Բովանդակություն

• Քայլեր

Բիզնեսի հաշվետվությունն այսօր բիզնեսի գործառնությունների հաղորդման ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն է: Չնայած իրենց լայն նպատակներին, դրանք հիմնականում օգտագործվում են այն ժամանակ, երբ բիզնեսը կամ անհատը պետք է կարևոր որոշումներ կայացնեն: Արդյունավետ բիզնես հաշվետվություններ գրելու համար նախ անհրաժեշտ է հասկանալ, թե որոնք են դրանք և ինչպես կարող են օգտագործվել:

Քայլեր

2-րդ մասի 1-ը. Որոշեք գրելու հաշվետվության տեսակը

1. 

   Ներկայացրե՛ք գաղափարներ: Այս տեսակն է բացատրական հաշվետվություններ / առաջարկներ, Այս զեկույցները կարող են օգտագործվել ընկերության հիմնական ղեկավարությանը կամ որոշումներ կայացնողներին առաջարկություններ ներկայացնելու համար, որոնք սովորաբար բաղկացած են երկու մասից. Ամփոփ և բովանդակություն: Ամփոփումն ընդգծում է ձեր առաջարկը: Բովանդակության (մարմնի) բաժինը հետագայում վերլուծում է օգուտները, ծախսերը, ռիսկերը և այլն: եկեք դրանով:
   • Ասենք, որ ցանկանում եք առաջարկել 3D տպիչ ձեր բաժնի համար: Որպեսզի ձեր ղեկավարին համոզեք հաստատել այս սարքի գնումը, հարկավոր է բացատրության / առաջարկության զեկույց գրել `ղեկավարությանը պաշտոնապես դիմելու համար:

2. 

   
   
   Նկարագրեք որոշակի հնարավորության հետ կապված ռիսկերը:Հետաքննության զեկույցը օգնում է որոշել գործողության որոշակի ընթացքի հետ կապված ռիսկի աստիճանը: Հաշվետվության այս տեսակը ծայրաստիճան օգտակար է ընկերությանը հնարավոր հետևանքները կանխատեսելու հարցում: Այն ներառում է ներածություն, քննչական բովանդակություն և եզրակացություններ: Ներածությունը շեշտում է քննարկվող հարցը: Հետազոտության բովանդակությունն օգտագործվում է հետաքննության փաստերն ու արդյունքները քննարկելու համար: Եզրակացությունն օգտագործվում է խնդիրն ամփոփելու համար:
   • Ենթադրենք, որ X դեղագործական ընկերությունը ցանկանում է աշխատել Y դեղագործական ընկերության հետ, բայց դեռ մտահոգություններ ունի: X ընկերությունը չի ցանկանում համագործակցել ներկա կամ նախկին ֆինանսական խնդիրներ ունեցող ընկերության հետ: Այս ընկերությունը կկատարի հետաքննություն և կօգտագործի հետաքննության հաշվետվությունը `Y ընկերության և նրա տնօրենների ֆինանսական տեղեկատվությունը խորը քննարկելու համար:

3. 

   
   
   Ներկայացնում է տեղեկատվություն որոշակի կարգավորող գործակալության հետ համապատասխանության մասին: Սա համապատասխանության հաշվետվություն, օգտագործվում է օգնելու ընկերությանը ցույց տալ իր պատասխանատվությունը: Այն ցույց է տալիս համապատասխանությունը օրենքների / կանոնակարգերի և ձեռնարկությունների ողջամիտ ծախսերին կառավարման մարմինների առջև (քաղաք, մարզ, կառավարություն և այլն): Այս զեկույցը ներառում է նախաբան, զեկույցի բովանդակություն և եզրակացություն: Ներածությունը սովորաբար պարունակում է զեկույցի հիմնական բովանդակության ակնարկ: Բովանդակության բաժինը ներկայացնում է տվյալներ, իրադարձություններ և այլն: Գործադիր մարմինները պետք է իմանան: Եզրակացություններն օգտագործվում են ամփոփելու համար:
   • Օրինակ, Nestle- ն պետք է ցույց տա իր կառավարման խորհրդին, որ նրանք հետևում են ընդունող երկրի քաղաքականությանը և օրենքի ուղեցույցներին այս տարիների ընթացքում: Արդյունքում, նրանք օգտագործել են իրենց տարեկան համապատասխանության հաշվետվությունները `տարվա ընթացքում իրենց գործունեության վերաբերյալ թափանցիկ լինելու համար:

4. 

