Բովանդակություն

• Քայլեր
• Խորհուրդներ
• Arnգուշացում

Այս wikiHow- ը ձեզ սովորեցնում է, թե ինչպես ինքնաբերաբար հաղորդել տվյալները Microsoft Excel- ում: Այս հոդվածում խոսվում է նաև այն մասին, թե ինչպես հարցնել և ստեղծել զեկույցներ արտաքին աղբյուրից (MySQL, Postgres, Oracle և այլն) հենց աշխատաթերթում ՝ օգտագործելով Excel պլագին ՝ ձեր աղյուսակը աղբյուրին կապելու համար: այդ տվյալները:

Ինչ վերաբերում է Excel աղյուսակներում պահված տվյալներին, մենք կօգտագործենք մակրո հրամաններ ՝ կոճակի հպումով զեկույցներ ստեղծելու և արտահանելու համար տարբեր ֆայլերի տեսակների: Բարեբախտաբար, Excel- ը ներկառուցված է այս հատկության վրա, ուստի ձեզ հարկավոր չի լինի ինքնուրույն ստեղծել ալգորիթմը:

Քայլեր

2-ի մեթոդ 1. Արտաքին տվյալներով (MySQL, Postgres, Oracle և այլն)

1. 

   Ներբեռնում Excel plug-in Կլաուդիոյի կողմից Microsoft AppSource- ից: Վերոնշյալ օգտակար ծրագիրը թույլ կտա ձեզ շարունակական կապ ստեղծել աղբյուրի կամ արտաքին տվյալների բազայի և ձեր աշխատանքային գրքերի հավաքածուի միջև: Այս հավելվածը աշխատում է նաև Google Sheets- ի հետ:

2. 

   
   
   Կապ հաստատեք ձեր աղյուսակի և տվյալների արտաքին աղբյուրի միջև ՝ կտտացնելով Kloudio պորտալի + նշանը: Մուտքագրեք տվյալների բազայի մանրամասները (շտեմարանի տեսակը, հավատարմագրերը) և ընտրեք անվտանգության / կոդավորման ցանկացած տարբերակ, եթե աշխատում եք գաղտնի կամ կորպորատիվ տվյալների հետ:

3. 

   
   
   Աղյուսակի և ձեր տվյալների բազայի միջև կապ ստեղծելուց հետո դուք կկարողանաք հարցում կատարել և ստեղծել հաշվետվություններ արտաքին տվյալներից անմիջապես Excel- ում: Ստեղծեք անհատական ​​հաշվետվություն Kloudio պորտալից, ապա ընտրեք փաստաթուղթը Excel- ի աջ բացվող ցանկում: Reportsանկացած զտիչի և թարմացման տեմպը կարող է կիրառվել հաշվետվությունների վրա (բիզնեսի աղյուսակները կարող են ավտոմատ կերպով թարմացվել շաբաթական, օրական կամ նույնիսկ ժամային):

4. 

   
   
   Բացի այդ, դուք կարող եք տվյալներ ներմուծել կապված աղյուսակների մեջ և թարմացնել տվյալների արտաքին աղբյուրի: Ստեղծեք Kloudio պորտալից վերբեռնման ձևանմուշ, ապա կկարողանաք աղյուսակից փոփոխությունները վերբեռնել տվյալների արտաքին աղբյուրի վրա ՝ ձեռքով կամ ինքնաբերաբար: գովազդ

2-ի մեթոդը 2. Excel- ում առկա տվյալների հետ

1. 

   Եթե ​​հաղորդման ենթակա տվյալները պահվում, թարմացվում և պահվում են Excel- ում, դուք կարող եք ավտոմատացնել հաշվետվությունների գործընթացը մակրոների միջոցով: Մակրոները ներկառուցված հատկություն են, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել բարդ և կրկնվող առաջադրանքները:

2. 

