Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ

Եթե ​​դուք հաճախ ողողված եք ամենօրյա խնդիրների լեռներով, ձեր ժամանակացույցը հիանալի ուղեկից կլինի ՝ օգնելու ձեզ ավելի արդյունավետ և կազմակերպված աշխատել: Ձեր ժամանակը հատկացնելու համար կարող եք փորձել օգտագործել նոութբուք, պլանավորող կամ ծրագիր, և ընտրեք, թե որ մեթոդն է ավելի լավ ձեզ համար: Համոզվեք, որ խելամիտ նպատակներ դնել և հավասարակշռություն պահպանել աշխատանքի և հանգստի միջև: Այն գործը պահելու համար այն դարձեք սովորական, որպեսզի գրաֆիկ կազմեք և ինքներդ ձեզ պարգևատրեք ամեն անգամ, երբ խնդիրն ավարտվում է:

Քայլեր

3-րդ մաս 1-ին. Ժամանակացույցը

1. 

   Հետևեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում առօրյա գործունեության վրա: Արձանագրեք ամեն առավոտ նախապատրաստելու, ուտելու, լվացք անելու, սնունդ գնելու, նամակներին պատասխանելու, տնային առաջադրանքներ կատարելու և այլ սովորական առաջադրանքների կատարման ժամանակը: Հետևեք մոտ մեկ շաբաթ և գրառումներ կատարեք նոթատետրում, աղյուսակում կամ գրառումներ կատարող հավելվածում:
   • Մեկ շաբաթվա ընթացքում հետևելը կօգնի ձեզ գնահատել կոնկրետ առաջադրանքների վրա ծախսված ժամանակի ճշգրիտ չափը:
   • Բացի այդ, այս միջոցը նաև օգնում է ձեզ գտնել ավելի արդյունավետ աշխատաոճ: Օրինակ, դուք կարող եք գտնել ինքներդ ձեզ մինչև 10 ժամ խաղ խաղալիս և ավելի շատ ժամանակ պետք է ծախսեիք սովորելու վրա:

2. 

   
   
   Փորձեք օգտագործել մի շարք լրատվամիջոցներ, ինչպիսիք են նոութբուքերը, պլանավորողները և պլանավորման ծրագրերը: Կարող եք փորձեր կատարել ձեռագրերի մեթոդների և թվային նշումներ կատարելու միջոցով: Եթե ​​ցանկանում եք սկսել դատարկ էջից, ապա պետք է օգտագործեք նոթատետր կամ գրառումներ կատարող ծրագիր: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել նշատուփերը ամսաթվով և ժամով, կարող եք ընտրել պլանավորող կամ ձեր անձնական օրացույցի ծրագիրը:
   • Ընտրեք ձեր սրտին համապատասխան մի մեթոդ: Եթե ​​թուղթ չեք սիրում, կարող եք օգտագործել ծրագիրը: Եթե ​​ձեռքով գրելիս ավելի հեշտ է հետևել, օգտագործեք գրիչ և թուղթ:
   • Ձեր գրաֆիկն օգտագործելիս դուք կիմանաք, թե ինչն եք դուր գալիս և ինչը ձեզ դուր չի գալիս: Երբ ճիշտ մեթոդ եք ընտրում, հավատարիմ մնացեք դրան: Տեղադրեք ձեր բոլոր գործողությունները մեկ տեղում ՝ անկախ նրանից, թե նոթատետր եք օգտագործում, պլանավորող կամ հավելված:

3. 