   
   
   Առաջարկվող գաղափարի կամ նախագծի իրագործելիության ներկայացում: Կոչվում է հետազոտության զեկույցները, որոնք օգտագործվում են գաղափարի գործնական լինելը որոշելու համար հնարավոր զեկույցը, Այս զեկույցը պետք է կառուցված լինի երկու մասի ՝ զեկույցի ամփոփում և բովանդակություն: Բովանդակությունը ցույց է տալիս առավելությունները, հնարավոր խնդիրները, ներգրավված ծախսերը և այլն: առաջարկվող գաղափարի: Ընկերությունը կարող է օգտագործել իրագործելիության հաշվետվությունը ՝ հետևյալի նման հարցեր ուսումնասիրելու համար.
   • Այս նախագիծը կարո՞ղ է ավարտվել բյուջեի սահմաններում:
   • Այս նախագիծը շահութաբեր կլինի՞:
   • Այս նախագիծը կարո՞ղ է ավարտվել հատկացված ժամկետում:

5. 

   
   
   Քննչական հետազոտությունների արդյունքների ներկայացում:Քննչական հետազոտությունների զեկույցը խնդրի կամ խնդրի վերաբերյալ հետազոտություն ներկայացնելը: Դա սովորաբար որոշակի առարկայի խորը դիտում է և պետք է ներառի բաժիններ. Ամփոփում, ներածություն, հետազոտության մեթոդաբանություն, ստացված արդյունքներ, եզրակացություններ և առաջարկություններ: Համապատասխան հետազոտությունները նույնպես պետք է ներառվեն այս զեկույցում:
   • Օրինակ, ընկերությունը կարող է ամբողջ ընկերության հետազոտություն անցկացնել աշխատողի նախասրահում ծխելը արգելել-չարգելելու վերաբերյալ: Օպերատորը պատրաստելու է քննչական հետազոտության զեկույց:

6. 

   
   
   Օգնեք ձեր ընկերությանը շարունակական մոնիտորինգի միջոցով բարելավել իր քաղաքականությունը, արտադրանքը կամ բիզնես գործընթացը: Ձևակերպված ֆիքսված ընդմիջումներով, ինչպիսիք են շաբաթները, ամիսները, եռամսյակները և այլն, Պարբերաբար հաղորդում է Կատարողականությունը, շահույթը և վնասը կամ որևէ այլ չափանիշ կարող են մանրամասնորեն վերանայվել տվյալ ժամանակահատվածում:
   • Օրինակ ՝ ամեն ամիս դեղերի վաճառքի ներկայացուցիչը հավանաբար կստեղծի աղյուսակ, որն ամփոփում է իրենց վաճառքի զանգերի քանակը:

7. 

   
   
   Հաշվետվություն կոնկրետ իրավիճակի մասին: Ի տարբերություն ֆիքսված ժամանակահատվածների, անհրաժեշտ են հատուկ իրավիճակներ զեկուցել իրավիճակի մասին, Իրավիճակն այստեղ կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան սեմինարից ստացված տեղեկատվությունը կամ նույնքան բարդ, որքան բնական աղետին արձագանքելու մասին հաղորդելը: Այս զեկույցը ներառում է բաժիններ. Ներածություն, բովանդակություն և եզրակացություններ: Օգտագործեք ներածությունը ՝ իրադարձությունը բացահայտելու համար և անցեք այն, ինչ կներկայացվի զեկույցի բովանդակության մեջ: Եզրակացությունն օգտագործվում է այս իրավիճակում անհրաժեշտ պարտավորությունը կամ գործողությունը նշելու համար:
   • Օրինակ ՝ խոշոր փոթորկից հետո կառավարման մարմինը իրավիճակի մասին զեկույցի կարիք կունենա:

8. 

   Ներկայացրե՛ք խնդրի կամ իրավիճակի լուծումը:Համեմատության հաշվետվություն Դիտարկեք տվյալ իրավիճակի մի քանի հնարավոր լուծումներ: Արդյունքների հիման վրա գրողը կառաջարկի գործողությունների որոշակի ընթացք: Այն սովորաբար բաղկացած է երեք մասից ՝ ներածություն, բովանդակություն և եզրակացություն: Ներածությունը նախանշում է զեկույցի նպատակը: Միջին բաժինը նկարագրում է իրավիճակը կամ խնդիրը և հնարավոր լուծումները / տարբերակները: Եզրակացությունը բացահայտում է լավագույն լուծումը կամ այլընտրանքը:
   • Հաշվի առեք, որ ABC մեքենաների արտադրողը ցանկանում է գործարան բացել Ասիայում: Հաշվի առնելով այն, ինչ անհրաժեշտ է ընկերությանը, զեկույցը կարող է կրճատել ընտրությունը երեք երկրների համար: Այնուհետև եզրակացություն կլինի, թե որն է գործարանների լավագույն տեղը երեք երկրներից:
   գովազդ

2-րդ մասի 2-րդ մասը. Բիզնես հաշվետվության կազմում

1. 