   Բացեք Excel- ը: Կրկնակի կտտացրեք (կամ կտտացրեք Mac- ով) կանաչ ֆոնի վրա սպիտակ «X» Excel հավելվածում, ապա կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գրքույկ (Դատարկ աղյուսակ) նմուշի էջում:
   • Mac համակարգչի վրա կտտացրեք Ֆայլ (Պատկեր) և ընտրեք Նոր դատարկ աշխատանքային գրքույկ (Նոր դատարկ աղյուսակ) իջնող ցանկում, որը հայտնվում է:
   • Եթե ​​արդեն ունեք Excel զեկույց, որն անհրաժեշտ է ավտոմատացնել, կրկնակի սեղմեք ֆայլի վրա ՝ այն Excel- ում բացելու համար:

3. 

   Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք աղյուսակի տվյալները: Եթե ​​դուք չեք ավելացրել համարներ կամ պիտակներ սյունակում, որի համար ցանկանում եք ավտոմատացնել արդյունքները, շարունակեք նախքան շարունակելը:

4. 

   Միացրեք քարտը Կառուցապատող (Կառուցապատողներ): Լռելյայն, պիտակը Կառուցապատող չի ցուցադրում Excel պատուհանի վերևը: Կախված ձեր գործառնական համակարգից ՝ այս քարտը կարող եք միացնել հետևյալ կերպ.
   • Windows- ում Սեղմել Ֆայլ > Ընտրանքներ (Ըստ ցանկության)> Անհատականացրեք ժապավենը (Անհատականացրեք ժապավենը) պատուհանի ձախ կողմում, ընտրեք պատուհանի ներքևի ներքևում գտնվող «Կառուցապատող» վանդակը (գուցե նախ անհրաժեշտ է ոլորել ներքև), ապա կտտացրեք լավ.
   • Mac- ի վրա Սեղմել Excel > Նախապատվություններ ... (Ընտրովի)> Ibապավեն և գործիքագոտի (Գործիքադարակը և ժապավենը) և «Հիմնական ներդիրներ» ցուցակում նշեք «Մշակողը» վանդակը, ապա կտտացրեք Խնայել.

5. 

   Սեղմել Կառուցապատող. Այս ներդիրն այժմ ցույց է տալիս Excel պատուհանի վերևը: Այստեղ կհայտնվի գործիքագոտի:

6. 

   Սեղմել Գրանցեք մակրոը (Record մակրո) գործիքագոտում: Պատուհան է բացվելու:

7. 

   Մակրո հրամանի համար մուտքագրեք անուն: «Մակրո անուն» տեքստային դաշտում մուտքագրեք մակրո հրամանի անուն: Սա կօգնի ձեզ ավելի ուշ ճանաչել մակրո հրամանը:
   • Օրինակ, եթե գոյություն ունեցող տվյալներից գծապատկեր արտահանելու համար մակրո պատվեր եք ստեղծում, պատվերը կարող եք անվանել «Գծապատկեր 1» կամ նմանատիպ այլ բան:

8. 

   Ստեղծեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ մակրոների համար: Մամուլ Հերթափոխ միաժամանակ մեկ այլ ստեղնի հետ (օրինակ `տառեր) Տ) ավելի ուշ մակրո հրամանների ստեղնաշարի դյուրանցումներ ստեղծելու համար:
   • Mac- ի վրա ստեղնաշարի դյուրանցումը կլինի Տարբերակ+Հրամանատարություն և որոշակի ստեղներ (օրինակ Տարբերակ+Հրամանատարություն+Տ).

9. 

   Մակրո հրամանը պահեք ընթացիկ Excel փաստաթղթում: Կտտացրեք «Պահպանեք մակրոը» բացվող վանդակին և ընտրեք Այս աշխատանքային տետրը (Հավաքեք այս աղյուսակը) ՝ համոզվելու համար, որ մակրո հրամանը հասանելի կլինի յուրաքանչյուրին, ով օգտագործում է ընթացիկ աշխատանքային գիրքը:
   • Ձեզ հարկավոր է պահպանել Excel ֆայլը իր սեփական ձևաչափով, որպեսզի մակրո հրամանը պահվի:

10. 

    Սեղմել լավ պատուհանի ներքևում: Մակրո հրամանի պարամետրերը պահվելուց հետո դուք կգտնվեք ձայնագրման ռեժիմի: Actionանկացած գործողություն, որը դուք կկատարեք այս պահից մինչև ձայնագրության դադարեցումը, կպահպանվի:

11. 