   
   
   Անհրաժեշտության դեպքում գրեք շաբաթվա օրն ու օրը: Եթե ​​շաբաթվա օրը կամ օրը մատչելի չէ, գրեք այն ձեր ժամանակացույցի վերևում: Յուրաքանչյուր օրվա համար մի էջ հատկացրեք, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ձեր առջև դրված խնդիրների վրա և անհրաժեշտության դեպքում գրել ավելի շատ տեղեկություններ:
   • Նկատի ունեցեք շաբաթվա օրը ՝ հետևելու այն գործողություններին, որոնք տեղի են ունենում հատուկ օրեր, ինչպիսիք են երկուշաբթի և չորեքշաբթի երաժշտության դասերը:
   • Եթե ​​նոթատետրում ժամանակացույց եք գրում, ապա ժամանակացույցը գրանցելու համար կարող եք օգտագործել ձախ կողմում գտնվող էջը, իսկ աջ կողմում ՝ ձեր առաջնահերթությունները և այլ նշումներ:

4. 

   
   
   Գրաֆիկով լրացրեք ֆիքսված ժամանակահատվածները: Նիստերը, կանոնավոր հանդիպումները և այլ մշտական ​​առաջադրանքները կձևավորեն ժամանակացույցի շրջանակը: Սկսեք լրացնելով սահմանված ժամանակացույցի ժամանակացույցը, ինչպիսիք են «Առավոտյան 8:30 - Հոգեբանության ներածություն» կամ «16:00 - Յոգայի դաս»:
   • Եթե ​​նոթատետրում կամ աղյուսակում դատարկ թղթի վրա եք գրում, լրացրեք ժամանակի տողերը էջի ձախ կողմում գտնվող կես ժամ ընդմիջումներով: Յուրաքանչյուր տարածքի արանքում թողեք 2 կամ 3 տող `յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար գրառումներ կատարելու համար:
   • Եթե ​​դուք օգտագործում եք պլանավորման ծրագիր, հնարավոր է, որ դրա մեջ արդեն ժամանակային ժամանակացույցեր լինեն:

3-րդ մաս 2-րդ. Ժամանակ հատկացնելը

1. 

   Առանձին էջում կազմեք անելիքների ցուցակ: Մշտական ​​որոնումները լրացնելը հեշտ է, բայց մնացած ժամանակը հատկացնելը կարող է բարդ լինել: Սկսեք գրեք այն ամենը, ինչ պետք է արվի դատարկ թղթի վրա կամ ձեր հեռախոսում կամ համակարգչում նոր գրություններ գրեք: Գերադասեք ՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի կողքին գրելով համար կամ բառ:
   • Օրինակ ՝ ամենակարևոր առաջադրանքների կողքին կարող եք գրել 1 համարը (կամ A տառը): Սրանք կլինեն այն իրերը, որոնք նախ տեղադրվում են ժամանակացույցում: Ավելի ցածր առաջնահերթ առաջադրանքների կողքին գրիր 2-րդ (կամ B տառը) և ոչ առաջնային կետերի կողքին գրիր 3-ը (կամ C):
   • Aամանակացույցով առաջադրանք լրացնելիս կարող եք դրա կողքին նշել առաջնահերթությունը, կամ առաջնային առաջնային կետերի վրա պարզապես աստղանիշ կամ բացականչություն տեղադրել:
   • Եթե ​​պլանավորում եք մեկ շաբաթ, կազմեք շաբաթական առաջադրանքների ցուցակ: Գրեք ամենօրյա առաջադրանքները, եթե օր եք պլանավորում:

2. 

   Կազմակերպեք ձեր ամենակարևոր խնդիրները այն ժամանակներում, երբ դուք առավել զգոն եք: Սկսեք լրացնելով ամենակարևոր խնդիրները: Գնահատեք յուրաքանչյուր գործի կատարման տևողությունը և սահմանեք ձեր առաջնահերթությունները այն ժամանակներում, երբ դուք առավել զգոն եք և ձեզ չեն շեղում: Կարևոր իրեր ընդգծելու համար կարող եք կազմել աստղանիշ, ընդգծել կամ ընդգծել լուսավորիչ:
   • Օրինակ, եթե առավոտյան ամենաարդյունավետն եք, նախանշեք կարևոր նախագծեր նախքան լանչը ընդմիջելը և կազմակերպեք ձեր թղթերը և ջնջեք էլ. Նամակները ՝ դա ավելի ուշ անելու համար:
   • Փորձեք խելամիտ նպատակներ դնել: Մի փորձեք ժամանակ գցել տնային առաջադրանքների հետ կամ 30 րոպե հանդիպել հաճախորդների հետ, երբ գիտեք, որ դա կարող է տևել մեկ ժամ:
   • Ամենակարևոր իրերը լրացնելուց հետո կարող եք սկսել ավելի փոքր առաջադրանքներ տեղադրել ձեր ժամանակացույցում, ինչպիսիք են հագուստի լվացումը կամ գնումները:

3. 