   Սահմանեք ձեր զեկույցի նպատակներն ու ձևաչափը: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչի եք ուզում հասնել զեկույցով: Ելնելով ձեր ցանկալի նպատակից ՝ վերը թվարկված ցուցակից ընտրեք համապատասխան հաշվետվության տեսակը:
   • Ինչ էլ որ լինի պատասխանը, դուք պետք է ապահովեք ձեր նպատակի հակիրճությունը: Եթե ​​նպատակը պարզ չէ, զեկույցը միայն շփոթության մեջ կընկնի ընթերցողներին և, հավանաբար, կխախտի դրա վստահելիությունը:
   • Օրինակ, եթե ցանկանում եք ավելի մեծ գովազդային բյուջե ստանալ ձեր բաժնի համար: Դրանից հետո զեկույցը պետք է կենտրոնանա ձեր ընթացիկ բյուջեի և այն մասին, թե ինչպես կարող եք արդյունավետ օգտագործել ձեր ավելի մեծ բյուջեն:

2. 

   Բացահայտեք հանդիսատեսին: Ընթերցողները կարող են ներառել կողմնակի անձանց (մարդկանց, ովքեր չեն աշխատում ձեր ընկերությունում) կամ ներքին գործերի ներկայացուցիչների: Հաշվի առեք նրանց առկա գիտելիքները կամ ծանոթությունը իրենց թիրախային թեմային և մտածեք, թե ինչպես են նրանք օգտագործելու զեկույցում ներկայացված տեղեկատվությունը:
   • Հիշեք, որ անկախ ձեր հանդիսատեսից, չկա ավելի համոզիչ եզրակացություն, քան այն գումարի չափը, որը կարող եք բերել ձեր ընկերությանը կամ հաճախորդներին:
   • Ասենք, որ ցանկանում եք ձեր բաժանմունքում աշխատանքների բաշխման ծրագիր իրականացնել և սահմանել, որ այստեղ լսարանը մարդկային ռեսուրսների գլխավոր մասնագետն է, գլխավոր գործադիր տնօրենը և գլխավոր մենեջերը: Հաշվի առեք նրանց առկա հետաքրքրության մակարդակը այս ծրագրի նկատմամբ: Պատասխանը կձևավորի զեկույցի երանգը: Եթե ​​ընկերությունը երբեք չի դիտարկել նման ծրագիր, այս զեկույցը կլինի և՛ ռազմավարական, և՛ տեղեկատվական: Հակառակ դեպքում զեկույցը պետք է լինի պակաս տեղեկատվական և ավելի համոզիչ:

3. 

   Որոշեք, թե ինչ սովորել: Ամենադժվարը ոչ թե գրելու մասում է, այլ եզրակացություն անելու և դրան աջակցելու համար անհրաժեշտ տվյալների հավաքագրման մեջ: Դրա համար անհրաժեշտ են բազմաթիվ հմտություններ, ներառյալ տվյալների հավաքագրումը և շուկայի վերլուծությունը: Ի՞նչ պետք է իմանաք դուք, ապա ղեկավարությունը ՝ տրվող թեմայի վերաբերյալ տեղեկացված որոշում կայացնելու համար:

4. 

   Ստացեք ճիշտ տվյալներ զեկույցի համար: Կարևոր է, որ ձեր տվյալները լավ ուսումնասիրվեն: Հակառակ դեպքում զեկույցը կարող է զուրկ լինել վստահելիությունից: Տվյալների հավաքումն ինքնին կախված է ձեր գրած զեկույցի տեսակից: Համոզվեք, որ ընտրված տվյալների պարամետրերը հակիրճ և համապատասխան են զեկույցի կետին:
   • Տվյալները կարող են լինել տեղեկատվության ներսում, այսինքն `դուք կարող եք արագ հավաքել դրանք: Օրինակ, վաճառքի բաժնից կարող եք ձեռք բերել վաճառքի թվեր ընդամենը մեկ զանգով: Այլ կերպ ասած, դուք կարող եք ստանալ տվյալները և դրանք արագորեն մուտքագրել զեկույց:
   • Արտաքին տվյալները կարող են նաև ներքին պահվել: Եթե ​​որոշակի ստորաբաժանումներ հավաքել են հաճախորդների վերլուծության տվյալներ, խնդրում ենք հարցնել նրանցից: Անհրաժեշտ չէ ինքներդ կատարել այդ հետաքննությունը: Չնայած այն անհամապատասխան է բիզնեսի տարբեր տեսակների մեջ, բայց հաճախ գործարար թղթակիցը կարիք չունի ուղղակի հետաքննություն իրականացնելու:
   • Ասենք, որ դուք բացատրության / առաջարկի զեկույց եք գրում: Դրանից հետո դուք պետք է ուսումնասիրեք ձեր առաջարկներից բխող բոլոր օգուտները և այդ ուսումնասիրությունները ներառեք ձեր զեկույցում:

5. 

