտ լինել պրոֆեսիոնալ և քաղաքավարի:
Հարցազրույցից հետո գրեք շնորհակալագիր: Սա քաղաքավարի և արհեստավարժ միջոց է `շնորհակալություն հայտնելու ձեր հավաքագրողին ձեր ժամանակի համար: Շնորհակալագիր կարող է լինել կամ էլփոստ կամ ձեռագիր նամակ, և յուրաքանչյուր նամակ պետք է ուղարկվի ձեզ հարցազրույց վերցրած յուրաքանչյուր անձի:
- Գրեք հարցազրույց վարողի ողջույնը նրանց անունով
- Շնորհակալություն նրանց ՝ ձեզ հանդիպելու և պաշտոնի մասին խոսելու հնարավորություն ընձեռելու համար:
- Փորձեք հիշել որոշակի մանրամասներ, որոնք հարցազրույց տվողն ասել է ձեզ հետ խոսելիս: Showույց տվեք, որ դուք շատ մտահոգված եք այն բանի համար, թե նրանք ասում են, որ կենտրոնացած են և լրջորեն վերաբերվում ձեր աշխատանքի հնարավորություններին:
- Ավարտեք քաղաքավարի կերպով, այնպես, կարծես հաջող հարցազրույց եք ունեցել: Ասեք մի բան, ինչպիսին է «Հուսով եմ, որ հնարավորություն կունենամ քննարկել այս աշխատանքի հնարավորությունը» կամ հարցազրույց անցկացնողին հաջողություն մաղթել ընտրության գործընթացում:
- Որոշ կազմակերպություններ կունենան չափազանց շատ թեկնածուներ գրանցվելու համար և կարող են խնդրել ձեզ զննություն չկատարել: Դուք պետք է զանգահարեք միայն ըստ առանձին դեպքերի:
գովազդ