    Կատարեք այն քայլերը, որոնք ցանկանում եք ավտոմատացնել: Excel- ը հետևում է ցանկացած կտտոցին, ստեղնի հարվածին ՝ ձեր մուտքագրած ընտրանքները ձևավորելու համար և դրանք ավելացնում մակրոների ցուցակում:
    • Օրինակ ՝ տվյալներ ընտրելու և դրանցից գծապատկեր ստեղծելու համար հարկավոր է ընդգծել տվյալները, կտտացնել Տեղադրել (Տեղադրեք) Excel պատուհանի վերևում, ընտրեք գծապատկերի տեսակը, կտտացրեք գծապատկերի ձևաչափին, որը ցանկանում եք օգտագործել, և անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել գծապատկերը:
    • Եթե ​​բջիջներից արժեքներ ավելացնելու համար ցանկանում եք օգտագործել մակրո հրամանը Ա 1 արի Ա 12, կտտացրեք դատարկ վանդակում, մուտքագրեք = Գումար (A1: A12) և սեղմեք Մտեք.

12. 

    Սեղմել Դադարեցնել ձայնագրությունը (Դադարեցնել ձայնագրությունը): Ընտրանքները քարտի գործիքագոտում են Կառուցապատող, Րագիրը դադարեցնում է ձայնագրումը և պահպանում է բոլոր գործողությունները, որոնք կատարել եք ձայնագրման ընթացքում, որպես մակրո հրաման:

13. 

    Excel աշխատանքային գիրքը պահեք որպես մակրո գործարկիչ ֆայլ: Սեղմել Ֆայլ, ընտրեք Պահպանել որպես (Պահպանել որպես) և փոխել ֆայլի ձևաչափը xlsm փոխարեն xls, Դրանից հետո կարող եք մուտքագրել ֆայլի անուն, ընտրել պահման վայր և սեղմել Խնայել (Խնայել):
    • Եթե ​​դուք դա չեք անում, մակրո հրամանը չի պահվի որպես աղյուսակի մաս, ինչը նշանակում է, որ մեկ այլ համակարգչի օգտվողները չեն կարողանա օգտագործել մակրոը, եթե աշխատանքային գրքույկն ուղարկեք նրանց:

14. 

    Կատարել մակրո հրամանը: Շարունակելու համար սեղմեք ստեղնաշարի համադրությունը, որը ստեղծվել է մակրո հրամանի մաս: Աղյուսակն ավտոմատ կերպով կատարում է մակրո հրամանի քայլերը:
    • Կարող եք նաև կատարել մակրո հրաման ՝ կտտացնելով Մակրոներ քարտում Կառուցապատող, ընտրեք մակրոի անունը և կտտացրեք Սարսուռ (Հարկադիր կատարում):
    գովազդ

Խորհուրդներ

• Excel հավելվածը պետք է ստանաք միայն Microsoft AppSource- ից կամ վստահելի երրորդ կողմի մատակարարից:
• Մակրոները կարող են օգտագործվել պարզից (օրինակ ՝ արժեքներ ավելացնելը կամ գծապատկերներ ստեղծելը) մինչև բարդ (օրինակ ՝ բջիջների արժեքը հաշվարկելը, արդյունքից գծապատկերներ ստեղծելը, գծապատկերների պիտակավորումը և տպման արդյունքներ):
• Մակրոներով աղյուսակ բացելիս կարող է անհրաժեշտ լինել սեղմել Միացնել բովանդակությունը (Բովանդակությունը միացնելը) առջևի պատուհանի վերևում գտնվող դեղին դրոշի վրա կարող է օգտագործվել մակրո օգտագործումը:

Arnգուշացում

• Ձայնագրման ընթացքում մակրոը կատարելու է մեկ քայլ:Համոզվեք, որ պատահաբար չեք մուտքագրել սխալ արժեք, բացել անհարկի ծրագրեր կամ ինչ-որ բան ջնջել:
• Մակրոները կարող են օգտագործվել վնասակար նպատակների համար (օրինակ ՝ ձեր համակարգչում տվյալների ջնջումը): Մի կատարեք մակրո հրամաններ անվստահելի աղբյուրներից: