Դրանից հետո կտտացրեք «Արտահանել» կետին: Excel 2010 կամ ավելի վաղ համար ընտրեք «Պահել որպես»:

Ընտրեք «Ստեղծել PDF / XPS»: Excel 2010-ի համար կամ ավելի վաղ, «Պահել As» պատուհանում «Save as type» բացվող ցանկից ընտրեք «PDF»:

Սեղմել հանգույց .Ընտրանքներ .... Սա ձեզ թույլ կտա հարմարեցնել PDF ֆայլի կարգավորումները, որոնք դուք պատրաստվում եք ստեղծել:

Ընտրեք, թե ինչ կցուցադրվի PDF ֆայլում: Ընտրանքների պատուհանում կարող եք ընտրել PDF ֆայլում ցուցադրվող էջերի քանակը, կամ ընտրել ամբողջ աշխատանքային գրքույկը կամ պարզապես ընթացիկ թերթը, իսկ PDF ֆայլը կարող է ունենալ նաև բնօրինակ փաստաթղթի հատկություններ:

• Փոխարկված բովանդակությունն ընտրելուց հետո կտտացրեք մկնիկի վրա OK կոճակը:

Ընտրեք օպտիմալացում (ըստ ցանկության): Ընտրանքներ ... կոճակից վերև, կարող եք ընտրել, թե ինչպես օպտիմալացնել PDF- ը: Շատերը ընտրում են «Ստանդարտ», եթե աղյուսակը չափազանց մեծ չէ:

Անվանեք և պահեք ֆայլը: Անվանեք PDF ֆայլը և կտտացրեք Հրապարակել կոճակը ՝ PDF- ն առաջացնելու համար (Excel 2010-ի համար կամ ավելի վաղ, սեղմեք Պահել կոճակը:

Վերանայեք PDF ֆայլը: Լռելյայն, PDF ֆայլը բացվում է այն բանից հետո, երբ ստեղծվում է, որպեսզի դուք կարողանաք ստուգել այն: Եթե ​​չեք կարող բացել PDF ֆայլը, դա կարող է լինել այն պատճառով, որ չունեք տեղադրված PDF ընթերցող:

• Դուք չեք կարող ուղղակիորեն խմբագրել PDF ֆայլ, ուստի եթե դուք փոփոխություն կատարելու կարիք ունեք, դուք պետք է այն խմբագրեք Excel- ում, ապա ստեղծեք նոր PDF ֆայլ:

գովազդ

2-ի մեթոդը 2. Օգտագործեք Excel 2011 (Mac- ի համար)

1. 

   
   
   Համոզվեք, որ վերնագրերն ու էջատակները նույնն են բոլոր թերթերի վրա (ըստ ցանկության): Excel 2011 ծրագիրը թույլ է տալիս պահպանել բոլոր էջերը PDF ֆայլում, եթե յուրաքանչյուր էջի վերնագիրն ու տողատակը նույնն են: Հակառակ դեպքում, յուրաքանչյուր աշխատանքային թերթը կպահպանվի որպես առանձին PDF ֆայլեր, բայց հետո կարող եք նաև հեշտությամբ միացնել առանձին ֆայլերը միասին:
   • Ընտրեք աշխատանքային գրքի բոլոր թերթերը: Կտտացրեք առաջին թերթիկի ներդիրին, պահեք Shift ստեղնը, ապա կտտացրեք վերջին թերթիկի ներդիրին ՝ ընտրելու բոլոր աշխատանքային թերթերը:
   • Կտտացրեք Layout ներդիրին, այնուհետև «Header & Footer»:
   • Կտտացրեք «Անհատականացնել վերնագիր ...» կոճակին և «Անհատականացնել ստորագիր» ... բոլոր էջերի վերնագիրն ու էջատակը փոփոխելու համար:

2. 

   Ընտրեք աղյուսակի այն մասը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF- ի (ըստ ցանկության): Եթե ​​ցանկանում եք աղյուսակի միայն մի մասը PDF դարձնել, ապա անմիջապես ընտրեք այդ մասը: Եթե ​​ոչ, դիմեք հաջորդ քայլին:
   • Ուշադրություն դարձրեք, PDF- ից Excel- ին վերափոխելը հեշտ չէ, բայց այս մեթոդը կօգնի պաշտպանել ձեր բնօրինակը:

3. 

   Սեղմեք ձեր մկնիկը Ֆայլի ընտրացանկում և ընտրեք «Պահել որպես»: Ընտրեք ճանապարհը դեպի այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը և տալ նրան անուն:

4. 

   Կտտացրեք Ձևաչափի բացվող ցանկին և ընտրեք «PDF»: Սա թույլ կտա ձեզ պահպանել աշխատանքային գրքի պատճենը որպես PDF:

5. 

   Ընտրեք PDF ֆայլում ընդգրկվելիք բովանդակությունը: Պատուհանի ներքևում կարող եք ընտրել «Աշխատանքային տետր» (աշխատանքային թերթ), «Թերթ» (թերթ) կամ «Ընտրություն» (բաժին):

6. 

   ԿտտացրեքԽնայել PDF ֆայլեր ստեղծելու համար: Եթե ​​վերնագրերը չեն համընկնում, յուրաքանչյուր աշխատանքային թերթ ստեղծում է իր սեփական PDF ֆայլը: Ուշադրություն դարձրեք, դա նույնպես երբեմն պատահում է նույնիսկ այն ժամանակ, երբ վերնագիրն ու տողատակն ամբողջությամբ համընկնում են:

7. 

   Միաձուլեք առանձին PDF ֆայլերը (անհրաժեշտության դեպքում): Եթե ​​փոխարկումը առաջացնում է առանձին PDF- ներ, դուք կարող եք հեշտությամբ միավորել այս ֆայլերը միասին ՝ օգտագործելով Finder- ը:
   • Բացեք PDF ֆայլը պարունակող պանակը և ընտրեք բոլոր այն ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք միավորել:
   • Կտտացրեք Ֆայլի ընտրացանկին և ընտրեք «Ստեղծել» iles «Համադրեք ֆայլերը մեկ PDF»:

8. 

   Վերանայեք PDF ֆայլը: Կրկնակի սեղմեք PDF ֆայլը ՝ այն բացելու համար: Սա կբացի ֆայլը Նախադիտման մեջ ՝ թույլ տալով վերանայել ֆայլը նախքան այն ուղարկելը: Դուք չեք կարող ուղղակիորեն խմբագրել PDF ֆայլը, ուստի եթե փոփոխություններ կատարելու կարիք ունեք, ապա այն պետք է խմբագրեք Excel- ում, ապա նորից ստեղծեք նոր PDF: գովազդ