   Կազմակերպել և գրել հաշվետվություններ: Ինչպես ընտրել դասավորությունը և գրել հաշվետվություն, կախված է ձեր նպատակներից: Օրինակ, համապատասխանության հաշվետվության դասավորությունը կտարբերվի իրագործելիության հաշվետվության դասավորությունից: Հաշվի առնելով, թե ինչպես պետք է կազմակերպել զեկույցը, կարող եք սկսել ձեր բովանդակությունից:
   • Կապակցված տվյալները բաժանիր առանձին մասերի: Բիզնես հաշվետվությունները չեն կարող խառնաշփոթ լինել տվյալների և տեղեկատվության մեծ քանակի հետ: Տվյալների առանձին մասերի կազմակերպումը լավ բիզնես զեկույցի բանալին է: Օրինակ, դուք կարող եք առանձնացնել վաճառքի տվյալները հաճախորդների վերլուծության տվյալներից և նրանց համար առանձին վերնագրեր սահմանել:
   • Theեկույցը կազմակերպեք համապատասխան վերնագրերով, որոնք կարող են արագորեն հայտնվել որպես անկախ ուսումնասիրություն, բայց միևնույն ժամանակ աջակցել զեկույցի հիմնարար նպատակին:
   • Քանի որ որոշ բաժիններ կարող են կախված լինել վերլուծությունից կամ այլ մասի ներդրումից, հաճախ հնարավոր է յուրաքանչյուր մասի վրա աշխատել առանձին `սպասելով վերլուծության արդյունքներին:

6. 

   Եզրակացություններ արեք հատուկ առաջարկներով: Արված եզրակացությունը պետք է հստակ լինի և պետք է ողջամիտ արդյունք լինի զեկույցում ներկայացված տվյալների մանրազնին ուսումնասիրության արդյունքում: Անհրաժեշտության դեպքում հստակ առաջարկեք այդ եզրակացությունների հիման վրա գործողությունների լավագույն ուղին:
   • Յուրաքանչյուր նպատակ պետք է պարունակի հատուկ և չափելի գործողություններ: Գրեք աշխատանքի նկարագրության, ժամանակացույցի կամ ծախսերի ցանկացած փոփոխություն, որն անհրաժեշտ է նոր ծրագիրն ավարտելու համար: Յուրաքանչյուր հայց պետք է ներկայացնի ուղղակի նոր մոտեցումներ. Այն մոտեցումները, որոնք կօգնեն իրականացնել զեկույցում նշված նպատակը / լուծումը:

7. 

   Գրեք նախագծի ամփոփագիր: Րագրի ամփոփագիրը պետք է լինի ձեր զեկույցի առաջին էջը, բայց նաև պետք է լինի ձեր գրած վերջին բանը: Այս ամփոփագիրը ներկայացնում է հետազոտության արդյունքները և եզրակացությունները, ինչպես նաև շատ համառոտ ակնարկ, թե ինչ է ներկայացվելու, եթե ընթերցողը նախընտրի շարունակել կարդալ ամբողջ զեկույցը: Դա նման է կինոնկարների հոլովակի կամ գիտական ​​հոդվածի աբստրակցիայի:
   • Գործադիր ամփոփագիրը վերը նշված է, քանի որ դա գրեթե միակ բանն է, որ կկարդա զբաղված խորհրդի անդամը: Ներկայացրե՛ք ձեր ղեկավարի համար ամեն ինչ, այստեղ առավելագույնը ՝ 200-300 բառ: Մնացածը կարող է ավելի մանրամասն ուսումնասիրվել, եթե նրանք ուզում են ավելին իմանալ:

8. 

   Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործելու համար օգտագործեք ինֆոգրաֆիկա: Որոշ դեպքերում կարող է օգտակար լինել քանակական տվյալների ներկայացումը գծապատկերի կամ գծապատկերի միջոցով: Օգտագործեք գույներ ձեր ներկայացման մեջ, քանի որ դրանք ավելի շատ ուշադրություն կգրավեն և կօգնեն տարբերակել տեղեկատվությունը: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք փամփուշտի կետեր, օգտագործեք թվեր կամ շրջանակի տվյալներ ՝ դրանք ավելի հեշտ ընթերցելու համար: Այսպիսով, դուք կառանձնացնեք տվյալները զեկույցի մնացած մասից և ցույց կտաք, թե ինչ է դա նշանակում:
   • Ընդհանուր առմամբ, տեսողական էֆեկտները հիանալի գործոն են, ինչը ավելի հետաքրքիր է դարձնում բիզնեսի հաշվետվությունը, քանի որ տեքստերն ու թվերը կարող են համեմատաբար կոշտ լինել: Բայց շատ հեռու մի գնացեք, օգտագործեք միայն անհրաժեշտության դեպքում և անհրաժեշտության դեպքում:
   • Այն էջը, որը լի է տեքստով և չունի աղյուսակներ և նկարներ, կարող է հոգնեցուցիչ լինել: Խնդրում ենք բովանդակությունն այնտեղ շրջանակել: Տեղեկատվական տուփը կարող է նաև արդյունավետորեն ամփոփել ձեր ներկայացումը:

9. 

   Անհրաժեշտության դեպքում նշեք աղբյուրները: Կախված անցկացվող հետազոտության տեսակից, գուցե հարկ լինի բացատրել ձեր տեղեկատվության աղբյուրը: Փաստաթղթի էջի կամ գործարար զեկույցում տեղեկանքի աղբյուրի նպատակն է տրամադրել տեղեկատվության աղբյուր, որպեսզի մյուսները կարողանան ավելին իմանալ կամ գտնել տվյալներ ցանկության դեպքում:
   • Օգտագործեք ճիշտ ձևաչափ մեջբերումների մասին հաղորդելու համար ՝ կախված ձեր արդյունաբերությունից:

10. 

    Կարդացեք կրկին երկու անգամ: Ուղղագրական կամ քերականական սխալները կարող են ընթերցողներին զգալ, որ դուք բավարար ջանք չեք թափում զեկույցի վրա և կասկածի տակ եք դնում հետազոտության արդյունքների հուսալիությունը: Բացի այդ, համոզվեք, որ տեղեկատվությունը ներկայացնեք պարզ, հակիրճ եղանակով:
    • Օրինակ ՝ մի չափազանցեք շքեղ բառերը կամ օգտագործեք շատ երկար նախադասություններ:
    • Խուսափեք ժարգոնից:
    • Եթե ​​ե՛ւ հաշվետվությունը, և՛ ընթերցողը սերտ կապ ունեն որոշակի արդյունաբերության հետ, ապա կարող եք օգտագործել տեխնիկական ժարգոն կամ տերմինաբանություն: Բայց զգույշ եղեք, մի չափազանցեք դրանք:
    • Ընդհանուր առմամբ, բիզնեսի հաշվետվությունները գրվում են պասիվ ձևով և այն եզակի դեպքերից են, երբ ավելի պասիվն ավելի լավն է:
    • Հաճախ կարող եք սխալներ վրիպել ձեր աշխատանքը վերասկզբելիս `ծանոթ զգալով ձեր գրած պահից: Հաշվի առեք սենյակում մեկ ուրիշի առկայությունը, որը նույնպես ցանկանում է հաղորդել հաջողության մասին, ընթերցել: Բաց եղեք ստացված արձագանքների համար: Ավելի լավ է, երբ սխալը վերադասերի փոխարեն նշում են գործընկերները: Վերանայեք յուրաքանչյուր մեկնաբանությունը և վերաշարադրեք զեկույցը:

11. 

    Ստեղծեք բովանդակության աղյուսակ: Ձևաչափեք բիզնեսի հաշվետվությունները հնարավորինս պաշտոնական ՝ ստեղծելով բովանդակության աղյուսակ ՝ հետևելու և արագ ընթերցելու համար: Ներառեք բոլոր կարևոր բաժինները, հատկապես կառավարման ամփոփումն ու եզրակացությունը:

12. 

    Կազմեք ձեր բիզնեսի հաշվետվության կազմը: Լավ, մանրակրկիտ քննչական զեկույցը լրացնելու լավագույն միջոցը դա պատշաճ լուսաբանելն է: Կարող եք օգտագործել կապիչ, բռունցք կամ լավ թուղթ: Այստեղ վերջնական եզրակացությունն այն է, որ բիզնեսի զեկույցը պետք է աչք ծակող լինի, դյուրին լինի աչքերի համար, բավական է ընթերցողների հետաքրքրությունը առաջացնելու համար:
    • Սա վերաբերում է նաև զեկույցում ներառված բոլոր աղյուսակներին և գծապատկերներին:
    գովազդ