   Ներառեք մանրամասներ ՝ ճշգրիտ հիշելու համար, թե ինչ պետք է անեք: Tasksամանակացույցով առաջադրանքներ կատարելիս անհրաժեշտ է նաև մանրամասն տեղեկություններ գրել, որպեսզի չմոռանաք, թե որն է իրը: Եթե ​​դա շատ հակիրճ է, կարող եք չհիշել, թե հատկապես ինչ է «հանդիպման գնալը» կամ «փնտրել»:
   • Եթե ​​դուք պետք է գնաք հանդիպման, ապա պետք է ներառեք ժամանակը, գտնվելու վայրը և մասնակիցներին: Հնարավոր է, որ ձեզ հարկավոր է նաև փամփուշտով հանել հանդիպման բովանդակությունը:
   • Ուշադրություն դարձրեք, որ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար չպետք է «շարադրություն» գրել: Պարզապես գրեք անհրաժեշտ մանրամասները հեշտ հետևելու համար:

4. 

   Գրանցեք յուրաքանչյուր առաքելության մեկնարկի և ավարտի ժամանակները: Անկախ նրանից ՝ պլանավորում եք ծրագրերում կամ գրառումներ կատարելու ծրագրաշարում, լավ գաղափար է լրացնել ձեր աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամանակները ՝ օրվա մի ժամանակացույց նշանակելու համար: Այսպիսով, դուք կիմանաք, թե ինչպես է անցնում ձեր օրը և որտեղ եք գտնվում որոշակի ժամանակներում:
   • Օրինակ, գուցե դուք ստիպված լինեք ուրվագիծ նախապատրաստել առավոտյան 9: 30-ից 10: 30-ն ընկած ժամանակահատվածում, ժամանել դասի 11: 00-ից 12: 15-ն ընկած ժամանակահատվածում, ճաշել ժամը 12: 30-ին և հանդիպում ունենալ 1: 00-ից մինչև 13: 45-ին:
   • Մի մոռացեք խելամիտ նպատակներ դնել: Վերանայեք ձեր ժամանակի գրառումները ՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա ծախսված ժամանակի ճշգրիտ գնահատման համար:

5. 

   Timeամանակ անցկացրեք ընտանիքի, ժամանցի և հանգստի հետ: Դուք չեք կարող արդյունավետ լինել շուրջօրյա, այնպես որ ժամանակ անցկացրեք սիրելիների հետ, դուրս եկեք և զվարճացեք: Եթե ​​դուք հավերժ աշխատող տեսակ եք, հանգստի և ժամանցի մասին հիշեցումները շատ կարևոր են:
   • Օրինակ, դուք կարող եք գրել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են ՝ «Երեքշաբթի, երեկոյան 6:30 - Ընթրիք Հայի և Մայիի հետ (մեկնել 5: 45-ին!) Կամ« Շաբաթ, կեսօրին 12:00 - Չիին տարեք այգի: «

6. 

   Asideամանակի մոտ 25% -ը հատկացրեք թափոնները հանելու համար: Եթե ​​մեկը մյուսի հետեւից աշխատանքը շատ մոտ է, ապա ժամանակ չեք ունենա հարմարվել: Փոխարենը, որոշ ժամանակ հատկացրեք ընդհատված կամ հետաձգված աշխատանքով զբաղվելու համար: Առաջադրանքների միջև 15 րոպե ավելացնելը հիանալի միջոց է ձեր ծրագրերին հարմարավետ ժամանակ ավելացնելու համար:
   • Եթե ​​ինչ-որ տեղ պետք է տեղափոխվեք, հիշեք, որ պետք է տևեք մոտ 10-15 րոպե ճանապարհի երթևեկի խցանումներից խուսափելու համար:
   • Նույնիսկ եթե ուշ չեք կամ շեղված չեք, կարող եք օգտագործել այս ժամանակները հանգստանալու, մարզվելու կամ այլ գործեր կատարելու համար:

3-րդ մաս 3-ը. Հետևեք ժամանակացույցին

1. 

   Կազմեք ամեն օր միևնույն ժամանակացույցը: Եթե ​​այն պլանավորում եք ամեն օր նույն ժամին, այն կդառնա ձեր առօրյայի մի մասը: Անկախ նրանից ՝ վերանայելով ձեր առավոտյան սուրճի առաջադրանքները, թե նախորդ գիշերը քնելուց առաջ, այն դարձրեք ձեր ամենօրյա առօրյան:
   • Կարող է օգտակար լինել շաբաթական գրաֆիկ կազմել կիրակի երեկոյան, ապա ամեն երեկո կամ առավոտ հարմարեցնել և կազմակերպել առաջադրանքների ձեր ամենօրյա ցանկը:

2. 

   Makeամանակացույցը դարձրեք հեշտ տեսանելի: Անկախ նոութբուքից, պլանավորողից կամ հավելվածից, դուք միշտ պետք է ժամանակացույցը պահեք տեսանելի տեղում: Եթե ​​ձեր ժամանակացույցը «դուրս է մնացել», ապա ավելի քիչ հավանական է, որ կհասնեք ձեր ժամանակի կառավարման նպատակին:
   • Usingրագիրն օգտագործելու դեպքում ձեր հաշիվը տեղադրեք և համաժամացրեք ձեր բոլոր էլեկտրոնային սարքերում: Փորձեք օգտագործել սեղանադիր վիդջեթներ ՝ ձեր էլեկտրոնային սարքերի առաջադրանքները հիմնական էկրանին կապելու համար:
   • Կարող եք նաև աշխատավայրում տախտակ կամ օրացույց կախել ՝ հակիրճ տեղեկություններ գրելու համար, ինչպիսիք են ամսաթիվը և շաբաթական նպատակները:

3. 

   Աղյուսներ դուրս բերեք ավարտելու համար պահել մոտիվացված. Շատ պարզ, դուք ձեզ չափազանց բավարարված կզգաք, երբ կատարում եք առաջադրանքի կողքին: Երբ կատարում եք կատարված առաջադրանքը, դուք կիմանաք, թե որտեղ է առաջընթաց գրանցվել և ակնարկ կստանաք ձեր ծրագրերի մասին:
   • Մի խուճապեք, եթե չեք կատարել բոլոր առաքելությունները: Եթե ​​այսօր ինչ-որ բան չի արվել, վերանայեք ձեր ժամանակացույցը և ներառեք վաղվա առաջնահերթությունները:

4. 

   Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ որոնումներ կատարելու համար: Երբ սպասելու բան կա, ավելի հեշտ է կատարել առաջադրանքները, հատկապես հոգնեցուցիչ կամ ձանձրալի աշխատանքների համար: Օրինակ, եթե մի ամբողջ օր եք անցկացրել շնորհանդեսներ, հանդիպումներ և վերջնաժամկետներ տալով, ինքներդ ձեզ պարգևատրեք հանգստի պահերով, պաղպաղակի կոնով կամ փոքրիկ նվերով:
   • Անհատական ​​առաջադրանքների կատարման փոքր պարգևներից բացի, արդյունավետ օրվանից հետո ինքներդ ձեզ պարգևատրեք մեծ նվերով: Անցկացրեք հանգիստ թաթախվել հանգստացնող լոգարանում, խաղալ խաղ, դիտել կինոնկար կամ վայելել մի բան, որը ձեզ ամենից շատն է դուր գալիս:

5. 

   Շեղումները արգելափակելու համար օգտագործեք աշխատունակությունը բարձրացնող ծրագրեր: Եթե ​​համացանցում կամ սոցիալական լրատվամիջոցներում զննելու գայթակղություն ունեք, ներբեռնեք StayFocused կամ Focusbar- ի նման մի ծրագիր: Այս հավելվածները կարգելափակեն կայքերը աշխատանքի ընթացքում անցկացրած ժամանակի ընթացքում:
   • Հեռախոսը սեղանի փոխարեն պետք է պահել գրպանում էլ: Երբ ձեր հեռախոսը տեսադաշտից հեռու եք պահում, ձեզ չեն շեղելու, բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող եք այն օգտագործել:

6. 

   Նախատեսեք կանոնավոր ընդմիջումներ ՝ ուժասպառությունից խուսափելու համար: Առանց ընդմիջումների զբաղված գրաֆիկը կարող է ճնշող լինել և հապաղել: Բացի այդ, ինքներդ ձեզ սպառելու դեպքում դուք չեք կարողանա լավ աշխատանք կատարել: Որոշ ժամանակ արձակեք, որպեսզի ավելի հեշտ լինի վերահսկել ձեր ծանրաբեռնվածությունը և վերականգնել ուժը ձեր մարմնում և մտքում:
   • Օրինակ, լավ գաղափար է օգտագործել հանգստյան օրերը տնային գործերի համար: Այնուամենայնիվ, եթե շաբաթ օրը խոտ եք հնձել, լվացք եք արել կամ ձեր տունը մաքրել եք, կիրակի օրվա մեծ մասը պետք է անցկացնեք հանգստանալով:
   • Ամեն գիշեր փորձեք քնելուց առաջ առնվազն 1-2 ժամ տրամադրել հանգստանալու համար: Այս անգամ տրամադրեք հանգստացնող գիրք կարդալու, լողանալու կամ հանգստացնող երաժշտություն լսելու համար:

Խորհուրդներ

• Առաջադրանքները կազմակերպեք ժամանակացույցի մեջ ՝ օգտագործելով գրառումներ կատարող ծրագիր, թուղթ պլանավորող կամ ծրագիր: Դուք կարող եք մոռանալ որոնումների մասին, եթե շատ ժամանակացույց եք տարածում:
• Եղեք ճկուն, գրեք մատիտով և անհրաժեշտության դեպքում վերանայեք ձեր ժամանակացույցը: Մի անհանգստացեք, երբ ամեն ինչ չի ընթանում ըստ նախատեսվածի:
• Օգտագործեք կարճ ժամանակի բնիկները: Նշանակումից 15 րոպե առաջ սոցցանցերում սերֆինգ անելու փոխարեն, օգտագործեք այս ժամանակը ամենօրյա առաջադրանք կատարելու համար: Կարող եք նաև օգտվել առողջ նախուտեստից, որոշ ֆիզիկական վարժություններ կատարել կամ արագ քայլել:
• Պլանավորեք շեղելու դեպքերը, բայց փորձեք դրանք վերահսկողության տակ պահել: Եթե ​​ինչ-որ մեկը գալիս է ձեր գրասենյակ կամ զանգահարում է, ասեք «Ես կարող եմ միայն մի քանի րոպե խոսել» կամ «Ես կցանկանայի լսել ձեր հարցը, բայց կպատասխանեմ մի փոքր ուշ»:
• Մի հապաղեք: Ձեր առաջադրանքները կուտակվում են, և ձեր ժամանակացույցը ավելի ու ավելի է խրվում, եթե հետաձգեք գործերը:
• Մի կորցրեք վստահությունը, եթե չկարողանաք պահպանել ձեր ժամանակացույցը: Կարգավորեք այն մի փոքր հեշտությամբ և փորձեք մոտ մնալ: